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淺談如何做好新時期辦公室工作-資料下載頁

2025-10-16 01:34本頁面
  

【正文】 ,但因其位置特殊,必須要經(jīng)得起隨時可能出現(xiàn)的各種誘惑。守得住秘密。辦 公室作為一個單位的綜合部門,這種崗位的特殊性質(zhì)決定了辦公室人員必須具備強烈的保密意識,不該看的不看,不該聽的不聽,不該問的不問,不該傳的不傳。五、塑造五種形象1 好人形象。這里所說的好人不是指你好我好大家好,無是非觀、無原則地和稀泥,而是指人品好、人緣好。曾國藩曾有一句名言:“馭下之道,最貴推誠,不貴權(quán)術(shù)?!逼鋵崳@句話不僅適合做官也適合做人。2 智多星形象。辦公室人員要有參謀意識。3 老黃牛形象。繁體字中辦公室的辦字是兩個辛加一個力字,辦公室工作就應(yīng)是雙倍的辛苦加費力,辦公室人員應(yīng)是老黃牛。4 不管部長形象。西方有個國家政府部門有一個部叫不管部,它沒有專門的工作,它的工作就是其它部門不管的事都歸它管。在一個單位,辦公室就是這種角色。5 是莊重形象??鬃釉唬壕硬恢貏t不威。他還說:文質(zhì)彬彬,然后君子。行高于眾的才干、典雅的舉止、平實的品性,不僅是對辦公室人員的內(nèi)在要求,更是對領(lǐng)導(dǎo)第二形象的最佳詮釋。六、練好六種功夫辦公室人員應(yīng)具備六種基本工作技能,具體來說要有“六子”,即:1 會出好點子。能出點子、會出點子、出好點子,當(dāng)高參,不當(dāng)歪參,謀正事,不謀邪事。2 會玩筆桿子。有較強的文字處理能力。3 會耍嘴皮子。反映問題不失真、傳達指示不走調(diào)、組織溝通善協(xié)調(diào)。4 會搭“橋墩子”。當(dāng)上級要求與自身實際不一致時,能夠找到結(jié)合點;領(lǐng)導(dǎo)之間不一致時,能夠找到相同點;部門之間不一致時,能夠找到平衡點。5 會補“塌臺子”。會補領(lǐng)導(dǎo)做不好的事、補領(lǐng)導(dǎo)做不了的事、補領(lǐng)導(dǎo)不宜做的事、補領(lǐng)導(dǎo)不愿做的事,用創(chuàng)造性的工作把自己融于領(lǐng)導(dǎo)意志和整個事業(yè)之中。6 會闖“新路子”。吃透過去時、把握現(xiàn)在時、著眼將來時,用發(fā)展的眼光要求自己,用創(chuàng)新的思路激勵自己,與時俱進,開拓創(chuàng)新。七、培養(yǎng)“七種”意識1 培養(yǎng)“辦公室無小事”的工作責(zé)任感。2 培養(yǎng)“絕對服從”的工作態(tài)度。3 培養(yǎng)“以室為家”的愛崗精神。4 培養(yǎng)“雷厲風(fēng)行”的辦事作風(fēng)。5 培養(yǎng)“眼觀六路、耳聽八方”的知事能力。6 培養(yǎng)“爭創(chuàng)一流”的工作目標。7 培養(yǎng)樹“領(lǐng)導(dǎo)形象”的思想境界。八、克服八種不足辦公室人員容易出現(xiàn)一些職業(yè)病,如動輒請求、無主見;事必躬親,不善用人;謹慎小心,怕?lián)L(fēng)險;善于團結(jié)、不善批評等等。因此,辦公室人員要克服八種不足: 1 克服扯皮多、配合少的不足;2 克服牢騷多、意見多,但方法少、措施少的不足;3 克服計較多、寬容少的不足;4 克服索取多、奉獻少的不足;5 克服浮躁多、實干少的不足;6 克服請示多、主見少的不足;7 克服靈活多、原則少的不足;8 克服說的多、做的少的不足。尤其是要克服忙于事務(wù)而不注意學(xué)習(xí)提高的不足。否則,天天重復(fù)昨天的故事,一張舊船票是不能登上新的客船的。九、扮好九種角色辦公室人員扮演好:1 扮演好參與政務(wù)、管理事務(wù)的管理員的角色;2 扮演好上情下達、下情上達、溝通左右的信息員角色;3 扮演好群眾上訪、部門來訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員角色;4 扮演好會出主意、出好主意的參謀長角色;5 扮演好辦文、批文、撰文的紅秀才角色;6 扮演好聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的中介者角色;7 扮演好催辦、查辦領(lǐng)導(dǎo)決策、工作落實的督查員角色;8 扮演好單位對外聯(lián)絡(luò)交流的外交家角色;9 扮演好報道單位和隊伍形象的通訊員角色。第五篇:新時期如何做好縣委辦公室工作新形勢下如何做好辦公室工作任何級別、任何機關(guān)辦公室都是其所在系統(tǒng)的綜合辦事和參謀服務(wù)機構(gòu),它在系統(tǒng)內(nèi)部都發(fā)揮著承上啟下、顧左聯(lián)右的作用,是其所在部門或單位中工作運轉(zhuǎn)、溝通內(nèi)外的重要樞紐,為上級政策、領(lǐng)導(dǎo)決策的具體貫徹實施,發(fā)揮著舉足輕重的作用。辦公室工作質(zhì)量如何,直接影響和體現(xiàn)著所屬機構(gòu)工作運轉(zhuǎn)效率和工作水平的高低。