【正文】 經(jīng)理500元/ 次，部長(zhǎng)200元/ 次，員工100元/ 次； 216。區(qū)局實(shí)行局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)專題會(huì)議、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、部門專題會(huì)議制度。（四）局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每半個(gè)月召開一次，如工作需要可隨時(shí)召開。二、局務(wù)會(huì)議（一）局務(wù)會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。（五）局務(wù)會(huì)議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。（二）局長(zhǎng)專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。四、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議（一）區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。（五）區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由辦公室承辦。重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。六、部門專題會(huì)議（一）部門專題會(huì)議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。（五）部門專題會(huì)議由有關(guān)部門承辦。區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定,局長(zhǎng)簽批。（四）會(huì)議辦理1．經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，由承辦單位起草會(huì)議通知，經(jīng)辦公室審核，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；2．會(huì)議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網(wǎng)發(fā)布的，可先送辦公室核稿，再報(bào)講話領(lǐng)導(dǎo)審定。（六）本辦法適用于區(qū)局機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。三、會(huì)議分類（一）、公司部門周會(huì)制度主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持召開時(shí)間：每周一上午10:00。（二）、公司員工周會(huì)制度主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。參加人員：為公司全體員工。（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。各專題會(huì)議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議安排：凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。3會(huì)議場(chǎng)所布置； 3。3。與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。（四）、會(huì)議紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。無(wú)故缺席者，贊助50元。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。 本辦法適用于公司規(guī)定的定期會(huì)議以及組織的各種臨時(shí)性會(huì)議。3．4參加人員3．4．1 事前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料； 3．4．2 遵守會(huì)議紀(jì)律； 3．4．3 會(huì)后傳達(dá)會(huì)議精神并進(jìn)行工作安排、付諸行動(dòng)；3．4．4 臨時(shí)突發(fā)事件導(dǎo)致不能準(zhǔn)時(shí)參加或缺席，至少提前半小時(shí)，通知會(huì)議主持人，并委 任職務(wù)代理人參加。5．1．3．3研究分析公司整體運(yùn)營(yíng)狀況，制定工作方針、工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施、策略。5．1．6由會(huì)議記錄人宣讀本次會(huì)議產(chǎn)生的各項(xiàng)決議和任務(wù)，以及執(zhí)行人員，如無(wú)異議可結(jié)束會(huì)議。5．2．，指導(dǎo)重點(diǎn)工作開展，并實(shí)行問(wèn)責(zé)制。5．2．，布置工作。5．4晨會(huì) 對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。5．4．2會(huì)議人員主持人：管理人員輪流擔(dān)當(dāng) 參加人員：全體總部員工 5．4．3會(huì)議內(nèi)容按照《晨會(huì)流程》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 5．5部門例會(huì)每天一次，進(jìn)行工作檢查與安排，為短會(huì)。 專題會(huì)議公司或各職能部門解決工作中臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及公司運(yùn)營(yíng)方面等緊急情況而召集的臨時(shí)會(huì)議。5．7．1會(huì)議人員 主持人：總裁參加人員：總監(jiān)、公司所有部門主管、全體員工 5．7．1會(huì)議內(nèi)容5．7．1．1對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行回顧和分析。5．7．1．5 總結(jié)全年工作情況，部署新工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。6．2 會(huì)前協(xié)商。6．4 擬好會(huì)議議程。6．6 通知與會(huì)人。會(huì)議議定事項(xiàng)，由總裁辦公室或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。有責(zé)任督促執(zhí)行人落實(shí)會(huì)議決議。8．1．5保證會(huì)議不受干擾；參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳。10．O 相關(guān)表單 10．1《會(huì)議通知表》 10．2《會(huì)議簽到表》 10．3《會(huì)議記錄表》 10．4《工作匯報(bào)表》 11．0本管理辦法解釋權(quán)歸行政部，本辦法執(zhí)行自總裁批準(zhǔn)之日起施行。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。（4）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。（4）例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。（3）例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。其他會(huì)議管理（1）綜合辦每月應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各科室及有關(guān)人員。對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。