【正文】 出庫管理①、各類材料的發(fā)出原則上采用先進(jìn)先出法。針對物料采購方式，建議可將物料分為三種類別采購：現(xiàn)用現(xiàn)購（也叫訂單采購，針對非常備物料），定量采購（A類物料，價值高物料），定期采購（常用低值易耗品，包材，其他輔助材料，按月或者按周請購），這樣既可保證生產(chǎn)，降低采購成本，保持適當(dāng)?shù)膸齑嫖锪希瑴p少采購，IQC，倉庫的頻繁進(jìn)貨的工作量。3﹥倉庫管理系統(tǒng)不完善，管理制度不健全，沒有嚴(yán)格依照倉庫的運作流程。1領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。2）倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進(jìn)先出的原則。負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。要做好物資安全保護(hù)工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生，變質(zhì)且有危害的物品要及時處理并上報公司。4）倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進(jìn)先出的原則。若應(yīng)收數(shù)與實收數(shù)不相符的，除倉庫保管員簽字外，必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫單》上簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。外購件：主要是各類直接用于產(chǎn)品之上，不需要本工廠進(jìn)行加工，可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料，如標(biāo)準(zhǔn)件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。增強(qiáng)物料的配套性，降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無法正常運轉(zhuǎn)。協(xié)助倉管員將檢驗合格的產(chǎn)品上物料架。8）物料辦理入庫手續(xù)后，倉管人員需及時將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位，如需生產(chǎn)人員協(xié)助，可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào)，并登記好物料管制卡。倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。1勞保用品在使用年限內(nèi)丟失、損壞而重新領(lǐng)用者，須上報財務(wù)部，按規(guī)定在其月薪中扣除等值金額?？煽刂莆锪系臒o序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。2）倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé)，不可擅離職守。無簽字的不予辦理領(lǐng)料倉管員核實領(lǐng)料單及出庫單，嚴(yán)格按照出庫單物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)放物料，并及時登記物料單及時按照出庫單，嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料，建議建立備件庫。如果收發(fā)這2個環(huán)節(jié)都不錯的話，賬物相符的準(zhǔn)確性就有了保障，再加以平時的循環(huán)盤點或者+月底定期盤點+年中或者年底的大盤點，誤差率及時修正，物料的庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率真正得以提升一個臺階。使用人員培訓(xùn)與指導(dǎo)不足系統(tǒng)設(shè)施不完善隨意更改、添加或刪除基礎(chǔ)資料七、2013年倉庫的改善工作計劃 為加強(qiáng)成本核算提高倉庫的基礎(chǔ)管理工作水品進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)物料和成品流通、保管和控制維護(hù)公司資產(chǎn)安全完整提出2012年的改善工作計劃倉庫管理工作計劃的內(nèi)容與應(yīng)注意的環(huán)節(jié)①、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。2013年計劃從加強(qiáng)倉儲管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高管理能力入手采取得力有效的措施通過不斷的思想教育培訓(xùn)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)與知識的積累端正工作態(tài)度樹立良好的責(zé)任心力爭各項工作都有新突破。目前倉庫只有對電子稱、溫濕度表、叉車和電器進(jìn)行了點檢②、定期維護(hù)對于設(shè)施、設(shè)備必須建立維修商的資料根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗設(shè)定定期維護(hù)周期。進(jìn)料入庫退倉遵循單據(jù)不全不收，品質(zhì)狀態(tài)不清不收，達(dá)到規(guī)格清，數(shù)量清，品質(zhì)清后方可入庫，做好物料標(biāo)示，納入庫存管理。開發(fā)部進(jìn)行試驗暫借物料的，也應(yīng)開具領(lǐng)料單，并應(yīng)及時交回倉庫。要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時清除貨物出庫后的垃圾。其他的一些輔助性工作。二、人員分工配備及分工倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上，減少搬運的工作量，將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn) 變到物料配送管理的方式上來，倉庫將物料配發(fā)好以后，車間一次性領(lǐng)出，大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。1帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實，有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝（模具）管理制度》。7）外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗收并填寫《來料檢驗單》至質(zhì)量管理人員，質(zhì)量管理人員檢驗合格（全檢或抽檢）后簽字。倉庫輔助人員的主要工作內(nèi)容：小批量的物料裝、卸工作。這樣的目的：減少倉庫物料的發(fā)放批次，降低倉管員工作量，可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。包裝材料：主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)、標(biāo)識等物料，如木箱、紙箱、塑料袋、標(biāo)識卡等。與銷售部門協(xié)調(diào)合作，及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務(wù)及生產(chǎn)部門。倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。6）倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。要及時做好月底各項統(tǒng)計報表，同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。一、建議整理方案：第一步：重新規(guī)范物資管理流程，按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā)，明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動強(qiáng)度、改變管理職能。每月及時編制好盤點庫存、實際收發(fā)明細(xì)報表工作。4）倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。1對倉管人員貪圖方便，違反物料管理原則，造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯，要追究相應(yīng)責(zé)任。2﹥長時間的無序化管理，倉庫處于開放式狀態(tài)，如同菜市場，沒門禁管制。因特殊情況對于多發(fā)車間的物料，可以實行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫，但系統(tǒng)帳需掛在倉庫，多余部分可以讓車間一定時間段內(nèi)繳庫或者在正常工單下次扣除。③、成品發(fā)出必須由生管部開具發(fā)貨單據(jù)通知單、送貨單倉庫管理人員憑由生管部經(jīng)理批準(zhǔn)的“出貨通知書”進(jìn)行發(fā)貨④、倉管員在月末盤點時要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作各相關(guān)部門的計算時間應(yīng)保持一致以保障成本核算的正確性。