會議管理辦法分析-wenkub
2023-03-10 14:48:49 本頁面
【正文】 1. 開會前二天將所需討論會議資料送達(dá)與會人員 . 『開會通知單』會議主題準(zhǔn)備資料及 建議事項(xiàng) ,以節(jié)省開會時(shí)間 . ※ 會議場所之選定、與布置 .(與管理部協(xié)調(diào)配合之 ) ※ 圖表、器 具、筆、紙等之準(zhǔn)備 . ※ 會后場地整理及會議記錄整理 . 第四條 : 會議進(jìn)行 ※ 參與開全人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席 ,依序入席 . ※ 記錄人員喊口令“起立、敬禮”與會人員互道“大家好” . ※ 會議結(jié)束 ,記錄人員口令“起立、敬禮”與會人員互道 “謝謝各位” . ※ 推舉主席 會議召集人為當(dāng)然主席 ,無召集人時(shí)由 出席人推舉之 . ※ 會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出 .若需離席 ,請先向主席請 示得到允許后才離開 . ※ 會議中若有外來電話 ,除非事屬緊急 ,請先留電 ,會后 再予回電 . 第五條 :會議討論 ※ 討論主題前 ,應(yīng)先檢討上次會議記錄之決議事項(xiàng)執(zhí)行情 行 . ※ 與會人針對會議主題依序討論 .討論有結(jié)論 ,再進(jìn)行次 一主題 .若爭議甚多 ,等待下次再議 ,繼續(xù)次一主題 .
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