公司外經(jīng)證管理暫行辦法-資料下載頁
2024-10-13 13:08本頁面
【正文】 一章總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范《外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理證明》（以下簡稱“外經(jīng)證”）的管理工作，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。第二條 本辦法中的管理規(guī)定同樣適用于項(xiàng)目登記卡管理。第三條 本辦法適用公司本部，各子（分）公司參照?qǐng)?zhí)行。第二章外經(jīng)證辦理規(guī)定和流程第四條 公司企業(yè)發(fā)展部及市場經(jīng)營部（以下簡稱“企發(fā)部”、“經(jīng)營部”是辦理外經(jīng)證申請(qǐng)主體。子（分）公司或聯(lián)營合作單位以總公司資質(zhì)中標(biāo)的，均應(yīng)通過企發(fā)部或經(jīng)營部向總公司提出辦理外經(jīng)證申請(qǐng)。第五條 企發(fā)部或經(jīng)營部向總公司申請(qǐng)辦理外經(jīng)證須向財(cái)務(wù)部報(bào)送如下資料：（一）外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理證明申請(qǐng)表（附表）：（二）工程承包合同復(fù)印件；（三）提交印花稅、手續(xù)費(fèi)、押金；（四）稅務(wù)局或公司認(rèn)為有必要出具的其他文件。第六條 公司為申請(qǐng)單位向稅務(wù)局申請(qǐng)辦理外經(jīng)證的，申請(qǐng)單位應(yīng)按照工程承包合同價(jià)款的萬分之三繳納印花稅以及繳納相關(guān)的手續(xù)費(fèi)、押金，押金待“外經(jīng)證”退回原件辦理完核銷手續(xù)后予以退還（詳細(xì)規(guī)定見第三章）。第七條 外經(jīng)證資料的報(bào)送時(shí)間。辦理外經(jīng)證所需資料應(yīng)在申請(qǐng)單位辦理申請(qǐng)手續(xù)后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù)部。未能及時(shí)報(bào)送的，財(cái)務(wù)部將不保證按時(shí)開出外經(jīng)證，因此而造成的未開出外經(jīng)證的一切后果由申請(qǐng)單位承擔(dān)。第三章外經(jīng)證費(fèi)用第八條 外經(jīng)證費(fèi)用，是指總公司為申請(qǐng)單位辦理外經(jīng)證，申請(qǐng)單位應(yīng)承擔(dān)并向總公司繳納的各項(xiàng)費(fèi)用，包括稅務(wù)局收取的印花稅、公司收取的手續(xù)費(fèi)、押金等。第九條 外經(jīng)證費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（一）印花稅收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：%收取。（二）手續(xù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按每份500元收取。（三）押金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按每份10000元收取。（四）滯納金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：‰即五元每天收取。（五）遺失罰金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按5000元每次收取。第十條 外經(jīng)證費(fèi)用的收取。外經(jīng)證費(fèi)用第一至三項(xiàng)必須在開具外經(jīng)證或項(xiàng)目登記卡前一次性繳納完全。項(xiàng)目結(jié)算完成后，如結(jié)算金額超過合同金額的，%的印花稅。第四、五項(xiàng)系公司對(duì)外經(jīng)證管理不當(dāng)?shù)捻?xiàng)目處以的相應(yīng)罰金，具體處罰細(xì)節(jié)詳見第五、六章的相關(guān)規(guī)定。第十一條 外經(jīng)證費(fèi)用的退還。外經(jīng)證所收取的押金待外經(jīng)證辦理完結(jié)核銷手續(xù)后，由申請(qǐng)單位填報(bào)《外經(jīng)證押金退費(fèi)申請(qǐng)表》（見附件二）報(bào)企發(fā)部或經(jīng)營部辦理審批手續(xù)，公司財(cái)務(wù)部根據(jù)審批完成的《外經(jīng)證押金退費(fèi)申請(qǐng)表》辦理退款業(yè)務(wù)。外經(jīng)證手續(xù)費(fèi)系一次性費(fèi)用，外經(jīng)證一經(jīng)開具后，不論何種情況均不予退還手續(xù)費(fèi)。