【正文】 。熟悉設(shè)計圖紙，學(xué)習(xí)施工及驗收規(guī)范，進(jìn)行圖紙自審，參加圖紙會審和設(shè)計交底，匯總項目部自審記錄。審查監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則，并監(jiān)督其實施；參加監(jiān)理組織的對單位工程施工組織設(shè)計或施工方案、項目質(zhì)量計劃、施工技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全文明施工措施的審查，并提出意見、監(jiān)督其實施。在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項目的協(xié)調(diào)，解決項目中出現(xiàn)的問題，不能解決的及時向項目經(jīng)理匯報。組織項目部參加由監(jiān)理組織的對施工單位工作業(yè)績的月度考核和過程檢查，對分部分項工程質(zhì)量的檢查、驗收和評定工作。協(xié)助與配合公司處理有關(guān)施工技術(shù)、質(zhì)量等問題；負(fù)責(zé)設(shè)計變更的審查和變更的聯(lián)系工作。組織工程計量、經(jīng)濟簽證，審核施工單位的產(chǎn)值進(jìn)度報表、工程款支付申請。完成公司和項目經(jīng)理交待的其它任務(wù)，項目完工后，協(xié)助項目經(jīng)理對項目工作進(jìn)行全面總結(jié)。土建（水暖電）專業(yè)工程師崗位職責(zé)在項目部經(jīng)理（或副經(jīng)理）領(lǐng)導(dǎo)下，做好專業(yè)范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工和成本控制工作，對專業(yè)工程施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工、成本控制和資料管理承擔(dān)直接責(zé)任。參與項目管理實施方案、項目部管理規(guī)章制度、工作程序文件的制訂與完善，并負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。熟悉專業(yè)設(shè)計圖紙和施工及驗收規(guī)范，進(jìn)行圖紙審查，并提出專業(yè)意見。參加監(jiān)理組織對單位工程施工組織設(shè)計或施工方案的審查，并提出專業(yè)意見。對專業(yè)工程技術(shù)變更執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對變更費用或經(jīng)濟簽證進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)和簽名。及時掌握專業(yè)工程項目進(jìn)展情況，認(rèn)真做好月度已完工程量、工程形象進(jìn)度和質(zhì)量安全等各類報表。做好專業(yè)工程的施工日記，確保記錄完整、及時、真實，對可能影響工期及造價的因素詳細(xì)記錄。按合同、項目管理實施辦法、公司項目管理制度和國家有關(guān)施工及驗收規(guī)范等，確保項目嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、規(guī)范要求進(jìn)行施工，做好現(xiàn)場施工組織和協(xié)調(diào)管理工作。嚴(yán)把施工單位進(jìn)場材料驗收關(guān)，督促監(jiān)理、施工方對進(jìn)場材料的取樣、送檢、復(fù)試按規(guī)范要求實施，不合格材料不允許用在工程上。參加監(jiān)理組織的隱蔽工程、分項工程質(zhì)量檢查、工程驗收、質(zhì)量評定工作。對要求整改的內(nèi)容進(jìn)行落實和監(jiān)督檢查。1收集、整理、上交項目預(yù)（結(jié)）算等經(jīng)濟資料；經(jīng)常檢查監(jiān)理單位、施工單位質(zhì)量技術(shù)資料，發(fā)現(xiàn)問題，要求及時整改。1完成公司和項目經(jīng)理交待的其它任務(wù)；階段性工程完工后，對專業(yè)工程進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)。檔案管理員（兼）崗位職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理、保管項目部的資料和文件，主要包括質(zhì)量驗收、技術(shù)、經(jīng)濟簽證資料和各類報表、工作聯(lián)系單、技術(shù)變更單及項目部收到的公司、外單位文件等。建立資料登記和借用、查閱登記，做好項目部組織召開的各種會議簽到、記錄工作，整理會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)各類辦公用品、各種技術(shù)文件資料和檢測儀器、計量器具采購計劃、購買、領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作。做好文件的收發(fā)、傳閱和項目部人員考勤、上報工作。工程竣工驗收交付后，配合公司部門負(fù)責(zé)向檔案室移交工程資料。完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。第五篇：項目部行政的工作內(nèi)容項目部工作內(nèi)容一、內(nèi)部管理（一）文件收文收到的文件首先在收文簿里登記文件的順序號、收文日期、來文號、文件標(biāo)題、份數(shù)、性質(zhì)、簽收等。傳閱、簽字將登記好的文件復(fù)印二份，一份是交項目經(jīng)理閱覽，另一份是管理人員傳閱簽字。