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正文內(nèi)容

五星級酒店星評檢查vip的接待工作操作客房部-資料下載頁

2024-10-13 13:48本頁面
  

【正文】 現(xiàn)普遍存在的質(zhì)量問題與個別存在的質(zhì)量問題,找出影響客房服務(wù)質(zhì)量的因數(shù),及時采取措施,保證客房服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和提高。9保持與其他部門的聯(lián)絡(luò)和合作客房部經(jīng)理作為本部門的負(fù)責(zé)人要經(jīng)常主動與其他部門的負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),溝通,取得各部門對客房服務(wù)工作,管理工作的支持和合作。10不斷改進(jìn)和提高客房管理水平客房部經(jīng)理應(yīng)有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,在實施嚴(yán)格管理的同時,要善于學(xué)習(xí),認(rèn)真思考,精于籌劃,在提高員工素質(zhì),提高客房服務(wù)質(zhì)量和科學(xué)管理水平上下功夫,謀求客房管理工作不斷進(jìn)步和發(fā)展??头坎抗ぷ骺傄?guī)章制度準(zhǔn)許的行為(注意禮貌禮節(jié))(包括工鞋及工裝) ,下班必須簽退 ,房卡,不得丟失 ,及時報告部門經(jīng)理 ,要牢記“客人永遠(yuǎn)是對的”客人是上帝 ,必須積極主動配合部門工作不準(zhǔn)許行為 房務(wù)中心各班次的工作內(nèi)容 (8:0020:00):1)7:50按照酒店相關(guān)儀容儀表要求的標(biāo)準(zhǔn)著裝到達(dá)房務(wù)中心,與夜班交接班,查看交接本,如有特殊事件及時詢問清楚;2)清點(diǎn)夜班房卡,工作間鑰匙,酒水柜物品等;房卡及工作間鑰匙要求備用兩套;3)分發(fā)房卡,工作間鑰匙,對講機(jī)等物品;4)檢查夜班辦公室的衛(wèi)生情況,查看白板上是否有更新信息并及時傳達(dá)給領(lǐng)班及員工;5)跟進(jìn)夜班相關(guān)事項,并將特殊情況(投訴等)匯報給主管; 6)清理辦公室衛(wèi)生;7)做好退房的登記工作,并及時將退房情況轉(zhuǎn)達(dá)到樓層; 8)與前臺加強(qiáng)溝通及時更新前臺系統(tǒng)的房態(tài)情況; 9)12:30,與前臺核對房態(tài);10)要將本班次借出的及時歸還的物品做好登記;11)準(zhǔn)確處理各種來電,并做好相應(yīng)的記錄,保證記錄的準(zhǔn)確和完整,并保證 信息及時傳遞出去;記錄本:時間,事項; 12)跟進(jìn)相關(guān)工程維修事項; 13)16:30抄寫夜床表;14)協(xié)助樓層員工做好對客服工作;15)準(zhǔn)確處理各種來電,并做好相應(yīng)的記錄,保證記錄的準(zhǔn)確和完整,并保證信息及時傳遞出去;16)23:30與前臺核對房態(tài),并將每個樓層的住房情況傳達(dá)給樓層員工確認(rèn); 17)清理房務(wù)中心衛(wèi)生;18)20:00與夜班文員交班,重點(diǎn)事項重點(diǎn)交班。(20:008:00)1)19:50按照酒店相關(guān)儀容儀表要求的標(biāo)準(zhǔn)著裝到達(dá)房務(wù)中心; 2)與早班文員交班,查看交班本,如有特殊事件及時詢問清楚;3)清點(diǎn)中班房卡,工作間鑰匙,酒水柜物品等,將房卡,工作間鑰匙分發(fā)給夜班員工。4)協(xié)助夜班員工做好對客服務(wù);5)每周一根據(jù)各樓層上交的領(lǐng)物申請下領(lǐng)料單; 6)每月一,十六號裝訂相關(guān)工作表格; 7)清理房物中心衛(wèi)生;8)6:30與前臺核對房態(tài),抄寫退房表; 9)與早班文員交班,注意重點(diǎn)事項重點(diǎn)交班; 具體操作,便于早班員工查酒水,洗衣以及中班員工開夜床等;2.“干凈房,臟房,維修房,封房”,由服務(wù)中心在前臺系統(tǒng)中設(shè)置,各班次領(lǐng)班直接報房態(tài)至房務(wù)中心,前臺直接按電腦系統(tǒng)排放辦理入住; “維修房,封房”狀態(tài)前,房務(wù)中心必須知會前臺;,前臺致電房務(wù)中心,再由房務(wù)中心通過對講機(jī)通知各相關(guān)樓層,樓層查完退房后通過房間電話直接將查房結(jié)果通知前臺處; ;,若有客人需要則有房務(wù)中心具體分配,并做好記錄;;,需夜班跟進(jìn);,來訪等相關(guān)事項,則有前臺和保安部中心協(xié)助監(jiān)控。