公司會議管理辦法-文庫吧
2025-09-29 12:57 本頁面
【正文】 會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準備工作。具體包括以下幾項：（1）會議通知：包括時間、地點、內(nèi)容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。（2）會前準備：包括會場布置、會議材料準備、落實參會人員等。（3）會議簽到：召集人應于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。（4）會議控制：會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質(zhì)量，完成會議任務。（5）會議記錄：參會人員做好相應的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關會議記錄的收集、整理和歸檔。（6）會議結束：會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關閉設備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。五、會議紀律未經(jīng)會議主持人同意，不得談論與會議議程無關的事項；無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；會議期間參會人員應將通訊工具調(diào)成靜音或震動，嚴禁做與會議無關的事情；參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M行人身攻擊；保持會場清潔，不得亂扔垃圾；參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項有保密的義務。凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應的行政或經(jīng)濟處罰。六、附則本辦法自發(fā)布之日起開始實施，解釋權歸行政綜合部。第三篇：公司會議管理辦法XXXX 公 司 文 件XX文[2013]？？？號簽發(fā)：XXX會議管理辦法第八條凡需要上級領導參加的會議，召集部門應提前請示領導或邀請參加。第九條各部門應堅持部門服從公司，局部服從整體的原則，避免會議時間沖突。第十條會議組織部門要做好會議是否召開、會議參與人員、主持人的把關工作。不必要的會議堅決不召開，沒必要參加的人員堅決不要求到會，每次會議明確主持人。第四章會議管理第十一條會議召集部門應做好充分的會前準備，擬定會議議程、預估會議用時、準備會議材料、落實布置會場、做好簽到等工作，確保會議所需設備、器材、場地及時安排到位；需要使用公司總部會議室1個小時以上的必須提前一天與行政部預訂會議室，以避免因會議室使用沖突耽擱會議召開。第十二條會議召集部門應至少提前一天發(fā)布會議通知，告知明確的會議主題內(nèi)容、需要提前思考準備的工作事項、數(shù)據(jù)報表或會議素材，以及會議大概用時。第十三條會議主持人會前要簡明扼要地介紹會議目的、會議議程、會議時間、會議召開形式等；會議進行中要全面掌控，正確引導發(fā)言，發(fā)現(xiàn)匯報跑題、空洞或冗長等要及時提醒或中斷；對違反會議管理規(guī)定的人員要立即指正；嚴格控制會議時間，原則上不超過預定的時間。第十四條與會人員應充分做好會前準備；會議期間全情投入，不說閑話、廢話，發(fā)言言簡意賅，針對性強，并按會議要求控制發(fā)言時間；與會人員應認真領會會議精神，積極
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1