會議管理辦法(同名14839)-wenkub
2023-04-23 12:34:34 本頁面
【正文】 由組織會議部門負(fù)責(zé)通知和召集并進行會議記錄；，由部門內(nèi)指定人員做會議記錄；：公司的會議可分為：定期會議和臨時會議；：公司周例會、部門周例會、部門日例會、月度總結(jié)會、年度總結(jié)會等；： 專題業(yè)務(wù)會議、管理工作會議等因工作需要組織的會議；：40準(zhǔn)時參加，開會時間原則上1個半小時，即11：10結(jié)束，不作另行通知，如果會議時間地點等發(fā)生變化由行政部提前通知；，其他工作日開日例會；部門領(lǐng)導(dǎo)不在時由其他領(lǐng)導(dǎo)代為主持或部門成員輪流主持開會，會后以周計劃的形式或會議記錄形式提交給主管領(lǐng)導(dǎo)，日例會不用提交會議記錄；：30準(zhǔn)時參加，不作另行通知，如果會議時間地點等發(fā)生變化由行政部提前通知，逢周六、周日或節(jié)假日順延。 當(dāng)周例會和月例會及年度會議時間出現(xiàn)在同一周內(nèi)時，則相應(yīng)的取消重復(fù)會議，取消順序為當(dāng)周例會和月例會同周，則取消周例會；當(dāng)月例會和年例會、周例會同月同周進行，則取消周例會、月例會；，其他會議通知需明確具體的會議主題、開會時間、會議地點及整個會議的時間。3需其他部門配合事項(注:需配合事項需是會前有溝通,對方未答應(yīng)或獨立完成不了事項)。，必須有會議記錄，并在會后兩個工作日內(nèi)提交上級領(lǐng)導(dǎo)查閱；、遲到人員及會上違規(guī)行為，會議上落實的工作問題、改善措施，責(zé)任人與完成時間； 、月度總結(jié)會、年度總結(jié)會由行政部作會議記錄（），需于會后1天內(nèi)完成，經(jīng)與會人員確認(rèn)無誤，于會后二天內(nèi)交總經(jīng)理。 所有臨時性會議最終也需形成會議記錄并分發(fā)給會議負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理。，當(dāng)事
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