【正文】 多于30年。：屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于圍家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者可以向各級國家檔案館寄存或出賣。檔案行政執(zhí)法的特點(diǎn)在于它具有 行政性、強(qiáng)制性、職權(quán)性、程序性。它包括我國各個歷史時期的國家機(jī)構(gòu)、社會組織和某些個人形成的各種內(nèi)容和各種形式的檔案。一個機(jī)關(guān)內(nèi)共產(chǎn)黨、行政、工會和共青團(tuán)等組織的檔案統(tǒng)一集中在一個機(jī)構(gòu)保管；需要長遠(yuǎn)保存的黨、政檔案，統(tǒng)一集中于各級檔案館。檔案工作本身也具有學(xué)術(shù)性。直接滿足社會各方面檔案利用者需求的工作，便是檔案的利用工作。(三)檔案鑒定工作隨著時間的推移和社會實(shí)踐的發(fā)展，檔案數(shù)量日益增多，而有些檔案則逐漸失去了保存價值。(七)檔案外事交往工作與國際檔案界的交往與合作，是國家檔案事務(wù)中的重要部分，是發(fā)展我國檔案事業(yè)的外部條件。全國檔案行政管理工作的最高機(jī)關(guān)是國家檔案局?！蔽覈鴻n案館主要分兩大類，即綜合性檔案館和專門性檔案館。還有些文件材料，如合同、契約等，制發(fā)的目的就是備忘，其憑證作用更明顯。(三)專門檔案專門檔案是指一些社會機(jī)構(gòu)和組織在某些專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案材料。就檔案載體來說，古有甲骨、金石、竹木、縑帛、紙張，近現(xiàn)代又有膠片、磁帶、磁片和光盤等；就信息記錄方法而言，有手寫、刀刻、印刷、攝影、錄像和數(shù)字化存貯等；就信息表達(dá)方式來講，有文字、聲音和圖像等。檔案都是伴隨著人們實(shí)踐活動自然而然地產(chǎn)生的，是最為原始的歷史記錄。這是檔案區(qū)別于圖書和報刊資料的標(biāo)志之一。三、檔案的種類在社會生活中，有一種廣為流行、被普遍接受的檔案分類方法，即以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案。如人事檔案、會計檔案、工商檔案、稅務(wù)檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、訴訟檔案、審計檔案、統(tǒng)計檔案、專利檔案、外交檔案和軍事檔案等。2．檔案是第一手的參考材料可供人們學(xué)習(xí)、參考的材料是很多的，如檔案、圖書和報刊資料等，但檔案這種前人知識的載體，更直接、更原始地記錄了前人的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，因而是第一手的參考材料。我國設(shè)置的中央級綜合性檔案館包括：中央檔案館、中國第一歷史檔案館和中國第二歷史檔案館。北京市檔案局為市政府負(fù)責(zé)本市檔案工作的主管部門，履行全市檔案事業(yè)行政管理職能。新中國成立后，特別是改革開放以來，我國檔案界的國際交往與合作日趨活躍。為了減輕庫房負(fù)擔(dān)，降低檔案管理成本，方便有價值檔案的管理和檢索，就需要對庫存檔案進(jìn)行鑒別、挑選，去粗取精，這便是檔案的鑒定工作。三、檔案工作性質(zhì)（一）檔案工作是一項(xiàng)管理性的工作國務(wù)院早在1956年《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》中就規(guī)定：“檔案工作的任務(wù)就是要在統(tǒng)一管理國家檔案的原則下建立國家檔案制度，科學(xué)地管理這些檔案，以便于國家機(jī)關(guān)和科學(xué)研究工作的利用。（五）檔案工作是一項(xiàng)文化性的工作檔案室和檔案館保存的檔案都是國家珍貴的歷史文化財富，是人類文明進(jìn)步的階梯。（二）維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案管理的基本要求維護(hù)檔案完整，一方面，從數(shù)量上要保證檔案的齊全，使那些應(yīng)該集中和保存的檔案不能殘缺短少；另一方面，從質(zhì)量上，也就是系統(tǒng)性方面，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為地將其割裂分散，或者零亂堆砌。如圖所示：中華人民共和國成立以后檔案 國家檔案全宗 革命歷史檔案 舊政權(quán)檔案中華人民共和國成立后的檔案，是指1949年10月1日以后，在我國形成的全部歸國家所有的檔案；革命歷史檔案，是指1949年10月1日之前，由中國共產(chǎn)黨所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊(duì)、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團(tuán)等組織及個人形成的全部歸國家所有的檔案；舊政權(quán)檔案，是指1949年10月1日之前，除了革命歷史檔案之外的全部歸國家所有的檔案。檔案行政規(guī)章的特點(diǎn)表現(xiàn)在制定機(jī)關(guān)的特定性、依據(jù)的法定性、效力的強(qiáng)制性、內(nèi)容的專指性。1檔案行政法規(guī)制定的原則： 遵守法制統(tǒng)一的原則、貫徹和體現(xiàn)黨的路線方針和政策原則、從國情出發(fā)，實(shí)事求原則、依靠群眾，發(fā)揚(yáng)民主原則、維護(hù)檔案法規(guī)的系統(tǒng)性、穩(wěn)定性和連續(xù)性原則。（可以延長到檔案形成 之日起滿50年，甚至更長一些時間再向社會開放）(√)（134）根據(jù)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第六條第四款的規(guī)定，將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的，人民政府、檔案行政管理部門或者本單位應(yīng)給予獎勵。）可以提起行政訴訟或者申請行政復(fù)議。