樓層早班主管工作流程:30到客房辦公室,閱讀前一日交班內(nèi)容,布置當(dāng)天員工工作。:45準(zhǔn)時開晨會,檢查儀容儀表,閱讀前一日安排好的工作計劃交接內(nèi)容,跟進(jìn)當(dāng)天事件,當(dāng)天住房情況以及客人借用物品的房間號,確保物品的丟失,總結(jié)前日工作中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。:0016:30 1.)上樓層巡查公共區(qū)域及樓層工作間的衛(wèi)生,樓層服務(wù)和日常衛(wèi)生及工程維修項目等。2.)要求員工嚴(yán)格按照程序標(biāo)準(zhǔn)以及對“客房服務(wù)牌或客人口頭電話等通知的房間等各類房型進(jìn)行打掃”落實計劃衛(wèi)生。,及時更改房態(tài)并與前臺保持溝通。,主動協(xié)助配合各樓層。,棉織品及清潔用品的使用情況。,完成交接班工作“重要事宜要與中班主管口頭交接”。樓層中班主管工作流程,著工裝,檢查儀容儀表,到辦公室集合簽到,看交班本,了解租借物品,并進(jìn)行清點(diǎn)。,房卡并簽字;1.)檢查對講機(jī)是否正常使用,電量是否充足,音量要適中,并佩戴耳機(jī);2.)誰領(lǐng)用,誰簽字,誰負(fù)責(zé)。,安全巡視工作,如突發(fā)事件解決不了,須報告值班經(jīng)理 。,注意禮貌禮節(jié),對VIP入住的區(qū)域,須增加巡視次數(shù)。:00開始檢查中班員工開夜床質(zhì)量。:20認(rèn)真填寫交班本,交房卡,對講機(jī)重要事宜,不但寫在交班本上還要口頭交接,簽退。早班工作服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn) 程序1.提前10鐘到崗,早上7:45準(zhǔn)時點(diǎn)名開會,著工裝儀容儀表,到辦公室簽到,領(lǐng)取工作表和樓層鑰匙。對講機(jī)。2.清楚當(dāng)日的工作安排及所轄區(qū)域的房態(tài)。了解當(dāng)日VIP客人姓名,知道當(dāng)日VIP的抵達(dá)時間,做好迎接準(zhǔn)備工作。到自己所屬區(qū)域工作間,根據(jù)自己的樓層房態(tài)整理好相應(yīng)的布草及清潔用品,對房態(tài)依次順序的打掃,先打掃急用房,退房,常住房,續(xù)住房。:00至12:00樓層員工每人半小時吃飯時間(本樓層結(jié)合替換)。用餐以后繼續(xù)打掃未完的房間。3.下午15:00之前將請勿打擾房間報服務(wù)中心。4.領(lǐng)取消耗并補(bǔ)充,按要求整理工作間和倒空吸塵器塵袋,并打掃員工電梯廳。5.檢查完畢后,將垃圾放置垃圾房內(nèi),擦巾交于布草房,方可下班。樓層中班員工作流程 中班:15:0023:30 提前10分鐘到崗:00到崗簽到,檢查儀容儀表,開班前會,安排當(dāng)天工作。:00開始做所分區(qū)域的公區(qū)衛(wèi)生和當(dāng)日的計劃衛(wèi)生,安排洗水果的員工會后開始洗包水果,按照當(dāng)日住客數(shù)量準(zhǔn)備果盤數(shù)量。:00中班員工到房務(wù)中心接對講機(jī)和房卡,開始準(zhǔn)備對客服務(wù)。:0018:00輪換吃飯,吃飯期間要保證人員及時對客服務(wù)。,給房間配送水果,安排好時間盡量在21:00以前把夜床開完,房間水果及小禮品配送完畢,并按照酒店的要求標(biāo)準(zhǔn)整理房間,期間如有客人需提供服務(wù),要及時給于提供,必須對中班主管或房務(wù)中心指令服從。,在21:00點(diǎn)之前要完全查完交領(lǐng)班,如有異常情況要及時上報。,停止開夜床主要開始對客服務(wù),因中班的主要工作就是對客提供服務(wù),所以對中班員工的服務(wù)速度和服務(wù)態(tài)度必須滿足客人的需求,一些常規(guī)服務(wù)要在3分鐘之內(nèi)完成,空余時間可繼續(xù)作為完成的計劃衛(wèi)生。,加床或有異常習(xí)慣的客人,需要交接的要詳細(xì)的記錄在自己的報表上,到下班時方便給領(lǐng)班交接。,不能延誤客人的需求,在巡視過程中要留意每一間客房的房門,如有沒有鎖好的要及時和房務(wù)中心聯(lián)系,提醒到客人,如有任何不安全隱患,保證客人的在店安全。