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正文內(nèi)容

單位財務內(nèi)部控制制度-資料下載頁

2024-10-14 00:49本頁面
  

【正文】 用。但目前,由于行政事業(yè)單位會計核算部門的會計人員不足或者業(yè)務水平較低,難以按崗位配置人員以達到有效制衡。如有的會計人員即從事出納工作又從事記賬,即掌控支票又掌控支票印鑒等。這是會計核算中經(jīng)常發(fā)生案件的重要原因。(四)缺乏評價、監(jiān)督機制目前,財政部門僅對企業(yè)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》,還沒有形成行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的整體框架,因此,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度就缺乏統(tǒng)一的標準和體系,致使檢查監(jiān)督和評價都沒有可參照的條文,監(jiān)督和檢查就流于形式,效果不理想。在內(nèi)控制度的涉及和評價上,往往各自為政、就事論事。同時,建立內(nèi)控制度是一個涉及單位內(nèi)部方方面面的大工程。需要各方面的協(xié)調(diào),但往往是領導說了算,制衡機制不健全,缺乏對決策層的約束監(jiān)督。三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度完善措施(一)提高人員素質(zhì)現(xiàn)代社會是人才競爭,服務的競爭,但歸根結(jié)底還是人才。只有高素質(zhì)的人才,才能創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的服務。內(nèi)部控制是否有效,關鍵在于人的專業(yè)素質(zhì)和道德水平。因此,加強人才培養(yǎng),提高員工各方面的素質(zhì)是內(nèi)部控制能否得到有效執(zhí)行的`一個重要方面。(二)強化單位負責人的責任根據(jù)目前行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,之所以內(nèi)部控制沒有得到很好的執(zhí)行,主要原因往往是單位負責人沒有帶頭執(zhí)行。單位負責人沒有充分認識內(nèi)部會計控制在保護資產(chǎn)的安全與完整,防范欺詐和舞弊行為,實現(xiàn)單位經(jīng)濟目標等方面的重要性?;蛘邇?nèi)部控制只對下不對上。也有的負責人認為,內(nèi)部控制不能創(chuàng)造效益,還占用人員,增加成本,因此,對內(nèi)部控制不是十分重視。但是《會計法》明確規(guī)定,單位負責人負有執(zhí)行《會計法》的法律責任,提高單位負責人的內(nèi)部控制意識,強化單位負責人的責任,就尤為重要。同時提高全體人員對內(nèi)部控制制度建設重要性的認識,明確各自的責任,建立有效的相互制衡、激勵、獎懲機制,形成單位內(nèi)部會計控制人人參與,人人有責的良好氛圍。(三)建立相對獨立的內(nèi)部審計部門,加強內(nèi)部審計制度內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制體系的一個重要方面,其主要工作是監(jiān)督本部門的方針政策執(zhí)行情況。內(nèi)部審計部門的缺失,是造成內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力的主要原因。因此,在單位內(nèi)部應建立一個相對獨立的內(nèi)部審計機構,有效地行使監(jiān)督權。要正確認識內(nèi)部審計的職能,科學合理地設立內(nèi)審機構,使其保持必要的獨立性和權威性。然而,由于我國長久以來行政事業(yè)單位都不重視內(nèi)部審計的作用,審計人員和會計人員互相兼任,使內(nèi)審部門根本發(fā)揮不了應有的作用。因此,要想充分的發(fā)揮內(nèi)審的作用,就必須使內(nèi)審人員獨立出來,建立獨立的內(nèi)部審計機構,直接對領導層負責。同時加強內(nèi)部審計制度建設,高素質(zhì)的人才、完善的制度,二者的有機結(jié)合才能發(fā)揮出內(nèi)審的作用。(四)加強內(nèi)部牽制制度內(nèi)部牽制是指對具體業(yè)務進行分工時,不能由一個人或者一個部門獨立完成一項業(yè)務的全過程。在設計建立內(nèi)部牽制制度時,要優(yōu)先明確哪些是不相容的。內(nèi)部牽制制度由不相容職務分離、適當授權、相互制約等環(huán)節(jié)組成,要明確規(guī)定各個部門和崗位的職責權限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機制。