公司車(chē)輛管理辦法-文庫(kù)吧
2025-02-21 14:27 本頁(yè)面
【正文】 車(chē)并統(tǒng)一安排。 《派車(chē)單》或綜合管理部的口頭通知后，嚴(yán)格按照出車(chē)通知線路出車(chē) ,并在《派車(chē)單》上記錄出車(chē)?yán)锍獭? ，駕駛員等待時(shí)間原則上不超過(guò) 2 小時(shí)，特殊情況，車(chē)輛申請(qǐng)使用部門(mén)必須和綜合管理部溝通。 ，用車(chē)人 須在《公務(wù)用車(chē)及費(fèi)用明細(xì)表》上簽字，若用車(chē)過(guò)程所產(chǎn)生的費(fèi)用也須由用車(chē)人在相應(yīng)的票據(jù)上簽字確認(rèn)。 ，須在當(dāng)日下午 17： 00 前持《派車(chē)單》遞交綜合管理部統(tǒng)一安排。 4 區(qū)三縣（廬陽(yáng)區(qū)、包河區(qū)、蜀山區(qū)、瑤海區(qū)、肥西縣、肥東縣、長(zhǎng)豐縣）范圍但未超出安徽省范圍的用車(chē)要求須提前一天向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部綜合考慮后酌情派遣公務(wù)車(chē)；凡超出安徽省范圍的用車(chē)需求須經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派遣公務(wù)車(chē)。 車(chē)輛資料管理 車(chē)輛的相關(guān)資料包括：年審、保養(yǎng)、修理、維 護(hù)、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)辦理資料，使用及交接輛記錄等歸入車(chē)輛檔案。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司車(chē)輛按車(chē)型、牌照、年限、使用人等建立管理臺(tái)帳；并對(duì)每一案，綜合管理部負(fù)責(zé)建立管理臺(tái)賬。 公務(wù)車(chē)輛的附帶資料包括：年票、行車(chē)證、駕照、保險(xiǎn)卡、由各使用人攜帶外，其余有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料均由綜合管理部統(tǒng)一保管。如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)，綜合管理部應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。 駕駛?cè)藛T對(duì)所有維修記錄應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě) ,累積經(jīng)驗(yàn) ,防范類似事件的發(fā)生 . 所有車(chē)輛隨車(chē)附車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè) ,駕駛員應(yīng)熟讀詳記 ,保持最佳車(chē)況。 4. 6 車(chē)輛維修管理 《維修申請(qǐng)單》，寫(xiě)清維修原因。更換的部件和部件費(fèi)用以及總費(fèi)用，經(jīng)綜合管理部審核簽字后報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批方可到定點(diǎn)修理廠維修。 ，綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核并與修理廠進(jìn)行維修價(jià)格的確定，未經(jīng)申請(qǐng)超出維修價(jià)格范圍的費(fèi)用由維修者自行支付 . 《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》方可到指定維修站維修，否則定點(diǎn)維修站不予受理。私自到非指定維修站維修者，費(fèi)用由維修者自理。 ，必須請(qǐng)示綜合管理部方可維修。 ，均需在公司指定的維修點(diǎn)（行途中遇不可抗拒的故障必須通知綜合管理部，同意后方可就地維修），否則不予認(rèn)可報(bào)銷。 ： ◆小修指日常零部件的更換，一般是因正常磨損引起的； ◆中修指車(chē)輛行駛 萬(wàn)公里以后，需修理底盤(pán)等； ◆大修指車(chē)輛行駛 8 萬(wàn)公里以后，需修理發(fā)動(dòng)機(jī)或做全車(chē)噴漆； ◆例行保養(yǎng)指按照車(chē)輛保養(yǎng)要求，每行駛 5000 公里 (或車(chē)輛例行保養(yǎng)要求的里程數(shù) )應(yīng)進(jìn)行一次例行換機(jī)油、換三濾等保 養(yǎng)項(xiàng)目； ◆維修費(fèi)用根據(jù)和修理廠簽訂合同的結(jié)算方式結(jié)算，結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)，應(yīng)索取汽車(chē)修理業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，并附汽車(chē)維修結(jié)算單和材料消耗明細(xì)表。 車(chē)輛費(fèi)用管理： 小車(chē)及貨車(chē)用油采用一車(chē)一卡制。由綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)油卡進(jìn)行充值。加油時(shí)由駕駛員到綜合管理部領(lǐng)取油卡，加油完畢后 1 小時(shí)內(nèi)交還油卡及發(fā)票（長(zhǎng)途車(chē)輛除外）。 公司所屬車(chē)輛所發(fā)生的各種日常費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。 《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》以及維修項(xiàng)目和費(fèi)用明細(xì)單。 部門(mén)車(chē)輛維修費(fèi)用明細(xì)表，并由經(jīng)辦人、車(chē)輛所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由修理廠出具增值稅發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。 停車(chē)、過(guò)路 /橋及洗車(chē)費(fèi)報(bào)銷：用車(chē)人必須在票據(jù)背后簽名、車(chē)牌號(hào)、日期，報(bào)銷時(shí)根據(jù)《派車(chē)單》及《公務(wù)用車(chē)及費(fèi)用明細(xì)表》報(bào)銷 (確保派車(chē)方向＼使用者＼派車(chē)單統(tǒng)一才能報(bào)帳 )； 洗車(chē)標(biāo)準(zhǔn)：每臺(tái)行政車(chē)輛辦理洗車(chē)卡（一車(chē)一卡、每周到固定清洗店清洗 1 次），平常由駕駛員在公司內(nèi)自行清洗；行政車(chē)輛的座套公司內(nèi)部不能清洗，每月到清洗店清洗 1 次。 車(chē)輛在平常所遇小問(wèn)題需要在外維修，指定修理廠又無(wú)維修工位，如（補(bǔ)輪 胎、打黃油）等，車(chē)輛使用部門(mén)必須通知綜合管理部，經(jīng)綜合管理部同意后，才能在外維修。維修后出具發(fā)票或收據(jù)做為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)，交綜合管理部統(tǒng)一報(bào)帳。 報(bào)銷科目按發(fā)生情況如實(shí)填寫(xiě)，并根據(jù)科目順序?qū)?yīng)將票據(jù)依次編號(hào)粘貼，方便查驗(yàn)及核對(duì)。 5 引用文件 無(wú) 6 記錄 序號(hào) 記錄編號(hào) 記錄名稱 填寫(xiě)部門(mén) 歸檔部門(mén) 保存期限 1 QG/ 派車(chē)單 用車(chē)申
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