【正文】 管同意后，可由用戶負(fù)責(zé)人簽字的采購單為訂貨依據(jù)；合同額五萬元以上的原則上要有預(yù)付款。4）銷售價(jià)格低于公司報(bào)價(jià)底線的經(jīng)濟(jì)合同或銷售行為必須要通過公司銷售部總經(jīng)理同意后決定。5）業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)合同履約，并按約定回收合同款項(xiàng)（包括質(zhì)保金）；因業(yè)務(wù)人員個(gè)人原因不能收回貨款、形成呆壞帳造成公司損失的，由業(yè)務(wù)人員付連帶賠償責(zé)任。：1）業(yè)務(wù)人員必須按照公司銷售部確定的產(chǎn)品銷售指導(dǎo)價(jià)向客戶報(bào)價(jià)（銷售指導(dǎo)價(jià)由公司銷售部門制定，當(dāng)產(chǎn)品成本增減幅度在5%以上，指導(dǎo)價(jià)將予以變動）。2）業(yè)務(wù)員對外報(bào)價(jià)前應(yīng)先弄清客戶的貨款結(jié)算方式、月銷售量、競爭程度、是否開票、是否送貨到廠及與辦事處倉庫路途遠(yuǎn)近等要素，再根據(jù)產(chǎn)品銷售指導(dǎo)價(jià)對外報(bào)價(jià)。3）客戶還價(jià)低于公司銷售指導(dǎo)價(jià)，須報(bào)公司銷售部主管批準(zhǔn)。4）公司銷售指導(dǎo)價(jià)屬公司秘密，嚴(yán)禁對外泄漏，違者追究相關(guān)責(zé)任。：1）客戶月銷售金額在2萬元以下，實(shí)行現(xiàn)金收款。超過2萬元以上，才能實(shí)行月結(jié)，月結(jié)期限最長不能超過一個(gè)月。2）月結(jié)客戶若信譽(yù)不好，發(fā)生付款不及時(shí)的現(xiàn)象，應(yīng)轉(zhuǎn)為現(xiàn)金收款。3）實(shí)行特案處理價(jià)格較低的客戶，實(shí)行現(xiàn)金收款。4）情況較為特殊的客戶，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以靈活處理。：1）辦事處客戶的收款除直接匯到公司指定的賬戶外，一律由辦事處主管負(fù)責(zé)收款。2）業(yè)務(wù)員不得私自收取任何客戶貨款，并要告知客戶無公司專印的正式收款收據(jù)（上有蓋公司財(cái)務(wù)專用章）不得付款給任何人，否則造成的損失由客戶承擔(dān)。3）業(yè)務(wù)員要負(fù)責(zé)催收所屬客戶的付款，及時(shí)向辦事處主管或公司查詢款項(xiàng)是否到賬。4）任何人不得以任何方式挪用公司貨款。：1）在同客戶確定價(jià)格時(shí)，業(yè)務(wù)員必須明確是否送貨到廠。2）同一客戶月銷售量在2萬元以上，且單次訂貨在3000元以上，辦事處才送貨到廠。3）辦事處要樹立成本意識，在不增加成本或?qū)Τ杀窘档陀袔椭那疤嵯?，可?shí)行拼車或請客戶返空車協(xié)助運(yùn)輸。4）零星購買的散戶必須要求其到公司倉庫自行提貨。5）若有特殊情況或有潛力的客戶在辦事處主管全盤考慮和衡量做特案處理后予以送貨到廠。第六條 辦事處倉庫管理，辦事處庫管員應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和核對，做到數(shù)量、規(guī)格型號等準(zhǔn)確無誤,并簽收入庫單，及時(shí)做好入庫登記。、材質(zhì)、規(guī)格和要求分類、分別放入適宜的儲存，保證貨物的安全。、規(guī)格型號準(zhǔn)確，做到帳、物相吻合。發(fā)生問題不得隨意更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。，庫管員要做好記錄。出庫單由辦事處主管簽字后方可生效。如若遇到相關(guān)責(zé)任人外出不能及時(shí)簽字的，應(yīng)有電話口頭的方式授權(quán)，貨物方可出庫。負(fù)責(zé)人外出返回公司后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上簽字。，規(guī)格型號和數(shù)量要準(zhǔn)確，要按照先進(jìn)先出原則發(fā)貨，做到帳物一致。，并保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。，保證賬物一致。每天做好相應(yīng)的庫存更新，在每月末編寫《辦事處倉庫報(bào)表》。，對出現(xiàn)盤虧或盤盈的現(xiàn)象要分析原因，報(bào)公司批準(zhǔn)后處理。，若有安全隱患，要從快從速予以消除。第七條 第七條辦事處車輛管理：參照司機(jī)崗位職責(zé)部分的相關(guān)車輛管理?xiàng)l款 第八條 第八條辦事處費(fèi)用管理：公交車費(fèi)憑車票報(bào)銷，市內(nèi)的士車費(fèi)必須說明原因后方可報(bào)銷（辦事處要加強(qiáng)管制），長途汽車票、火車票、飛機(jī)票等必須事先向公司申請批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。：1）手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼：辦事處主管和業(yè)務(wù)員每月100元，司機(jī)每月50元。用公司配置手機(jī)者，公司將代為繳納手機(jī)費(fèi)，超過部分公司將從其當(dāng)月工資中扣除。個(gè)人自配手機(jī)者，手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼將同工資一起發(fā)放（手機(jī)必須每天24小時(shí)開機(jī)，如有發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)者，每發(fā)現(xiàn)一次扣款20元）。2）固定電話和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：據(jù)實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷（辦事處主管要嚴(yán)格管制，長話短說，杜絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的通話）。