如出納人員不得兼管稽核、檔案、保管、收入,費用、賬務登記等。審批人員不得記賬。銀行印鑒不能有一個人保管等等。同時,對重要崗位建立輪換機制,根據(jù)不同崗位的重要程度,嚴格執(zhí)行崗位輪換制度,通過換崗工作的交接,揭示出內(nèi)部控制制度上和管理上的缺陷。(五)加強內(nèi)部控制的監(jiān)督與評審行政事業(yè)單位應建立相對獨立的審計部門,保證內(nèi)部審計的獨立性和權威性。內(nèi)審人員的責任不再局限于監(jiān)督單位的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,而是通過獨立的檢查和評價活動,針對內(nèi)部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切合實際的建議和措施,促進管理當局進一步改善經(jīng)營管理,同時還應借助政府和社會的外部審計力量對內(nèi)部控制的雙重監(jiān)督??傊?,內(nèi)部控制制度的實施,要綜合運用全方位、全過程的管理模式,運用行政手段、經(jīng)濟手段、法律手段,才能達到預期的效果,才能真正健全行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度。單位財務內(nèi)部控制制度3近些年來,國家為達到改善整體水環(huán)境,確保水利工程的有效運行,完全的發(fā)揮出水利工程在國民經(jīng)濟中的運行效益,促進我國國民經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展,國家正不斷的加大水利項目的建設力度,尤其是水利建設項目方面的資金投入不斷增加。20xx年初的中央“一號文件”規(guī)定,20xx年到20xx年,用于水利建設的年平均投入將會在20xx年的基礎上翻一番。按此推算,未來投放于水利建設上的資金將達4萬億,平均每年4000億。這時,加大對資金的管理力度,增強對水利專項資金的管理,促進水利工程的內(nèi)部控制,提高資金運作能力成為了資金管理的重中之重。與此同時,我國財政部也先后制定了《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范-工程項目(試行)》,給水利工程項目建設的資金管理提供了一個很好的依據(jù)。但是在水利工程項目建設的過程中還是存在著一些資金管理的缺陷,下面將就如何從水利工程建設的全過程,通過內(nèi)部會計控制的方式來加強對工程建設資金管理談一些看法。一、將會計控制融于水利工程項目建設的全過程,完全發(fā)揮其財務管理功能水利工程的項目建設包括前期的規(guī)劃、勘測、設計和招投標,隨后進入項目的施工、監(jiān)理以及竣工驗收,是一個系統(tǒng)性的組織管理過程。水利工程項目財務管理的內(nèi)部會計控制主要包括這樣五個基本環(huán)節(jié):項目決策過程中的風險控制、勘測設計及資金的概預算控制、招投標過程中的合同控制、施工過程控制以及竣工驗收控制。財務控制貫穿于項目建設的全過程,在豐富了財務管理工作內(nèi)涵的同時也給工程的財務管理起到了積極作用。機構在對工程的具體特點進行分析的基礎上,應該選擇一個合理的方式來對施工資金預算進行審核。這主要包括:工程定額使用的正確性、工程量計算的準確性、工程建設費用的計取、匯總的合理性等。在施工管理控制過程中,控制的關鍵點在于項目施工合同的執(zhí)行、項目專項資金的使用、工程投資于進度的控制、施工費用的控制等。在整個施工過程中,會計人員或者是會計機構都應該參與進來,對關鍵控制點予以重點把握。會計人員應當加強與承包單位的溝通,準確掌握工程進度,根據(jù)合同約定,按照規(guī)定的審批權限和程序辦理工程價款結(jié)算,不得無故拖欠。因工程變更等原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的,應當提供完整的書面文件和其他相關資料,并經(jīng)會計機構審核后方可付款。在工程的驗收環(huán)節(jié),會計人員或者是會計機構的主要工作是就項目收尾工作開展全方位的清理工作,對各個施工單位所提交的工程竣工決算書進行審核;之后整理并編制出竣工決算初稿,報請相關管理層進行決算審計;對項目的投入與收益進行分析。在整個竣工驗收階段,會計控制都應該參與進來。二、針對關鍵控制點建立崗位責任制,根本上實現(xiàn)內(nèi)部會計控制由于水利工程建設是一個系統(tǒng)性的工程,其涉及的資金較多,而且牽扯進來的單位較多,參與人員復雜,這給工程的內(nèi)部會計控制增加了難度。因此,工程建設單位應該根據(jù)水利工程的這些特點,以工程的內(nèi)部會計控制為核心,通過找出內(nèi)部會計控制的關鍵點,對工程項目進行針對性的控制。