【正文】 議由各承辦單位記錄，會議結(jié)束后，應將全套會議材料送辦公室歸檔。如涉及較為重大的內(nèi)容，應由局長辦公會議、局務會議或局長審定；3．辦公室負責會議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡工作；4．會議承辦單位負責領導講話和有關文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務工作；5．機關服務中心負責會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。（五）會議地點會議原則上安排在區(qū)局召開，需要在局外召開的，應報局長審批。二、職責（一）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（三）、公司工作述職會議制度主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。參加人員：公司全體員工。會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。此項會議由行政管理部具體組織實施。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。（二）、會議的準備：公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作；會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3。2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）； 3。4會議服務人員的安排； 3。6會后事項安排。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。第三十三條 附則：本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行 1 會議管理辦法 為進一步規(guī)范公司會議管理，本著精減、有效、節(jié)儉原則，使會議務實，溝通迅速，確保會議內(nèi)容及議定事項落實到位，節(jié)約會議成本，提升公司運營效率，特擬定本規(guī)范。3．職責 3．1會議發(fā)起人和主持人 3．1．1 確定會議目的；3．1．2 確定會議議程及參加人員，審核會議通知； 3．1．3 控制會議節(jié)奏與進度，把握會議重點不偏離主題； 3．1．4 掌握會議時間；3．1．5 確保會議不受干擾，主動處理解決“干擾性”行為，例如：竊竊私語、故意刁難、逃 避責任、急于了事等；3．1．6平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，確保每位與會人員都發(fā)表意見； 3．1．7 善用群體專長，增加每位與會人員對會議結(jié)論的支持；3．1．8 確保會議結(jié)束時提出未完成事項，同時責任明晰，完成期限明確具體； 3．1．9 會議不能準時召開等其他變故要在會前協(xié)調(diào)； 3．1．10會議紀律的監(jiān)督執(zhí)行； 3．1．11會議記錄的簽核；3．1．12 會議決議或?qū)Σ邔嵤┬Ч欜炞C。3．3記錄人 3．3．1組織會議簽到； 3．3．2現(xiàn)場記錄會議內(nèi)容(文字記錄和會議決議事項追蹤表)； 3．3．3會議記錄的發(fā)放； 3．3．4檢查、協(xié)調(diào)和跟進會議執(zhí)行狀況； 3．3．5向主持人匯報執(zhí)行狀況。4．會議分類5．1 總裁辦公會（月度經(jīng)營分析會）5．1．1會議時間 每月召開一次（即每月2日）。5．1．3．2研究決定公司日常工作中的有關事項，通報、交流重要工作情況。5．1．3．4討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。5．1．5總裁依據(jù)會議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況做出具體工作安排，布置月度工作任務，并落實到人。5．1．4會議結(jié)束后，由會議記錄人形成會議紀要，并在當日發(fā)至與會人員，以便參照執(zhí)行。5．2．2會議人員 主持人：行政部經(jīng)理參加人員：總裁、總監(jiān)、稽核組長、稽核專員、公司所有部門主管 5．2．3會議內(nèi)容5．2．（匯報標準按照周工作計劃內(nèi)容），下周計劃、存在的問題、解 決方法。5．2．，解決需要公司協(xié)調(diào)的問題，執(zhí)行會議的各項決議及具體實施措施。5．2．。5．3 職能中心例會 5．3．1會議時間每周一次（每周六下午17：3018：00）。5．3．、下周工作安排及部門間的工作協(xié)調(diào)。員工要經(jīng)常加強敬業(yè)精神的教育，所以在每天的早上必須以10分鐘以上的時間做員工教育及重點工作報告。5．4．1會議時間每天一次（每天早晨8：308：50）。5．5．1會議時間 每天一次（每天早晨8：509：00）。5．5．3．2 進行公司文件、會議精神的傳達。專題會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意而召集有關人員開會商討。5．6．1會議時間 不定期5．6．2會議人員主持人：專題會議發(fā)起人 參加人員：相關人員 5．6．3會議內(nèi)容 一案一議5．7總結(jié)表彰會 5．7．1會議時間 每年召開一次（即每年12月31日）。5．7．1．2總結(jié)一年來的公司所取得工作成績和缺點。5．7．1．4 根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。會議準備和要求6．1 議題準備。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。6．7 會議紀要與催辦。對會議議定事項和決議，辦公室要及時進行催辦，保證決議落到實處。 會議決議執(zhí)行人在收到會議紀要后，必須嚴格執(zhí)行決議，根據(jù)會議紀要，檢查相關人員和部門落實會議決議的情況。 會議紀律規(guī)定 8．1 紀律規(guī)定8．1．1應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到，否則按缺席處理。8．1．3遵循會議主持人對議程控制的要求，會議準時開始，會議時間按議程控制； 8．1．4屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。8．1．6會議期間禁止吸煙；8．1．7與會人員遇突發(fā)事件急須處理時，應知會主持人；8．1．8需要提問時，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言；8．1．9已知會應參會人員，因突發(fā)事件不能準時參加或缺席時，需委托職務代理人參加，并至少提前半小時通知會議主持人；8．1．10與會人員會議期間手機關機或?qū)⑹謾C調(diào)為振動；會議期間禁止接聽電話，如有緊急事情處理，需征得主持人同意后到會場以外的地方接聽。9．0 處罰規(guī)定9．1會議遲到15分鐘以內(nèi)的，處1元／分鐘罰款；超過15分鐘的，按缺席處理，處罰10元／次(有事耽擱或不能參加時，須提前跟會議主持人請假并另行指派代理人參加)； 9．2未經(jīng)會議主持人同意私自早退會議的，處以10元／罰款；9．3逾期未完成會議決議事項且無正當理由的，每逾期一天處罰10元，若因此給公司造成損失的，按照相關管理規(guī)定追究責任；9．4未在一個工作日內(nèi)整理完成會議記錄并分發(fā)至相關部門的，處會議主持人10元／次罰款，會議記錄人5元／次罰款；9．5會議期間手機鈴聲響，處以責任人5元／次罰款。會議管理制度 目的為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。內(nèi)容第一條 總則為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。第二條 會議類別領導班子會議（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。（3）會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。經(jīng)理辦公會（1）經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。（3）時間原則上定為每月________。（5）會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。（2）原則上定為每周一次?？剖衣?lián)合會議（1）科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。（2）凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。第三條 會議程序會前準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包括：（1）會議名稱、會議主旨和目標；（2）會議時間、地點、議程、議項；（3）會議主持人、出席人員（名單）；（4）會議財務（支出收入）預算、現(xiàn)有籌備情況及進展；（5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。會議通知根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。會場準備會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。由經(jīng)理發(fā)起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。第六條 會議室管理管理和使用權限（1）會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。會議室設備管理會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行