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正文內(nèi)容

前臺接待操作標(biāo)準(zhǔn)及流程-資料下載頁

2024-10-08 22:17本頁面
  

【正文】 。因?yàn)橛屑笔禄蛟诮勇犃硪粋€(gè)電話而耽擱時(shí),應(yīng)向客戶表示歉意;規(guī)范用語:“您好!東風(fēng)悅達(dá)起亞為您服務(wù),我是某XX??”,“好的,我們給您準(zhǔn)備一下,您的車下午點(diǎn)來這里好嗎?”“好的!沒問題,謝謝!再見”??二、迎接客戶:流程:出門迎接,用禮貌的方式主動(dòng)向客戶問候,以示歡迎。打開車門,請客戶下車,用心聆聽客戶問題。規(guī)范用語;“您好!先生(小姐)請問有什么需要幫忙?”,“先生(小姐)請您下車好嗎?”,“先生(小姐),請您保管好您車上的貴重物品好嗎?”注意事項(xiàng):接待客戶時(shí),要自信,自然;與客戶交談時(shí),要面帶笑容,態(tài)度誠懇;交談中應(yīng)處處表現(xiàn)出對客戶的尊重與關(guān)懷;上客戶車檢查前,必須先提醒客戶保管好車上的貴重物品,征求客戶同意后,方可上車。三、問診:流程:詳細(xì)咨詢車主車輛狀況,必要時(shí)作好筆記,接待人員對車主提出故障應(yīng)首先檢查,診斷,參照歷史檔案。規(guī)范用語:“您的車第一次出現(xiàn)這種故障是在什么時(shí)候?”,“像這種情況有多久了?”等等。四、填寫接車單:要求:寫明維修項(xiàng)目及相應(yīng)維修費(fèi)用、維修時(shí)間、車主聯(lián)系電話(要求字跡工整、清晰、正確)等。引領(lǐng)車主檢查車輛外表、內(nèi)飾、工具備胎等物件,正常打“√”差缺“”,最后請客戶確認(rèn)簽字。規(guī)范用語:“先生;(小姐)您這次維修項(xiàng)目是??工時(shí)費(fèi)??備件費(fèi)??其它??約計(jì)??請您過目一下,如沒問題請您在這簽字,如在維修中發(fā)現(xiàn)其它的故障,我們再及時(shí)向您匯報(bào)。謝謝!”注意事項(xiàng):必須登記清楚客戶提出的問題,不得有漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng),接待人員檢查出新的問題時(shí),應(yīng)立刻稟明客戶,征求客戶同意,讓客戶明確所有維修項(xiàng)目及相關(guān)維修費(fèi)用。最后,必須雙手將單據(jù)遞給客戶簽字。另外,在不確定的情況下,盡量比預(yù)計(jì)提車時(shí)間稍微推遲一點(diǎn),不要給客戶過高的期望,因?yàn)橐坏┎荒馨磿r(shí)交車,將會影響客戶滿意度。五、引領(lǐng)客戶進(jìn)休息室(或送走):接待流程:接待員應(yīng)禮貌地請客戶到休息室等候或歡送客戶離開(必要時(shí)提供備用車);規(guī)范用語:“您好!先生(小姐)請您到休息室,喝杯茶,看看報(bào)紙、雜志。等車輛修好后,我們立即通知您”或“您先休息會,等車修好了后我會盡快通知您!”,車需要較長時(shí)間修好時(shí):“請您放心,我們會把車修好,盡快通知您?!?,“您走好!再見!”注意事項(xiàng):車輛進(jìn)廠維修期間,必須遵照公司規(guī)定,嚴(yán)禁客戶進(jìn)入維修車間。(注意溝通技巧,盡量以公司規(guī)定、客戶安全角度和避免影響車間工人工作為出發(fā)點(diǎn),婉拒客戶)六、車輛交給車間派工作業(yè):流程:車開進(jìn)車間維修前,必須套上“方向套、地毯、座凳套、左右葉子板檔布”,把接車單交給車間主管,指明維修項(xiàng)目、更換備件、維修時(shí)間及檢查項(xiàng)目等。注意事項(xiàng):詳細(xì)說明每一項(xiàng)維修項(xiàng)目,確認(rèn)派工員已清楚獲悉每一項(xiàng)維修項(xiàng)目,并確認(rèn)預(yù)計(jì)維修時(shí)間是否充足。七、跟蹤維修進(jìn)度:流程:配合車間工作人員,了解維修進(jìn)度。