【正文】 料員分區(qū)分賬管理③、過程間隙在日常工作中安排了倉庫組長對倉庫每日進行了5S點檢并記錄不定時抽查各個物料員的帳、物、卡是否保持一致④、原因調查在每月的定期盤點或日常的循環(huán)盤點中發(fā)現(xiàn)問題后查清問題發(fā)生的原因提出改善措施必要時并采取了適當的警告或處罰措施倉庫設施、設備管理①、日常點檢設計詳細的檢查項目表在每天設備正式開始使用前安排專人檢查相關項目如有任何問題應該采取相關措施不能處理的申請外部修理或保養(yǎng)。目前倉庫只有對電子稱、溫濕度表、叉車和電器進行了點檢②、定期維護對于設施、設備必須建立維修商的資料根據相關經驗設定定期維護周期。目前只有對電梯設置了定期維護周期倉庫特殊事件處理流程①、定義范圍定義倉庫中出現(xiàn)的特殊事件范圍如物料差異、出現(xiàn)的作業(yè)事故等②、在處理特殊事件時應該先考慮人身安全、再考慮貨物安全避免造成對客戶的損失③、針對出現(xiàn)的特殊事件由當事人向上級主管報告倉庫管理層主管或組長進行調查④、分析及改善針對每一個特殊事件調查清楚事件原因后制定了改善行動計劃避免再次發(fā)生六、對體系的改進建議建議每筆物料的采購計劃、采購申請能夠書面通知倉庫以便倉庫為采購物料入庫做一系列的前期準備工作如劃定入庫區(qū)域等也方便倉庫照單收貨建議制訂正規(guī)的合理的安全庫存為了應對采購周期及物料耗用速度的變異使生產部門不發(fā)生停工待料的現(xiàn)象根據采購周期及物料耗用速度及穩(wěn)定性確定合理的安全存量的數量畢竟倉庫的地方也是有限的建議制訂完善ERP的使用流程普及ERP的使用方法各部門規(guī)定ERP操作責任人新的使用人、老的使用人的培訓制度系統(tǒng)的維護責任人職責更合理的分工BOM的從新審核與制訂ERP修改、刪除、增加等功能的審批制度目前系統(tǒng)現(xiàn)狀系統(tǒng)功能與操作脫節(jié)不適應實際需要需要有后續(xù)維護與培訓。使用人員培訓與指導不足系統(tǒng)設施不完善隨意更改、添加或刪除基礎資料七、2013年倉庫的改善工作計劃 為加強成本核算提高倉庫的基礎管理工作水品進一步規(guī)范生產物料和成品流通、保管和控制維護公司資產安全完整提出2012年的改善工作計劃倉庫管理工作計劃的內容與應注意的環(huán)節(jié)①、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的臺賬、卡片半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片合格品、過期品、不合格品品、廢料、應分別建賬反映。②、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳做到日清日結確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.③、做好各類物料和產品的日常核查工作倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點并做到賬、物、卡三者一致。入庫管理①、物料進庫時倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格標識辦理入庫手續(xù)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。②、入庫時倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格標識等項目如發(fā)現(xiàn)物資數量、質量、單據等不齊全時不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內經檢驗不合格的物資一律退回放在不合格區(qū)域同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。出庫管理①、各類材料的發(fā)出原則上采用先進先出法。物料包括原材料、半成品出庫時必須辦理出庫手續(xù)并做到按單領料車間領用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領取領料人員憑簽核完整的領料憑證到倉庫領料領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況是否先進先出核對正確后方可發(fā)料倉管員審核完領料單經領料人簽字登記入卡、入帳。③、成品發(fā)出必須由生管部開具發(fā)貨單據通知單、送貨單倉庫管理人員憑由生管部經理批準的“出貨通知書”進行發(fā)貨④、倉管員在月末盤點時要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作各相關部門的計算時間應保持一致以保障成本核算的正確性。⑤、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯應及時查明原因并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題如超期或損壞等應及時的用書面的形式向有關部門匯報。倉庫人員管理①、倉庫人員包括文員、組長、物料員、送貨員、回收包材整理人員掌握上述員工的總數量清楚每一個員工的工作能力和優(yōu)缺點讓員工在一個公平的環(huán)境里各盡其能發(fā)揮自己的特長②、員工素質的提高根據員工的不同崗位制訂合理的、切合實際的培訓內容完善考核制度激勵員工自主性設備的管理①、定制定位管理設立固定的位置存放倉庫的設備、設施如叉車的放置位置等②、設備使用、點檢、維修管理制訂設備點檢表確定點檢責任人制訂維護規(guī)定設定維護周期并將維護結果記錄履歷③、備件管理將設備設施易損壞、易維修的部位零件購買備件如手動叉車的輪子、電梯的門鎖等損壞后自行進行維修如果實在需要外部維修再通知采購部聯(lián)絡外部進行維修目視管理目視管理的作用迅速快捷地傳遞信息形象直觀將現(xiàn)場運作的故障問題顯現(xiàn)出來客觀、公正、透明化有利于統(tǒng)一認識提高員工士氣提高運作效率與質量直接迅速地掌握現(xiàn)場運作的進程、資源地合理分配計劃在2013年在目視管理上將加大力度和提高如下例①、叉車、電梯等機械設備開關旁張?zhí)踩僮饕?guī)程②、倉庫內標識黃色線的安全通道③、倉庫內各功能區(qū)域指示圖④、消防器材位置圖⑤、倉庫人員去向牌⑥、叉車狀態(tài)標識掛牌⑦、管理看板、公告欄等在過去的一年在倉儲管理工作中還存在著很多問題和不足員工素質和業(yè)務水平有待提高各項制度落實不嚴主觀能動性不強。2013年計劃從加強倉儲管理人員業(yè)務素質提高管理能力入手采取得力有效的措施通過不斷的思想教育培訓不斷加強學習與知識的積累端正工作態(tài)度樹立良好的責任心力爭各項工作都有新突破。