深圳網(wǎng)絡(luò)廣告公司采購流程管理制度-資料下載頁
2025-10-04 20:06本頁面
【正文】 續(xù)后續(xù)。④ 如請購物料制定廠家或品牌，請購部門必須作出書面說明。①采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清洗，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的審批。②對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理，無法與請購部門提出需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門，重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。③遇到緊急采購應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。①詢價前應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通。②屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購。③對于請購部門需求的物料或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品。④詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價。、議價①對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。②對于合格供應(yīng)商的價格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價格更低，所報價格的綜合條件更加突出。③收到供應(yīng)單位第一次報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標(biāo)或理想中的價格。④參考目標(biāo)或理想中價格與擬合作單位進(jìn)行價格及條件的進(jìn)一步談判。、議價結(jié)果匯報①比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總； ②比價、議價結(jié)果匯總按照《》的格式完整填寫。③如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。合同的簽訂及其規(guī)定合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。① 同正文應(yīng)包括的要素A． 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點；B． 采購物品/項目名稱/規(guī)格/數(shù)量/單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙；C． 包裝要求；D． 合同總額應(yīng)含稅，含運達(dá)公司的總價，特殊情況應(yīng)注明； E． 付款方式； F． 工期；G． 質(zhì)量保證期； H． 質(zhì)量要求及規(guī)范；I． 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法 J． 雙方的公司信息 K． 其他約定②合同簽訂及其規(guī)定A． 如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密，注意保密責(zé)任； B． 擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低；C． 為了防止合同工作量追加或追加無依據(jù)，導(dǎo)報采購是要求供方提供分項報價清單； D． 遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務(wù)必請供方派來代表來線廠協(xié)助清點；E． 詳細(xì)約定發(fā)票的提供時間及要求； F． 陣痛不同的合同約定不同的付款方式；G． 與初次合作的供方合作是，應(yīng)少預(yù)付款或不付預(yù)付款； H． 簽訂的所有合同應(yīng)及時送報財務(wù)部門。①按照進(jìn)度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款；②按照合同約定達(dá)到付款條件的合同付款時應(yīng)填寫《付款審批單》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后提交給財務(wù)全部付款；③財務(wù)部門在街道《付款審批單》后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，如遇特殊情況延期付款的應(yīng)及時通知采購部門并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。①已簽訂合同由采購部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時提出建議或補(bǔ)救措施，并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；②已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)的責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保證質(zhì)量，按時履約；合同在效率性期間應(yīng)按照上面約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同；8檢驗與入庫①供方已經(jīng)履行完畢合同，采購部應(yīng)及時通知檢驗部門進(jìn)行檢驗。②對于不同類型的物料驗收標(biāo)準(zhǔn)參照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。③質(zhì)檢部門在街道采購部檢驗通知后應(yīng)及時檢驗，對于質(zhì)檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門負(fù)主要責(zé)任；①公司所有的物料入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗或驗收； ②合同的物料運達(dá)公司后，采購部應(yīng)及時通知請購部門，由請購部門及時安排卸貨或搬運。③質(zhì)檢部門未及時驗收的物料，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接收； ④質(zhì)檢部門已經(jīng)檢驗的物料及時入庫，并及時出具入庫清單；
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