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正文內(nèi)容

檔案人員崗位培訓(xùn)基礎(chǔ)知識(shí)(更新版)

  

【正文】 珍貴檔案資料。檔案部門(mén)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作日益增長(zhǎng)的需求,開(kāi)辟新的檔案資源采集渠道,千方百計(jì)豐富檔案資源。隨著改革開(kāi)放的深入和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面。檔案工作為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。(140)1不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的,由縣級(jí)以上檔案管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)責(zé)令其改正;逾期不改的,對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處罰(改為分)。(√)各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的一級(jí)檔案需要出境的,必須經(jīng)國(guó)家檔案局審查批準(zhǔn)。1檔案行政執(zhí)法程序: 告知身份、立案、調(diào)查取證、作出決定、告知、送達(dá)、執(zhí)行、結(jié)案三、判斷題(每題1分,15題,共15分)檔案法規(guī)的效力是指檔案法規(guī)對(duì)公民、法人、或其他組織的強(qiáng)制力和約束力。下列違反《檔案法》,可以實(shí)施行政處罰的:(四)違反本法第十六條、第十七條規(guī)定,擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓檔案的;(五)倒賣(mài)檔案牟利或者將檔案賣(mài)給、贈(zèng)送給外國(guó)人的。關(guān)注微信《檔案學(xué)研究》,下載更多內(nèi)容第二篇:檔案崗位培訓(xùn)《檔案法規(guī)知識(shí)基礎(chǔ)》考試范圍一、單選題(每題2分,20題,共40分)檔案行政復(fù)議機(jī)關(guān)在5日內(nèi),應(yīng)對(duì)復(fù)議申請(qǐng)人依法作出受理、不受理、告知等審查處理決定。(三)便于社會(huì)各方面的利用,是檔案工作的根本目的便于社會(huì)各方面的利用,是整個(gè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的。2.全國(guó)檔案工作,由各級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一、分級(jí)、分專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)所謂統(tǒng)一,就是在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(二)檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作檔案工作對(duì)于其他工作來(lái)說(shuō),屬于服務(wù)性工作。(四)檔案保管工作由于自然和社會(huì)的原因,檔案總是處于漸變性的自毀過(guò)程,甚至遭到突變性的破壞。二、檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容按照我國(guó)檔案界的習(xí)慣,檔案業(yè)務(wù)工作的基本內(nèi)容可概括為檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等六個(gè)方面,簡(jiǎn)稱(chēng)“六個(gè)環(huán)節(jié)”。(四)檔案教育工作檔案教育工作是社會(huì)教育機(jī)構(gòu)和檔案部門(mén)對(duì)預(yù)備從事和已經(jīng)從事檔案工作的人員實(shí)施培養(yǎng)的過(guò)程和活動(dòng)。2.專(zhuān)門(mén)性檔案館我國(guó)專(zhuān)門(mén)性的、部門(mén)性的檔案館,包括中央一級(jí)和地方一級(jí)。它深刻地闡明了機(jī)關(guān)檔案室工作的性質(zhì)和地位。四、檔案的基本作用 檔案是機(jī)關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭(zhēng)的必要手段和宣傳教育的生動(dòng)素材。例如國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)出和收到的命令、指示、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決議、通知等,在辦理完畢歸檔保存后,即為文書(shū)檔案。二者既有密切聯(lián)系,又有顯著區(qū)別。”很顯然,“檔案”這個(gè)概念的內(nèi)涵是人類(lèi)在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始的歷史記錄,它的外延是具有這種屬性的各種形式的文件材料。只要有機(jī)關(guān)、團(tuán)體存在,有社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)存在,就有檔案產(chǎn)生。這些檔案多集中在工廠(chǎng)、礦山、設(shè)計(jì)院、研究院和地質(zhì)、測(cè)繪、水文、氣象、建筑等部門(mén)。首先,從其產(chǎn)生過(guò)程看,它是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀(guān)地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證性。2000年召開(kāi)的全國(guó)檔案館工作會(huì)議進(jìn)一步要求:“把檔案館建成保管黨和國(guó)家重要檔案的基地和愛(ài)國(guó)主義教育基地,建成為改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的中心。城市建設(shè)檔案館是比較重要的地方專(zhuān)門(mén)性檔案館,它是專(zhuān)門(mén)收藏城建檔案及有關(guān)資料的科技文化事業(yè)單位。檔案科學(xué)研究工作包括檔案科學(xué)的基礎(chǔ)理論研究、應(yīng)用理論研究、應(yīng)用技術(shù)研究和檔案科學(xué)研究管理工作等。(二)檔案整理工作收集起來(lái)的檔案來(lái)源廣泛,數(shù)量很大,內(nèi)容復(fù)雜,有的還可能是零散文件。(六)檔案利用工作黨和國(guó)家以及社會(huì)機(jī)構(gòu)、組織、單位建立檔案工作的最終目的是發(fā)揮檔案的作用。(三)檔案工作是一項(xiàng)政治性的工作因?yàn)闄n案工作為一定的政治服務(wù),是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè),所以說(shuō)檔案工作是一項(xiàng)政治性的工作。所謂分專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé),就是中央和地方專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)檔案部門(mén),按照全國(guó)檔案工作的統(tǒng)一規(guī)定,在國(guó)家和地方檔案行政機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,根據(jù)本專(zhuān)業(yè)、本系統(tǒng)的特點(diǎn),負(fù)責(zé)本系統(tǒng)包括下屬單位檔案工作的管理。