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加強資金預(yù)算管理提高資金使用效率-資料下載頁

2024-10-14 01:13本頁面
  

【正文】 ,不符合《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定。(二)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行問題通過稽察了解到絕大多數(shù)項目法人或建設(shè)單位,比較重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),內(nèi)部控制基本上都比較健全、有效。但也發(fā)現(xiàn)個別單位沒有制定會計核算制度和崗位責(zé)任制,還有的單位某些內(nèi)部控制制度尚需修改、補充和完善。比如,有一個單位制定的費用開支管理辦法,對差旅費補助規(guī)定為:正式職工每人每天按80元計發(fā)、聘用人員另行規(guī)定。經(jīng)落實,該單位以會議紀要的形式明確聘用人 員的差旅費補助是正式職工的一半。在同一制度中又規(guī)定了業(yè)務(wù)招待費的開支范圍、審批程序。但對開支標準又另行規(guī)定。后經(jīng)查實,另下發(fā)文件規(guī)定了以“桌”為標準的業(yè)務(wù)招待費開支管理辦法。這個單位還制定了借款管理辦法,其中有一條規(guī)定“私人借款,最多不超過兩個月”,顯然與國家的財務(wù)制度相違背。以上兩個制度都需要修改、補充和完善。還有一個單位在調(diào)整工程價款結(jié)算支付審批權(quán)限時,改變國家規(guī)定的工程價款結(jié)算支付程序。工程價款結(jié)算支付的正確程序是:承包商申請→監(jiān)理工程師審核→現(xiàn)場項目部審查→項目法人或建設(shè)單位的工程部門審簽→計劃合同部門審簽→財務(wù)部門復(fù)審→單位領(lǐng)導(dǎo)審批→承包商提供發(fā)票→財務(wù)部門支付。這個單位下發(fā)工程價款結(jié)算支付審批權(quán)限調(diào)整后,只有現(xiàn)場項目部審批,和項目法人財務(wù)部復(fù)審。將項目法人的工程部門、合同部門和單位領(lǐng)導(dǎo)審簽、審批程序都精簡了,以現(xiàn)場項目部替代了項目法人的三個程序。在制度的執(zhí)行上發(fā)現(xiàn),有一個單位的職工出差期間,即享受每人每天80元的出差補助費,同時又享受每人每天60元的工地補助,顯然不符合規(guī)定。(三)資金使用與管理方面的問題資金到位不及時,影響工程建設(shè)在今年的一個工程項目稽察中發(fā)現(xiàn),截至稽察時已完成工程投資7億多元,而資金到位只有5億多元,建設(shè)單位不得不采取了兩項措施:一是動用一部分其他項目的工程款,二是向銀行貸部分款,籌集資金,以解燃眉之急,使工程建設(shè)得以正常進行。開設(shè)銀行賬戶不符合財政部的規(guī)定如有的單位同時在兩個銀行開設(shè)賬戶;有的單位有兩個工程項目,分別在民生銀行開設(shè)基本賬戶,又在中國銀行開設(shè)備用金賬戶;還有的單位在多家銀行開設(shè)多個賬戶。地方配套資金不到位,挪用南水北調(diào)工程銀行貸款指標稽查中發(fā)現(xiàn):有一個稽查項目與相連的擋水閘工程屬于地方配套項目,投資2775萬元,因為地方項目投資尚未下達,資金不到位,就動用南水北調(diào)工程銀行貸款指標,從銀行貸款2100萬元,用于該工程項目的建設(shè),至2007年9月30日我們稽查時,地方政府只下達1000萬元投資計劃,并撥付資金歸還了部分貸款。還有1100萬元尚未歸還,不符合南水北 11 調(diào)資金管理的規(guī)定。