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淺析如何做好辦公室工作(初稿)-wenkub.com

2024-10-06 08:00 本頁面
   

【正文】 對不合理的決策首先表示接受和服從,尋找機會另行匯報、溝通和交流。一是不一味順從。二要處理好服從與盲從的關(guān)系。主動向領(lǐng)導匯報工作的長計劃、短安排,同時加強與上級有關(guān)部門的對接聯(lián)系,增強主動工作的準確度。一是通過超前介入把握主動。這樣既能防止工作積壓,也便于自己集中精力處理職責范圍內(nèi)的其他事務(wù)。要大膽地借鑒先進的工作經(jīng)驗,為我所用。要認真做好各項基礎(chǔ)工作,并詳細列出所有例行工作的時間表,提前動手,做到心中有譜,以便突出重點,落實重點,忙而不亂。一要努力做到超前謀劃??谇?,就是對牽涉到教師個人的人事、職稱晉升等方面的問題,做好解釋和說明,不厭其煩;平時工作向領(lǐng)導多請示、多匯報,爭取支持;與同志多交流、多談心,加強溝通。二樹“勤務(wù)員”形象。三是誠信。一是敬業(yè)。要盡心,心要靜,在忙碌中體驗快樂。主要是強化個人修養(yǎng),提升思想成熟度。辦公室工作繁雜,小到收發(fā)報刊雜志、接待來訪,大到起草文件、參與校務(wù),其根本任務(wù)就是服務(wù)。四要發(fā)揚雷厲風行的作風。堅持說實話、辦實事,扎扎實實做事,誠誠懇懇做人,說話樸實、作風扎實、辦事老實,不搞花架子,不做表面文章,憑真抓實干,求真功實績。辦公室工作千頭萬緒,紛紜復雜,付出超量勞動是做好工作的主要保障。第五篇:淺談如何做好辦公室工作淺談如何做好辦公室工作辦公室作為學校的綜合協(xié)調(diào)部門,是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐。要做好會撰文、會批文的文書角色;要做好聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下,協(xié)調(diào)左右的中介角色;要做好領(lǐng)導、群眾,單位的代言角色;要做好好對外聯(lián)絡(luò)的外交角色。六克服是請示多,意見少的不足。二是克服意見多,方法少,措施少的不足。六是要有爭創(chuàng)一流的工作目標。二是要有絕對服從的工作態(tài)度。要吃透過去時、把握現(xiàn)在時、著眼將來時,用發(fā)展的眼光要求自己,用創(chuàng)新的思路激勵自己,與時俱進,開拓創(chuàng)新。并且具備當上級要求與自身實際不一致的時候,能找到結(jié)合點;領(lǐng)導之間意見不一致的時候能找到相同點;部門之間不一致時能找到溝通點的能力。四是會轉(zhuǎn)腦瓜子。有人說:“講話能達意而具有美感,這就成了藝術(shù)”。相應地,這對辦公室人員的文字綜合能力,提出了非常高的要求。這就要求,在平時就要勤學善思,注重研究焦點問題,解決工作中的難點問題,這樣在需要的時刻才能夠為領(lǐng)導多出點子,出好點子;多獻計策,獻好計策。一是會出好點子。另外,辦公室人員要與許多層面的人進行接觸與溝通,禮節(jié)和禮貌會越好,和人們相處的會更融洽和諧,個人形象也會更好,做事的成功率會大大堅強,甚至是事半功倍。禮儀包括接人待物的合理方法和做事的程序禮節(jié)與禮貌。四是要有雷厲風行的作風。不卑就是對上要不卑躬屈膝,不溜須拍馬,唯唯諾諾,要敢于對領(lǐng)導進言,提出自己的看法與主張。又容易成為別人議論的焦點,所以在言談舉止上要把握好分寸,把握好尺度。學問是基礎(chǔ),修養(yǎng)是關(guān)鍵。一是上得了廳堂。要保障秘密信息安全,辦公室人員必須具備清醒的保密意識,掌握涉密管理知識。是一名辦公室工作人員必備的素質(zhì)。辦公室工作人員要保持一種平靜的心態(tài)、平衡的心態(tài)、平淡的心態(tài),勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艱苦,甘當“不為名利的小草、樂于奉獻的蜜蜂、恪盡職守的螺絲釘”。四是守得住秘密。四、要接受四種考驗。要明白辦公室是單位的綜合部門,但不是權(quán)力部門。要參與不干預,到位不越位,尊重不盲從。三、擺正三個關(guān)系。第二種是保持恐懼的狀態(tài)。二要抓準“梗阻點”,就是抓落實際工作過程中難以落實的環(huán)節(jié)和問題。但是僅靠勤勤懇懇,任勞任怨也是不夠的。二、保持兩種狀態(tài)。業(yè)務(wù)纏身,忙忙碌碌,是它的特點。一、認識一個規(guī)律,也就是辦公室工作的規(guī)律。找準自己的位置,抓住自己的工作重點,就能真正當好參謀部和后勤部,做一名合格的辦公室主任第四篇:如何做好辦公室工作如何做好辦公室工作辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu),處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要位置,除履行“輔助政務(wù),處理事務(wù),搞好服務(wù)”的職能外,還肩負著“內(nèi)求團結(jié),外塑形象”的公關(guān)重任。辦公室主任還有一項重要任務(wù)就是接待工作。要產(chǎn)生好的音樂,十個指頭的動作要有節(jié)奏,要互相配合。三是既要會“搬道岔”,又要會“彈鋼琴”。辦公室工作多、難、累,靠什么擺脫?