公司員工個(gè)人衛(wèi)生管理辦法共5篇-資料下載頁
2025-10-04 13:16本頁面
【正文】 撤消處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料；復(fù)查甄別報(bào)告、決定（結(jié)論），上級(jí)批復(fù)；（七）國民教育、成人教育（大、中專）考生登記表、入學(xué)考試成績、學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、鑒定表、畢業(yè)生登記表、外語水平或?qū)W科綜合水平考試、論文答辯評(píng)審表，學(xué)歷、授予學(xué)位證明材料、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績，高校畢業(yè)生分配報(bào)到證等；（八）評(píng)審專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申報(bào)表等；（九）各種表彰、獎(jiǎng)勵(lì)形成的審批表、呈報(bào)表及嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料；（十）干部、工人錄用、聘用工作中形成的審批表、勞動(dòng)合同書、協(xié)議書，續(xù)聘、解聘和辭退、辭職審批材料等；（十一）辦理工資、待遇等工作中形成的轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、工資變動(dòng)審批表、享受專家特殊津貼的呈報(bào)表、提前晉升工資審批表等；（十二）辦理因公出國（境）審批工作中形成的：因公出國（境）審批表、備案表，在國外工作、學(xué)習(xí)情況材料或鑒定材料；（十三）反映從事特殊工種的材料（如：工資變動(dòng)審批表等，須每年一份）；（十四）確定工傷致殘的材料、死亡通知、法院判決書等。第六條收集方法（一）組織、人事、紀(jì)檢（審）、教育培訓(xùn)以及各有關(guān)單位，及時(shí)向人力資源部檔案室提供新形成的人事檔案材料。（二）形成人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交人力資源部檔案室歸檔。（三）人力資源部根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫干部（工人）履歷表，及時(shí)補(bǔ)充檔案內(nèi)容。（四）各子公司、外借人員檔案材料由各子公司及外供人員所在單位負(fù)責(zé)按時(shí)提供。（五）需由職工個(gè)人提供的存檔材料由個(gè)人負(fù)責(zé)提交。第三章 人事檔案的保管第七條人事檔案保管的基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。第八條人事資料承辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料收集齊全，加以整理后送交人事檔案管理人員歸檔，對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求：（—）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期；（二）歸檔的材料，凡規(guī)定應(yīng)由組織蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人簽字。特殊情況下，本人見面后未簽名的，由組織注明；（三）人事檔案材料的載體使用A4辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。如確需復(fù)印件存檔的，須經(jīng)人力資源部與原件驗(yàn)證后蓋章方能認(rèn)可。第九條人事檔案管理人員必須定期對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)，以防霉?fàn)€，蟲蛀、或存放錯(cuò)誤。第十條人事檔案的轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵循保密原則，調(diào)動(dòng)人員檔案憑《調(diào)檔函》并經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人簽署意見后由公司辦公室通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶；解除或中止勞動(dòng)合同人員檔案，公司本部的由人力資源部轉(zhuǎn)遞，子公司人員由所在單位工作人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)至襄樊市勞動(dòng)就業(yè)局。第十一條人事檔案需設(shè)專人負(fù)責(zé)專職或兼職保管，并應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備。具體要求如下：（一）庫房備有必要的防火、防潮器材。（二）庫房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。（三）任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。（四）無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。（五）庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。（六）離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。第十二條人事檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)人事檔案材料及管理利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為人事管理工作提供有效信息。第十三條檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案管理工作有關(guān)問題向人事部門主管匯報(bào)。第四章人事檔案的利用第十四條人事檔案的利用必須遵循一定程序和履行有關(guān)手續(xù)，工作人員必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序辦事。第十五條人事檔案利用的方式 ：(一)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。(二)借出使用。(三)出具證明材料。第十六條進(jìn)行人事檔案的查閱、借出等，必須履行如下手續(xù)：（一）查閱手續(xù)凡查閱檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到檔案室查閱。由申請(qǐng)查閱者填寫《查閱檔案審批表》；查閱單位(部門)蓋章、負(fù)責(zé)人簽字；由人事檔案管理部門審核批準(zhǔn)。任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取或撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容，違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。(二)外借手續(xù)借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。人事檔案管理部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。進(jìn)行借檔登記，把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。(三)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；人事檔案管理部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；證明材料由人事檔案管理部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。第五章附則第十七條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。
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