,也應(yīng)安排好時間清掃,若果是住房率高的情況下,是不能有臟房過夜,要盡量給打掃出來,不能耽誤客人入住。:20做好收尾工作,清理工作間,工作車,把自己班次產(chǎn)生的垃圾要及時撤走,并且做最后巡視工作檢查工作間的門是否完全鎖好。:30分左右到房務(wù)中心給領(lǐng)班做交接,把所有需要交換的事項都要請出詳細(xì)的給領(lǐng)班做交接,如有需跟進(jìn)的服務(wù)要和夜班員工做好交接,避免服務(wù)信息中斷,造成客人投訴,交鑰匙,對講機(jī)。,經(jīng)主管驗收,同意方可下班。夜班:23:308:00 。,安排當(dāng)日工作。:30巡視樓層區(qū)域,如有客人需要服務(wù),先給客人提供服務(wù),每90分鐘要巡視一下樓層公共區(qū)域,如有發(fā)現(xiàn)不干凈現(xiàn)象要給于及時清理,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時通知房務(wù)中心,能處理的自己處理,不能處理的及時通知安全部和值班經(jīng)理。,有需要做交接的要詳細(xì)記錄下來,到下班時給早班做好交接。:00以后陸續(xù)會有退房,要做好準(zhǔn)備清查退房,查退房要注意快速,準(zhǔn)確,查房主要清查三點(diǎn):第一,檢查酒店設(shè)施設(shè)備的完好;第二,檢查有無酒水消費(fèi);第三,檢查有無客人遺留物品。:00到房物中心給早班主管做交接,等待早班員工的退房檢查和早班主管的工作完成檢查,當(dāng)一切無誤后,經(jīng)主管同意方可下班??头课膯T工作職責(zé) 職責(zé)概述負(fù)責(zé)與前廳和樓層密切聯(lián)系,以確保信息的準(zhǔn)確,同時要與其他部門和客人密切聯(lián)系,給其它部門的顧客提供可靠的信息,確保高效的工作,并負(fù)責(zé)落實相關(guān)事物。協(xié)助客房部的管理,保持正確的溝通,協(xié)調(diào)客人,員工,部門內(nèi)外以及與工程部和前廳部的關(guān)系。責(zé)任和方法,消防緊急措施,衛(wèi)生和安全措施有明確的了解 ,負(fù)責(zé)接聽和正確處理客人,部門內(nèi)外的電話 ,要與樓層,布草和洗衣房的相關(guān)人聯(lián)系,銷售部接到入住和退房的登記單,將住宿情況通知主管和領(lǐng)班如工作上出現(xiàn)問題,要及時與主管聯(lián)系 如下記錄日常事宜 ,熱情,用眼神交流并時刻提供幫助 行政職責(zé) 技術(shù)職責(zé) ,告知客人的需求并跟蹤完成情況,樓層服務(wù)員,通知一些必要的客房運(yùn)作信息,如安房和催房 ,同時與樓層人員協(xié)調(diào),以確保正確記錄,并在電腦里更新房態(tài) 商業(yè)職責(zé)客房中心接待員盡量是電話工作,但他同樣對建立良好的飯店形象起到重要的作用 人事職責(zé),支持,鼓勵和幫助 替代和臨時責(zé)任無論店內(nèi)或店外,執(zhí)行主管要求的其他相關(guān)責(zé)任和特殊計劃。二級倉庫管理員崗位職責(zé) 職責(zé)提要具體職責(zé)情況。,對浪費(fèi)的使用情況及時上報部門經(jīng)理。,賬面清楚,主帳,付賬,物品與手續(xù)賬面相符,保證所有的物資出入庫都有有效的憑證。(除布草和制服外),上交房務(wù)部經(jīng)理。則。,查看是否低于標(biāo)準(zhǔn)庫存,保證倉庫在任何時間都有一個最小的庫存。,及時填寫領(lǐng)貨單。,發(fā)放,盤點(diǎn)和臺賬編制工作。,并裝訂成冊保管。,保證倉庫達(dá)到衛(wèi)生要求。,工作主動。,時刻保持備貨充足,保證本部門配貨充足,能隨時滿足客房需求。,離有效期提前半個月及時與總倉庫調(diào)換。,臟布草的回收。,如有異常及時上報。查找原因。布草員崗位職責(zé) 職責(zé)概述保證客房部布草的及時供應(yīng),同時確保部門每天高效的工作效率及工作規(guī)范??刂葡钠返念I(lǐng)取,確保客人正常使用。具體提要 ,驗收和保管,收發(fā)工作。,洗滌質(zhì)量。,賬面清楚,主帳,付賬,物品與手續(xù)齊全,賬面清楚。,并送交財務(wù)部。,上交客房部經(jīng)理。,并裝訂成冊保管。,保證倉庫達(dá)到衛(wèi)生要求。,工作主動。,將當(dāng)月布草情況匯報客房經(jīng)理。
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