這樣,不但可以提高內(nèi)部控制的效率和效果,同時還可以使得內(nèi)部控制制度精簡,增加內(nèi)部會計控制的活力,不會由于制度過多而挫傷業(yè)務人員的工作積極性。在對各個部門及崗位進行設立的過程中,應該盡量將不相容的崗位獨立開來,同時采用相互制約及相互監(jiān)督的方式建立起對應的崗位責任制。通常而言,崗位業(yè)務不相容的主要包括:項目的決策和項目可行性分析工作;資金的概預算與預算審核工作;資金的支付與項目實施的`具體運行;竣工審計與竣工決算。同時,還應該根據(jù)項目的相關業(yè)務建立一個完善的授權和審批制度,對授權方式、程序以及具體的權力范圍等都要有明確的界定和控制,對授權人的職責范圍以及工作要求等進行嚴格要求。再次,在確定崗位時,還應該根據(jù)業(yè)務人員的具體工作特點,諸如工作經(jīng)驗以及專業(yè)知識等來詳細考慮,確定其人事厲害關系。只有做到上面幾點,才能夠保證權力受到控制,有效的防止違紀行為的發(fā)生。三、做好內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,完善基礎建設項目的內(nèi)部控制制度工程建設單位應該建立起工程項目的監(jiān)督機制,在對執(zhí)行監(jiān)督檢查工作的人員以及機構的職責和權限等加以明確,通過定期與不定期相結(jié)合的方式對之進行檢查。作為水利工程項目控制中的一個重要方面,內(nèi)部審計要與工程具體的實際情況相結(jié)合,諸如工程投資規(guī)模的大小以及工程建設周期的長短等,設立一個具有獨立決策與執(zhí)行能力的內(nèi)部審計機構對整個工程項目進行的財務情況進行監(jiān)督。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作的工作重點是對所使用的資金的合法性和使用效率進行審計,而當前的內(nèi)部審計工作則還將內(nèi)部會計控制工作的運行情況等納入其中,形成了一個對內(nèi)部會計控制的再監(jiān)督??傊瑧斀⒑屯晟扑こ添椖扛黜椆芾碇贫?,全面梳理各個環(huán)節(jié)可能存在的風險點,規(guī)范水利工程立項、招標、造價、建設、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程,明確相關部門和崗位的職責權限,做到可行性研究與決策、概預算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與審計等不相容職務相互分離,強化水利工程建設全過程的監(jiān)控,確保水利工程項目的質(zhì)量、進度和資金安全。單位財務內(nèi)部控制制度4摘要:對調(diào)節(jié)財務核算與成本控制起著重要作用的會計核算中心,在方方面面中影響著行政事業(yè)單位的財務工作,對財產(chǎn)支出的深化改革、支出行為的規(guī)范以及公共財產(chǎn)的調(diào)控方面均有極大的幫助。但目前作為新型管理模式的會計核算中心在內(nèi)部控制制度上仍存在著諸多問題。因此如何完善核算中心的內(nèi)控制度仍然是目前行政事業(yè)單位需要考慮的一個重要問題。為此,主要基于會計核算中心的現(xiàn)狀,分析其中存在的問題,探究出現(xiàn)問題的原因所在,并嘗試提出針對性的建議措施,旨在為其今后的進一步發(fā)展與完善提供參考。關鍵詞:行政事業(yè)單位。會計核算中心。內(nèi)部控制。制度會計核算中心是一項集服務、管理與監(jiān)督為一體的新型管理模式,其在行政事業(yè)單位的應用,不僅能深化財產(chǎn)收支改革、規(guī)范財務人員的行為操作、健全內(nèi)部約束機制,還對公共資產(chǎn)的調(diào)控影響重大。但就目前而言,實務工作中的會計核算中心在內(nèi)部控制制度上仍存在著諸多問題。如何完善核算中心的內(nèi)部控制制度仍然是目前行政事業(yè)單位需要考慮的一個重要問題。1會計核算中心內(nèi)部控制制度中存在的問題及原因作為一項集三位于一體的財產(chǎn)管理模式,會計核算中心的應用對行政事業(yè)單位的財政安全意義重大,但目前其內(nèi)部控制制度上卻依然存在著問題,如工作人員思想認識不足、工作程序不合理等,都是造成會計核算中心在實務操作中問題頻發(fā)的重要原因。1.1人員上的問題現(xiàn)如今,不少行政事業(yè)單位的財務部門管理層對會計核算中心和內(nèi)部控制管理的重視度不足,對會計內(nèi)部控制的基本知識與運行模式一無所知,甚至只重視業(yè)務范圍的擴大,強調(diào)經(jīng)費使用的審核,而忽視了會計核算中心的內(nèi)控管理,這些因思想認識不足所導致的偏頗行為直接阻礙了會計核算中心的進一步運用與發(fā)展。