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正文內(nèi)容

項(xiàng)目部工作內(nèi)容及管理辦法-資料下載頁

2025-10-04 17:35本頁面
  

【正文】 。熟悉設(shè)計(jì)圖紙,學(xué)習(xí)施工及驗(yàn)收規(guī)范,進(jìn)行圖紙自審,參加圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,匯總項(xiàng)目部自審記錄。審查監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督其實(shí)施;參加監(jiān)理組織的對(duì)單位工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、施工技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全文明施工措施的審查,并提出意見、監(jiān)督其實(shí)施。在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,不能解決的及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。組織項(xiàng)目部參加由監(jiān)理組織的對(duì)施工單位工作業(yè)績(jī)的月度考核和過程檢查,對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量的檢查、驗(yàn)收和評(píng)定工作。協(xié)助與配合公司處理有關(guān)施工技術(shù)、質(zhì)量等問題;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的審查和變更的聯(lián)系工作。組織工程計(jì)量、經(jīng)濟(jì)簽證,審核施工單位的產(chǎn)值進(jìn)度報(bào)表、工程款支付申請(qǐng)。完成公司和項(xiàng)目經(jīng)理交待的其它任務(wù),項(xiàng)目完工后,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行全面總結(jié)。土建(水暖電)專業(yè)工程師崗位職責(zé)在項(xiàng)目部經(jīng)理(或副經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,做好專業(yè)范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工和成本控制工作,對(duì)專業(yè)工程施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工、成本控制和資料管理承擔(dān)直接責(zé)任。參與項(xiàng)目管理實(shí)施方案、項(xiàng)目部管理規(guī)章制度、工作程序文件的制訂與完善,并負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。熟悉專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙和施工及驗(yàn)收規(guī)范,進(jìn)行圖紙審查,并提出專業(yè)意見。參加監(jiān)理組織對(duì)單位工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案的審查,并提出專業(yè)意見。對(duì)專業(yè)工程技術(shù)變更執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)變更費(fèi)用或經(jīng)濟(jì)簽證進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和簽名。及時(shí)掌握專業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)展情況,認(rèn)真做好月度已完工程量、工程形象進(jìn)度和質(zhì)量安全等各類報(bào)表。做好專業(yè)工程的施工日記,確保記錄完整、及時(shí)、真實(shí),對(duì)可能影響工期及造價(jià)的因素詳細(xì)記錄。按合同、項(xiàng)目管理實(shí)施辦法、公司項(xiàng)目管理制度和國(guó)家有關(guān)施工及驗(yàn)收規(guī)范等,確保項(xiàng)目嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范要求進(jìn)行施工,做好現(xiàn)場(chǎng)施工組織和協(xié)調(diào)管理工作。嚴(yán)把施工單位進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收關(guān),督促監(jiān)理、施工方對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的取樣、送檢、復(fù)試按規(guī)范要求實(shí)施,不合格材料不允許用在工程上。參加監(jiān)理組織的隱蔽工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查、工程驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定工作。