【正文】 多于30年。：屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于圍家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者可以向各級(jí)國(guó)家檔案館寄存或出賣(mài)。檔案行政執(zhí)法的特點(diǎn)在于它具有 行政性、強(qiáng)制性、職權(quán)性、程序性。它包括我國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和某些個(gè)人形成的各種內(nèi)容和各種形式的檔案。一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)共產(chǎn)黨、行政、工會(huì)和共青團(tuán)等組織的檔案統(tǒng)一集中在一個(gè)機(jī)構(gòu)保管；需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的黨、政檔案，統(tǒng)一集中于各級(jí)檔案館。檔案工作本身也具有學(xué)術(shù)性。直接滿足社會(huì)各方面檔案利用者需求的工作，便是檔案的利用工作。(三)檔案鑒定工作隨著時(shí)間的推移和社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展，檔案數(shù)量日益增多，而有些檔案則逐漸失去了保存價(jià)值。(七)檔案外事交往工作與國(guó)際檔案界的交往與合作，是國(guó)家檔案事務(wù)中的重要部分，是發(fā)展我國(guó)檔案事業(yè)的外部條件。全國(guó)檔案行政管理工作的最高機(jī)關(guān)是國(guó)家檔案局?！蔽覈?guó)檔案館主要分兩大類，即綜合性檔案館和專門(mén)性檔案館。還有些文件材料，如合同、契約等，制發(fā)的目的就是備忘，其憑證作用更明顯。(三)專門(mén)檔案專門(mén)檔案是指一些社會(huì)機(jī)構(gòu)和組織在某些專門(mén)業(yè)務(wù)工作中形成的檔案材料。就檔案載體來(lái)說(shuō)，古有甲骨、金石、竹木、縑帛、紙張，近現(xiàn)代又有膠片、磁帶、磁片和光盤(pán)等；就信息記錄方法而言，有手寫(xiě)、刀刻、印刷、攝影、錄像和數(shù)字化存貯等；就信息表達(dá)方式來(lái)講，有文字、聲音和圖像等。檔案都是伴隨著人們實(shí)踐活動(dòng)自然而然地產(chǎn)生的，是最為原始的歷史記錄。這是檔案區(qū)別于圖書(shū)和報(bào)刊資料的標(biāo)志之一。三、檔案的種類在社會(huì)生活中，有一種廣為流行、被普遍接受的檔案分類方法，即以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分成文書(shū)檔案、科技檔案和專門(mén)檔案。如人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工商檔案、稅務(wù)檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、訴訟檔案、審計(jì)檔案、統(tǒng)計(jì)檔案、專利檔案、外交檔案和軍事檔案等。2．檔案是第一手的參考材料可供人們學(xué)習(xí)、參考的材料是很多的，如檔案、圖書(shū)和報(bào)刊資料等，但檔案這種前人知識(shí)的載體，更直接、更原始地記錄了前人的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，因而是第一手的參考材料。我國(guó)設(shè)置的中央級(jí)綜合性檔案館包括：中央檔案館、中國(guó)第一歷史檔案館和中國(guó)第二歷史檔案館。北京市檔案局為市政府負(fù)責(zé)本市檔案工作的主管部門(mén)，履行全市檔案事業(yè)行政管理職能。新中國(guó)成立后，特別是改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)檔案界的國(guó)際交往與合作日趨活躍。為了減輕庫(kù)房負(fù)擔(dān)，降低檔案管理成本，方便有價(jià)值檔案的管理和檢索，就需要對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行鑒別、挑選，去粗取精，這便是檔案的鑒定工作。三、檔案工作性質(zhì)（一）檔案工作是一項(xiàng)管理性的工作國(guó)務(wù)院早在1956年《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》中就規(guī)定：“檔案工作的任務(wù)就是要在統(tǒng)一管理國(guó)家檔案的原則下建立國(guó)家檔案制度，科學(xué)地管理這些檔案，以便于國(guó)家機(jī)關(guān)和科學(xué)研究工作的利用。（五）檔案工作是一項(xiàng)文化性的工作檔案室和檔案館保存的檔案都是國(guó)家珍貴的歷史文化財(cái)富，是人類文明進(jìn)步的階梯。（二）維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案管理的基本要求維護(hù)檔案完整，一方面，從數(shù)量上要保證檔案的齊全，使那些應(yīng)該集中和保存的檔案不能殘缺短少；另一方面，從質(zhì)量上，也就是系統(tǒng)性方面，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為地將其割裂分散，或者零亂堆砌。如圖所示：中華人民共和國(guó)成立以后檔案 國(guó)家檔案全宗 革命歷史檔案 舊政權(quán)檔案中華人民共和國(guó)成立后的檔案，是指1949年10月1日以后，在我國(guó)形成的全部歸國(guó)家所有的檔案；革命歷史檔案，是指1949年10月1日之前，由中國(guó)共產(chǎn)黨所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊(duì)、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團(tuán)等組織及個(gè)人形成的全部歸國(guó)家所有的檔案；舊政權(quán)檔案，是指1949年10月1日之前，除了革命歷史檔案之外的全部歸國(guó)家所有的檔案。檔案行政規(guī)章的特點(diǎn)表現(xiàn)在制定機(jī)關(guān)的特定性、依據(jù)的法定性、效力的強(qiáng)制性、內(nèi)容的專指性。1檔案行政法規(guī)制定的原則： 遵守法制統(tǒng)一的原則、貫徹和體現(xiàn)黨的路線方針和政策原則、從國(guó)情出發(fā)，實(shí)事求原則、依靠群眾，發(fā)揚(yáng)民主原則、維護(hù)檔案法規(guī)的系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和連續(xù)性原則。（可以延長(zhǎng)到檔案形成 之日起滿50年，甚至更長(zhǎng)一些時(shí)間再向社會(huì)開(kāi)放）(√)（134）根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第六條第四款的規(guī)定，將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的，人民政府、檔案行政管理部門(mén)或者本單位應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。）