【導讀】未定義書簽。未定義書簽。

　　

【正文】 解賬薄而 更好地了解 和掌握 企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)狀況、往來款占用情況、加強 資金 管理，合理利用企業(yè)資金，加快貨物調(diào)配能力，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的高效化和經(jīng)濟效益的最佳化。 功能結(jié)構(gòu)圖： 模塊說明： ? 應收應付：對企業(yè)和應收應付賬款進行管理 ? 現(xiàn)金銀行：對企業(yè)的現(xiàn)金銀行賬款 進行管理 ? 審核記賬：對各類單據(jù)進行審核入賬。 ? 報表管理：提供各類應收應付報表。 ? 系統(tǒng)維護：維護各類系統(tǒng)初始參數(shù)，包括收支項目維護、客戶資料維護等 財務管理 應收應付 現(xiàn)金銀行 應收賬款 應付賬款 費用支出 其它收入 應收匯總表 應收明細表 應付匯總表 應付明細表 報表管理 審核記賬 社會主義新農(nóng)村物流信息平臺 第 28 頁 共 68 頁 、倉儲管理系統(tǒng) 系統(tǒng)描述： 倉庫管理系統(tǒng)（ warehouse management system 簡稱 WMS） 是生產(chǎn)、計劃和控制的基礎(chǔ) ，是物流行業(yè)的核心所在 。本系統(tǒng)通過對倉庫、貨位等帳務管理及入 、出庫類型、入 、 出庫單據(jù)的管理，及時反映各種物資的倉儲、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況 、短缺／超儲情況、 ABC 分類情況等不同的統(tǒng)計分析信息．通過對批號的跟蹤，實現(xiàn)專批專管，保證質(zhì)量跟蹤的貫通。通過清倉盤庫管理，保證帳面與實物一致，為計劃及決策人員提供實時準確的存貨信息，以便及時調(diào)整生產(chǎn)，保證企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。本系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)如采購、銷售、生產(chǎn)等．只有和其它子系統(tǒng)結(jié)合起來運行時，才能對整個企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財、物實行全面的管理，以最快的速度獲取最新的信息，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 功能結(jié)構(gòu)圖： 模塊 說明： 倉庫管 理 倉儲管理是整個系統(tǒng)的核心功能模塊，是整個業(yè)務系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源，主要功能包括：入庫單的錄入、修改、刪除、審核、記賬等，其中審核與記賬功能是為了將倉儲系統(tǒng)直接與財務系統(tǒng)相銜接而新增的子模塊，按照財務上的要求，審核與賬要求不能是同一個人，但為了方便倉儲管理，本系統(tǒng)要求可以靈活設(shè)置，系統(tǒng)可以允許審核人與記賬人為同一人，也可以是審核后直接記賬或錄入入庫單倉儲管理 倉庫管理 統(tǒng)計分析 報表管理 社會主義新農(nóng)村物流信息平臺 第 29 頁 共 68 頁 后直接審核記賬。 入庫單是入庫單位將相應貨物送入指定倉庫后必須填寫的單據(jù)，入庫單的主要內(nèi)容包括：入庫單號、入庫時間、入庫人、入庫單類型、賬務月份、貨物編碼、貨物名稱、單價、金額、數(shù)量、貨位、訂單號、批號、審核人、審核時間、記賬人、記賬時間等 入庫單審核是相關(guān)人員對入庫單據(jù)進行審核確認，審核人與制單人一般不是同一個人，審核的目的是為了更好的管理出入庫。 入庫單記賬是入庫單審核后對入庫單進行最終確認，只有記賬后的入庫單才可以計入統(tǒng)計，生成相關(guān)的報表。 入庫單修改是對已經(jīng)錄入但未審核的入庫單進行修改，如果要修改的單據(jù)已經(jīng)審核或記賬則不能進行入庫單的修改，如果要進行修改則必須進行相關(guān)操作的回退，如取消審核、取消記賬。 