【正文】 束后由組織召開部門協(xié)助辦公室填制《會(huì)議結(jié)算單》予以報(bào)銷，超預(yù)算部份不予報(bào)銷。部門會(huì)議、會(huì)議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實(shí)公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實(shí)情況，總結(jié)工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施，制訂有關(guān)工作計(jì)劃等；、會(huì)議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會(huì)的人員；、視部門工作情況隨時(shí)召開，每月不少于一次，會(huì)議時(shí)間控制在一小時(shí)以內(nèi)；、會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。不必要的會(huì)議堅(jiān)決不召開，沒必要參加的人員堅(jiān)決不要求到會(huì)，每次會(huì)議明確主持人。二、會(huì)議分類：會(huì)議分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議。四、其他：付款審查：會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到表、有效發(fā)票（旅游費(fèi)發(fā)票不能報(bào)銷）。會(huì)議召開程序（1）會(huì)前準(zhǔn)備工作：各部室根據(jù)需要提出需總經(jīng)理辦公會(huì)討論的議題并附必要的說明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，交辦公室匯總。會(huì)議召開程序辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議程擬定，會(huì)議記錄、整理、下發(fā)、存檔。由公司領(lǐng)導(dǎo)主持的臨時(shí)性會(huì)議，主辦部門起草會(huì)議紀(jì)要后，需先送辦公室核稿后，報(bào)會(huì)議主持人閱簽，在主持人簽發(fā)后，辦公室編號(hào)下發(fā)。會(huì)議時(shí)間員工大會(huì)每季度召開一次，具體時(shí)間根據(jù)情況確定。如有臨時(shí)議題，也可由總經(jīng)理同意召開總經(jīng)理辦公會(huì)。高峰會(huì)、產(chǎn)品推銷、激勵(lì)等相關(guān)的活動(dòng)不在會(huì)議費(fèi)規(guī)定范圍，應(yīng)單獨(dú)提交立項(xiàng)簽報(bào)，提供投產(chǎn)分析。會(huì)議考勤處罰參照公司出勤管理制度執(zhí)行。六、附則本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施，解釋權(quán)歸行政綜合部。一、適用范圍總經(jīng)理辦公會(huì)、部門會(huì)議、專題性會(huì)議等會(huì)議。二、會(huì)議原則精簡(jiǎn)：盡量縮短會(huì)議時(shí)間，能合并的會(huì)議盡可能合并召開；高效：召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；務(wù)實(shí)：重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問題上；節(jié)約：凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第三篇：公司會(huì)議管理辦法XXXX 公 司 文 件XX文[2013]？？？號(hào)簽發(fā)：XXX會(huì)議管理辦法第八條凡需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或邀請(qǐng)參加。第六章附則第十九條本辦法由企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)制訂、解釋和修訂。會(huì)議所需紀(jì)念品、禮品應(yīng)納入招待費(fèi)報(bào)賬，按招待費(fèi)流程申請(qǐng)。會(huì)議主持人總經(jīng)理（總經(jīng)理不在時(shí)，由第一副總經(jīng)理主持）。會(huì)議主持人由副總經(jīng)理主持。因故不能參加會(huì)議人員，需向辦公室請(qǐng)假。根據(jù)會(huì)議議題需要，可請(qǐng)公司有關(guān)人員參加或列席會(huì)議。1外部會(huì)議中第三類實(shí)行限制控制，由人力資源部和財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門人員構(gòu)成情況，確定每年列支額度，在額度內(nèi)報(bào)銷，不得超支。附件一：《公司及各部門例會(huì)安排表》附件二：《會(huì)議紀(jì)要》附件三：《會(huì)議簽到表》XXXX有限公司二O一三年十月一日主題詞：會(huì)議 管理抄報(bào)：