一靠“忍”,二靠“謀”。找不到主的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管;機關(guān)領(lǐng)導管的事情得管,機關(guān)領(lǐng)導不管的事情也得管。而且這種才干和技能,又常常集注在以下幾個問題上。一般情況下,不要使人難堪,不要輕率傷害別人的感情。要切實做好協(xié)調(diào)工作,而且始終如一,就要有大海一樣的胸懷。在各種紛爭中,要當好“調(diào)解員”,不當“首席官”??梢哉f,辦公室是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的立體網(wǎng)絡(luò)中心。任何有組織的工作過程都需要協(xié)調(diào)組織行動。如果辦公室主任的文字表達能力強,就可以使機關(guān)制發(fā)的公文材料能夠達到較高的質(zhì)量標準。第二,要有相當?shù)恼Z言知識修養(yǎng)和文字能力。第一,要有較高的理論水平和法規(guī)政策水平。正確處好“當家”與“不作主”的關(guān)系,是辦公室主任能否有聲有色開展工作的前提條件。因此,辦公室仍然有發(fā)揮主觀能動性的廣闊天地,必須在被動中求主動,充分發(fā)揮工作的主動性,主動地當好領(lǐng)導的參謀與助手。如何當好辦公室主任:首先要做到“當家不作主”。要切實加強實地督查,及時掌握相關(guān)工作的進展情況、發(fā)現(xiàn)實施過程中存在的困難和問題、提出解決問題的方法和建議,確保工作有效推進、創(chuàng)新發(fā)展。辦公室是督促決策落實的職能部門,必須立足于突出重點、責任到位、落實到人,不斷提高督查工作能力。加強業(yè)務(wù)教育培訓,確保辦公室人員切實做到“五勤”,即勤思考、勤實踐、勤學習、勤工作、勤服務(wù),不斷提高參謀設(shè)謀、文稿撰寫、督查督辦、綜合協(xié)調(diào)、事務(wù)管理等能力。堅持“深人、身入、心入”的務(wù)實作風,在調(diào)查研究中大力弘揚求真務(wù)實、真抓實干的優(yōu)良作風,在提升“三大素質(zhì)”上下功夫,在“調(diào)查”上做好文章,在‘研究”上下足功夫,善于從大量的調(diào)研結(jié)果中作全面系統(tǒng)的思考,經(jīng)過科學提煉、概括和總結(jié),發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)。注重提高辦會標準。因此,在平時的工作中,辦公室工作人員,必須加強對相關(guān)知識的研究與學習,加強工作調(diào)研,力求把握單位發(fā)展規(guī)律,力求了解單位工作實際,做好領(lǐng)導的參謀和助手。三要善于“捏拳頭”,學會統(tǒng)籌配合,注重發(fā)揮各部門的整體力量,做到“立足中心、協(xié)調(diào)全局”,形成工作合力。切實做到務(wù)實高效,堅持‘精干、統(tǒng)一、效能”的原則,對每項工作都指定專人負責,做到事事有專管、人人有專責,建立健全高效運轉(zhuǎn)和快速反應機制,做到程序最簡化、運行最暢化、效率最大化;切實做到愛崗敬業(yè),堅持服務(wù)理念、奉獻精神,教育引導干部職工正確理解和對待工作中的名與利、苦與樂、得與失,形成“以恒心對待復雜事,以耐心對待瑣碎事,以細心對待平常事”的精神面貌;切實做到團結(jié)協(xié)作,堅持大事講原則、小事講風格,有容人容事的氣度,有聞過則喜的胸襟,同事之間、庭室之間多用換位思考增進理解,用彼此補臺增進友誼,用相互交流增進感情,形成了和諧融洽、同心協(xié)力、共謀發(fā)展的良好工作氛圍。對領(lǐng)導帶有全局性、戰(zhàn)略性、突破性、創(chuàng)新性的工作決斷,辦公室人員要多下“及時雨”、少放“馬后炮”,認真調(diào)研、深入思考、預測分析、權(quán)衡利弊,提出科學合理、可操作性較強的備選方案,讓領(lǐng)導既有預料之中的滿意,又有意料之外的驚喜,以便果斷敲定最佳方案并付諸實施,要始終保持敏銳的觀察力和深刻的洞察力,善于從決策者的角度和全局的高度去思考、策劃和處理問題。辦公室人員必須始終緊緊圍繞本部門本單位的中心任務(wù),站在自己的立場上去思考,切實加強對重大工作部署的策劃,加強對工作思路和舉措的研究,努力提高領(lǐng)導滿意度、群眾認同感和工作指導性。那么,辦公室如何踐行科學發(fā)展觀?如何緊緊圍繞中心任務(wù)和重點工作?如何服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實?如何提高工作水平?筆者認為辦公室人員應注重修煉提高“六種能力”至關(guān)重要。提高素質(zhì) 大膽創(chuàng)新 加強辦公室工作[J]。2005年12期[2]陸英。因此,我們必須盡快改變舊的思維方式和工作方法,進一步提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德素質(zhì),努力成為既是戰(zhàn)備型,也是實施型;既是內(nèi)向型,也是外向型;既是服務(wù)型,也是指導型;既是政務(wù)型,也是管理型的新型領(lǐng)導干部。在加強書本知識學習的同時,還應該注重實踐經(jīng)驗的總結(jié)和積累。一個稱職的領(lǐng)導者,不僅要潔身自
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