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辦公室如何做好溝通協(xié)調(diào)工作-資料下載頁

2024-10-13 12:33本頁面
  

【正文】 望有一個良好的人際關(guān)系,與各位成員友好相處,為工作創(chuàng)造舒暢的環(huán)境。面對同事之間出現(xiàn)的矛盾,我們可采取以下原則來處理:。以德報怨是征服人心的上策。在同一部門工作日久,難免出現(xiàn)些恩恩怨怨的事情。對此,是以德報怨還是以怨報德,將直接影響同事關(guān)系的發(fā)展趨勢和結(jié)果。應(yīng)該胸懷坦蕩,有“君子之心”。即使某人做了對不起自己的事,也不能“以其人之道,還治其人之身”,而應(yīng)該以德化之,以情感之,這樣常常會收到奇效。同事之間在思想上如果能堅持以短比長,那么在工作上就自然會以長補(bǔ)短,形成一個團(tuán)結(jié)互助的集體。實踐表明,大凡善于以已之長補(bǔ)他人之短的同事,其同事關(guān)系都很好。在同事之間,盡管總體工作能力和水平不相上下,但在某一方面卻會有長短、優(yōu)劣。有些人常喜歡以已之長比他人之短,因而難免造成某種心理沖突,使同事關(guān)系緊張。如果善于以已之短比他人之長,則會明顯增強(qiáng)同事之間的吸引力,有效防止這類矛盾的發(fā)生。“治已”開始。同事之間發(fā)生矛盾,原因是多方面的。其中既有自身的原因,也有對方的原因,還可能有“第三方”的原因。因此,要解決這種矛盾,作為矛盾的雙方,都應(yīng)首先從“治已”開始,調(diào)節(jié)自己情緒,控制自己感情,尋找自身的原因,確定解決矛盾的最佳姿態(tài)。即使造成矛盾的主要原因在對方也如此。這里,“治已”既是“治人”的前提,又是“治人”的策略。在多數(shù)情況下,通過“治已”都能產(chǎn)生強(qiáng)烈的“治人效應(yīng)”,進(jìn)而使矛盾化解。(十四)掌握“度”處理同事關(guān)系,一定要考慮有“度”。準(zhǔn)確把握這個度,是處理同事關(guān)系的要旨之一。具體說,就是做到“恰到好處”,不論是發(fā)表意見的時機(jī)、態(tài)度還是強(qiáng)調(diào)的分寸都應(yīng)如此。坦誠但不草率、熱情但不失態(tài)、謙遜但不虛假、謹(jǐn)慎但不拘泥、自信但不傲慢,等等,都是恰到好處的表現(xiàn),這些也是一個好的行政部員工應(yīng)該必備的。總之,相對來說,玉環(huán)電廠廣大干部、職工整體素質(zhì)較高,均有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,希望通過掌握適當(dāng)?shù)臏贤▍f(xié)調(diào)方法,更有助于工作的進(jìn)一步推進(jìn),為圓滿完成全廠的各項工作奠定基礎(chǔ)。2012年3月26日第三篇:做好內(nèi)引外聯(lián) 加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通做好內(nèi)引外聯(lián) 加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通——記集團(tuán)公司辦公室9月5日部務(wù)會2015年9月5日上午,集團(tuán)公司辦公室召開部務(wù)會,總結(jié)回顧前一階段工作,安排部署近期工作。會議由辦公室主任主持,辦公室全體管理人員參會?,F(xiàn)紀(jì)要如下:一、關(guān)于基層單位《崗位職責(zé)》工作?;鶎訂挝弧秿徫宦氊?zé)》匯總編制工作,由集團(tuán)公司辦公室牽頭,其余各部室重點負(fù)責(zé)修訂完善?,F(xiàn)已經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),近期將下發(fā)各單位執(zhí)行。集團(tuán)公司辦公室為提高文件的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性,集團(tuán)公司辦公室對基層單位《崗位職責(zé)》進(jìn)行了全面系統(tǒng)的審核,進(jìn)一步校稿糾錯,維護(hù)公文文件的權(quán)威性。二、關(guān)于集團(tuán)公司會務(wù)工作。集團(tuán)公司辦公室除本部室主辦會務(wù)外,協(xié)助做好全司會務(wù)安排工作。鑒于近期會務(wù)工作出現(xiàn)溝通不及時,影響會務(wù)正常召開現(xiàn)象,集團(tuán)公司辦公室為提高會務(wù)質(zhì)量,將制定相關(guān)會務(wù)規(guī)定,不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通工作,確保會務(wù)工作順利進(jìn)行。