對(duì)要求整改的內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)和監(jiān)督檢查。1收集、整理、上交項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算等經(jīng)濟(jì)資料;經(jīng)常檢查監(jiān)理單位、施工單位質(zhì)量技術(shù)資料,發(fā)現(xiàn)問題,要求及時(shí)整改。1完成公司和項(xiàng)目經(jīng)理交待的其它任務(wù);階段性工程完工后,對(duì)專業(yè)工程進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)。檔案管理員(兼)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理、保管項(xiàng)目部的資料和文件,主要包括質(zhì)量驗(yàn)收、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)簽證資料和各類報(bào)表、工作聯(lián)系單、技術(shù)變更單及項(xiàng)目部收到的公司、外單位文件等。建立資料登記和借用、查閱登記,做好項(xiàng)目部組織召開的各種會(huì)議簽到、記錄工作,整理會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)各類辦公用品、各種技術(shù)文件資料和檢測(cè)儀器、計(jì)量器具采購(gòu)計(jì)劃、購(gòu)買、領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作。做好文件的收發(fā)、傳閱和項(xiàng)目部人員考勤、上報(bào)工作。工程竣工驗(yàn)收交付后,配合公司部門負(fù)責(zé)向檔案室移交工程資料。完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。第五篇:項(xiàng)目部行政的工作內(nèi)容項(xiàng)目部工作內(nèi)容一、內(nèi)部管理(一)文件收文收到的文件首先在收文簿里登記文件的順序號(hào)、收文日期、來文號(hào)、文件標(biāo)題、份數(shù)、性質(zhì)、簽收等。傳閱、簽字將登記好的文件復(fù)印二份,一份是交項(xiàng)目經(jīng)理閱覽,另一份是管理人員傳閱簽字。分類、存檔傳閱簽字后的文件分門別類保存在文件檔案盒里,將文件裝入檔案盒時(shí),需要在“文件目錄表”上登記序號(hào)(序號(hào)用鉛筆在文件左上角標(biāo)示)、文件號(hào)、文件名稱、發(fā)文單位。發(fā)文發(fā)出文件需要在文件發(fā)文簿上登記發(fā)文日期、發(fā)文單位、事由(文件名稱)附件、發(fā)件人、辦事情形、承辦人(簽字)。(二)合同登記、上報(bào)收到新合同時(shí),首先,查看合同資質(zhì)證件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、法定代表人或委托代理人身份證復(fù)印件蓋鮮章。落款的乙方名稱、法人代表、聯(lián)系電話、蓋章情況完善。然后附上內(nèi)部合同評(píng)審表。在合同評(píng)審表上填寫合同名稱、報(bào)審單位、報(bào)審時(shí)間,1承報(bào)單位意見由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。將合同評(píng)審表、合同、資質(zhì)證件夾在一起。最后在“合同登記表”上填寫收到日期、合同名稱、乙方名稱(包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話)資質(zhì)證件、上報(bào)日期。收到已簽定的合同(1)登記在合同收文簿上登記順序號(hào)、收文日期、文件標(biāo)題、份數(shù)、性質(zhì)、簽收等。合同原件返乙方,復(fù)印件保存。裝入合同檔案盒時(shí),在“合同目錄表”上登記序號(hào)(序號(hào)用鉛筆在合同左上角標(biāo)示)、合同名稱、乙方名稱、性質(zhì)、份數(shù)。(2)返合同將合同原件返乙方,在合同發(fā)文簿上登記合同的發(fā)文日期、合同名稱、性質(zhì)、份數(shù)、簽字(由乙方簽字)(3)發(fā)出將合同復(fù)印,發(fā)給資料、預(yù)算、材料,需要在合同發(fā)文簿上登記發(fā)文日期、發(fā)文編號(hào)、事由、附件、發(fā)件人、辦事情形、承辦人(簽字)。(三)考勤、考評(píng)、入職、辭職檢查管理人員每天的考勤,事假者在考勤本上注明。每天及時(shí)將所有管理人員的考勤時(shí)間填寫在考勤表格上。每到月底進(jìn)行考評(píng),將考評(píng)表發(fā)給管理人員,每月的1號(hào)交經(jīng)理打考評(píng)。新到人員填寫職員聘用審批表,然后交行政辦,經(jīng)行政辦核實(shí)資格證件后返項(xiàng)目部,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,再交行政辦。辭職人員填寫辭職報(bào)告后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,然后交行政辦。