檔案存檔、借閱管理制度-資料下載頁
2025-10-01 17:03本頁面
【正文】 的，需經(jīng)部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。第五篇：檔案借閱管理制度檔案借閱管理制度一、檔案管理人員應根據(jù)查閱人員的需要，及時提供查閱工具，協(xié)助借閱人員查找，主動征求借閱人員的意見,不斷改進服務工作，了解利用效果，并及時登記積累。二、本公司內(nèi)部人員借閱檔案，原則上限于查閱其所在部門與本人工作有關(guān)的檔案并需經(jīng)公司行政部領(lǐng)導同意方可借閱，并辦理借閱手續(xù)。如需查閱其它部門的檔案，須經(jīng)其所在部門領(lǐng)導同意，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準。三、檔案的借閱一般只限在檔案閱覽室內(nèi)，特殊情況需外借，須經(jīng)公司行政部領(lǐng)導批準同意。通常情況下檔案不予外借。確因工作需要將檔案借出使用時，必須履行相應手續(xù)并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核簽字后方可辦理相關(guān)手續(xù)；借檔者必須確保檔案完好無損，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增刪、抽頁或剪裁，不得擅自隨意翻印；使用完畢后即時原樣歸還；借檔期限一般不應超過3周，“機密”級文件的借檔期限一般不得超過5個工作日，“絕密”級文件的借檔期限一般不得超過3個工作日，如確需延期借用，則須辦理續(xù)借手續(xù)；四、查閱“機密”級檔案須經(jīng)綜合檔案室負責人和本部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導批準；查閱“絕密”級檔案須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。會計檔案查閱一般只限于財務、審計工作人員，其它人員確因工作需要查閱，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。五、外單位人員查閱本公司檔案，必須持有介紹信和其身份證（或工作證）并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準同意方可查閱。六、各類檔案未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意不得翻拍，復制。七、檔案借閱人未經(jīng)檔案管理人員同意，不準擅自進入檔案庫房進行查找和翻閱。八、借閱檔案應先填寫《檔案利用登記簿》，辦理相關(guān)手續(xù)后方可借閱，退還檔案時須詳細檢查，交點清楚，辦理歸還手續(xù)。九、閱檔人員必須愛護檔案資料，在查閱時不得吸煙，不得私自拆散、涂改、轉(zhuǎn)借、復制，違者追究責任，同時向領(lǐng)導匯報，情況嚴重應根據(jù)《檔案法》規(guī)定追究法律責任。十、閱檔室要保持清潔衛(wèi)生，為閱檔人員提供一個優(yōu)雅、肅靜的環(huán)境。檔案管理人員做到熱情接待，主動提供。閱檔人員應愛護公物，保護檔案。
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