五、檔案工作的幾個(gè)專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)(一)國(guó)家檔案全宗 國(guó)家檔案全宗又稱(chēng)國(guó)家全部檔案。(261)檔案行政執(zhí)法檢查是檔案行政管理部門(mén)實(shí)施的一種 具體的執(zhí)法活動(dòng)。檔案法律關(guān)系包括 檔案行政法律關(guān)系、檔案民事法律關(guān)系、檔案刑事法律關(guān)系。(√)(77)攜運(yùn)禁止出境的檔案或其復(fù)制件在出境時(shí)被查獲,由檔案行政管理部門(mén)(改為海關(guān))予以沒(méi)收,還可并處罰款。如不服,也不得再向有關(guān)檔案行政復(fù)議機(jī)關(guān)再次申請(qǐng)復(fù)議,只能向人民法院提起行政訴訟)復(fù)議制度。(√)(P101)第三篇:在全市檔案人員崗位培訓(xùn)班上的講話(huà)在全市檔案人員崗位培訓(xùn)班上的講話(huà)同志們:今天,我們?cè)谶@里舉辦檔案人員崗位培訓(xùn)班,這對(duì)于進(jìn)一步提高我市檔案干部隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)全市檔案管理工作,更好地服務(wù)幸福河源的建設(shè),具有十分重要的意義。檔案工作是黨和政府工作的重要組成部分,是為全局服務(wù)的基礎(chǔ)性工作,在改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有不可替代的作用。因此,各地各部門(mén)以及廣大檔案工作者,都要進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)遇意識(shí)和責(zé)任意識(shí),要充分地認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案工作的重 要性和緊迫性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感,更加自覺(jué)地把檔案工作融入到加快河源崛起的偉大實(shí)踐中,更好地服務(wù)于河源經(jīng)濟(jì)社會(huì)的科學(xué)發(fā)展。檔案部門(mén)要圍繞市委、市政府中心工作,切實(shí)做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、先進(jìn)典型、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等方面的檔案收集整理工作。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢(shì),繼續(xù)為黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用和現(xiàn)行文件查詢(xún)服務(wù),促進(jìn)政務(wù)公開(kāi)、依法行政,促進(jìn)社會(huì)和諧。去年,市、縣檔案館建立了愛(ài)國(guó)主義教育基地,發(fā)揮了以檔育人的重要作用,取得了良好的社會(huì)效果。二要提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),我們檔案工作者還要富于進(jìn)取和創(chuàng)新的精神,以新方式、新技術(shù)、新效率,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為人民群眾服務(wù),為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。三、學(xué)生檔案內(nèi)有哪些材料?主要包括兩部分材料:(1)高中檔案材料:高考報(bào)名登記表、體檢表、高中畢業(yè)生登記表、高考志愿表等;(2)大學(xué)檔案材料:畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、入黨(團(tuán))材料,加入民主黨派材料、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及懲處決定、新生入學(xué)體檢表和畢業(yè)生體檢表、社會(huì)實(shí)踐和實(shí)習(xí)鑒定材料及其他有關(guān)須裝檔的材料等。由此可見(jiàn),學(xué)校保存檔案只是“存放”檔案,起不到其他作用。畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后,要及時(shí)到自己所在單位的人事主管部門(mén)了解自己的檔案是否已經(jīng)寄達(dá)(檔案保存在人才交流中心等機(jī)構(gòu)或派至生源地教育局、人事局的可到相關(guān)教育、人事部門(mén)查詢(xún))。學(xué)校相關(guān)部門(mén)依據(jù)《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶(hù)籍遷移等手續(xù),就業(yè)單位所在地公安部門(mén)憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理落戶(hù)手續(xù),就業(yè)單位憑《報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。十六、畢業(yè)生檔案有關(guān)材料遺失后怎樣補(bǔ)辦?本人提交書(shū)面申請(qǐng);出示《畢業(yè)證書(shū)》原件及工作單位介紹信;到學(xué)生處領(lǐng)取《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》并辦理相關(guān)手續(xù);到畢業(yè)時(shí)所在學(xué)院辦理有關(guān)材料;到檔案館復(fù)印錄取花名冊(cè)和學(xué)籍材料并加蓋公章;以上手續(xù)辦理完畢后,由檔案館將檔案密封后按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生檔案接收單位。城建檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的(科學(xué)管理)。A、城建檔案分類(lèi)要符合城建檔案形成單位及專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。C監(jiān)理單位。A、連續(xù)編號(hào),例如第一卷1—12編序號(hào),則第二卷應(yīng)從13開(kāi)始編序號(hào)。城建檔案卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指(B)。A、光盤(pán)播放時(shí)間不超過(guò)30分鐘,B、圖紙卷不超過(guò)30mm,C、照片不超過(guò)40mm、D、文字材料立卷凈厚度不宜超過(guò)20mm,E、文字和照片材料必須裝訂。A、來(lái)文在前,復(fù)文在后。A、案卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù),B、各類(lèi)文件材料負(fù)頁(yè)數(shù),C、立卷單位對(duì)案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說(shuō)明,D、檔案是否經(jīng)過(guò)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬
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