市檔案局對這期培訓(xùn)班也作了充分準(zhǔn)備和精心安排?！蔽覀円欢ㄒ驹谌值母叨?，充分認(rèn)識做好檔案工作的重要意義，進(jìn)一步增強(qiáng)新時期做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，肩負(fù)起“記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會，造福人民”的重任。（一）抓檔案收集，在豐富檔案資源上要有新進(jìn)展。我市文化底蘊(yùn)深厚，文化資源豐富，不 但有歷史文化實(shí)物，還有非物質(zhì)文化遺產(chǎn)和民間民俗文化等。要堅(jiān)持民生問題覆蓋到哪里，檔案服務(wù)工作就延伸到哪里。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的保障，也是充分發(fā)揮檔案部門職能的前提和基礎(chǔ)。今年，市、縣檔案局要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，積極宣傳貫徹國家檔案局8號令，認(rèn)真組織我市《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》的宣傳貫徹工作，進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案資源的管理。祝各位學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)步，學(xué)有所成。（2）畢業(yè)時，抓緊辦理就業(yè)報到證，將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。放在學(xué)校，看似免費(fèi)，可當(dāng)你需要檔案時，來回交通、食宿費(fèi)用，比你放在就近的人才交流中心托管花費(fèi)要多得多。十四、什么是報到證？有什么作用？《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，全稱為《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證》（簡稱“報到證”）。畢業(yè)生就業(yè)的證明。城建檔案收集是城建檔案工作的(基礎(chǔ))。城建檔案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原則。A、分類方法可以反復(fù)運(yùn)用。B、該項(xiàng)文件形成的主要責(zé)任單位。每卷應(yīng)獨(dú)立從”1”開始編號。(二)多選題工程檔案分類的方法有(A、B、C、D、E)等。工程檔案案卷題名應(yīng)包括的內(nèi)容有(A、B、C、D、E)。D、圖紙?jiān)谇埃淖钟泻?。三、判斷題工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫攝影人(錯)。單位工程竣工技術(shù)目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄(錯)。四、案例題某工程是一大型市政工程，工程內(nèi)容包括有特大橋粱一座，立交橋二個，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng)6o km多，建設(shè)單位是某投資公司，工程實(shí)行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個。兩面書寫的城建文件材料，只在正面編頁號，背面不編寫頁號(錯)。A、要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，B、所有圖紙必須裝訂，C、交城建檔案館(室)的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾。城建檔案館收集工作的方法和手段有(A、B、C、D)。組成城建檔案保管單位的要求有(A、B、D)。城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指(B)。A、城建檔案裝訂整理的曰期。城建檔案案卷封面移交單位，交城建檔案館(室)填寫為(B)。A、以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ)，正確選用分類標(biāo)準(zhǔn)。城建檔案收集有利于維護(hù)(國家機(jī)密)。十五、畢業(yè)生怎樣調(diào)轉(zhuǎn)檔案？畢業(yè)生必須憑報到證或調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)方可調(diào)檔。畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。十、機(jī)要轉(zhuǎn)遞的時間通過機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞檔案一般需要515天左右，因此畢業(yè)生到用人單位報到一個月以后，應(yīng)主動查詢檔案是否寄到該單位。為此，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再由人才交流機(jī)構(gòu)托管了。第四篇：檔案基礎(chǔ)知識學(xué)生檔案管理知識宣傳發(fā)布時間：20120330 瀏覽次數(shù)：一、什么是學(xué)生檔案？學(xué)生檔案是學(xué)校在學(xué)生管理活動中形成的，它記述和反映個人經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)能力、學(xué)習(xí)和工作狀況以及所受獎勵、處罰等方面的原始記錄。我們要繼續(xù)加快檔案信息化建設(shè)步伐，加強(qiáng)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，進(jìn)一步提高檔案信息化水平。一要提高硬件水平。二要圍繞政務(wù)公開抓好檔案利用。三要收集