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公司會(huì)議管理辦法-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 主辦部門(單位)負(fù)責(zé)按辦公室通知要求的時(shí)間、地點(diǎn)、人員和議程組織會(huì)議。有公司領(lǐng)導(dǎo)主持的專題會(huì)議,議題主辦部門要提前將起草好的會(huì)議通知提交辦公室,辦公室負(fù)責(zé)審核發(fā)出會(huì)議通知。(3)因特殊原因不能參加會(huì)議的人員應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假(4)應(yīng)參加會(huì)議領(lǐng)導(dǎo),未出席會(huì)議時(shí),須在會(huì)議紀(jì)要上補(bǔ)簽。辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、發(fā)出會(huì)議通知,并做好相關(guān)會(huì)務(wù)工作。(6)傳達(dá)有關(guān)會(huì)議、文件精神。第五篇:公司行政會(huì)議組織管理辦法公司行政會(huì)議組織管理辦法(試行)本管理辦法為規(guī)范公司為組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作而召開(kāi)的各種行政會(huì)議的計(jì)劃、審核、批準(zhǔn)、組織、召開(kāi)、紀(jì)要、落實(shí)等方法和步驟。凡食宿已統(tǒng)一解決的,出差人員不得再回本單位報(bào)銷食宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。外部會(huì)議是指非我公司組織的各種會(huì)議。會(huì)議有其它特殊要求的,由組織部門會(huì)前另行通知。第十二條會(huì)議召集部門應(yīng)至少提前一天發(fā)布會(huì)議通知,告知明確的會(huì)議主題內(nèi)容、需要提前思考準(zhǔn)備的工作事項(xiàng)、數(shù)據(jù)報(bào)表或會(huì)議素材,以及會(huì)議大概用時(shí)。五、會(huì)議紀(jì)律未經(jīng)會(huì)議主持人同意,不得談?wù)撆c會(huì)議議程無(wú)關(guān)的事項(xiàng);無(wú)故遲到、早退、缺席或委托他人參會(huì)的,會(huì)前須履行請(qǐng)假手續(xù)并說(shuō)明原因;會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動(dòng),嚴(yán)禁做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情;參會(huì)人員會(huì)間不得隨意走動(dòng)、無(wú)故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊;保持會(huì)場(chǎng)清潔,不得亂扔垃圾;參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)有保密的義務(wù)。四、會(huì)議程序會(huì)議由召集人或部門提前一天通知參會(huì)人員,并做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。五、嚴(yán)格會(huì)議管理,本著高效、節(jié)約的原則,控制開(kāi)會(huì)次數(shù)、時(shí)間長(zhǎng)短和人數(shù)多少,盡量開(kāi)視頻會(huì)、少開(kāi)會(huì),開(kāi)短會(huì)和小會(huì)。三、會(huì)議就餐一般在食堂,需在外就餐的必須經(jīng)財(cái)務(wù)中心主任同意并報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。有下列情形時(shí)可隨時(shí)召開(kāi):總經(jīng)理提出時(shí);總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)需立即決定時(shí);突發(fā)事件需要處理時(shí)等方面;、會(huì)議由辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄并整理出會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。(4)會(huì)議控制:會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程,把握會(huì)議的方向和時(shí)間,保證會(huì)議效率和質(zhì)量,完成會(huì)議任務(wù)。第十條會(huì)議組織部門要做好會(huì)議是否召開(kāi)、會(huì)議參與人員、主持人的把關(guān)工作。第十六條對(duì)于會(huì)議決議需實(shí)施的相關(guān)工作計(jì)劃及工作任務(wù),由各會(huì)議召集部門或會(huì)議負(fù)責(zé)人安排跟進(jìn)了解工作開(kāi)展情況,各與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)查閱會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容,并按決議要求執(zhí)行。附件一:《公司及各部門例會(huì)安排表》附件二:《會(huì)議紀(jì)要》附件三:《會(huì)議簽到表》XXXX有限公司二O一三年十月一日主題詞:會(huì)議 管理抄報(bào):發(fā)至:各部門、各分公司存檔:企業(yè)管理中心印發(fā):1份第四篇:公司會(huì)議費(fèi)用管理辦法公司會(huì)議費(fèi)用管理辦法為了加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)用管理,有力支持業(yè)務(wù)發(fā)展,根據(jù)我公司的實(shí)際情況,將會(huì)議費(fèi)用管理規(guī)
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