支付征地款依據(jù)不足在一次稽查中發(fā)現(xiàn):有個單位在未經(jīng)上級主管部門批準,沒有正式簽訂征地合同的情況下,只憑一張進區(qū)協(xié)議,支付征地款774萬元,列其他應(yīng)收款掛賬,不符合水利基本建設(shè)資金管理的規(guī)定?,F(xiàn)金管理與使用稽察中發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)金管理與使用方面存在兩個問題:(1)超限額是使用現(xiàn)金支付貨款,有一個單位在同一商場、同一時間購買貨物一批,一次以現(xiàn)金支付3萬元多元的貨款。(2)借款條頂替庫存現(xiàn)金,在稽察中發(fā)現(xiàn)一個單位的保險柜里有17張借款條,另一個單位的保險柜里有5張借款條,借款用途是食堂借采購款,為單位墊付購貨款,為職工墊付伙食費,少量的職工出差借款等。以上問題不符合現(xiàn)金管理條例的規(guī)定,是違紀行為,應(yīng)引起大家的關(guān)注。建設(shè)單位管理費超支嚴重稽查發(fā)現(xiàn),所有稽查項目按照批準的初步設(shè)計概算的建設(shè)單位管理費,與工程項目完成的投資比例計算,普遍存在嚴重超支現(xiàn)象,如有一個單位所承建的工程項目初設(shè)概算批準的建設(shè)單位管理費為4600萬元,建設(shè)期為66個月,至稽查時已開工建設(shè)35個月,支出建設(shè)單位管理費6132萬元,已經(jīng)超支33%。建設(shè)單位管理費超支的原因是多方面的,既有初設(shè)概算偏低的因素,又有物價上漲,各種費用升高的問題,還有單位管理不嚴、開支失控的原因。對此問題,我們沒有更多的追究,建議要加強管理,控制支出,做到開支有依據(jù)、有標準、有審批、手續(xù)完備,使建設(shè)單位管理費控制在一個合理的水平上。(四)會計核算方面存在的問題通過稽察發(fā)現(xiàn),會計核算方面存在的問題比較多,也很普遍,下面我從六個方面進行介紹:工程投資核算從稽查項目看,工程投資的核算不夠規(guī)范,特別是對待攤投資和其他投資,臨時工程和臨時設(shè)施費劃分不清。如有的建設(shè)單位將自行購臵,自行使用的辦公用固定資產(chǎn)、用具器具等本應(yīng)在待攤投資建設(shè)管理費核算,卻列入了其 他投資核算;有的單位將結(jié)算支付給施工單位的臨時設(shè)施包干費、進場費、退場費等,本應(yīng)在待攤投資的臨時設(shè)施費核算,卻列在建安工程投資的臨時工程核算;有的項目法人,將“預(yù)付設(shè)備款”列報設(shè)備投資,而有的項目法人將已基本安裝完成的設(shè)備不列報設(shè)備投資,仍在“預(yù)付設(shè)備款”掛賬,影響了設(shè)備投資的完成。固定資產(chǎn)管理與核算固定資產(chǎn)管理與核算存在的問題比較普遍,主要有:(1)2005年以前稽查的項目,各單位所購的固定資產(chǎn)基本上都未按固定資產(chǎn)管理和核算。(2)2006年以后稽查的項目,各單位所購臵的固定資產(chǎn)基本上都按固定資產(chǎn)管理和核算,但會計核算方法有所不同,有的單位購入報賬時先列報待攤投資,然后再通過交付使用財產(chǎn),列固定資產(chǎn)管理核算;有的單位在購入報賬時未通過待攤投資,而是直接列固定資產(chǎn)管理核算。這兩種方法各有各的道理,但第二種方法不符合建設(shè)單位會計制度的規(guī)定。(3)有相當多的單位,在購入固定資產(chǎn)時,沒有驗收手續(xù),在使用時沒有領(lǐng)用手續(xù),管理部門沒有規(guī)范的固定資產(chǎn)臺賬,還有的存在固定資產(chǎn)實物與固定資產(chǎn)賬不相符 的現(xiàn)象。