會(huì)議記錄會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定（1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。（2）會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。第七條 附則本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。（3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。第五條 會(huì)議記錄會(huì)議記錄原則遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。第四條 會(huì)議秩序和紀(jì)律嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。（2）會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)?？剖依龝?huì)（1）科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。適用范圍適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。8．1．11會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄；其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司保密制度的有關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。8．1．2會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。，負(fù)責(zé)送交與會(huì)人員。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故缺席或中途退場(chǎng)，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加，同時(shí)通知行政部。6．5 發(fā)言要點(diǎn)。6．3 資料準(zhǔn)備。各類型會(huì)議，召開前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員，對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)總裁辦公室備案。5．7．1．3總結(jié)一年來(lái)的成功的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到管理的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。專題會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，一個(gè)專題如果需要多次的研討才能定案時(shí)，可以互相約定次數(shù)與日期，要以一案一會(huì)為原則。5．5．2會(huì)議人員主持人：部門經(jīng)理（或委托代理人）參加人員：部門員工 5．5．3會(huì)議內(nèi)容5．5．3．1本部門當(dāng)日工作安排及工作完成情況檢查。同時(shí)還可以利用早會(huì)表?yè)P(yáng)優(yōu)良員工以提高士氣。5．3．2會(huì)議人員 主持人：總監(jiān)參加人員：分管部門主管 5．3．3會(huì)議內(nèi)容5．3．、公司各類管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、公司文件及公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等信息的學(xué)習(xí)和傳達(dá)。5．2．，平衡計(jì)劃進(jìn)度。5．2 周工作例會(huì) 5．2．1會(huì)議時(shí)間每周召開一次（即每周一上午9：30至10：30）。5．1．3．5需要總裁辦公會(huì)集體研究解決的其它重大事項(xiàng)。5．1．2會(huì)議人員 主持人：總裁參加人員：總監(jiān)、稽核組長(zhǎng)、公司所有部門主管 5．1．3會(huì)議內(nèi)容5．1．3．1匯報(bào)分析工作計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)、揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3．2 通知人 3．2．1制作會(huì)議通知(內(nèi)含會(huì)議議程)；3．2．2確保通知到位，每位參會(huì)人員要在會(huì)議通知上簽名； 3．2．3異常情況及時(shí)通知會(huì)議主持人；3．2．4會(huì)議因故取消或延遲，至少提前半小時(shí)通知相關(guān)人員。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂(lè)、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。5會(huì)議簽到； 3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； 3。凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。（四）、其他會(huì)議公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。會(huì)議內(nèi)容：（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。未經(jīng)審批的會(huì)議，機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會(huì)議經(jīng)費(fèi)。（三）記錄紀(jì)要1．局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由辦公室記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；2．局長(zhǎng)專題會(huì)議由承辦部門記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。（二）會(huì)議實(shí)行審批制度。（三）部門專題會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。（四）專業(yè)會(huì)議分專業(yè)每年召開一次至二次。重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局黨組書記、局長(zhǎng)和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。（三）會(huì)議的主要任務(wù)：1．總結(jié)全年稅收工作；2．分解全年稅收收入計(jì)劃；3．表彰區(qū)局國(guó)稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人；4．交流工作經(jīng)驗(yàn)；5．討論局長(zhǎng)主題報(bào)告；6．研究新一年稅收工作要點(diǎn)；7．討論研究其他有關(guān)重要工作。（四）局長(zhǎng)專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。（七）局務(wù)會(huì)議由辦公室承辦。（三）局務(wù)會(huì)議的主要任務(wù)：1．傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件、指示，重要會(huì)議精神，研究貫徹意見(jiàn)；2．研究落實(shí)局黨組會(huì)