【正文】 定。5．1．3．5需要總裁辦公會集體研究解決的其它重大事項。5．1．5總裁依據(jù)會議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況做出具體工作安排，布置月度工作任務，并落實到人。5．1．6由會議記錄人宣讀本次會議產(chǎn)生的各項決議和任務，以及執(zhí)行人員，如無異議可結(jié)束會議。5．1．4會議結(jié)束后，由會議記錄人形成會議紀要，并在當日發(fā)至與會人員，以便參照執(zhí)行。5．2 周工作例會 5．2．1會議時間每周召開一次（即每周一上午9：30至10：30）。5．2．2會議人員 主持人：行政部經(jīng)理參加人員：總裁、總監(jiān)、稽核組長、稽核專員、公司所有部門主管 5．2．3會議內(nèi)容5．2．（匯報標準按照周工作計劃內(nèi)容），下周計劃、存在的問題、解 決方法。5．2．，指導重點工作開展，并實行問責制。5．2．，解決需要公司協(xié)調(diào)的問題，執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。5．2．，平衡計劃進度。5．2．。5．2．，布置工作。5．3 職能中心例會 5．3．1會議時間每周一次（每周六下午17：3018：00）。5．3．2會議人員 主持人：總監(jiān)參加人員：分管部門主管 5．3．3會議內(nèi)容5．3．、公司各類管理制度、流程、標準、公司文件及公司重大經(jīng)營活動等信息的學習和傳達。5．3．、下周工作安排及部門間的工作協(xié)調(diào)。5．4晨會 對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。員工要經(jīng)常加強敬業(yè)精神的教育，所以在每天的早上必須以10分鐘以上的時間做員工教育及重點工作報告。同時還可以利用早會表揚優(yōu)良員工以提高士氣。5．4．1會議時間每天一次（每天早晨8：308：50）。5．4．2會議人員主持人：管理人員輪流擔當 參加人員：全體總部員工 5．4．3會議內(nèi)容按照《晨會流程》標準執(zhí)行 5．5部門例會每天一次，進行工作檢查與安排，為短會。5．5．1會議時間 每天一次（每天早晨8：509：00）。5．5．2會議人員主持人：部門經(jīng)理（或委托代理人）參加人員：部門員工 5．5．3會議內(nèi)容5．5．3．1本部門當日工作安排及工作完成情況檢查。5．5．3．2 進行公司文件、會議精神的傳達。 專題會議公司或各職能部門解決工作中臨時出現(xiàn)的問題及公司運營方面等緊急情況而召集的臨時會議。專題會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意而召集有關(guān)人員開會商討。專題會議為不定期性的臨時性會議，一個專題如果需要多次的研討才能定案時，可以互相約定次數(shù)與日期，要以一案一會為原則。5．6．1會議時間 不定期5．6．2會議人員主持人：專題會議發(fā)起人 參加人員：相關(guān)人員 5．6．3會議內(nèi)容 一案一議5．7總結(jié)表彰會 5．7．1會議時間 每年召開一次（即每年12月31日）。5．7．1會議人員 主持人：總裁參加人員：總監(jiān)、公司所有部門主管、全體員工 5．7．1會議內(nèi)容5．7．1．1對一年來的工作進行回顧和分析。5．7．1．2總結(jié)一年來的公司所取得工作成績和缺點。5．7．1．3總結(jié)一年來的成功的經(jīng)驗與教訓，對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到管理的高度來認識。5．7．1．4 根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。5．7．1．5 總結(jié)全年工作情況，部署新工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。會議準備和要求6．1 議題準備。各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報總裁辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。6．2 會前協(xié)商。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。6．3 資料準備。各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。6．4 擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。6．5 發(fā)言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。6．6 通知與會人。根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知行政部。6．7 會議紀要與催辦。會議議定事項，由總裁辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經(jīng)主管領導簽發(fā)。對會議議定事項和決議，辦公室要及時進行催辦，保證決議落到實處。，負責送交與會人員。 會議決議執(zhí)行人在收到會議紀要后，必須嚴格執(zhí)行決議，根據(jù)會議紀要，檢查相關(guān)人員和部門落實會議決議的情況。，有責任督促執(zhí)行人落實會議決議。 會議紀律規(guī)定 8．1 紀律規(guī)定8．1．1應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到，否則按缺席處理。8．1．2會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。8．1．3遵循會議主持人對議程控制的要求，會議準時開始，會議時間按議程控制； 8．1．4屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。8．1．5保證會議不受干擾；參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳。8．1．6會議期間禁止吸煙；8．1．7與會人員遇突發(fā)事件急須處理時，應知會主持人；8．1．8需要提問時，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言；8．1．9已知會應參會人員，因突發(fā)事件不能準時參加或缺席時，需委托職務代理人參加，并至少提前半小時通知會議主持人；8．1．10與會人員會議期間手機關(guān)機或?qū)⑹謾C調(diào)為振動；會議期間禁止接聽電話，如有緊急事情處理，需征得主持人同意后到會場以外的地方接聽。8．1．11會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄；其調(diào)閱應嚴格按公司保密制度的有關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。9．0 處罰規(guī)定9．1會議遲到15分鐘以內(nèi)的，處1元／分鐘罰款；超過15分鐘的，按缺席處理，處罰10元／次(有事耽擱或不能參加時，須提前跟會議主持人請假并另行指派代理人參加)； 9．2未經(jīng)會議主持人同意私自早退會議的，處以10元／罰款；9．3逾期未完成會議決議事項且無正當理由的，每逾期一天處罰10元，若因此給公司造成損失的，按照相關(guān)管理規(guī)定追究責任；9．4未在一個工作日內(nèi)整理完成會議記錄并分發(fā)至相關(guān)部門的，處會議主持人10元／次罰款，會議記錄人5元／次罰款；9．5會議期間手機鈴聲響，處以責任人5元／次罰款。10．O 相關(guān)表單 10．1《會議通知表》 10．2《會議簽到表》 10．3《會議記錄表》 10．4《工作匯報表》 11．0本管理辦法解釋權(quán)歸行政部，本辦法執(zhí)行自總裁批準之日起施行。會議管理制度 目的為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。適用范圍適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。內(nèi)容第一條 總則為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。第二條 會議類別領導班子會議（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。（3）會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。（4）會議紀要由綜合辦負責整理，各相關(guān)部門負責落實會議決議。經(jīng)理辦公會（1）經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。（3）時間原則上定為每月________。（4）例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。（5）會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室?？剖依龝?）科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。（2）原則上定為每周一次。（3）例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則?？剖衣?lián)合會議（1）科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。（2）會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。其他會議管理（1）綜合辦每月應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領導和各科室及有關(guān)人員。（2）凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。第三條 會議程序會前準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：（1）會議名稱、會議主旨和目標；（2）會議時間、地點、議程、議項；（3）會議主持人、出席人員（名單）；（4）會議財務（支出收入）預算、現(xiàn)有籌備情況及進展；（5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。該申請批準后方可執(zhí)行。會議通知根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。會場準備會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。會議記錄會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。第四條 會議秩序和紀律嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議紀律。參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。第五條 會議記錄會議記錄原則遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。由經(jīng)理發(fā)起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。會議記錄員應遵守的規(guī)定（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。第六條 會議室管理管理和使用權(quán)限（1）會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。（2）會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。會議室設備管理會議室相關(guān)設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。第七條 附則本制度由綜合辦負責解釋。本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。