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正文內(nèi)容

關(guān)于行文規(guī)范及管理辦法-資料下載頁

2025-10-04 12:44本頁面
  

【正文】 規(guī)范通知行文規(guī)范一、行文格式要求(一)標(biāo)題的要求。標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋體或宋體字加粗、居中,不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其它藝術(shù)體。,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞義完整,排列對稱,間距恰當(dāng),不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或菱形,避免出現(xiàn)上下長度不一樣的方形或上下長、中間短的沙漏型。、主要內(nèi)容和文種三部分組成。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。如有副標(biāo)題則回行居中,字體使用四號楷體。標(biāo)題下附屬單位名稱和時間,用()括住,字體使用四號楷體,單位名稱和時間間隔兩個空格,時間使用數(shù)字形式,如:(校務(wù)辦 2014年X月X日)。(二)正文的要求 。每自然段開頭空2字符,回行頂格,數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用黑體,二級標(biāo)題使用楷體,三級標(biāo)題使用仿宋體加粗,四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。一級標(biāo)題后不使用標(biāo)點(diǎn)符號。,表格中的欄目項為黑體,表中內(nèi)容為仿宋,字號可依據(jù)具體情況結(jié)合比例適當(dāng)調(diào)整;多頁表格均要有表頭,表下面均要標(biāo)注制表單位、制表人、制表時間等內(nèi)容。(1)第一層為“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。(2)第二層為“(二)”,以下可排(三)、(四)……,此序號是從插入中的特殊符號里選擇,括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。(3)第三層為“1.”,1后面添加的是圓點(diǎn),而不是頓號或句號。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、7.……(4)第四層為“(1)”,此序號是從插入中的特殊符號里選擇,括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。(1)以后可排(2)、(3)、(4)、(5)……。(5)第五層為“①”,此序號是從插入中的特殊符號里選擇,圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn),①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序號還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號在句子里使用。(1)每個自然段的首行必須左空兩格(包括序號)。(2)請示、報告、通知等有稱謂的,文章的第一行稱謂須頂格。(3)公文如有附件,附件應(yīng)與正文最后一行隔一行,左空2字符,用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱(如:“附件:”);附件超過1個以上的,要標(biāo)明序號。如:附件:1.2. 3.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號,附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。(三)頁面設(shè)置要求文件統(tǒng)一用A4紙印發(fā)或上報;上、左、(非上報材料可調(diào)整大?。?,行距設(shè)置為2528磅(視情況,以美觀為準(zhǔn));多頁材料要標(biāo)注頁碼(位置為頁腳居中);一律左側(cè)裝訂,上下距頁邊距三分之一處各裝一處書釘。(四)正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號的使用。行文中作為說明解釋的語句用破折號標(biāo)明。總結(jié)、計劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號,破折號的長度為兩個漢字的長度,不是數(shù)個短橫,例“——”。相關(guān)的時間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號,表示起止。計劃、總結(jié)中使用到的主要有以下幾種情況:(1)表示時間起止的。工作計劃、總結(jié)中,表示的連接號“—”是兩個字符的長度,也就是一個漢字的長度,不是兩個短橫或其它。(2)表示數(shù)目的。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍,例如:總結(jié)、計劃中出現(xiàn)的“1~3號”,0和3之間應(yīng)用浪紋線。(3)表示地點(diǎn)的。例如:北京——廣州,是兩個漢字的長度。省略號的形式為“……”,六個小圓點(diǎn)占兩個字的位置,不是六個小短橫。(1)句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置,居右偏下,不出現(xiàn)在一行之首。(2)引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末,后一半不出現(xiàn)在一行之首。(3)破折號和省略號各占兩個字的位置,中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置,這四種符號上下居中。(四)文章中數(shù)字的使用。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方,所表示的數(shù)目又比較精確時,均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如金額數(shù)量、年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如:2009年2月12日、500克、20支等;金額 236543元,要寫成236,。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。如:星期六、二萬五千里長征、“ 十二五”規(guī)劃、零歲教育等。(五)單位名稱(符號)的寫法行文中的單位名稱(符號)表述必須統(tǒng)一。用漢字表述的必須統(tǒng)一使用漢字,用符號表述的必須統(tǒng)一使用國家法定的單位符號。如:噸/月,不能寫成T/月。(六)關(guān)于時間的寫法 。(1)中國干支紀(jì)年和夏歷月日使用漢字。如:正月初五、八月十五中秋節(jié)。(2)清代和清代以前的歷史紀(jì)年使用漢字(采用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷)。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日的規(guī)范寫法。(1)公元前8世紀(jì)、20世紀(jì)90年代、2008年9月17日。(2)2009年、2014年不能簡寫成“09年”、“14年”,必須寫完整的2009年、2014年。(3)2009年9月或2014年1月,不能寫成“”或“”。(4)年、月、日擴(kuò)展格式的寫法,月、日是個位單數(shù)時,須在個位前加0;年、月、日之間用半字線隔開,寫成20080901。此擴(kuò)展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用。(1)正式的計劃、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間一般使用漢字。(2)時間使用漢字的規(guī)范寫法,如:二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字,是正圓,不是橢圓,不是阿拉伯?dāng)?shù)字0,必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用,寫成二00九年。(3)其他不規(guī)范形式,如:二〇〇九年6月或2009年六月。(4)成文時間及文中不拼寫成大寫的漢字,如:貳零零玖年玖月玖日。(七)落款及時間的寫法(全稱或規(guī)范簡稱)。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢茫Q的結(jié)尾與右邊距空四格。,時間結(jié)尾與單位名稱結(jié)尾右側(cè)對齊。,應(yīng)該每個單位占一行,兩端對齊。,結(jié)尾不再使用落款和時間。二、公文的擬寫要求每一份文件(文字材料)都要根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫,必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的。包括以下幾項內(nèi)容:(一)文件的中心內(nèi)容。比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項;再如請求事項,擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。(二)根據(jù)文件內(nèi)容,確定采用的文種。比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報。(三)明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗;是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體員工進(jìn)行傳達(dá)。(四)明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。(五)上報文字材料要求、各處室要嚴(yán)格按照公文的正確格式來擬寫材料,報辦公室的材料一律報電子版。、各處室需要下發(fā)或上報的文件,必須報辦公室審核通過。、各處室上報的文字材料必須內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,突出工作亮點(diǎn)和特色。
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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