三、關(guān)于信息化建設(shè)工作。集團(tuán)公司信息化中心設(shè)在集團(tuán)公司辦公室,全權(quán)負(fù)責(zé)全司信息化建設(shè)工作。在信息化系統(tǒng)全面運行之前,需要全司上下的共同努力。信息化專題會議,是加強(qiáng)與各單位、各部室工作安排與溝通的重要橋梁,為保證集團(tuán)公司信息化工作進(jìn)度,信息化中心將與近期召開專題會議,信息化建設(shè)相關(guān)部室和人員積極參會,做好工作協(xié)調(diào)和溝通,確保信息化建設(shè)工作如期優(yōu)質(zhì)高效完成。會議最后,辦公室全體匯報了近期工作安排,面臨工作任務(wù)重、時間緊的工作性質(zhì),辦公室將進(jìn)一步做好內(nèi)引外聯(lián),加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,做到政務(wù)工作務(wù)實高效,事務(wù)工作謹(jǐn)慎細(xì)致,逐步推進(jìn)辦公室各項工作再上新臺階。第四篇:如何做好溝通與協(xié)調(diào)如何做好溝通與協(xié)調(diào)我們每個人無論做什么工作,都殷切地希望別人能夠理解自己,支持自己的工作,充分與自己合作,但卻缺乏理解別人,信任別人。因此,從自己的感受中自覺地覺察出別人的感受,讓對方理解自己,消除誤會,為信任與合作掃清障礙,變互相不理解為理解,這就是溝通與協(xié)調(diào)過程。對一個企業(yè)而言良好的溝通與協(xié)調(diào)不僅可以提高管理績效,掌握人員的情況,使員工參與組織管理,激勵員工的工作積極性和無私奉獻(xiàn)的精神,還可以增強(qiáng)團(tuán)隊內(nèi)部成員之間及團(tuán)隊與外部的溝通與理解。最終達(dá)到變革、創(chuàng)新的目的。那么今天就讓我們一同來學(xué)習(xí)關(guān)溝通協(xié)調(diào)方面的一些知識:一、溝通一)、溝通的基本原理人與人之間發(fā)生的聯(lián)系就是溝通,人際交往的過程就是人與人之間的一種心理和行為的溝通過程。溝通能力是指提高理解別人的能力,增加別人理解自己的可能性。心理學(xué)家估算,人們除睡眠之外70%的時間用于溝通交往。我們?nèi)粘;顒拥倪^程,就是最基本的溝通過程??梢?,溝通對于人們的日常工作、學(xué)習(xí)和生活具有極端重要的作用,但是溝通又是一門很大的學(xué)問。溝通就是發(fā)送者憑借一定的渠道將溝通意圖經(jīng)編碼而成的信息發(fā)送給既定對象(接收者),并尋求反饋以達(dá)到相互理解的過程。溝通是一個反復(fù)循環(huán)的互動過程,這一模型包括7個要素:發(fā)送者、編碼、信息、渠道、接收者、解碼和反饋。此外,整個過程易受到噪音的影響。溝通的準(zhǔn)確定義是:將信息傳遞給對方,并期望得到對方組預(yù)期的相應(yīng)反應(yīng)效果的互動過程。二)、高效的語言溝通技巧一生中我們用得最多的是語言。這是我們?nèi)祟愄赜械囊粋€非常好的溝通模式。語言的溝通包括口頭語言、書面語言、圖片或者圖形。要想保證語言溝通的高效性,在溝通過程中我們應(yīng)時刻注意以下幾點:(1)學(xué)會傾聽——不要隨便打斷別人的話語,多聽,只有多聽別人你才能知道他到底要講什么,需求什么,才能了解他的心思(2)不否定——聽到對方的話跟你的想法不一致的時候,不要馬上就一口否定,或做出反駁(如果你老否定別人,那沒人喜歡和你交談)。待人說完后,先給予肯定,然后再以詢問的語氣說出你的觀點。(3)適時的鼓勵——當(dāng)對方正在說話的興頭上,要用眼晴注視對方,并給予適當(dāng)?shù)墓膭?點頭 ,用贊賞的眼神或表情,或者口頭上的肯定)。(4)如果是閑聊,就找出對方的興趣愛好方便聊,就是找對方喜歡說的話題。一般的男人有幾個話題:一是他的特長,二是軍事,三是歷史。女人一般的就是美、穿、吃、喝、玩、樂(當(dāng)然不都這樣,得根據(jù)她的職業(yè),性格,以及教育背景等來判斷)。最后,與人溝通的時候,特別要注意第一,思路清析,第二,主題明確,第三,真誠、真誠、再真誠!二、協(xié)調(diào) 一)、什么是協(xié)調(diào)在理論上,任何工作,如能事前制訂完善的計劃,選擇合適的擔(dān)當(dāng)者,采取必要的管制措施,則工作必能按既定計劃順利進(jìn)行,從而達(dá)成工作目標(biāo)。然而,實際上并非如此,目前管理者的大多時間都有浪費在直接工作以外的活動上,這就是協(xié)調(diào)活動。