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正文內(nèi)容

檔案人員崗位培訓(xùn)基礎(chǔ)知識-資料下載頁

2024-10-10 17:03本頁面
  

【正文】 十四、什么是報到證?有什么作用?《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來,全稱為《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證》(簡稱“報到證”)。其作用是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證和依據(jù)。畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。調(diào)檔憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報到時,須持《報到證》(藍(lán)頁)。學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù),就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù),就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。對自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生可憑《報到證》到有關(guān)部門辦理減免有關(guān)稅費手續(xù)。畢業(yè)生到非國有單位就業(yè)時辦理人事代理手續(xù)的憑證。畢業(yè)生就業(yè)的證明。干部身份證明。十五、畢業(yè)生怎樣調(diào)轉(zhuǎn)檔案?畢業(yè)生必須憑報到證或調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)方可調(diào)檔。憑報到證調(diào)檔:報到證左上角地址即為發(fā)檔地址;(1)、考取國家公務(wù)員調(diào)檔:憑錄用文件復(fù)印件辦理報到證,然后再調(diào)檔;(2)、“大學(xué)生村官”、“招教”、“選調(diào)生”等情況調(diào)檔:憑調(diào)檔函或憑就業(yè)協(xié)議書辦理報到證,然后調(diào)檔;憑調(diào)檔函調(diào)檔:調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即為發(fā)檔地址;主要是考取研究生調(diào)檔:(1)往屆生:憑調(diào)檔函和空白就業(yè)協(xié)議書(一式三份)調(diào)檔,如已簽約的還需用人單位出具同意報考的書面證明或解聘函;(2)應(yīng)屆生:A、提前調(diào)檔憑調(diào)檔函直接調(diào)檔(檔案寄往考取學(xué)校所在的院系);B、正式調(diào)檔憑錄取通知書復(fù)印件和空白協(xié)議書(一式三份)調(diào)檔,如已簽約的還需用人單位出具同意報考的書面證明或解聘函(檔案寄往考生考取學(xué)校的研究生招生辦);請在報到證白頁(藍(lán)頁自留)“備注”欄或調(diào)檔函空白處注明專業(yè)、學(xué)號、聯(lián)系方式和檔案寄往的城市。請將調(diào)檔憑證投入檔案館報到證投放箱內(nèi),檔案館于每周二、四集中辦理調(diào)檔。十六、畢業(yè)生檔案有關(guān)材料遺失后怎樣補辦?本人提交書面申請;出示《畢業(yè)證書》原件及工作單位介紹信;到學(xué)生處領(lǐng)取《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》并辦理相關(guān)手續(xù);到畢業(yè)時所在學(xué)院辦理有關(guān)材料;到檔案館復(fù)印錄取花名冊和學(xué)籍材料并加蓋公章;以上手續(xù)辦理完畢后,由檔案館將檔案密封后按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生檔案接收單位。十七、畢業(yè)生怎樣辦理報到證?畢業(yè)生應(yīng)到校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理或咨詢(平原樓一樓104管理服務(wù)科 電話:3329382)。第五篇:城建檔案崗位培訓(xùn)試題城建檔案崗位培訓(xùn)試題(收集和整理兩章)一、填空題城建檔案收集是接收和征集具有(保存)和(利用)價值的城建檔案,集中保存在城建檔案館(室)的一項工作。城建檔案收集是城建檔案工作的(基礎(chǔ))。城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的(重要手段)。城建檔案收集有利于維護(hù)(國家機密)。城建檔案館的編目工作城建檔案整理的最后一道(工序)。城建檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的(歷史面貌)。城建檔案整理工作有利于加強城建檔案的(科學(xué)管理)。城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的(基礎(chǔ)和前提)。城建檔案整理必須遵循其(自然形成)規(guī)律的原則。城建檔案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原則。二、選擇題(一)單選題城建檔案的分類原則之一是(A)。A、以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ),正確選用分類標(biāo)準(zhǔn)。B、按照載體不同分類。城建檔案的分類原則之一是(A)。A、城建檔案分類要符合城建檔案形成單位及專業(yè)專業(yè)活動的性質(zhì)和特點。B、分為市政工程和建筑安裝工程。城建檔案的分類原則之一是(B)。A、分類方法可以反復(fù)運用。B、分類類目體系設(shè)置與排列具有邏輯性。