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淺析如何做好辦公室工作(初稿)-資料下載頁

2024-10-06 08:00本頁面
  

【正文】 ,用創(chuàng)新的思路激勵(lì)自己,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。針對(duì)工作中的一些新問題、新情況,能夠想出新的思路。七、要有七種意識(shí)。一是要有辦公室里無小事意識(shí)。二是要有絕對(duì)服從的工作態(tài)度。三是要有愛崗為家的敬業(yè)精神。四是要有雷厲風(fēng)行的辦事作風(fēng)。五是要有眼觀六路,耳聽八方的能力。六是要有爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作目標(biāo)。七是要有樹立領(lǐng)導(dǎo)形象的思想境界。八、克服八種不足。一是克服與其他科室配合少的不足。二是克服意見多,方法少,措施少的不足。三是克服計(jì)較多,寬容少不足。四是克服是索取多,奉獻(xiàn)少的不足。五是克服浮躁多,實(shí)干少的不足。六克服是請(qǐng)示多,意見少的不足。七是克服說得多,做得少的不足。八是克服忙于事務(wù)多,學(xué)習(xí)少的不足。所以要成為一名優(yōu)秀的辦公室干部,必須是一個(gè)負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)的管理員,是一個(gè)上情下達(dá)、下情上報(bào)的信息員,是一個(gè)面對(duì)群眾上訪、部門來訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員,是一個(gè)會(huì)出主意、出好主意的參謀員;是一個(gè)報(bào)道單位和隊(duì)伍形象的通訊員。要做好會(huì)撰文、會(huì)批文的文書角色;要做好聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下,協(xié)調(diào)左右的中介角色;要做好領(lǐng)導(dǎo)、群眾,單位的代言角色;要做好好對(duì)外聯(lián)絡(luò)的外交角色。要使辦公室工作做得扎扎實(shí)實(shí)富有成效,還必須在工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷開拓創(chuàng)新、總結(jié)和提高。春風(fēng)大雅能容物,秋水文章不染塵。既然從事于這份工作,并且熱愛這份工作,就一定要保持一種寧靜淡泊的心境,勇敢面對(duì)繁雜工作的挑戰(zhàn),快樂的生活,愉悅的工作,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。第五篇:淺談如何做好辦公室工作淺談如何做好辦公室工作辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)部門,是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐。辦公室工作也是學(xué)校管理工作的方面之一,那么如何做好辦公室工作呢?我個(gè)人覺得應(yīng)從以下幾方面予以探討。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升個(gè)人素質(zhì)辦公室人員應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,在統(tǒng)籌兼顧、會(huì)彈鋼琴上做文章,在創(chuàng)新服務(wù)、提升效率上求實(shí)效,落腳點(diǎn)是提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),著力點(diǎn)是提高個(gè)人素質(zhì)。(一)錘煉“四種”素質(zhì)一要發(fā)揚(yáng)忘我工作的作風(fēng)。辦公室工作千頭萬緒,紛紜復(fù)雜,付出超量勞動(dòng)是做好工作的主要保障。良好的精神狀態(tài)是做好辦公室工作的精神基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是做好辦公室工作的基本要求和根本保證。要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定理想信念,精通業(yè)務(wù)技能,做到愛崗敬業(yè),埋頭苦干,無私奉獻(xiàn),不計(jì)名利,不計(jì)個(gè)人得失,甘當(dāng)無名英雄。二要發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)。堅(jiān)持說實(shí)話、辦實(shí)事,扎扎實(shí)實(shí)做事,誠誠懇懇做人,說話樸實(shí)、作風(fēng)扎實(shí)、辦事老實(shí),不搞花架子,不做表面文章,憑真抓實(shí)干,求真功實(shí)績。三要發(fā)揚(yáng)一絲不茍的作風(fēng)。