除了管理層之外,財務工作人員的素質(zhì)不均衡也是導致會計核算中心出現(xiàn)問題的原因之一。人才是工作成功的根本與關鍵,這一準則對會計核算的內(nèi)部控制也不例外,高業(yè)務水平、具有良好職業(yè)道德的高素質(zhì)財務工作人員不僅能提高工作效率,還對保障財產(chǎn)支出的安全負有全責。然而,現(xiàn)在的財務工作者素質(zhì)往往參差不齊。在職業(yè)道德上,不少會計目無法紀,為了自身利益對賬目弄虛作假的現(xiàn)象層出不窮,使得核算中心的內(nèi)控監(jiān)督難以進行。在實務工作中,將工作重點僅局限于形式的規(guī)范上,對支出票據(jù)的完整填寫、審批程序的合理合法、支出標準符合規(guī)定過度重視,卻忽視了票據(jù)內(nèi)容的真實性,有時即使發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不合規(guī)的異常票據(jù)也因擔心工作繁瑣而故意放任,這都導致了財務工作中不合理規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,白白造成了單位財產(chǎn)的流失。1.2操作中的問題除了財務工作者的認識不足、素質(zhì)參差不齊等人員問題外,會計核算中心內(nèi)控制度在實務操作中也問題不斷。不少事業(yè)單位在核算移交后便松懈了資產(chǎn)管理的后續(xù)工作,甚至連材料明細單的檢查、往來賬目的核對和固定資產(chǎn)的臺賬備錄等工作也相繼取消,為集體財產(chǎn)的流失埋下了隱患。在實務工作中,會計核算中心的財務人員常常身兼多職,既要處理報賬與審核憑證,還要進行記賬、結(jié)算等核算工作,并隨時監(jiān)控審核流程,工作任務繁重復雜。工作程序的繁多與嚴重不合理造成了財務人員工作上的疏忽,比如結(jié)算單位送來的會計報表本應進行相應的`時間復核,卻常常因工作時間太緊而被疏忽。而一人多職的混亂現(xiàn)象不僅降低了工作者的辦事效率,還造成了監(jiān)督機制的缺乏,極容易導致財務工作出現(xiàn)漏洞。此外,在執(zhí)行部門預算中,會計核算中心僅僅控制總額,而未對款、項、目、節(jié)等進行分類細控,也是實務工作中存在的常見問題。財務人員在實際工作中只基于指標情況對項目支出與賬務處理的總額進行控制管理,卻忽視了與單位預算項目的銜接,造成了支出分類指標形同虛設,直接導致了經(jīng)費混用、不合理費用報銷、擠占公用經(jīng)費的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。2加強會計核算中心內(nèi)部控制制度的措施針對目前會計核算中心內(nèi)部控制制度上的問題,我們應做到正確認識,不能因出現(xiàn)問題就裹足不前,而應從針對問題提出相應的彌補措施,為行政事業(yè)單位財務工作的進一步發(fā)展提供參考。2.1完善內(nèi)部控制制度和查報賬系統(tǒng)會計核算中心工作性質(zhì)特殊,不但關系到財政工作的正常運行,還關乎行政事業(yè)單位的生存與發(fā)展。因此,會計核算中心的內(nèi)控制度除了必須嚴格遵循財政部門頒布的各項規(guī)章法則外,還必須完善合理的工作制度和查報賬系統(tǒng)。對審核憑證進行抽查的傳統(tǒng)制度造成了很多問題賬務的遺漏,嚴重影響了會計審核部門公平、公正的形象。因此,建立全面的復核制度不但能有效減少會計處理中的錯誤率,還能避免傳統(tǒng)側(cè)重形式忽略內(nèi)容的不合理監(jiān)督方式,在確保財產(chǎn)資料真實準確的情況下,做到了形式與內(nèi)容的雙管齊下。基于財務人員工作任務的繁重復雜,施行定期的輪崗制度既有益于減輕工作人員的負擔、保障崗位不會被空置,又有益于會計人員熟悉不同單位不同崗位的財務狀況和操作技能,在提升了財務工作者業(yè)務水平同時,避免了從業(yè)人員受金錢誘惑從而腐蝕墮落的現(xiàn)象發(fā)生,從而優(yōu)化了會計核算中心的內(nèi)部控制環(huán)境,提升了整體的內(nèi)控水平。另外,在電算化高度發(fā)達的今天,完善遠程查報賬系統(tǒng)不僅能建立高效地工作運營機制,還能通過設置操作密碼與權限,明確崗位職責,防止越級操作的現(xiàn)象發(fā)生。2.2加強工作人員內(nèi)部控制意識,提高從業(yè)人員素質(zhì)加強會計核算中心工作人員的內(nèi)部控制意識和提高從業(yè)人員的工作素質(zhì)是確保內(nèi)控制度得以正常施行的前提條件,而內(nèi)控意識的增強與工作素質(zhì)的提升與領導部門的宣傳和專業(yè)性的培訓是密不可分的。財會部門
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