【正文】 后，應(yīng)當按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。（2）公文歸檔，應(yīng)當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準確反映本公司的主要工作情況。（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。（4）公文復(fù)印件作為正式文件使用時，應(yīng)當加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)７ / 9生效力。（6）案卷應(yīng)當確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。（7）不具備歸檔保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和分管領(lǐng)導批準，可以定期銷毀。銷毀帶有密級的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請并進行登記。北京中君恒基資產(chǎn)管理有限公司文件中君恒基字〔2014〕001號關(guān)于的通知總公司及分公司各部門：。８ / 9附件：的通知。二○一四年八月六日主題詞：□□□通知□報送： □抄送：９ / 9第五篇：公司行文規(guī)范河北喜德來家具實業(yè)有限公司公 文 處 理 規(guī) 范一、目的和適用范圍為規(guī)范公司對內(nèi)對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標準化、制度化、科學化和及時性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對內(nèi)對外公文和外來公文的管理。二、公文處理職責1．公司辦公室為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負責內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；2．公司辦公室主任負責外部來文擬辦意見的簽署； 3．相關(guān)部門負責公文的起草；4．相關(guān)部門主管領(lǐng)導負責公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的審核； 5．總經(jīng)理負責公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的簽批。三、公文分類1．決定——適用于對重要事項或重大行動做出安排，對有關(guān)部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；2．決議——適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項；3．通告（或公告）——適用于公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當遵守或周知的事項；4．通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件，要求各部門、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項；5．通報——適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況；（3）二級公文使用“小紅頭”紙，即70號宋體紅色“河北喜德來家具實業(yè)有限公司”（**）；（4）三級公文，不使用“紅頭”紙；（5）紅頭文件對外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進行發(fā)文；（6）紅頭文件對內(nèi)行文可以以公司辦公室或董事會名義行文。2．發(fā)文字號（1）使用“大紅頭”時發(fā)文字號用4號仿宋體“喜字[****]*號”，紅線上居中排布；（2）使用“小紅頭”時，發(fā)文字號用4號仿宋體“喜**字[****]*號”，紅線下第一行右上角頂格排布。3．公文密級和保密期限（1）公文秘密等級分為：“絕密”、“機密”、“秘密”。（2）文件如需標識秘密等級，用4號黑體，頂格標識在第一行右上角，如需同時標識秘密等級和保密期限，則在秘密等級后加同樣字體的保密期限，中間用★隔開。4．公文標題（1）使用“大紅頭”時用小2號宋體。使用“小紅頭”時用小2號黑體使用非“紅頭”時不做統(tǒng)一規(guī)定。（2）標題可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。5．主送機關(guān)公司間用逗號隔開，回行時與冒號后的文字對齊；最后標句號。抄報機關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)上級單位；抄送機關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)平級或不相隸屬單位；抄發(fā)機關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)下級單位。12．印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用四號仿宋體。印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字標識。13．公文用紙和結(jié)構(gòu)層次（1）公文用紙一般為A4型，左側(cè)裝訂。（2）公文標題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。六、公文辦理 1．內(nèi)部發(fā)文辦理（1）發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。（2）公司內(nèi)部公文送負責人簽發(fā)前，應(yīng)當由辦公室進行復(fù)核。復(fù)核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本規(guī)范的規(guī)定等。（3）公文正式下發(fā)，需進行登記并填寫《發(fā)文登記表》。（4）各部門收到文件時應(yīng)做好《收文記錄》。2．外來公文處理（1）定義：外來公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡報、通報等。①對于不需具體辦理的公文，由公司辦公室確定公文的傳閱范圍，進行傳閱。②對于需經(jīng)分管領(lǐng)導批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導和部門傳閱。3．公文處理原則（1）堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。（2）必須嚴格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。.（3）必須區(qū)別公司內(nèi)部文件和對外收發(fā)的文件，所有外送文件必須經(jīng)過公司辦公室送出，禁止將公司內(nèi)部傳閱批示或署有領(lǐng)導意見的內(nèi)部文件直接向外單位或個人傳送，違者將追究相關(guān)責任人的責任。（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計量單位。（5）各部門行文必須使用全稱或通用規(guī)范簡稱。4．公文立卷、歸檔和銷毀（1）公文辦理完畢后，應(yīng)當按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。（2）公文歸檔，應(yīng)當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準確反映本公司的主要工作情況。（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。（4）公文復(fù)印件作為正式文件使用時，應(yīng)當加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。