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正文內(nèi)容

文員工作流程-資料下載頁

2024-10-13 21:21本頁面
  

【正文】 臺簽字)、保安隊(duì)(李昌慶簽字)、財(cái)務(wù)部(諶銳簽字)、行政人事部(社保——三樓前臺、IC卡工牌——一樓前臺簽字),要求員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對以上所有事情已交接完畢”(試用期現(xiàn)結(jié)工資的工人需要加一句:本人確認(rèn)在職期間各項(xiàng)應(yīng)得收入、薪資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金已全部領(lǐng)取),表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。C、各廠廠長在《員工每月的工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工每月工作延時(shí)統(tǒng)計(jì)表》上簽字,員工本人簽字。D、各廠統(tǒng)計(jì)在《員工工資結(jié)算簽收單》單上填寫及核算當(dāng)月考勤及工時(shí)并核算出金額,并在單上簽字。E、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡,退回的交接單上寫補(bǔ)IC卡費(fèi)20元,沒有IC卡的不補(bǔ)。工作一周內(nèi)離職,不退不補(bǔ)且扣除卡內(nèi)消費(fèi)的金額;一周~轉(zhuǎn)正前離職,不退不補(bǔ);轉(zhuǎn)正后離職補(bǔ)卡內(nèi)數(shù)額。F、急辭的與法務(wù)部協(xié)商處理,并即時(shí)辦理交接手續(xù),若工作未交接完成導(dǎo)致公司損失的,需向公司賠償;自離的不予結(jié)算工資;被辭退的手續(xù)與急辭相同。G、工資結(jié)算將員工已辦理好的《離職交接表》、《員工工資結(jié)算簽收單》、《員工每月的工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《員工每月工作延時(shí)統(tǒng)計(jì)表》交人事文員,由人事文員統(tǒng)一上報(bào)財(cái)務(wù)部結(jié)算,于次月車間工資一起發(fā)放(試用期工人現(xiàn)結(jié)工資除外)。(2)、職員離職A、填寫《勞動合同中止/終止申請報(bào)告》并經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,交到行政部一個(gè)月后再填寫《離職交接表》。B、填寫《離職交接表》的要求職員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn):本月出勤及所在部門經(jīng)理簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字人事文員負(fù)責(zé)以下部門簽字確認(rèn):輔料倉庫(一樓前臺簽字)、保安隊(duì)(李昌慶簽字)、財(cái)務(wù)部(諶銳簽字)、工程技術(shù)部(胡海龍或李兆林簽字)、信息工程部(楊宇航簽字)、行政部(社保——三樓前臺、IC卡廠牌——一樓前臺簽字);要求員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對以上所有事情已交接完畢”,表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。C、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡,退回的交接單上寫補(bǔ)IC卡費(fèi)20元,沒有IC卡的不補(bǔ)。工作一周內(nèi)離職,不退不補(bǔ)且扣除卡內(nèi)消費(fèi)的金額;工作一周、轉(zhuǎn)正后離職,皆不退不補(bǔ)。(3)、信息的刪除當(dāng)有人員離職時(shí)需將人員資料從考勤系統(tǒng)、考勤機(jī)、就餐系統(tǒng)里刪除,方法同上。二、轉(zhuǎn)正計(jì)件工人的轉(zhuǎn)正不需要填寫相關(guān)表格,職能部門工人及職員轉(zhuǎn)正均需要在ERP系統(tǒng)填寫《轉(zhuǎn)正審批表》及工作總結(jié)、工作業(yè)績,并且有相關(guān)轉(zhuǎn)正考試合格后方可轉(zhuǎn)正(試題及考試由程葳負(fù)責(zé))。