今年5月份,總書記第三次到中央辦公廳實地進行調(diào)研,黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人先后多次到中辦視察工作,對中央及地方黨委辦公室提出了很多具有綱領(lǐng)性的指導(dǎo)意見,這在中央辦公廳歷史上還是首次,由此可見中央對辦公廳工作的重視程度。如今,隨著新時期的到來,新形勢的發(fā)展,新問題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標準和更嚴的要求,如何做好新時期的辦公室工作應(yīng)注重以下幾個方面:一、加強學(xué)習(xí),提高工作能力辦公室作為黨政部門的中樞機構(gòu),內(nèi)部人員的工作能力水平,直接影響到所在部門或單位的總體服務(wù)質(zhì)量和效率。學(xué)習(xí)是增強能力、提高水平的必備要素。作為辦公室的一員應(yīng)始終把學(xué)習(xí)作為第一要務(wù)。一是平時要注重對國家大事、時政要聞、本區(qū)域內(nèi)各行業(yè)信息以及上級下達或本級新近頒布或出臺的各種新政策、各級領(lǐng)導(dǎo)謀劃的新思路做好耐心細致地收集和梳理工作,懂得用新形勢下的思想政治理論和業(yè)務(wù)知識武裝頭腦,加快自身知識積累和更新。二是要多向領(lǐng)導(dǎo)及周邊同事學(xué)習(xí)請教,做到勤學(xué)、多學(xué)、學(xué)以致用,從而能在思想上提高自己在實際工作中分析問題、解決問題的能力。三是提高自身政策認知水平,把各項方針政策、規(guī)章制度弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性,從而提高自身綜合水平及協(xié)調(diào)能力,使自己在工作學(xué)習(xí)中有更大的進步。二、端正態(tài)度,認真干好工作各級辦公室的工作一般都是具體事務(wù),其間不乏存在一些如接聽電話、上傳下達、通知會議、布臵會場、會前簽到等這些看似“小事”的工作,但即便是小事,做起來也要有一個細致謹慎的工作態(tài)度。身為辦公室工作人員腦子里要牢固樹立“日常工作無小事”的工作觀念。如果出現(xiàn)麻痹大意情緒,就極有可能因一時的工作疏忽,因一份文件的擬定下發(fā)后滯,導(dǎo)致整體工作安排部署及貫徹落實的延誤;一次會議通知人員不到位,甚至可能會影響到重大工作的具體布局和進展。所以,辦公室諸如值班、會議通知、會議籌備、擬文發(fā)文等這些常規(guī)性工作,都是環(huán)環(huán)相扣的,在處理過程中稍有不慎就會出大問題,導(dǎo)致辦公室整體工作脫節(jié),給各級領(lǐng)導(dǎo)安排工作造成被動影響。因此,身為辦公室工作人員不可粗心大意、掉以輕心,要懂得由小見大,要以端正的工作態(tài)度,把看似是細枝末節(jié)的小事處理好、做到位。三、理清思路,合理處臵事務(wù)在日常工作中,各級辦公室均承擔(dān)有文字材料起草、綜合協(xié)調(diào)、工作貫徹落實督查、后勤保障等各個方面的工作,這中間還包括一些領(lǐng)導(dǎo)交辦或突發(fā)性的臨時事務(wù),工作量較大,這就要求辦公室工作人員對待每項工作,無論事情大小、輕重緩急,一是要做到思路清晰、分清事務(wù)主次;二是要對上級的各項政策以及文件精神吃透;三是要根據(jù)不同的實際情況,對分配的工作有清醒、準確的判斷;四是要按照程序,按照規(guī)定辦事。在辦理或處臵各項工作事物中,對超出個人辦理權(quán)限之外的,要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示;屬于自身能當(dāng)機立斷的,就當(dāng)場解決,絕不讓工作因個人原因出現(xiàn)任何形式的延誤。四、堅持原則,嚴于律己工作講原則是辦公室人員的必備素質(zhì),各級辦公室工作人員作為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)的人,其接觸面要比其他部門或單位更為廣泛,參與的大型會議、活動相對較多,這就需要時刻保持一個清醒的頭腦,要保證自己不被社會不良風(fēng)氣所侵蝕,時時刻刻高標準、從嚴要求自己,不能因為自己處在這樣一個機構(gòu)而忘乎所以、感情用事,說不該說的話,做不該做的事。尤其在當(dāng)前,十八屆中紀委五次全會剛剛結(jié)束,總書記與中紀委王岐山書記多次在會議上向各級領(lǐng)導(dǎo)、地方各級工作人員提出廉潔自律的工作紀律要求,作為辦公室工作人員更要將“嚴于律己、克己奉公”八個字,時時刻刻銘記在心,處處以高標準嚴格要求自己,維護辦公室團隊的良好形象。五、團結(jié)一致,齊心協(xié)力做好工作團結(jié)協(xié)作是做好各項工作的核心元素,更是作好辦公室各項工作的根本保障。做為辦公室工作人員,一是思想上不能有小團體、拉幫結(jié)派思想,任何時候都要以大局為重;二是日常工作中,與同志要坦誠相見,遇到問題主動向同事求教,做好協(xié)調(diào)配合,使工作有序、順利開展;三是與人為善,與同事多溝通,勤交流,做到取人之長補己之短,只有相互溝通、理解、配合,才能保證自己和他人的工作高效運轉(zhuǎn)。
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