文秘工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗(yàn),臨時(shí)性任務(wù)要經(jīng)得起端詳。堅(jiān)持把每一項(xiàng)工作作為精品來打造,做到含糊的數(shù)據(jù)不使用,劣質(zhì)的材料不出門。四要發(fā)揚(yáng)雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。辦公室工作人員必須牢固樹立時(shí)間觀念、效率觀念,增強(qiáng)只爭(zhēng)朝夕的緊迫感和責(zé)任感,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,急事急辦,特事特辦,有些事情可以緩辦的緩辦,有些事情可以暫時(shí)擱置不辦的,先擱置,保證突出重點(diǎn),把重點(diǎn)任務(wù)落實(shí)好,把重點(diǎn)要辦的事辦好,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)品質(zhì)。辦公室工作既是為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),也是為各部門及全體師生服務(wù)的。辦公室工作繁雜,小到收發(fā)報(bào)刊雜志、接待來訪,大到起草文件、參與校務(wù),其根本任務(wù)就是服務(wù)。只有把工作做到細(xì)處,時(shí)刻牢記服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),才能將工作做得更好。除此之外,還要提高協(xié)作能力,工作頭緒繁多,做好與各部門的寫,互助友愛、加強(qiáng)配合、合作共事,才能保質(zhì)保量完成工作任務(wù),才能有效提升工作效率,更好地發(fā)揮出為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)的功能,才能提升辦公室工作的高效性。(一)主動(dòng)接受“四種”考驗(yàn)一是受得了委屈。主要是強(qiáng)化個(gè)人修養(yǎng),提升思想成熟度。二是經(jīng)得起誘惑。擺正位置,儉德勤政,自覺修剪欲望,主動(dòng)抵制誘惑,當(dāng)好“服務(wù)員”。三是耐得住寂寞。要盡心,心要靜,在忙碌中體驗(yàn)快樂。四是守得住秘密。樹立保密意識(shí),提升保密能力,增強(qiáng)保密敏感性,將保密工作與日常生活緊密結(jié)合起來。(二)著力塑造“兩種”形象一樹“老黃?!毙蜗蟆R皇蔷礃I(yè)。辦公室人員必須有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,有高度的敬業(yè)精神,有踏踏實(shí)實(shí)的工作態(tài)度,干一行、鉆一行、愛一行。二是實(shí)干。既要抬頭看路,盯準(zhǔn)目標(biāo)方向,又要低頭實(shí)干,靠實(shí)干取得政績,靠實(shí)干贏得領(lǐng)導(dǎo)和同志的信任,靠實(shí)干樹立良好的形象。三是誠信。要以誠信為本,操守自重,一諾千金,不說空話。四是奉獻(xiàn)。以苦為榮,安貧樂道,真正耐得住清貧,抵得住誘惑,守得住防線。二樹“勤務(wù)員”形象。無論是想問題、辦事情,還是出主意、搞協(xié)調(diào),都要自覺做到腦勤、腿勤、口勤、手勤。腦勤,就是要多動(dòng)腦,多思考,一些事關(guān)全局的重大問題和重點(diǎn)工作,經(jīng)常提出建設(shè)性意見和建議。腿勤,就是對(duì)負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)工作要認(rèn)真抓,多跑腿,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保工作落實(shí)??谇?,就是對(duì)牽涉到教師個(gè)人的人事、職稱晉升等方面的問題,做好解釋和說明,不厭其煩;平時(shí)工作向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示、多匯報(bào),爭(zhēng)取支持;與同志多交流、多談心,加強(qiáng)溝通。手勤,既要多辦事,勤辦事,會(huì)辦事,又要多寫多練,不斷提高文字表達(dá)能力,提高以文輔政水平。三、學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,提高工作效率。辦公室是一個(gè)綜合部門,工作瑣碎繁雜,有時(shí)大事小事或臨時(shí)事、緊迫性的任務(wù)會(huì)接踵而至,千頭萬緒,處理不好就會(huì)陷入無休止的忙亂之中所以,所以必須善于從紛繁復(fù)雜的事務(wù)中找到科學(xué)快速的處理辦法。一要努力做到超前謀劃。要把研究文件精神與實(shí)際工作結(jié)合起來,學(xué)會(huì)理性地分析和把握事情的脈絡(luò),提高政治敏銳性。要準(zhǔn)確掌握信息,做到心中有數(shù)。