【正文】 料員分區(qū)分賬管理③、過程間隙在日常工作中安排了倉庫組長對倉庫每日進(jìn)行了5S點檢并記錄不定時抽查各個物料員的帳、物、卡是否保持一致④、原因調(diào)查在每月的定期盤點或日常的循環(huán)盤點中發(fā)現(xiàn)問題后查清問題發(fā)生的原因提出改善措施必要時并采取了適當(dāng)?shù)木婊蛱幜P措施倉庫設(shè)施、設(shè)備管理①、日常點檢設(shè)計詳細(xì)的檢查項目表在每天設(shè)備正式開始使用前安排專人檢查相關(guān)項目如有任何問題應(yīng)該采取相關(guān)措施不能處理的申請外部修理或保養(yǎng)。目前倉庫只有對電子稱、溫濕度表、叉車和電器進(jìn)行了點檢②、定期維護(hù)對于設(shè)施、設(shè)備必須建立維修商的資料根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗設(shè)定定期維護(hù)周期。目前只有對電梯設(shè)置了定期維護(hù)周期倉庫特殊事件處理流程①、定義范圍定義倉庫中出現(xiàn)的特殊事件范圍如物料差異、出現(xiàn)的作業(yè)事故等②、在處理特殊事件時應(yīng)該先考慮人身安全、再考慮貨物安全避免造成對客戶的損失③、針對出現(xiàn)的特殊事件由當(dāng)事人向上級主管報告倉庫管理層主管或組長進(jìn)行調(diào)查④、分析及改善針對每一個特殊事件調(diào)查清楚事件原因后制定了改善行動計劃避免再次發(fā)生六、對體系的改進(jìn)建議建議每筆物料的采購計劃、采購申請能夠書面通知倉庫以便倉庫為采購物料入庫做一系列的前期準(zhǔn)備工作如劃定入庫區(qū)域等也方便倉庫照單收貨建議制訂正規(guī)的合理的安全庫存為了應(yīng)對采購周期及物料耗用速度的變異使生產(chǎn)部門不發(fā)生停工待料的現(xiàn)象根據(jù)采購周期及物料耗用速度及穩(wěn)定性確定合理的安全存量的數(shù)量畢竟倉庫的地方也是有限的建議制訂完善ERP的使用流程普及ERP的使用方法各部門規(guī)定ERP操作責(zé)任人新的使用人、老的使用人的培訓(xùn)制度系統(tǒng)的維護(hù)責(zé)任人職責(zé)更合理的分工BOM的從新審核與制訂ERP修改、刪除、增加等功能的審批制度目前系統(tǒng)現(xiàn)狀系統(tǒng)功能與操作脫節(jié)不適應(yīng)實際需要需要有后續(xù)維護(hù)與培訓(xùn)。使用人員培訓(xùn)與指導(dǎo)不足系統(tǒng)設(shè)施不完善隨意更改、添加或刪除基礎(chǔ)資料七、2013年倉庫的改善工作計劃 為加強成本核算提高倉庫的基礎(chǔ)管理工作水品進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)物料和成品流通、保管和控制維護(hù)公司資產(chǎn)安全完整提出2012年的改善工作計劃倉庫管理工作計劃的內(nèi)容與應(yīng)注意的環(huán)節(jié)①、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的臺賬、卡片半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片合格品、過期品、不合格品品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。②、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳做到日清日結(jié)確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.③、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點并做到賬、物、卡三者一致。入庫管理①、物料進(jìn)庫時倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格標(biāo)識辦理入庫手續(xù)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。②、入庫時倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格標(biāo)識等項目如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回放在不合格區(qū)域同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。出庫管理①、各類材料的發(fā)出原則上采用先進(jìn)先出法。物料包括原材料、半成品出庫時必須辦理出庫手續(xù)并做到按單領(lǐng)料車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑簽核完整的領(lǐng)料憑證到倉庫領(lǐng)料領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況是否先進(jìn)先出核對正確后方可發(fā)料倉管員審核完領(lǐng)料單經(jīng)領(lǐng)料人簽字登記入卡、入帳。③、成品發(fā)出必須由生管部開具發(fā)貨單據(jù)通知單、送貨單倉庫管理人員憑由生管部經(jīng)理批準(zhǔn)的“出貨通知書”進(jìn)行發(fā)貨④、倉管員在月末盤點時要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作各相關(guān)部門的計算時間應(yīng)保持一致以保障成本核算的正確性。⑤、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題如超期或損壞等應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。倉庫人員管理①、倉庫人員包括文員、組長、物料員、送貨員、回收包材整理人員掌握上述員工的總數(shù)量清楚每一個員工的工作能力和優(yōu)缺點讓員工在一個公平的環(huán)境里各盡其能發(fā)揮自己的特長②、員工素質(zhì)的提高根據(jù)員工的不同崗位制訂合理的、切合實際的培訓(xùn)內(nèi)容完善考核制度激勵員工自主性設(shè)備的管理①、定制定位管理設(shè)立固定的位置存放倉庫的設(shè)備、設(shè)施如叉車的放置位置等②、設(shè)備使用、點檢、維修管理制訂設(shè)備點檢表確定點檢責(zé)任人制訂維護(hù)規(guī)定設(shè)定維護(hù)周期并將維護(hù)結(jié)果記錄履歷③、備件管理將設(shè)備設(shè)施易損壞、易維修的部位零件購買備件如手動叉車的輪子、電梯的門鎖等損壞后自行進(jìn)行維修如果實在需要外部維修再通知采購部聯(lián)絡(luò)外部進(jìn)行維修目視管理目視管理的作用迅速快捷地傳遞信息形象直觀將現(xiàn)場運作的故障問題顯現(xiàn)出來客觀、公正、透明化有利于統(tǒng)一認(rèn)識提高員工士氣提高運作效率與質(zhì)量直接迅速地掌握現(xiàn)場運作的進(jìn)程、資源地合理分配計劃在2013年在目視管理上將加大力度和提高如下例①、叉車、電梯等機械設(shè)備開關(guān)旁張?zhí)踩僮饕?guī)程②、倉庫內(nèi)標(biāo)識黃色線的安全通道③、倉庫內(nèi)各功能區(qū)域指示圖④、消防器材位置圖⑤、倉庫人員去向牌⑥、叉車狀態(tài)標(biāo)識掛牌⑦、管理看板、公告欄等在過去的一年在倉儲管理工作中還存在著很多問題和不足員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高各項制度落實不嚴(yán)主觀能動性不強。2013年計劃從加強倉儲管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高管理能力入手采取得力有效的措施通過不斷的思想教育培訓(xùn)不斷加強學(xué)習(xí)與知識的積累端正工作態(tài)度樹立良好的責(zé)任心力爭各項工作都有新突破。