公司會(huì)議管理辦法-文庫(kù)吧
2025-09-29 12:57 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議由召集人或部門(mén)提前一天通知參會(huì)人員，并做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項(xiàng)：（1）會(huì)議通知：包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主持人、參會(huì)人員、議程及要求等事項(xiàng)。（2）會(huì)前準(zhǔn)備：包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、落實(shí)參會(huì)人員等。（3）會(huì)議簽到：召集人應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)場(chǎng)檢查工作。參會(huì)人員必須提前五分鐘到場(chǎng)并簽到，會(huì)議簽到由會(huì)議召集部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。（4）會(huì)議控制：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程，把握會(huì)議的方向和時(shí)間，保證會(huì)議效率和質(zhì)量，完成會(huì)議任務(wù)。（5）會(huì)議記錄：參會(huì)人員做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，會(huì)議召集部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄的收集、整理和歸檔。（6）會(huì)議結(jié)束：會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會(huì)場(chǎng)收尾工作。五、會(huì)議紀(jì)律未經(jīng)會(huì)議主持人同意，不得談?wù)撆c會(huì)議議程無(wú)關(guān)的事項(xiàng)；無(wú)故遲到、早退、缺席或委托他人參會(huì)的，會(huì)前須履行請(qǐng)假手續(xù)并說(shuō)明原因；會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動(dòng)，嚴(yán)禁做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情；參會(huì)人員會(huì)間不得隨意走動(dòng)、無(wú)故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊；保持會(huì)場(chǎng)清潔，不得亂扔垃圾；參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)有保密的義務(wù)。凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。六、附則本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施，解釋權(quán)歸行政綜合部。第三篇：公司會(huì)議管理辦法XXXX 公 司 文 件XX文[2013]？？？號(hào)簽發(fā)：XXX會(huì)議管理辦法第八條凡需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門(mén)應(yīng)提前請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或邀請(qǐng)參加。第九條各部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持部門(mén)服從公司，局部服從整體的原則，避免會(huì)議時(shí)間沖突。第十條會(huì)議組織部門(mén)要做好會(huì)議是否召開(kāi)、會(huì)議參與人員、主持人的把關(guān)工作。不必要的會(huì)議堅(jiān)決不召開(kāi)，沒(méi)必要參加的人員堅(jiān)決不要求到會(huì)，每次會(huì)議明確主持人。第四章會(huì)議管理第十一條會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備，擬定會(huì)議議程、預(yù)估會(huì)議用時(shí)、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好簽到等工作，確保會(huì)議所需設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位；需要使用公司總部會(huì)議室1個(gè)小時(shí)以上的必須提前一天與行政部預(yù)訂會(huì)議室，以避免因會(huì)議室使用沖突耽擱會(huì)議召開(kāi)。第十二條會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)至少提前一天發(fā)布會(huì)議通知，告知明確的會(huì)議主題內(nèi)容、需要提前思考準(zhǔn)備的工作事項(xiàng)、數(shù)據(jù)報(bào)表或會(huì)議素材，以及會(huì)議大概用時(shí)。第十三條會(huì)議主持人會(huì)前要簡(jiǎn)明扼要地介紹會(huì)議目的、會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議召開(kāi)形式等；會(huì)議進(jìn)行中要全面掌控，正確引導(dǎo)發(fā)言，發(fā)現(xiàn)匯報(bào)跑題、空洞或冗長(zhǎng)等要及時(shí)提醒或中斷；對(duì)違反會(huì)議管理規(guī)定的人員要立即指正；嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，原則上不超過(guò)預(yù)定的時(shí)間。第十四條與會(huì)人員應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備；會(huì)議期間全情投入，不說(shuō)閑話、廢話，發(fā)言言簡(jiǎn)意賅，針對(duì)性強(qiáng)，并按會(huì)議要求控制發(fā)言時(shí)間；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，積極
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