辦事處主管每月打印電話清單到公司，若查為私人電話，將由個(gè)人承擔(dān)。：辦事處業(yè)務(wù)人員每人每月150元。：實(shí)報(bào)實(shí)銷（單項(xiàng)費(fèi)用超過100元須事先向公司申請）。：公司統(tǒng)一承租，費(fèi)用由公司承擔(dān)。：若為外租車輛，按相關(guān)協(xié)議執(zhí)行。若為公司配置送貨車輛，則相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。、傭金回扣、禮品禮金等費(fèi)用須事先向公司申請并得到批準(zhǔn)后才能報(bào)銷。，銷售費(fèi)用按銷售額實(shí)行費(fèi)用提成制（比例另訂）。第九條 第九條辦事處業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金及提成，業(yè)務(wù)提成的發(fā)放以業(yè)務(wù)員每月收回的實(shí)際貨款為準(zhǔn)，業(yè)務(wù)提成多少與貨款收回時(shí)間長短掛鉤。，將不予提成。超過10萬元，業(yè)務(wù)員的提成=當(dāng)月收款額業(yè)務(wù)提成比例收款時(shí)間比例系數(shù)。業(yè)務(wù)提成比例表：收款時(shí)間長短比例表：、補(bǔ)數(shù)、扣款都應(yīng)扣除業(yè)務(wù)員相應(yīng)的提成。對公司造成損失的，將由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。（即5月的提成同7月工資一起發(fā)放）。第十條 第十條辦事處單據(jù)管理（蓋公司的財(cái)務(wù)專用章方為有效），辦事處主管必須妥善保存和使用，嚴(yán)禁遺失和毀損。收款收據(jù)若有作廢，必須三聯(lián)同在并注明作廢字樣。收款收據(jù)用完后，存根聯(lián)要移交給公司財(cái)務(wù)部。，出貨單在客戶簽章后必須當(dāng)天內(nèi)傳真公司。，必須在當(dāng)天內(nèi)傳真公司。，必須在兩天內(nèi)據(jù)實(shí)填寫報(bào)銷單呈辦事處主管審核（相關(guān)的單據(jù)附在報(bào)銷單后），無誤后方可報(bào)銷。辦事處的報(bào)銷單據(jù)在次月5日之前必須快遞至公司。，也必須在當(dāng)天內(nèi)傳真公司備案。《倉庫報(bào)表》《辦事處銷售、收款、匯款明細(xì)表》《辦事處考勤表》、等各種報(bào)表必須在次月5號前傳真至公司?！掇k事處業(yè)務(wù)員每月銷售及收款明細(xì)表》必須在次次次月5號前傳真至公司。，都必須有留底備存，保存期限至少在3年以上，若要銷毀，也必須先報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。，比照上述方式處理。第五篇：駐外辦事處財(cái)務(wù)管理制度駐外辦事處財(cái)務(wù)管理制度隨著公司業(yè)務(wù)的日益發(fā)展，外地辦事處亦之健立，為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，特制定如下規(guī)定：由總經(jīng)理指定辦事處的經(jīng)理為“備用金”借款人、借款人對“備用金”的安全負(fù)責(zé)，如有短缺借款人如實(shí)賠償?！皞溆媒稹睍憾?000元，由借款人按程序辦理借款手續(xù)。如業(yè)務(wù)急需，臨時(shí)要加大借款，借款人在不能回公司的情況下，借款單以電子書寫方式，請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)按批準(zhǔn)的金額由銀行匯到其指定的賬戶。建立財(cái)務(wù)收支兩條線，外地辦事處的 “營業(yè)收入”，統(tǒng)一進(jìn)入公司提供的賬戶。如需要辦理現(xiàn)金收款時(shí)，由總經(jīng)理指定專人辦理。發(fā)生營業(yè)費(fèi)用時(shí)，經(jīng)辦人要索取合格的原始發(fā)票，并簽注事由，有實(shí)物的驗(yàn)收人要清點(diǎn)相符并簽字確認(rèn)，費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)行公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》。辦事處經(jīng)理對招待費(fèi)的支出，月控制額在500元以內(nèi)，憑實(shí)際發(fā)票報(bào)銷。如當(dāng)月有特殊情況需要增加的，以電子表形式請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。手機(jī)通訊費(fèi)月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：辦事處經(jīng)理200元，銷售工程師100元，辦公室的固定電話按“傳真話單”、寬帶費(fèi)、房租水電費(fèi)憑發(fā)票如實(shí)報(bào)銷。辦事處駐勤餐費(fèi)補(bǔ)助執(zhí)行每人8元/天的標(biāo)準(zhǔn)，不享受公司員工中餐補(bǔ)貼。因公辦事，一律乘公交車，如急需時(shí)可乘的士，單程不得超過20元，并備注地點(diǎn)及事項(xiàng)。需要到辦事處外出差的，填寫電子出差申請單，請示總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷執(zhí)行公司《差旅費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及出差制度》。如需購買辦公用品等，由辦事處經(jīng)理以電子表報(bào)公司行政部批準(zhǔn)后當(dāng)?shù)刭徺I。當(dāng)月的費(fèi)用要及時(shí)報(bào)銷，如不能回公司的，可將粘貼好報(bào)銷憑證快遞到公司財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)按實(shí)際報(bào)銷額匯款到指定的賬戶，如不及時(shí)報(bào)銷者，不得申請追加“備用金”。1辦事處經(jīng)理登記本處的“備用金”《現(xiàn)金日記》賬本，每月一號將《公司駐外辦事處營銷費(fèi)用月報(bào)表》上報(bào)公司財(cái)務(wù)。