酒店物品采購制度-資料下載頁
2025-10-04 18:23本頁面
【正文】 場領導審批后由總務處安排采購小組采購。日常招待用品的購置要經校長批準后由總務處安排采購小組成員購買。采購學校設備時（包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批學生課桌椅等）必須由申請部門書寫書面申請報告報總務處，總務主任報經學校物資采購領導小組會議決定通過后，會計按預算校準后起草報告報場領導審批后，校長報紅星四場分管學校領導批準后由總務處報經場發(fā)該科，由發(fā)該科安排場招標小組集中采購。三、采購原則及方式學校日常辦公用品由學校采購領導小組經過詢價對比確定為期一年的固定采購點，對指定采購點的商品價格按不定期與市場價格進行比對，并簽訂定點采購協(xié)議。采購物資本著公平、公正、公開的原則，施行 “陽光采購”，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質量，價格售后服務等方面，擇優(yōu)選購。采購小組在接到經過審批的采購計劃后迅速組織相關人員限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響正常工作。采購人員在采購過程中要勤跑多問，堅持集體談價，采購物美價廉經久耐用物品。采購人員應認真檢查采購物資質量，力求價格合理，質量合格。四、采購物資票據的核銷物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經手人、證明人簽字，由保管員驗收簽字，再由總務處負責人簽字，后報校長審批簽字，最后交學校財務報銷。凡未經校長統(tǒng)一私自采購的物資，學校不予審批報銷。五、采購物資的管理辦公用品等實行兩人管理，一人（總務主任）管賬，建立實物入庫清單（包括物品名稱、數量、價格、采購日期等），一人（總務副主任）管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。一般辦公用品發(fā)放經總務主任批準，生活用品發(fā)放經分管副校長批準，貴重物品發(fā)放或外借經校長批準。實行同意簽字或批條制。注：購物流程:各部門書寫采購申請報告→交總務處匯總→報學校物資采購領導小組會議通過（會計報預算）→校長簽字→起草報告報場領導審批→交總務處→采購小組→采購物品交總務處（總務主任建帳、副總務主任簽收入庫）→發(fā)票、發(fā)貨清單報校長簽字→發(fā)票、發(fā)貨清單交會計報銷。紅星四場學校采購領導小組成員： 組長：侯謙儒、尹守青副組長：付紅波、楊永生、孫蘭英 紅星四場學校采購小組成員： 組長：付紅波成員：楊永生、李麗、所購物品相關人員或應用負責人。紅星四場學校2012年1月1日
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