所謂協(xié)調(diào),乃指管理人員為調(diào)整大家的工作方向,達(dá)到觀點、理念的基本一致,或者為了任務(wù)更好地完成,而對某一特定問題與有關(guān)人員聯(lián)系,彼此交換意見,借以保持雙方的和諧與融洽。簡言之,協(xié)調(diào)的意義,不僅包括目標(biāo)與觀點的共識,還包含問題意識與職務(wù)意識的鼓舞及士氣的提升。二)、協(xié)調(diào)關(guān)系的方法技巧協(xié)調(diào)能使組織的經(jīng)營富有彈性及機(jī)動性,因此屬于管理者在管理上不可或缺的重要手段同(功能)。一般情況下,提出要求后,他人要么答應(yīng),要么拒絕。他人答應(yīng)好說,如果拒絕,自己就面臨雙重選擇:要么放棄要求,要么堅持要求。如果堅持要求,應(yīng)該如何取恰當(dāng)?shù)牟呗?,才能獲得好效果呢?有以下技巧能夠幫助我們:⑴要有高度的自信心這是堅持要求的心理基礎(chǔ)與前提。自信,就是既相信自己的要求合理合情合法,又相信別人一定會考慮自己的要求。⑵避開拒絕的鋒芒人們在堅持要求時,常見的錯誤有:①質(zhì)問拒絕的原因,一個勁地問:“為什么你不同意呢?”“我的要求不是很合理嗎?為什么不答應(yīng)呢?”“你完全可以答應(yīng)我,為什么不呢?”這種說法給人的印象似乎是拒絕得沒有道理。②抱怨自己,如說:“唉,我知道你不會答應(yīng)我的?!薄昂?,我這個人你看不上眼呀!”這種說法看起來是自責(zé),實際上是抱怨別人。③攻擊、埋怨他人,如“你這個人怎能這樣?”“我與你這么要好,這么點小小的要求都不能答應(yīng)?”甚至有時候直接攻擊別人的人品。④威脅、恫嚇?biāo)?,如:“不行,這項任務(wù)一定要完成,不然就扣發(fā)獎金!”“如果你不答應(yīng)我的要求,后果你看著辦吧?!鄙鲜鏊姆N做法有個共同特點,都認(rèn)定別人拒絕自己的要求是無理的,并針鋒相對。這種做法的后果就是直接造成雙方的對抗態(tài)勢,反而會把關(guān)系搞僵。堅持要求的第一個要領(lǐng)就是避開他人拒絕的鋒芒。⑶要有靈活多變的策略在“提出要求—拒絕要求—堅持要求”的結(jié)構(gòu)中,堅持要求是“要求”的延續(xù),但不應(yīng)該是“要求”的簡單重復(fù)?!爸貜?fù)式”的堅持要求時常可見。這種方式不但無效,而且使人心煩。而堅持要求的恰當(dāng)行為則應(yīng)是變換要求的角度、方式、口氣……這樣常能取得好效果。⑷要解決他人拒絕時提出的理由堅持要求時,好的方法并不是去直接反駁他人的拒絕,但他們總是接過他人的拒絕話語,加以“軟性”處理,化解他人的拒絕。三、組織協(xié)調(diào)與溝通管理的關(guān)系溝通與協(xié)調(diào)不是孤立存在的,而是統(tǒng)一的。溝通的過程包含著協(xié)調(diào),溝通是協(xié)調(diào)的前提和基礎(chǔ),協(xié)調(diào)的過程也包含著和諧。溝通常常是人與人、人與組織團(tuán)體之間發(fā)生聯(lián)系、交往的過程(溝通是指人們分享信息、思想和情感的過程,也是一種信息的溝通。人與人之間的溝通是傳達(dá)思想感情和溝通情報信息的過程),而協(xié)調(diào)常常是受命于組織、團(tuán)體,或受人委托與某一組織、團(tuán)體,或特定人員進(jìn)行溝通以達(dá)到某種目的,或者說完成某種任務(wù),協(xié)調(diào)常常具有行政性。因此,協(xié)調(diào)就是調(diào)節(jié)各社會成員、組織在社會活動中相互之間的關(guān)系,使之做到分工合理、步調(diào)一致、目標(biāo)趨同,從而取得成果和效益??傊?,溝通與協(xié)調(diào)是處理好日常工作的基礎(chǔ),也是每一個員工職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識、經(jīng)驗閱歷等等綜合的體現(xiàn)。溝通與協(xié)調(diào)所體現(xiàn)的終極價值就是和諧的人文精神,它體現(xiàn)著待人處世的態(tài)度與存在方式。工作中的溝通與協(xié)調(diào)工作就是從了解到理解,理解到諒解,諒解到信任,信任到支持,支持到和諧,和諧到拓展,拓展到樹立組織的形象,進(jìn)而達(dá)到和諧的過程。第五篇:如何做好與各部門溝通協(xié)調(diào)工作如何更好做好與各部門溝通協(xié)調(diào)及時將信息準(zhǔn)確無誤通知到各部門;明確部門的分工及完成時間,詢問解決問題是否存在困難,有困難及時協(xié)助解決;在過程中進(jìn)行跟進(jìn)及提醒;提前一定時間進(jìn)行結(jié)果審核。
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