要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,判斷事情的輕重緩急,預(yù)測(cè)事情發(fā)展中可能出現(xiàn)的矛盾和問題,并提前制定計(jì)劃性解決方案,做到心中有底。要認(rèn)真做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,并詳細(xì)列出所有例行工作的時(shí)間表,提前動(dòng)手,做到心中有譜,以便突出重點(diǎn),落實(shí)重點(diǎn),忙而不亂。二要掌握刪繁就簡(jiǎn)的藝術(shù)。要遵循目標(biāo)原則,多問自己在忙些什么,把與目標(biāo)無關(guān)的事情拋開。要把形成特色作為工作的重點(diǎn),圍繞突出特色開展工作,把工作干出成效、干出特色。要大膽地借鑒先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),為我所用。借鑒的過程就是一次思想交流的過程,可以有效地促進(jìn)認(rèn)識(shí)的深化和飛躍,從而使我們對(duì)工作目標(biāo)、任務(wù)和要求的認(rèn)識(shí)更加明確,有利于得心應(yīng)手地開展工作。三是及時(shí)做好分工負(fù)責(zé)。做好分工負(fù)責(zé),不是轉(zhuǎn)移責(zé)任,也不是推諉,而是為了更好更快地完成任務(wù),將工作落實(shí)到相關(guān)的部門和責(zé)任人身上。這樣既能防止工作積壓,也便于自己集中精力處理職責(zé)范圍內(nèi)的其他事務(wù)。四、辦公室工作需要處理好的幾個(gè)關(guān)系一要處理好主動(dòng)和被動(dòng)的關(guān)系。辦公室工作有很大的被動(dòng)性,這由辦公室的工作特點(diǎn)所決定。但也不是完全處于被動(dòng)的地位,關(guān)鍵要妥善處理好主動(dòng)和被動(dòng)的關(guān)系,在隨意中把握有序。一是通過超前介入把握主動(dòng)。在掌握常規(guī)工作周期性、季節(jié)性的基礎(chǔ)上,及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,預(yù)見并超前開展有關(guān)工作,在時(shí)間及思路上把握主動(dòng)權(quán)。在全面掌握本部門的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)思想意圖,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)之未想,從淺層次的被動(dòng)服務(wù)向深層次的主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,緊扣領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法、指示等加以完善和細(xì)化。二是要通過規(guī)范化變被動(dòng)為主動(dòng)。主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的長計(jì)劃、短安排,同時(shí)加強(qiáng)與上級(jí)有關(guān)部門的對(duì)接聯(lián)系,增強(qiáng)主動(dòng)工作的準(zhǔn)確度。三是要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要善于總結(jié),還是有規(guī)律可循。具體工作中,要按照工作性質(zhì)分類應(yīng)對(duì),集中力量突破個(gè)性問題,整合力量解決共性問題。二要處理好服從與盲從的關(guān)系。服從是無條件地執(zhí)行,不找任何借口,快速認(rèn)真地依從上級(jí)指令完成任務(wù)。盲從是對(duì)上級(jí)的指示、決定,在不理解其意圖的情況下一味附和、一概聽從、一律執(zhí)行的盲目行為。辦公室人員必須學(xué)會(huì)服從不盲從。一是不一味順從。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指令,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。但在原則問題上發(fā)現(xiàn)問題時(shí),一定要想方設(shè)法及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)坦誠提出自己的看法和建議,杜絕明知不對(duì)而有錯(cuò)不糾。二是不當(dāng)面頂撞。對(duì)不合理的決策首先表示接受和服從,尋找機(jī)會(huì)另行匯報(bào)、溝通和交流。總之,學(xué)校工作的整體推進(jìn),很多時(shí)候不是一個(gè)人、一個(gè)部門所能完成的,需要很多人、各部門之間的互相配合,就個(gè)人而言,要堅(jiān)持在日常工作中認(rèn)真、用心去做,盡自己所能,以積極樂觀的態(tài)度對(duì)待工作,把工作做細(xì)、做精、做好。
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