公司會議管理辦法-資料下載頁
2024-10-13 12:57本頁面
【正文】 工作：各部室根據(jù)需要提出需總經(jīng)理辦公會討論的議題并附必要的說明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，交辦公室匯總。會議主持人根據(jù)需要確定提請總經(jīng)理辦公會研究的議題。辦公室負責(zé)擬定會議議程、發(fā)出會議通知，并做好相關(guān)會務(wù)工作。會議議題主辦部門做好向總經(jīng)理辦公會匯報的準(zhǔn)備工作?？偨?jīng)理辦公會（月度會）前一周的周五15時前，各部室須將上月工作總結(jié)及下月工作計劃，報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，通過OA系統(tǒng)提交辦公室匯總。（2）會議后期工作：辦公室負責(zé)會議記錄、整理會議紀(jì)要，做好會議文件的立卷歸檔，在會議主持人簽發(fā)后及時發(fā)放會議記要，必要時根據(jù)會議精神下達工作任務(wù)書，負責(zé)會議決定事項的督辦工作。辦公會有多個議題時，辦公室可根據(jù)情況分別形成會議紀(jì)要。紙文件的發(fā)放要有簽收制度。會議要求（1）總經(jīng)理辦公會決策事項應(yīng)本著民主集中制原則，總經(jīng)理做出決策，會議決議事項要求公司全體員工，特別是公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員堅決貫徹執(zhí)行。（2）會議就有關(guān)議題進行決策時，必須有三分之二以上公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表意見。（3）因特殊原因不能參加會議的人員應(yīng)向會議主持人請假（4）應(yīng)參加會議領(lǐng)導(dǎo)，未出席會議時，須在會議紀(jì)要上補簽。第二條員工大會員工大會是公司向全體員工通報公司經(jīng)營管理情況；傳達有關(guān)會議、文件精神；進行公司整體工作布置、動員的會議。會議時間員工大會每季度召開一次，具體時間根據(jù)情況確定。會議主持人由副總經(jīng)理主持。參加會議人員公司全體員工。因故不能參加會議人員，需向辦公室請假。會議召開程序辦公室負責(zé)會議議程擬定，會議記錄、整理、下發(fā)、存檔。第三條專題會專題會是為研究、解決各種專門問題而召開的會議（一）專題會議的提出根據(jù)總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)的布置，在主辦部門及相關(guān)部門已做好準(zhǔn)備的前提下，公司分管領(lǐng)導(dǎo)擬定適當(dāng)時間、地點，并確定與會人員名單。有公司領(lǐng)導(dǎo)主持的專題會議，議題主辦部門要提前將起草好的會議通知提交辦公室，辦公室負責(zé)審核發(fā)出會議通知。通知中要明確會議時間、地點、參加人員范圍、議題主要內(nèi)容。（二）會議的召開主辦部門按通知組織會議。辦公室根據(jù)需要負責(zé)會務(wù)工作。（三）會后工作主辦部門負責(zé)會議紀(jì)要的起草，送辦公室核稿后，報會議主持人閱簽，在主持人簽發(fā)后，辦公室編號下發(fā)。主辦部門負責(zé)會議有關(guān)內(nèi)容的落實及督辦。紙文件的發(fā)放要有簽收制度。第四條臨時性會議臨時性會議由辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示負責(zé)安排。主辦部門（單位）負責(zé)按辦公室通知要求的時間、地點、人員和議程組織會議。主辦部門（單位）負責(zé)會議的各項準(zhǔn)備工作，協(xié)助主持人處理會議期間的問題，草擬會議紀(jì)要或記錄報會議主持人核準(zhǔn)簽發(fā)，匯總會議期間公司領(lǐng)導(dǎo)的指示報辦公室。由公司領(lǐng)導(dǎo)主持的臨時性會議，主辦部門起草會議紀(jì)要后，需先送辦公室核稿后，報會議主持人閱簽，在主持人簽發(fā)后，辦公室編號下發(fā)。
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