分類、存檔傳閱簽字后的文件分門別類保存在文件檔案盒里，將文件裝入檔案盒時，需要在“文件目錄表”上登記序號（序號用鉛筆在文件左上角標(biāo)示）、文件號、文件名稱、發(fā)文單位。發(fā)文發(fā)出文件需要在文件發(fā)文簿上登記發(fā)文日期、發(fā)文單位、事由（文件名稱）附件、發(fā)件人、辦事情形、承辦人（簽字）。（二）合同登記、上報收到新合同時，首先，查看合同資質(zhì)證件：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、法定代表人或委托代理人身份證復(fù)印件蓋鮮章。落款的乙方名稱、法人代表、聯(lián)系電話、蓋章情況完善。然后附上內(nèi)部合同評審表。在合同評審表上填寫合同名稱、報審單位、報審時間，1承報單位意見由項目經(jīng)理簽字。將合同評審表、合同、資質(zhì)證件夾在一起。最后在“合同登記表”上填寫收到日期、合同名稱、乙方名稱（包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話）資質(zhì)證件、上報日期。收到已簽定的合同（1）登記在合同收文簿上登記順序號、收文日期、文件標(biāo)題、份數(shù)、性質(zhì)、簽收等。合同原件返乙方，復(fù)印件保存。裝入合同檔案盒時，在“合同目錄表”上登記序號（序號用鉛筆在合同左上角標(biāo)示）、合同名稱、乙方名稱、性質(zhì)、份數(shù)。（2）返合同將合同原件返乙方，在合同發(fā)文簿上登記合同的發(fā)文日期、合同名稱、性質(zhì)、份數(shù)、簽字（由乙方簽字）（3）發(fā)出將合同復(fù)印，發(fā)給資料、預(yù)算、材料，需要在合同發(fā)文簿上登記發(fā)文日期、發(fā)文編號、事由、附件、發(fā)件人、辦事情形、承辦人（簽字）。（三）考勤、考評、入職、辭職檢查管理人員每天的考勤，事假者在考勤本上注明。每天及時將所有管理人員的考勤時間填寫在考勤表格上。每到月底進(jìn)行考評，將考評表發(fā)給管理人員，每月的1號交經(jīng)理打考評。新到人員填寫職員聘用審批表，然后交行政辦，經(jīng)行政辦核實資格證件后返項目部，由項目經(jīng)理簽字，再交行政辦。辭職人員填寫辭職報告后由項目經(jīng)理簽字，然后交行政辦。（四）辦公用品請購指揮部、項目部需要請購的辦公物品進(jìn)行統(tǒng)計，填寫請購單，由項目經(jīng)理審批。清點、登 記、保管對請購回的辦公用品進(jìn)行清點、登記。將指揮部、項目部的辦公用品清單上的名稱、數(shù)量、單價、總價分別輸入電腦中保存，清單需要保存留底。辦公用品分類整齊地保存在文件柜中。領(lǐng)取領(lǐng)取人在領(lǐng)取辦公用品時，需要在辦公用品領(lǐng)取記錄簿上簽字。項目部各工段領(lǐng)取辦公用品分別在辦公用品登記簿上登記，指揮部的辦公用品記錄在指揮部辦公用品登記簿上。分類、保存填寫完的辦公用品領(lǐng)取記錄簿按項目部、指揮部分類保存在“辦公用品檔案盒”里。（五）車輛行駛記錄車輛行駛記錄表，每天檢查車輛的行駛記錄，月底時進(jìn)行整理、收集、分類、保存。（六）日常事務(wù)在送水記錄簿上登記當(dāng)天的送水?dāng)?shù)量、換水的辦公室。準(zhǔn)備會議用水，做好會議室使用登記表。項目上的一些事務(wù)的費用報銷和管理人員費用的報銷，在費用報銷單登記表上做好登記。每天寫工作日志（建工路橋發(fā)的）。由于人員的流動，及時整理通訊錄。每天早上開指揮部各個辦公室，并檢查辦公室內(nèi)的茶葉、紙杯、抽紙、衛(wèi)生等情況。月底查詢光纖、座機費用，申請繳費。完成業(yè)主交待的事情及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。二、會務(wù)工作項目部會議會議前，電話或短信通知每位管理人員開會時間、地點。準(zhǔn)備會議簽到表、錄音筆、紙杯、茶水等。會議中，做好會議錄音，會議紀(jì)要。會議后，收齊會議簽到表，將會議錄音拷進(jìn)電腦里保存。及時整理會議紀(jì)要，認(rèn)真修改后，交項目經(jīng)理審核。審核之后，將會議簽到表復(fù)印件附在會議紀(jì)要后面，由所有管理人員傳閱簽字，落實會議內(nèi)容。最后將會議簽到表原件保存在“會議簽到表檔案盒”傳閱簽字后的會議紀(jì)要保存在“會議紀(jì)要檔案盒”里，同樣做好會議紀(jì)要目錄的登記。工地例會還需要填寫在（建工路橋發(fā)的）工程會議記錄簿上。行政會議也需要填寫在（建工路橋發(fā)的）會議記錄簿上。指揮部會議、重大辦會議會議前，準(zhǔn)備好會議用水，安排保潔人員將會議室打掃干凈。煙灰缸、抽紙、話筒、會議坐簽牌等擺放整齊。會議室茶柜抽屜中多準(zhǔn)備幾支中性筆。音響設(shè)備提前打開，調(diào)試好。開重大辦會議時，提前將杯子洗干凈。會議中，每隔三分鐘摻一次水。重大辦會議需要做好會議錄音，會議結(jié)束后及時將錄音筆收好，會議錄音拷進(jìn)電腦中保存。三、后勤管理（一）保潔周一到周五需要安排保潔人員將指揮部會議室、項目部會議室、指揮部各辦公室、監(jiān)理辦公室、過控辦公室、操場、大門、廁所打掃干凈。每次會議結(jié)束后及時安排保潔人員打掃會議室衛(wèi)生。保潔人員每天填寫清潔記錄表，月底將時清潔記錄表格收集、保存。每周末進(jìn)行一次大掃除。(二)保安每周檢查保安的車輛登記表、人員來訪登記表、巡邏表填寫情況。月底時將車輛登記表、人員來訪登記表、巡邏表收集、分類、保存。（三）廚房每天統(tǒng)計項目部人員就餐人數(shù)。每月底時，計算就項目部就餐費用。月底時，將就餐統(tǒng)計表、就餐費用表分類、保存。定期檢查廚房菜品。安排廚房人員每周末對餐廳進(jìn)行大掃除。（四）維修聯(lián)系項目部的打印機、電腦等辦公設(shè)備的維修聯(lián)系。