入庫單錄入相關(guān)注意事項： ? 入庫單號由系統(tǒng)自動 生成，生成規(guī)則： RKD+八位年月日 +六位編碼，例：RKD20210823000001，用戶可以自定義入庫單號的生成規(guī)則。 ? 如果當月已經(jīng)結(jié)賬則系統(tǒng)不能進行入庫單的錄入、修改、刪除、審核、記賬、取消審核、取消記賬操作 ? 如果正在錄入的倉庫處于盤庫狀態(tài)則系統(tǒng)不能進行入庫單的錄入、修改、刪除、審核、記賬、取消審核、取消記賬操作 ? 一張入庫單只能對應一個公司或部門，但入庫單的明細信息（貨物）可以入不同的倉庫 ? 新增、修改、刪除入庫單時自動更新貨物即時庫存數(shù) 出庫單是單位或部門從指定的倉庫移出貨物時必須填寫的單據(jù)，單據(jù)的填寫內(nèi)容同入庫單類似，出庫單同樣要進行單據(jù)的審核、記賬，在對出庫單進行修改、刪除等操作時同樣要檢測當月票據(jù)是否結(jié)轉(zhuǎn)及倉庫是否正處于盤庫狀態(tài)，出庫單錄入的注意事項同入庫單。 倉庫調(diào)撥是管理倉庫單實物轉(zhuǎn)移和分銷意義上的倉庫分配、屬轉(zhuǎn)移事務類型，倉庫調(diào)撥業(yè)務的實質(zhì)可以理解為一個倉庫的出庫和另一個倉庫的入庫，可以將期作為一種入庫單類型進行管理。 社會主義新農(nóng)村物流信息平臺 第 30 頁 共 68 頁 倉庫貨位轉(zhuǎn)移是倉庫和貨位之間的轉(zhuǎn)移，貨物的存放在日常工作中可能存要將將某一貨位上的貨物移到另一個貨位上，在移動過程中要記錄下貨物移動的情況，以方便查詢統(tǒng)計，可以將倉庫的貨位轉(zhuǎn)移 看作為倉庫調(diào)撥的一種去進行處理。 庫存盤點： 在日常物品收發(fā)、保管過程中，由于計量錯誤、檢驗疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯誤等原因，有時會發(fā)生物品的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象，從而造成物品帳實不相符。為了保護企業(yè)流動資產(chǎn)的安全和完整，做到帳實相符，企業(yè)必須對物品進行定期或不定期的清查。確定企業(yè)各種物品的實際庫存量，并與帳面記錄相核對，查明物品盤盈、盤虧和毀損的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制物品盤點報告表，按規(guī)定程序，報有關(guān)部門審核。 物品盤盈、盤虧和毀損，在查明原因、分清責任、按規(guī)定程序報經(jīng)有關(guān)部門批準后，應進行 相應的帳務處理，調(diào)整物品帳的實存數(shù)，使物品的帳面記錄與庫存實物核對相符。 物品盤點報告表，是證明企業(yè)物品盤盈、盤虧和毀損，據(jù)以調(diào)整物品實存數(shù)的書面憑證，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后，即可作為原始憑證入帳。但是，物品的盤盈、盤虧和毀損必須在按規(guī)定程序報經(jīng)有關(guān)部門批準后才能進行處理 ，庫存盤點方式一般有如下幾種：定期、不定期、定期循環(huán)等。 盤點信息包括： 盤點單號、盤點日期、財務月份、盤點類型、部門、截止入庫時間、截止出庫時間、完成日期、倉管員、審核標志、審核人、審核日期、操作人、操作時間 ,作廢標志，作廢人，作廢時間、貨位、倉庫、物品編碼、名稱、單位、訂單號、賬面數(shù)、實盤數(shù)、差異數(shù)、盈 /虧標志、賬面單價、賬面金額、實盤單價、實盤金額、數(shù)量、備注 物品報廢：凡不能再加工處理或不能提高使用價值，創(chuàng)造利潤的貨物稱為廢料，物品的報廢必須填寫物品報廢單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批示后才可以報廢，物品報廢單內(nèi)容包括：報廢日期、倉庫名稱、倉庫編碼、物品編碼、物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、說明、 處理方式（廢棄、轉(zhuǎn)作其它用途、讓售、改造、其它）、 報廢金額、回收金額、損失金額、 審核人、制單人等。