(四)辦公用品請(qǐng)購(gòu)指揮部、項(xiàng)目部需要請(qǐng)購(gòu)的辦公物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫請(qǐng)購(gòu)單,由項(xiàng)目經(jīng)理審批。清點(diǎn)、登 記、保管對(duì)請(qǐng)購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)、登記。將指揮部、項(xiàng)目部的辦公用品清單上的名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)分別輸入電腦中保存,清單需要保存留底。辦公用品分類整齊地保存在文件柜中。領(lǐng)取領(lǐng)取人在領(lǐng)取辦公用品時(shí),需要在辦公用品領(lǐng)取記錄簿上簽字。項(xiàng)目部各工段領(lǐng)取辦公用品分別在辦公用品登記簿上登記,指揮部的辦公用品記錄在指揮部辦公用品登記簿上。分類、保存填寫完的辦公用品領(lǐng)取記錄簿按項(xiàng)目部、指揮部分類保存在“辦公用品檔案盒”里。(五)車輛行駛記錄車輛行駛記錄表,每天檢查車輛的行駛記錄,月底時(shí)進(jìn)行整理、收集、分類、保存。(六)日常事務(wù)在送水記錄簿上登記當(dāng)天的送水?dāng)?shù)量、換水的辦公室。準(zhǔn)備會(huì)議用水,做好會(huì)議室使用登記表。項(xiàng)目上的一些事務(wù)的費(fèi)用報(bào)銷和管理人員費(fèi)用的報(bào)銷,在費(fèi)用報(bào)銷單登記表上做好登記。每天寫工作日志(建工路橋發(fā)的)。由于人員的流動(dòng),及時(shí)整理通訊錄。每天早上開指揮部各個(gè)辦公室,并檢查辦公室內(nèi)的茶葉、紙杯、抽紙、衛(wèi)生等情況。月底查詢光纖、座機(jī)費(fèi)用,申請(qǐng)繳費(fèi)。完成業(yè)主交待的事情及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。二、會(huì)務(wù)工作項(xiàng)目部會(huì)議會(huì)議前,電話或短信通知每位管理人員開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。準(zhǔn)備會(huì)議簽到表、錄音筆、紙杯、茶水等。會(huì)議中,做好會(huì)議錄音,會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議后,收齊會(huì)議簽到表,將會(huì)議錄音拷進(jìn)電腦里保存。及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,認(rèn)真修改后,交項(xiàng)目經(jīng)理審核。審核之后,將會(huì)議簽到表復(fù)印件附在會(huì)議紀(jì)要后面,由所有管理人員傳閱簽字,落實(shí)會(huì)議內(nèi)容。最后將會(huì)議簽到表原件保存在“會(huì)議簽到表檔案盒”傳閱簽字后的會(huì)議紀(jì)要保存在“會(huì)議紀(jì)要檔案盒”里,同樣做好會(huì)議紀(jì)要目錄的登記。工地例會(huì)還需要填寫在(建工路橋發(fā)的)工程會(huì)議記錄簿上。行政會(huì)議也需要填寫在(建工路橋發(fā)的)會(huì)議記錄簿上。指揮部會(huì)議、重大辦會(huì)議會(huì)議前,準(zhǔn)備好會(huì)議用水,安排保潔人員將會(huì)議室打掃干凈。煙灰缸、抽紙、話筒、會(huì)議坐簽牌等擺放整齊。會(huì)議室茶柜抽屜中多準(zhǔn)備幾支中性筆。音響設(shè)備提前打開,調(diào)試好。開重大辦會(huì)議時(shí),提前將杯子洗干凈。會(huì)議中,每隔三分鐘摻一次水。重大辦會(huì)議需要做好會(huì)議錄音,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將錄音筆收好,會(huì)議錄音拷進(jìn)電腦中保存。三、后勤管理(一)保潔周一到周五需要安排保潔人員將指揮部會(huì)議室、項(xiàng)目部會(huì)議室、指揮部各辦公室、監(jiān)理辦公室、過控辦公室、操場(chǎng)、大門、廁所打掃干凈。每次會(huì)議結(jié)束后及時(shí)安排保潔人員打掃會(huì)議室衛(wèi)生。保潔人員每天填寫清潔記錄表,月底將時(shí)清潔記錄表格收集、保存。每周末進(jìn)行一次大掃除。(二)保安每周檢查保安的車輛登記表、人員來訪登記表、巡邏表填寫情況。月底時(shí)將車輛登記表、人員來訪登記表、巡邏表收集、分類、保存。(三)廚房每天統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目部人員就餐人數(shù)。每月底時(shí),計(jì)算就項(xiàng)目部就餐費(fèi)用。月底時(shí),將就餐統(tǒng)計(jì)表、就餐費(fèi)用表分類、保存。定期檢查廚房菜品。安排廚房人員每周末對(duì)餐廳進(jìn)行大掃除。(四)維修聯(lián)系項(xiàng)目部的打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備的維修聯(lián)系。
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