三、內(nèi)部調(diào)動工人轉(zhuǎn)崗:前往三樓前臺填寫《人員內(nèi)部調(diào)動表》,并由原部門經(jīng)理及現(xiàn)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。職員轉(zhuǎn)崗:(1)主動轉(zhuǎn)崗即參加內(nèi)部招聘合格并獲得審批后,在ERP系統(tǒng)中申報(bào);(2)被動轉(zhuǎn)崗有上級領(lǐng)導(dǎo)通知直接在系統(tǒng)中申報(bào),最終審批完成后變更人事檔案信息。四、生日禮品發(fā)放每個(gè)月中旬把當(dāng)月生日名單導(dǎo)出來,打電話給蛋糕店訂相應(yīng)數(shù)量蛋糕,并與珍姐溝通其他小禮品的細(xì)節(jié)。發(fā)放蛋糕當(dāng)天上午發(fā)郵件給全公司通知,下午3點(diǎn)3點(diǎn)半開始,和李昌慶一起用電瓶車將禮品送至各個(gè)車間以及職員,車間人員的讓廠長全部接收并在表格上簽名,職員的發(fā)放到個(gè)人并讓其在表格上簽名。五、話費(fèi)明細(xì)(1)座機(jī)明細(xì)每月初打電話或者發(fā)郵件催電信客戶經(jīng)理包偉鋒(***@39。)發(fā)送上個(gè)月的電信電子賬單,在2013年公司費(fèi)用座機(jī)明細(xì)表里填入所有相關(guān)號碼對應(yīng)月份的話費(fèi)金額,沒有對應(yīng)的號碼在最后面加入。有更改的要及時(shí)更新號碼對應(yīng)的人員姓名(關(guān)于號碼有不明白的地方問楊宇航8881)。(2)手機(jī)明細(xì)每月20號之前移動客戶經(jīng)理馬小姐(39。***@)會發(fā)送上個(gè)月話費(fèi)電子賬單39。,按照2013年公司手機(jī)費(fèi)用明細(xì)表格把對應(yīng)的話費(fèi)金額填入,備注中有說明的:例如(超出88套餐才扣款),用話費(fèi)金額減去88得出來的數(shù)字填入。及時(shí)更新號碼對應(yīng)人員名單。副本所有手機(jī)卡表格的密碼是2008215,其中新一欄是各個(gè)手機(jī)卡的密碼,注意及時(shí)更新相關(guān)信息。新入職的業(yè)務(wù)員需要填寫工作聯(lián)系單,然后給其一個(gè)公司號碼,并做好相關(guān)記錄。離職的業(yè)務(wù)員需要把公司卡回收,并確??ɡ锊磺焚M(fèi),卡號還未月結(jié)的,等月結(jié)把話費(fèi)明細(xì)提交給財(cái)務(wù)在其工資里扣除。手機(jī)短號辦理,登陸移動網(wǎng)址 ://集團(tuán)用戶名為陳典手機(jī)號碼***,然后輸入她手機(jī)上接收到的短信驗(yàn)證碼,在添加成員中輸入需要辦理短號的手機(jī)號碼,短號號碼為6+手機(jī)號后幾位,不超過6位數(shù),一般為五元本地套餐,填寫完相關(guān)信息點(diǎn)擊添加用戶,顯示成功后該用戶會在幾天內(nèi)收到短信驗(yàn)證。開通成功的手機(jī)需在ERP里的薪資管理底下的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置里新增通訊補(bǔ)貼,生效時(shí)間為開通當(dāng)月,補(bǔ)貼金額為10元。六、考勤每月月底把下個(gè)月考勤排班做好,在考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)底下的工作日歷里新增月份,有節(jié)假日的在法定假及休息日設(shè)置里新增,然后考勤排班,不同部門不同班次,參考以前做的月份(楊沫菲調(diào)至上海公司不排班)。其中林桂蓮、杜兵、羅甫國、蔣小青、廖金秋、高忠海、李世根、劉會納、王志勇、張江林、蔡莊巍、馮波、胡艷華、統(tǒng)一在缺勤登記里新增為出公差。注意新入職的職員要記得給他們排上當(dāng)月剩余班次。每月3號之前把上個(gè)月的考勤結(jié)果按部門導(dǎo)出明細(xì),提醒考勤有異常的同事補(bǔ)卡,把做好的考勤結(jié)果全部提交上去,并提醒領(lǐng)導(dǎo)審批,15個(gè)考勤部門審批全部通過就算完成。每月1號提交上月份缺勤登記人員給一樓前臺,作為充值飯卡扣費(fèi)依據(jù)。每月1號導(dǎo)出26個(gè)經(jīng)理的原始打卡記錄發(fā)郵件給高小姐,其中黃潔莉和鐘嘉慶的打卡記錄和上月份的手機(jī)話費(fèi)金額發(fā)送郵件給香港公司39。anita@39。
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