公司會議管理辦法-wenkub
2024-10-13 12 本頁面
【正文】 一次，會議時間控制在一小時以內(nèi)；、會議由部門負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專人負(fù)責(zé)會議記錄，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。一、適用范圍總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。會議就餐對象主要是公司領(lǐng)導(dǎo)、縣（區(qū)）支公司人員和召集會議部門的負(fù)責(zé)人，其他參會的機(jī)關(guān)員工原則上不安排會議餐。第一篇：公司會議管理辦法分公司機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法一、機(jī)關(guān)各部門的會議盡可能以視頻會形式，確需到市公司集中開會的（含培訓(xùn)會議），應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會前由組織會議的部門填制《會議費(fèi)預(yù)算單》，經(jīng)財(cái)務(wù)中心主任審核，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交辦公室統(tǒng)一辦理。四、會議費(fèi)開支應(yīng)嚴(yán)格控制在會議預(yù)算范圍內(nèi)，會議結(jié)束后由組織召開部門協(xié)助辦公室填制《會議結(jié)算單》予以報(bào)銷，超預(yù)算部份不予報(bào)銷。二、會議原則精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；高效：召開會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；務(wù)實(shí)：重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問題上；節(jié)約：凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。專題性會議、旨在解決專項(xiàng)工作問題的會議；；,在請示上級后,再確定會議時間、地點(diǎn)、參加人員；、過程督導(dǎo)、專項(xiàng)工作收尾等工作。（3）會議簽到：召集人應(yīng)于會議開始前十分鐘到達(dá)會場，并做好會場檢查工作。（6）會議結(jié)束：會議召集部門負(fù)責(zé)會場清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。第三篇：公司會議管理辦法XXXX 公 司 文 件XX文[2013]？？？號簽發(fā)：XXX會議管理辦法第八條凡需要上級領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示領(lǐng)導(dǎo)或邀請參加。第四章會議管理第十一條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備，擬定會議議程、預(yù)估會議用時、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、做好簽到等工作，確保會議所需設(shè)備、器材、場地及時安排到位；需要使用公司總部會議室1個小時以上的必須提前一天與行政部預(yù)訂會議室，以避免因會議室使用沖突耽擱會議召開。第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要，會議記錄負(fù)責(zé)人應(yīng)及時把會議紀(jì)要以統(tǒng)一的格式錄入電腦文檔，并按要求進(jìn)行上傳業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng)或發(fā)郵件流轉(zhuǎn)。第五章 會議紀(jì)律第十八條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：與會人員必須按會議通知時間按時到會，不得遲到、早退或無故缺席，會議期間應(yīng)將通訊工具調(diào)為振動或靜音模式，并不得隨意撥打或接聽電話、發(fā)短信息，也不得隨意走動；有特殊情況確需外出的應(yīng)先征求會議主持人同意。第六章附則第十九條本辦法由企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)制訂、解釋和修訂。內(nèi)部會議是指公司召開的各種經(jīng)營分析、總結(jié)、培訓(xùn)討論及激勵表彰等會議，具體劃分如下：（1）管理?xiàng)l線的半年和工作總結(jié)會議；（2）區(qū)域、條線季度經(jīng)營分析會議、專題會議；（3）公司檢視會；（4）大型項(xiàng)目啟動或培訓(xùn)會議。差旅費(fèi)既包括主
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