【正文】 1﹥倉庫經(jīng)常換人，流動性高，即使有好的經(jīng)驗及作業(yè)方法沒有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范，形成制度化，標(biāo)準(zhǔn)化。無簽字的不予辦理領(lǐng)料倉管員核實領(lǐng)料單及出庫單，嚴(yán)格按照出庫單物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)放物料，并及時登記物料單及時按照出庫單，嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料，建議建立備件庫。1嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進(jìn)入倉庫并進(jìn)行取料工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同盜竊處理。倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé)，不可擅離職守。3）倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號后進(jìn)行發(fā)放，并及時登記好物料登記卡。2）倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。月底盤點庫存，做好月報表，做好倉庫現(xiàn)場管理工作?？煽刂莆锪系臒o序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。工作方式不是十分合理，保管員需要全面了解倉庫各類物資的存放和名稱、編號。1勞保用品在使用年限內(nèi)丟失、損壞而重新領(lǐng)用者，須上報財務(wù)部，按規(guī)定在其月薪中扣除等值金額。要不定期到生產(chǎn)區(qū)域，檢查物料情況，看看有沒有浪費或積壓。倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。5）倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號后進(jìn)行發(fā)放，并及時登記好物料管制卡。8）物料辦理入庫手續(xù)后，倉管人員需及時將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位，如需生產(chǎn)人員協(xié)助，可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào)，并登記好物料管制卡?！度霂靻巍芬皇剿穆?lián)，分別由倉庫、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財務(wù)部留存。協(xié)助倉管員將檢驗合格的產(chǎn)品上物料架。與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。增強(qiáng)物料的配套性，降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無法正常運轉(zhuǎn)。外協(xié)件：主要是本工廠生產(chǎn)的鈑金半成品及外購已加工成型物料需要通過外協(xié)廠商進(jìn)行表面處理或者其他加工工序的物料。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。物料未分類堆放，沒有做到有序管理、很多物料沒有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識，現(xiàn)場比較混亂。外購件：主要是各類直接用于產(chǎn)品之上，不需要本工廠進(jìn)行加工，可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料，如標(biāo)準(zhǔn)件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料?？煽刂莆锪系臒o序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。倉庫配料工作的搬運及輔助工作，物料配送的準(zhǔn)備。若應(yīng)收數(shù)與實收數(shù)不相符的，除倉庫保管員簽字外，必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫單》上簽字確認(rèn)。如合格，倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù)，如不合格，則直接退回供應(yīng)商。4）倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進(jìn)先出的原則。六、倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫管理各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求，保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項目的進(jìn)度，根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的流程要求，制定本管理制度。要做好物資安全保護(hù)工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生，變質(zhì)且有危害的物品要及時處理并上報公司。1倉庫要對所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表，建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法，工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新，否則不予發(fā)放，超過使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。實施目的：減少倉庫物料的發(fā)放批次，降低倉管員工作量，可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。三、出入庫管理流程入庫管理流程1）外購物資送到工廠后，憑質(zhì)量部門檢驗和試驗記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，非生產(chǎn)性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填寫入庫單。2）倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進(jìn)先出的原則。下班后一定要關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。1領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認(rèn)。3﹥倉庫管理系統(tǒng)不完善，管理制度不健全，沒有嚴(yán)格依照倉庫的運作流程。發(fā)貨時真正做到按章可循，見單發(fā)料，名稱規(guī)格正確，數(shù)量準(zhǔn)確，品質(zhì)良好，及時登帳。針對物料采購方式，建議可將物料分為三種類別采購：現(xiàn)用現(xiàn)購（也叫訂單采購，針對非常備物料），定量采購（A類物料，價值高物料），定期采購（常用低值易耗品，包材，其他輔助材料，按月或者按周請購），這樣既可保證生產(chǎn)，降低采購成本，保持適當(dāng)?shù)膸齑嫖锪?，減少采購，IQC，倉庫的頻繁進(jìn)貨的工作量。目前只有對電梯設(shè)置了定期維護(hù)周期倉庫特殊事件處理流程①、定義范圍定義倉庫中出現(xiàn)的特殊事件范圍如物料差異、出現(xiàn)的作業(yè)事故等②、在處理特殊事件時應(yīng)該先考慮人身安全、再考慮貨物安全避免造成對客戶的損失③、針對出現(xiàn)的特殊事件由當(dāng)事人向上級主管報告倉庫管理層主管或組長進(jìn)行調(diào)查④、分析及改善針對每一個特殊事件調(diào)查清楚事件原因后制定了改善行動計劃避免再次發(fā)生六、對體系的改進(jìn)建議建議每筆物料的采購計劃、采購申請能夠書面通知倉庫以便倉庫為采購物料入庫做一系列的前期準(zhǔn)備工作如劃定入庫區(qū)域等也方便倉庫照單收貨建議制訂正規(guī)的合理的安全庫存為了應(yīng)對采購周期及物料耗用速度的變異使生產(chǎn)部門不發(fā)生停工待料的現(xiàn)象根據(jù)采購周期及物料耗用速度及穩(wěn)定性確定合理的安全存量的數(shù)量畢竟倉庫的地方也是有限的建議制訂完善ERP的使用流程普及ERP的使用方法各部門規(guī)定ERP操作責(zé)任人新的使用人、老的使用人的培訓(xùn)制度系統(tǒng)的維護(hù)責(zé)任人職責(zé)更合理的分工BOM的從新審核與制訂ERP修改、刪除、增加等功能的審批制度目前系統(tǒng)現(xiàn)狀系統(tǒng)功能與操作脫節(jié)不適應(yīng)實際需要需要有后續(xù)維護(hù)與培訓(xùn)。出庫管理①、各類材料的發(fā)出原則上采用先進(jìn)先出法。