第四章審批程序與權(quán)限第十二條 外經(jīng)證的審批。公司企發(fā)部或經(jīng)營部根據(jù)申請(qǐng)單位報(bào)來的資料填制《外出經(jīng)營活動(dòng)稅收管理證明申請(qǐng)表》（見附件一）辦理審批手續(xù)，外經(jīng)證的具體審查、辦理工作由總公司企發(fā)部、經(jīng)營部和財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)，企發(fā)部、經(jīng)營部負(fù)責(zé)審查工程項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性和外經(jīng)證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資料的審查、費(fèi)用的收取及外經(jīng)證的具體辦理和續(xù)期、核銷。企發(fā)部、經(jīng)營部及財(cái)務(wù)部初審?fù)饨?jīng)證申請(qǐng)合格的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理。第五章日常管理第十三條 公司財(cái)務(wù)部、企發(fā)部或經(jīng)營部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常的外經(jīng)證管理工作，并配合財(cái)務(wù)部辦理外經(jīng)證。第十四條 申請(qǐng)辦理外經(jīng)證業(yè)務(wù)的單位必須落實(shí)到人，建立崗位責(zé)任制。簽批人、經(jīng)辦人均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。責(zé)任人崗位調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)辦理外經(jīng)證業(yè)務(wù)移交手續(xù)，財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。第十五條 辦理外經(jīng)證單位應(yīng)按照要求設(shè)置臺(tái)帳，并及時(shí)進(jìn)行錄入、登記工作，收取相關(guān)費(fèi)用、辦理續(xù)期、核銷手續(xù)。第十六條 外經(jīng)證原件的遺失處理。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未能妥善保管外經(jīng)證原件，致使外經(jīng)證原件遺失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以5000元一份的處罰，所處罰金在押金中扣除。如該項(xiàng)目外經(jīng)證原件多次遺失，所處罰金超過押金的，超出部分必須以現(xiàn)金形式繳納至財(cái)務(wù)部，否則將停止該項(xiàng)目的工程款撥付。第六章外經(jīng)證續(xù)期與核銷第十七條 外經(jīng)證的續(xù)期。因外經(jīng)證的有效期僅有180天，故此申請(qǐng)單位須在外經(jīng)證到期前一周至財(cái)務(wù)部辦理續(xù)期手續(xù)。因申請(qǐng)單位延誤或其他導(dǎo)致公司不能及時(shí)辦理外經(jīng)證續(xù)期的，一切責(zé)任由申請(qǐng)單位承擔(dān)；因申請(qǐng)單位未向公司報(bào)告外經(jīng)證續(xù)期事宜公司將不承擔(dān)續(xù)期保證責(zé)任。經(jīng)公司核實(shí)項(xiàng)目外經(jīng)證過期未續(xù)的，公司將從外經(jīng)證到期日次日開始計(jì)算滯納金，滯納金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為押金的萬分之五即五元每天，直至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前來辦理外經(jīng)證續(xù)期日止。滯納金需在辦理續(xù)期手續(xù)時(shí)同時(shí)以現(xiàn)金形式繳納完全后，公司財(cái)務(wù)部方予以續(xù)辦外經(jīng)證。第十八條 外經(jīng)證的核銷。項(xiàng)目結(jié)算完成后，申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)辦理核銷手續(xù)。申請(qǐng)單位應(yīng)退還外經(jīng)證原件，提交項(xiàng)目發(fā)票、完稅憑證復(fù)印件，及時(shí)辦理核銷手續(xù)，待核銷手續(xù)辦理完畢后，退還申請(qǐng)單位押金。第七章附 則第十九條 本辦法由總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本辦法自二0一五年八月一日起執(zhí)行。二0一五年七月二十九日
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