公司會(huì)議管理辦法-wenkub
2024-10-13 12 本頁(yè)面
【正文】 一次，會(huì)議時(shí)間控制在一小時(shí)以內(nèi)；、會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。一、適用范圍總經(jīng)理辦公會(huì)、部門會(huì)議、專題性會(huì)議等會(huì)議。會(huì)議就餐對(duì)象主要是公司領(lǐng)導(dǎo)、縣（區(qū)）支公司人員和召集會(huì)議部門的負(fù)責(zé)人，其他參會(huì)的機(jī)關(guān)員工原則上不安排會(huì)議餐。第一篇：公司會(huì)議管理辦法分公司機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法一、機(jī)關(guān)各部門的會(huì)議盡可能以視頻會(huì)形式，確需到市公司集中開會(huì)的（含培訓(xùn)會(huì)議），應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)前由組織會(huì)議的部門填制《會(huì)議費(fèi)預(yù)算單》，經(jīng)財(cái)務(wù)中心主任審核，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交辦公室統(tǒng)一辦理。四、會(huì)議費(fèi)開支應(yīng)嚴(yán)格控制在會(huì)議預(yù)算范圍內(nèi)，會(huì)議結(jié)束后由組織召開部門協(xié)助辦公室填制《會(huì)議結(jié)算單》予以報(bào)銷，超預(yù)算部份不予報(bào)銷。二、會(huì)議原則精簡(jiǎn)：盡量縮短會(huì)議時(shí)間，能合并的會(huì)議盡可能合并召開；高效：召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；務(wù)實(shí)：重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問題上；節(jié)約：凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。專題性會(huì)議、旨在解決專項(xiàng)工作問題的會(huì)議；；,在請(qǐng)示上級(jí)后,再確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員；、過(guò)程督導(dǎo)、專項(xiàng)工作收尾等工作。（3）會(huì)議簽到：召集人應(yīng)于會(huì)議開始前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)場(chǎng)檢查工作。（6）會(huì)議結(jié)束：會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會(huì)場(chǎng)收尾工作。第三篇：公司會(huì)議管理辦法XXXX 公 司 文 件XX文[2013]？？？號(hào)簽發(fā)：XXX會(huì)議管理辦法第八條凡需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或邀請(qǐng)參加。第四章會(huì)議管理第十一條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備，擬定會(huì)議議程、預(yù)估會(huì)議用時(shí)、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好簽到等工作，確保會(huì)議所需設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位；需要使用公司總部會(huì)議室1個(gè)小時(shí)以上的必須提前一天與行政部預(yù)訂會(huì)議室，以避免因會(huì)議室使用沖突耽擱會(huì)議召開。第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)把會(huì)議紀(jì)要以統(tǒng)一的格式錄入電腦文檔，并按要求進(jìn)行上傳業(yè)務(wù)跟蹤系統(tǒng)或發(fā)郵件流轉(zhuǎn)。第五章 會(huì)議紀(jì)律第十八條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間按時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退或無(wú)故缺席，會(huì)議期間應(yīng)將通訊工具調(diào)為振動(dòng)或靜音模式，并不得隨意撥打或接聽電話、發(fā)短信息，也不得隨意走動(dòng)；有特殊情況確需外出的應(yīng)先征求會(huì)議主持人同意。第六章附則第十九條本辦法由企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)制訂、解釋和修訂。內(nèi)部會(huì)議是指公司召開的各種經(jīng)營(yíng)分析、總結(jié)、培訓(xùn)討論及激勵(lì)表彰等會(huì)議，具體劃分如下：（1）管理?xiàng)l線的半年和工作總結(jié)會(huì)議；（2）區(qū)域、條線季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、專題會(huì)議；（3）公司檢視會(huì)；（4）大型項(xiàng)目啟動(dòng)或培訓(xùn)會(huì)議。差旅費(fèi)既包括主
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