會(huì)議室管理辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 第十二條 各部門(mén)若遇緊急情況需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》并協(xié)助會(huì)議室管理人員進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議用水等。 第八條 會(huì)議因故取消 的 ，會(huì)議承辦單位應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部，會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員。 第五條 綜合管理部是會(huì)議室使用 的服務(wù)和技術(shù)保障單位，明確責(zé)任人和聯(lián)系人，做好服務(wù)和設(shè)備的日常管理、維護(hù)。 第三條 會(huì)議室的使用按程序化、規(guī)范化原則，實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分工負(fù)責(zé)的管理。 每周一例會(huì)無(wú)需申請(qǐng)。 第十條 會(huì)議期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄 ， 視頻會(huì)議軟件操作 等工作。 附 件 ： 《 會(huì)議室使用申請(qǐng)表》 《會(huì)議室使用登記表》 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 編號(hào)： 年（ ）號(hào) 申請(qǐng)部門(mén) 會(huì)議名稱(chēng) 申 請(qǐng) 會(huì) 議 地 點(diǎn) 使用時(shí)間 月 日 星期（ ） 時(shí) 分 — 時(shí) 分
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