公司外經(jīng)證管理暫行辦法-資料下載頁
2025-10-04 13:08本頁面
【正文】 一章總 則第一條 為進一步加強和規(guī)范《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》（以下簡稱“外經(jīng)證”）的管理工作，防范財務(wù)風險，特制定本辦法。第二條 本辦法中的管理規(guī)定同樣適用于項目登記卡管理。第三條 本辦法適用公司本部，各子（分）公司參照執(zhí)行。第二章外經(jīng)證辦理規(guī)定和流程第四條 公司企業(yè)發(fā)展部及市場經(jīng)營部（以下簡稱“企發(fā)部”、“經(jīng)營部”是辦理外經(jīng)證申請主體。子（分）公司或聯(lián)營合作單位以總公司資質(zhì)中標的，均應(yīng)通過企發(fā)部或經(jīng)營部向總公司提出辦理外經(jīng)證申請。第五條 企發(fā)部或經(jīng)營部向總公司申請辦理外經(jīng)證須向財務(wù)部報送如下資料：（一）外出經(jīng)營活動稅收管理證明申請表（附表）：（二）工程承包合同復(fù)印件；（三）提交印花稅、手續(xù)費、押金；（四）稅務(wù)局或公司認為有必要出具的其他文件。第六條 公司為申請單位向稅務(wù)局申請辦理外經(jīng)證的，申請單位應(yīng)按照工程承包合同價款的萬分之三繳納印花稅以及繳納相關(guān)的手續(xù)費、押金，押金待“外經(jīng)證”退回原件辦理完核銷手續(xù)后予以退還（詳細規(guī)定見第三章）。第七條 外經(jīng)證資料的報送時間。辦理外經(jīng)證所需資料應(yīng)在申請單位辦理申請手續(xù)后三個工作日內(nèi)報送財務(wù)部。未能及時報送的，財務(wù)部將不保證按時開出外經(jīng)證，因此而造成的未開出外經(jīng)證的一切后果由申請單位承擔。第三章外經(jīng)證費用第八條 外經(jīng)證費用，是指總公司為申請單位辦理外經(jīng)證，申請單位應(yīng)承擔并向總公司繳納的各項費用，包括稅務(wù)局收取的印花稅、公司收取的手續(xù)費、押金等。第九條 外經(jīng)證費用標準。（一）印花稅收費標準：%收取。（二）手續(xù)費收費標準：按每份500元收取。（三）押金收費標準：按每份10000元收取。（四）滯納金收費標準：‰即五元每天收取。（五）遺失罰金收費標準：按5000元每次收取。第十條 外經(jīng)證費用的收取。外經(jīng)證費用第一至三項必須在開具外經(jīng)證或項目登記卡前一次性繳納完全。項目結(jié)算完成后，如結(jié)算金額超過合同金額的，%的印花稅。第四、五項系公司對外經(jīng)證管理不當?shù)捻椖刻幰缘南鄳?yīng)罰金，具體處罰細節(jié)詳見第五、六章的相關(guān)規(guī)定。第十一條 外經(jīng)證費用的退還。外經(jīng)證所收取的押金待外經(jīng)證辦理完結(jié)核銷手續(xù)后，由申請單位填報《外經(jīng)證押金退費申請表》（見附件二）報企發(fā)部或經(jīng)營部辦理審批手續(xù)，公司財務(wù)部根據(jù)審批完成的《外經(jīng)證押金退費申請表》辦理退款業(yè)務(wù)。外經(jīng)證手續(xù)費系一次性費用，外經(jīng)證一經(jīng)開具后，不論何種情況均不予退還手續(xù)費。第四章審批程序與權(quán)限第十二條 外經(jīng)證的審批。公司企發(fā)部或經(jīng)營部根據(jù)申請單位報來的資料填制《外出經(jīng)營活動稅收管理證明申請表》（見附件一）辦理審批手續(xù)，外經(jīng)證的具體審查、辦理工作由總公司企發(fā)部、經(jīng)營部和財務(wù)部共同負責，企發(fā)部、經(jīng)營部負責審查工程項目的真實性、合法性和外經(jīng)證風險評估；公司財務(wù)部負責資料的審查、費用的收取及外經(jīng)證的具體辦理和續(xù)期、核銷。企發(fā)部、經(jīng)營部及財務(wù)部初審?fù)饨?jīng)證申請合格的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后報總經(jīng)理批準辦理。第五章日常管理第十三條 公司財務(wù)部、企發(fā)部或經(jīng)營部應(yīng)指定專人負責日常的外經(jīng)證管理工作，并配合財務(wù)部辦理外經(jīng)證。第十四條 申請辦理外經(jīng)證業(yè)務(wù)的單位必須落實到人，建立崗位責任制。簽批人、經(jīng)辦人均應(yīng)承擔責任。責任人崗位調(diào)整的，應(yīng)及時辦理外經(jīng)證業(yè)務(wù)移交手續(xù)，財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)負責人負責監(jiān)交。第十五條 辦理外經(jīng)證單位應(yīng)按照要求設(shè)置臺帳，并及時進行錄入、登記工作，收取相關(guān)費用、辦理續(xù)期、核銷手續(xù)。第十六條 外經(jīng)證原件的遺失處理。如項目負責人未能妥善保管外經(jīng)證原件，致使外經(jīng)證原件遺失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以5000元一份的處罰，所處罰金在押金中扣除。如該項目外經(jīng)證原件多次遺失，所處罰金超過押金的，超出部分必須以現(xiàn)金形式繳納至財務(wù)部，否則將停止該項目的工程款撥付。第六章外經(jīng)證續(xù)期與核銷第十七條 外經(jīng)證的續(xù)期。因外經(jīng)證的有效期僅有180天，故此申請單位須在外經(jīng)證到期前一周至財務(wù)部辦理續(xù)期手續(xù)。因申請單位延誤或其他導(dǎo)致公司不能及時辦理外經(jīng)證續(xù)期的，一切責任由申請單位承擔；因申請單位未向公司報告外經(jīng)證續(xù)期事宜公司將不承擔續(xù)期保證責任。經(jīng)公司核實項目外經(jīng)證過期未續(xù)的，公司將從外經(jīng)證到期日次日開始計算滯納金，滯納金計算標準為押金的萬分之五即五元每天，直至項目負責人前來辦理外經(jīng)證續(xù)期日止。滯納金需在辦理續(xù)期手續(xù)時同時以現(xiàn)金形式繳納完全后，公司財務(wù)部方予以續(xù)辦外經(jīng)證。第十八條 外經(jīng)證的核銷。項目結(jié)算完成后，申請單位應(yīng)及時辦理核銷手續(xù)。申請單位應(yīng)退還外經(jīng)證原件，提交項目發(fā)票、完稅憑證復(fù)印件，及時辦理核銷手續(xù)，待核銷手續(xù)辦理完畢后，退還申請單位押金。第七章附 則第十九條 本辦法由總公司財務(wù)部負責解釋。第二十條 本辦法自二0一五年八月一日起執(zhí)行。二0一五年七月二十九日
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