(4)概算外購臵固定資產(chǎn),在稽查一個工程項目時發(fā)現(xiàn),該工程為改造項目,國家發(fā)改委在審批初設(shè)概算時,沒有審批建設(shè)單位開辦費,也就沒有交通工具(汽車)購臵費,但該建設(shè)單位在未履行任何審批手續(xù)的情況下,分別購臵了價值41萬元和26萬元的汽車各一輛,在改造項目建設(shè)成本中列支,不符合初設(shè)概算的批復(fù)。(5)個別單位將購臵的固定資產(chǎn)價值,一次計提折舊列入建設(shè)成本,使固定資產(chǎn)凈值為零,不符基本建設(shè)會計的規(guī)定。以上這些做法不符合固定資產(chǎn)管理核算的規(guī)定。工資管理核算工資管理和核算方面存在的問題也是比較普遍的,主要是:(1)有的建設(shè)單位將應(yīng)列入應(yīng)付工資總額的加班費和各類補助費,未通過應(yīng)付工資科目核算。也未計提工資附加費,而是直接列報待攤投資。(2)有的單位將不應(yīng)列入應(yīng)付工資核算的返還原單位借調(diào)人員工資,列入了應(yīng)付工資核算,并計提工資附加費,既加大了工資總額,又虛增了工程建設(shè)成本。(3)返還借調(diào)人員工資時,未與借調(diào)單位簽訂借調(diào)人員合同,缺乏返還工資結(jié)算依據(jù)。對已經(jīng)發(fā)生的,但還沒有返還給借調(diào)單位的工資費用,到年終結(jié)賬時未預(yù)提計入當年成本,造成當年成本不實。(4)有的單位制定的工資標準、施工補助及各類工資性津貼未履行報批手續(xù)。以上這些,都不符合工資管理和核算的規(guī)定。“預(yù)付工程款”和“預(yù)付設(shè)備款”核算有的單位將“預(yù)付設(shè)備款”在“預(yù)付工程款”科目核算,有的單位將“預(yù)付設(shè)備款”直接列報設(shè)備投資,這兩種核算辦法都不符合會計制度的規(guī)定?!邦A(yù)付工程款”是按照合同約定一次性支付給承包單位的工程用款,要在以后的結(jié)算工程進度款中分次扣回,因此在“預(yù)付工程款”科目中設(shè)臵明細科目核算。“預(yù)付設(shè)備款”是按照合同約定支付給制造廠家的設(shè)備制造費用,分首付款和進度款,它是不能扣回的應(yīng)支付給制造商的設(shè)備款項。因此,會計制度要求列入“應(yīng)付器材款”科目核算,但又屬于預(yù)付款性質(zhì),在編制會計報表 時,要求在“預(yù)付設(shè)備款項”反映。結(jié)算工程價款核算有的單位在結(jié)算工程價款時,未通過“應(yīng)付工程款”科目核算,而是直接支付給承包單位?!皯?yīng)付工程款”科目,貸方反映結(jié)算總額,借方反映支付總額,余額反映已結(jié)算未支付總額。如果,結(jié)算工程款不通過“應(yīng)付工程款”科目核算,就不能提供工程價款的結(jié)算總額、支付總額、和已結(jié)算未支付金額這些重要的會計信息。會計基礎(chǔ)工作(1)賬簿扉頁不按規(guī)定填寫經(jīng)辦人、主管會計、財務(wù)負責(zé)人等。(2)現(xiàn)金、銀行日記賬采用打印的活頁賬,未使用訂本式賬簿。(3)有的付款依據(jù)憑收據(jù)報賬,沒有正式發(fā)票,特別是支付房屋租賃費,沒有發(fā)票的情況較為普遍。(4)有的記賬憑證只有制證人、沒有審核、記賬、主管簽字。(5)有的會計資料,特別是記賬憑證未及時整理裝訂 17 歸檔。(6)有的單位的賬簿未貼印花稅,有的貼了印花稅未注銷。以上這些問題,是自己在稽察過程中發(fā)現(xiàn),總結(jié)歸納的,供大家參考,錯誤難免,請批評指正。但懋相二〇一〇年九月二十五日
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