化工企業(yè)會(huì)議管理辦法-wenkub
2023-04-23 13:46:00 本頁面
【正文】 部門經(jīng)過努力無法解決的問題。第六條會(huì)議召集人：總經(jīng)理會(huì)議主持人：行政副總經(jīng)理會(huì)議記錄：綜合辦參加人員：生產(chǎn)副總經(jīng)理、總工程師、副總工程師、行政副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)列席人員：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、機(jī)動(dòng)部、安全環(huán)保部的負(fù)責(zé)人。董事長辦公會(huì)議時(shí)間：不定期會(huì)議召集人：董事長會(huì)議主持人：總經(jīng)理會(huì)議記錄：綜合辦參加人員：臨時(shí)通知內(nèi)容：臨時(shí)通知總經(jīng)理辦公會(huì)議時(shí)間：每月安全環(huán)保工作會(huì)時(shí)間：每月14：0016:30）召開。08：30召開，由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)召集；其它各類專題會(huì)議，由主管職能部門負(fù)責(zé)召集。小時(shí)召開，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)召集；安全工作會(huì)，每月08:30如：辦公會(huì)、部門工作會(huì)等。會(huì)議分類及組織（一）公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。第一條綜合辦負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的監(jiān)督與執(zhí)行。（二）專題會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。（四）班組會(huì)。召開，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)召集；若會(huì)議召開時(shí)間變更由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)另行通知。30（三）部門工作會(huì)議：形成例會(huì)制度，每周四下午召開，由部門負(fù)責(zé)組織會(huì)議。召開，每周一次會(huì)議召集人：生產(chǎn)副總經(jīng)理會(huì)議主持人：生產(chǎn)部部長參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部、機(jī)動(dòng)部、安全環(huán)保部、工程技術(shù)部、運(yùn)銷部、預(yù)決算部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、綜合辦、消防保衛(wèi)部、車隊(duì)、庫房中層干部和各車間主任。會(huì)議召集人：生產(chǎn)副總經(jīng)理會(huì)議主持人：生產(chǎn)部參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部、機(jī)動(dòng)部、安全環(huán)保部、工程技術(shù)部、運(yùn)銷部、預(yù)決算部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、綜合辦、消防保衛(wèi)部、車隊(duì)、庫房和各車間主任。召開，每周一次。3030內(nèi)容：（1）匯報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)、工程技術(shù)、財(cái)務(wù)、行政完成情況，存在問題，改進(jìn)方案；（2）下月工作計(jì)劃及目標(biāo)。會(huì)議提擬與審批公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理或公司主管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬。（2）所提問題本部門必須提出初步意見或具體要求。第七條會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌每周五之前，會(huì)議提擬部門填寫《會(huì)議審批表》，報(bào)綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一平衡會(huì)議召開時(shí)間及地點(diǎn)，匯同公司級(jí)會(huì)議編制《周會(huì)議計(jì)劃》，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，于周五發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨意打亂正常的會(huì)議計(jì)劃。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。會(huì)議通知時(shí)間一般應(yīng)提前一天以上，對需準(zhǔn)備匯報(bào)材料及特別會(huì)場服務(wù)的應(yīng)提前三天以上，通知對象為與會(huì)人員及為會(huì)議提供服務(wù)的部門。會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料，如：會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等準(zhǔn)備工作；會(huì)議服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如：落實(shí)會(huì)場，布置會(huì)場，清潔會(huì)場桌椅，備好會(huì)議器材及茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。105第十一條會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記
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