其中 報廢金額、回收金額、損失金額用于進行損失分析。 退貨處理：如果貨物發(fā)生異?；蚱渌闆r，要將貨物進行退貨處理，退貨處理要根據(jù)進貨的來源做出相應的退貨管理，主要信息包括：廠商、退貨日期、倉庫名稱、倉庫編碼、物品編碼、物品名稱、數(shù)量、規(guī)格，退貨原因（溢領(lǐng)、省料、社會主義新農(nóng)村物流信息平臺 第 31 頁 共 68 頁 不適用、品質(zhì)差、訂單取消、其它）、退貨說明、原入庫單號、審核人、制單人等。 呆料處理： 所謂“呆料”，就是物料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉(zhuǎn)率極低的物料。 這種物料可偶爾耗用少許，很可能不知何時才能動用，甚至根本不再有動用的可能。呆料為百分之百可用之物料，一點都未喪失物料原有應備的物性和功能，只是呆置在倉庫中，很少去動用而已。物料既成呆料其價值就會下降，而倉儲管理費用并不會因為物料價值下降而減少，因此以同樣的倉儲管理費用保存價值下降的物料，顯然不是很經(jīng)濟。對呆料進行處理，目的在于以下幾個方面： 節(jié)約倉儲空間。呆廢料日積月累，勢必占用龐大的倉儲空間，可能影響正常的倉儲管理。為節(jié)省倉儲空間，呆廢料應適時給予處理。物盡其用。呆廢料棄置在倉庫內(nèi)而不能加以利用，久而久之 ，物料將銹損腐蝕，降低其價值，因此應物盡其用，適時予以處理。 減少資金積壓。呆廢料閑置在倉庫而不能加以利用，使一部分資金呆滯在呆料上，若能適時加以處理，即可減少資金的積壓。 節(jié)省人力及費用。呆廢料發(fā)生在未處理前仍須有關(guān)的人員加以管理而發(fā)生各種管理費用。若能將呆料加以處理，則上述人力及管理費用即可節(jié)省。 呆料的處理措施有以下幾種： １、 調(diào)拔其他單位利用。本單位的呆料，其他單位仍可設(shè)法利用，可將呆料進行調(diào)撥。比方說我公司現(xiàn)在不用的呆料其他公司也可能用得上，可按價值調(diào)拔給他們。 ２、 修改再利用。既成呆料，少有 利用機會，有些仍可將呆料在規(guī)格上稍加修改，就能夠加以利用。 ３、 打折扣出售給原來的供應商。這相對是個較好的辦法，一是他們經(jīng)營這種產(chǎn)品，二是他們也容易處理，但操作較復雜。 ４、 與其他公司，以物易物的方式相互交換。 呆料處理信息：處理日期、編寫、物料編碼、物料名稱、廠商、所屬倉庫、數(shù)量、原單價、原價值、處理方式（調(diào)拔其他單位利用、再利用、打折返供應商、與其它公司）、費用、收入、制單人、審核人。 期期末庫存結(jié)轉(zhuǎn)：用戶完成當月的出入庫操作后，利用本模塊進行期末的庫社會主義新農(nóng)村物流信息平臺 第 32 頁 共 68 頁 存結(jié)轉(zhuǎn)，將本月的期末庫存自動結(jié)轉(zhuǎn)到下月的期初庫 存里。期末結(jié)轉(zhuǎn)將自動完成核算各種物品的本月余額 、 結(jié)存各種物品數(shù)量 以及 初始化新工作期的工作環(huán)境（將 期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一工作期 ）。 統(tǒng)計分析 本模塊旨在幫助管理人員進行各種庫存統(tǒng)計分析，加強庫存控制，減少庫存積壓、減少物品報廢和資金占用，從而提高經(jīng)濟效益?？梢?對各倉庫 進行查詢及維護．可以進行多種統(tǒng)計，如可按供應商、部門分別進行出入庫進行統(tǒng)計．可按不同的 入、 出庫類型進行分別統(tǒng)計?？蛇M行短缺超儲分析、物資積壓分析、 ABC分類處理及資金占用分析 等。 當前庫存量查詢 當前庫存量查詢主要是對當前倉庫實時庫存的查詢，為 領(lǐng)導提供最新的庫存信息，為領(lǐng)導進行各種決策提供依據(jù)。 