可以提起行政訴訟或者申請(qǐng)行政復(fù)議。市檔案局對(duì)這期培訓(xùn)班也作了充分準(zhǔn)備和精心安排。”我們一定要站在全局的高度，充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要意義，進(jìn)一步增強(qiáng)新時(shí)期做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，肩負(fù)起“記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會(huì)，造福人民”的重任。（一）抓檔案收集，在豐富檔案資源上要有新進(jìn)展。我市文化底蘊(yùn)深厚，文化資源豐富，不 但有歷史文化實(shí)物，還有非物質(zhì)文化遺產(chǎn)和民間民俗文化等。要堅(jiān)持民生問(wèn)題覆蓋到哪里，檔案服務(wù)工作就延伸到哪里。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的保障，也是充分發(fā)揮檔案部門(mén)職能的前提和基礎(chǔ)。今年，市、縣檔案局要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，積極宣傳貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令，認(rèn)真組織我市《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》的宣傳貫徹工作，進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案資源的管理。祝各位學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)步，學(xué)有所成。（2）畢業(yè)時(shí)，抓緊辦理就業(yè)報(bào)到證，將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門(mén)，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。放在學(xué)校，看似免費(fèi)，可當(dāng)你需要檔案時(shí)，來(lái)回交通、食宿費(fèi)用，比你放在就近的人才交流中心托管花費(fèi)要多得多。十四、什么是報(bào)到證？有什么作用？《報(bào)到證》由原來(lái)《派遣證》轉(zhuǎn)化而來(lái)，全稱為《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》（簡(jiǎn)稱“報(bào)到證”）。畢業(yè)生就業(yè)的證明。城建檔案收集是城建檔案工作的(基礎(chǔ))。城建檔案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原則。A、分類方法可以反復(fù)運(yùn)用。B、該項(xiàng)文件形成的主要責(zé)任單位。每卷應(yīng)獨(dú)立從”1”開(kāi)始編號(hào)。(二)多選題工程檔案分類的方法有(A、B、C、D、E)等。工程檔案案卷題名應(yīng)包括的內(nèi)容有(A、B、C、D、E)。D、圖紙?jiān)谇?，文字有后。三、判斷題工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)攝影人(錯(cuò))。單位工程竣工技術(shù)目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄(錯(cuò))。四、案例題某工程是一大型市政工程，工程內(nèi)容包括有特大橋粱一座，立交橋二個(gè)，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng)6o km多，建設(shè)單位是某投資公司，工程實(shí)行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個(gè)。兩面書(shū)寫(xiě)的城建文件材料，只在正面編頁(yè)號(hào)，背面不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)(錯(cuò))。A、要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，B、所有圖紙必須裝訂，C、交城建檔案館(室)的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾。城建檔案館收集工作的方法和手段有(A、B、C、D)。組成城建檔案保管單位的要求有(A、B、D)。城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指(B)。A、城建檔案裝訂整理的曰期。城建檔案案卷封面移交單位，交城建檔案館(室)填寫(xiě)為(B)。A、以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ)，正確選用分類標(biāo)準(zhǔn)。城建檔案收集有利于維護(hù)(國(guó)家機(jī)密)。十五、畢業(yè)生怎樣調(diào)轉(zhuǎn)檔案？畢業(yè)生必須憑報(bào)到證或調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)方可調(diào)檔。畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。十、機(jī)要轉(zhuǎn)遞的時(shí)間通過(guò)機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞檔案一般需要515天左右，因此畢業(yè)生到用人單位報(bào)到一個(gè)月以后，應(yīng)主動(dòng)查詢檔案是否寄到該單位。為此，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再由人才交流機(jī)構(gòu)托管了。第四篇：檔案基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)生檔案管理知識(shí)宣傳發(fā)布時(shí)間：20120330 瀏覽次數(shù)：一、什么是學(xué)生檔案？學(xué)生檔案是學(xué)校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)能力、學(xué)習(xí)和工作狀況以及所受獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等方面的原始記錄。我們要繼續(xù)加快檔案信息化建設(shè)步伐，加強(qiáng)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，進(jìn)一步提高檔案信息化水平。一要提高硬件水平。二要圍繞政務(wù)公開(kāi)抓好檔案利用。三要收集