城建檔案案卷封面移交單位,交城建檔案館(室)填寫為(B)。A、施工單位。B、建設(shè)單位。C監(jiān)理單位。城建檔案卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)是(B)。A、城建檔案員個人。B、該項文件形成的主要責(zé)任單位。城建檔案案卷封面編制日期是指(B)。A、城建檔案裝訂整理的曰期。B、卷內(nèi)城建文件形成的起止日期。城建檔案卷內(nèi)目錄的序號每卷應(yīng)(B)。A、連續(xù)編號,例如第一卷1—12編序號,則第二卷應(yīng)從13開始編序號。B、從1開始編序號。城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁號應(yīng)是(A)。每卷應(yīng)獨立從”1”開始編號。B、卷與卷之間應(yīng)連續(xù)編寫張頁號。城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指(B)。A、城建檔案裝訂整理的曰期。B、該項城建文件形成的起止日期。城建檔案卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指(B)。A、城建檔案裝訂整理的檔案員。B、城建檔案員和該工程技術(shù)負(fù)責(zé)人。(二)多選題工程檔案分類的方法有(A、B、C、D、E)等。A、按程序和階段分類,B、按專業(yè)分類C、按載體分類D、按時間分類E、按責(zé)任者分類。組成城建檔案保管單位的要求有(A、B、D)。A、必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組成,B、不同保存價值和密級的各種城建文件材料,要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下,適當(dāng)?shù)胤謩e組成的保管單位,C、照片單獨組卷,D、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對數(shù)量界限。為了便于查閱利用和保管存放,每卷厚度為(B、D、E)。A、光盤播放時間不超過30分鐘,B、圖紙卷不超過30mm,C、照片不超過40mm、D、文字材料立卷凈厚度不宜超過20mm,E、文字和照片材料必須裝訂。城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有(B、C、D、E)。A、竣工圖的拆疊,B、卷內(nèi)文件編寫張頁號,C、案卷封面的編制,D、卷內(nèi)目錄的編制,E、卷內(nèi)備考表的編制。工程檔案案卷題名應(yīng)包括的內(nèi)容有(A、B、C、D、E)。A、建設(shè)項目名稱(包括工程地址),B、單位工程名稱,C、專業(yè)名稱,D、程序(階段),E、文件內(nèi)容特征揭示,F(xiàn)、時間。城建檔案館收集工作的方法和手段有(A、B、C、D)。A、按有關(guān)章制度進(jìn)行收集,B、采用社會征集的形式進(jìn)行收集,C、通過協(xié)商辦法進(jìn)行收集,D、建立健全城建檔案的補報制度,E、基層檔案室收集工作,F(xiàn)、城建檔案館收集工作。城建檔案文件排列方法有(ABC)。A、來文在前,復(fù)文在后。B、主件在前,附件在后。C、正本在前,原稿在后。D、圖紙在前,文字有后。城建檔案裝訂要求有(A、C、D)。A、要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用,B、所有圖紙必須裝訂,C、交城建檔案館(室)的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾。D、小于A4的應(yīng)用A4復(fù)印紙裱糊。卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明(A、B、C)。A、案卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù),B、各類文件材料負(fù)頁數(shù),C、立卷單位對案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說明,D、檔案是否經(jīng)過專項驗收。城建檔案案卷封面的責(zé)任者是指(A、D)。A文件材料形成單位或主要責(zé)任者,B,只能填寫一個責(zé)任者,C、只能填寫施工單位、D、一般工程照片的責(zé)任者應(yīng)填寫單位,而不是攝影者個人。三、判斷題工程檔案中,照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫攝影人(錯)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號(對)。兩面書寫的城建文件材料,只在正面編頁號,背面不編寫頁號(錯)。城建檔案張頁號位置是正面右上角,反面左上角(錯)。城建檔案案卷封面的責(zé)任者全部填寫施工單位(錯)。城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物(對)。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后(對)。工程檔案的所有文件均應(yīng)由施工單位編制整理(錯)。單位工程竣工技術(shù)目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄(錯)。案卷題名字?jǐn)?shù)應(yīng)不超過50個字符(對)。四、案例題某工程是一大型市政工程,工程內(nèi)容包括有特大橋粱一座,立交橋二個,道路3km多,人行天橋四處,各種地下管網(wǎng)6o km多,建設(shè)單位是某投資公司,工程實行施工階段監(jiān)理制,工期三年,施工單位共有五個。試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工作。
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