歷月庫存量查詢 查詢每一個月的歷史庫存信息 物品收發(fā)明細查詢 根據(jù)不同的查詢條件查詢貨物的收發(fā)情況明細信息 物品退貨明細查詢 根據(jù)不同的查詢條件查詢貨物的退貨情況明細信息 物品報廢明細查詢 根據(jù)不同的查詢條件查詢貨物的報廢情況明細信息 物品呆料處理明細查詢 根據(jù)不同的查詢條件查詢貨物的呆料處理情況明細信息 物品收發(fā)統(tǒng)計表 統(tǒng)計一段時間內(nèi)物品收發(fā)情況信息 物品收發(fā)結(jié)存月報 統(tǒng)計指定月份物品收發(fā)情況信息 物品收發(fā)結(jié)存年報 統(tǒng)計指定年度物品收發(fā)情 況信息 零庫存量物品報告單 統(tǒng)計指定倉庫內(nèi)庫存量為零的貨物 社會主義新農(nóng)村物流信息平臺 第 33 頁 共 68 頁 已達庫存上限物品報告單 統(tǒng)計已經(jīng)達到庫存上限物品信息 已達庫存底限物品報告單 統(tǒng)計已經(jīng)達到庫存下限物品信息 已達庫存期限物品報告單 統(tǒng)計已經(jīng)達到庫存期限物品信息 報表打印 實現(xiàn)各類報表的打印，主要的報表包括： ? 庫存現(xiàn)有物品數(shù)量報告單 ? 已達庫存期限物品報告單 ? 已達最低限量物品報告單 ? 零庫存量物品報告單 ? 物品收發(fā)結(jié)存表（年報、季報、月報、日報） ? 物品收發(fā)明細表 ? 物品收發(fā)統(tǒng)計表 ? 庫存物品盤點表 ? 物品調(diào)撥單 、配送管理系統(tǒng) 系統(tǒng)描述： 配送管理系統(tǒng)是 基于信息化的物流集成服務，全面實現(xiàn)物流、資金流、信息流一體化管理，以信息流帶動物流，資金流的發(fā)展；系統(tǒng) 完全再現(xiàn)了物流配送行業(yè)的業(yè)務全景：包括運輸協(xié)議、裝車配載、網(wǎng)點確認、用戶確認（用戶提貨），并可實現(xiàn)貨物的在線跟蹤，讓客戶隨時隨地可以了解貨物的運輸狀況，通過運輸監(jiān)控、提貨監(jiān)控實現(xiàn)老板對貨物運輸?shù)娜瘫O(jiān)控，保證貨物的運輸通暢；通過強大的統(tǒng)計分析報表，讓用戶可以即時的了解企業(yè)經(jīng)營情況，為企業(yè)的領(lǐng)導或決策者提供有力的依據(jù)，系統(tǒng)提供各類報表，包括：應收費用匯總表、應收網(wǎng)點費用明細表、應收網(wǎng)點費用匯總 表、應收貨單費用明細表、應收貨單費用匯總表、應付費用匯總表、應會司機費用明細表、應付司機費用統(tǒng)計表、應付網(wǎng)點費用明細社會主義新農(nóng)村物流信息平臺 第 34 頁 共 68 頁 表、應付網(wǎng)點費用匯總表、應收應付匯總表等。 功能說明： 填寫運輸協(xié)議： 貨主首先與貨運公司進行初步的協(xié)商以確定運費、時間要求等，貨主在確定進行托運后，操作人員在運輸協(xié)議里錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)。 裝車配載： 貨運公司在進行發(fā)貨之前，首先要將同一方向的貨單進行歸類整理，然后同一方向的貨物統(tǒng)一裝載到一輛或多輛車上進行發(fā)貨。 網(wǎng)點確認： 實現(xiàn)貨物到站后的網(wǎng)點對貨單貨物的確認。 用戶確認： 貨 物在到達最終收貨人手中后，網(wǎng)點操作員要在“用戶確認”里進行用戶確認操作，以表明此單貨物已經(jīng)結(jié)算并且已經(jīng)安全送達收貨人手中。 代收貨款確認： 負責代收貨款的網(wǎng)點將貨款匯入總部后，由總部財務人員核銷當前貨單的代收貨款。 貨單跟蹤： 實現(xiàn)貨單狀態(tài)的在線跟蹤功能，通過貨單號在互聯(lián)網(wǎng)上查詢當前貨單的狀態(tài)。 協(xié)議查詢 查詢已錄入的運輸協(xié)議信息 協(xié)議作廢。 作廢已錄入的運輸協(xié)議 運輸監(jiān)控 監(jiān)控貨物在運輸途中各網(wǎng)點貨物滯留情況。 提貨監(jiān)控 監(jiān)控貨物到達最終網(wǎng)點后用戶未提貨情況。 功能結(jié)構(gòu)圖： 社會主義新農(nóng)村物流信息平臺 第 35 頁 共 68 頁 功能說明： 業(yè)務處