維修過程中發(fā)現(xiàn)新的質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)第一時(shí)間與車間工作人員協(xié)調(diào)、交流,并做出決定。接待員應(yīng)盡快將意見反饋給客戶,爭取客戶同意。注意事項(xiàng):個(gè)別客戶要求進(jìn)維修車間查看車輛時(shí),必須由接待員陪同客戶。客戶確認(rèn)后,應(yīng)盡快引領(lǐng)客戶回休息室等候。八、車輛維修過程中增加項(xiàng)目:流程:與車間工作人員協(xié)調(diào)交流后,如需增加維修項(xiàng)目及增多更換備件,由前臺接待通知客戶,并由客戶認(rèn)可簽字,然后再通知車間維修。注意事項(xiàng):增加維修項(xiàng)目及更換備件前必須先征得客戶同意,講明相關(guān)維修費(fèi)用,并由客戶簽字確認(rèn)。九、輸入客戶資料:流程:根據(jù)接車單以及維修手冊,輸入客戶資料以及維修項(xiàng)目建檔,更新。注意事項(xiàng):輸入客戶資料要仔細(xì)認(rèn)真,不得有漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)。輸入完畢要檢查。十、通知客戶提車:流程:車輛竣工后通知車主,核對接車單,檢驗(yàn)車輛,詳細(xì)稟明維修項(xiàng)目及相關(guān)維修費(fèi)用后結(jié)算。規(guī)范用語:“您好!先生(小姐)您的車已修好,我們一起檢驗(yàn)一下好嗎?”“這是您更換的備件,您檢驗(yàn)一下,一共修了XXX錢”“請您到這邊買單;謝謝!”等等注意事項(xiàng):維修車輛未經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格不能出廠。質(zhì)檢員為維修車輛第一責(zé)任人,車輛未按相關(guān)質(zhì)量要求修理好就出廠的,首先追究質(zhì)檢員的責(zé)任,其次才追究維修接待和維修技師的相關(guān)責(zé)任;結(jié)算時(shí)要講究禮儀,先向客戶問好(如“先生/女士,您好!”),雙手遞交單據(jù)。并禮貌地說:“先生/女士,您好!您這次維修項(xiàng)目是??工時(shí)費(fèi)??備件費(fèi)??其它??共計(jì)??請您過目一下,如沒問題請您在這簽字,謝謝!”,結(jié)帳后必須向客戶致謝。十一、歡送客戶:規(guī)范用語:“您慢走!再見!”;“您走好!再見!”;“您好!先生(小姐)您的車出廠后有事情請打我們的熱線電話,我們會給您最滿意服務(wù)?!弊⒁馐马?xiàng):恭送客戶上車,招手歡送客戶,待客戶開車離開一段距離(1020米)后,方可返回工作崗位。十二、3DC回訪:流程:電話回訪,聆聽用戶意見,做好記錄規(guī)范用語:“XX先生、XX小姐您好!我們是東風(fēng)悅達(dá)起亞XX(姓名)您的車輛維修后有什么問題對我們的服務(wù)有什么不滿意的地方嗎???打擾您。對不起!謝謝您的支持!”注意事項(xiàng):不可在客戶休息時(shí)間打回訪電話;電話訪問內(nèi)容必須簡潔。此項(xiàng)工作由專人負(fù)責(zé)。維修接待必須嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制,為用戶提供售后服務(wù)時(shí),確實(shí)做到誰接待誰負(fù)責(zé),用戶不走,維修接待不離崗。第五篇:賓館酒店前臺接待標(biāo)準(zhǔn)流程前臺接待標(biāo)準(zhǔn)流程、房價(jià)、房間數(shù)量、入住天數(shù);;,雙擊進(jìn)入登記界面;、身份證號、地址,右下角出現(xiàn)“您第幾次光臨本店”點(diǎn)確定,輸入聯(lián)系電話、房價(jià),選擇付款方式“現(xiàn)金”或“會員卡”,若是鐘點(diǎn)房則畫勾,點(diǎn)“保存”;,點(diǎn)“制卡”,提示“制卡成功”點(diǎn)“確定”;“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。前臺收銀收押金標(biāo)準(zhǔn)流程,選中房間號點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“客人結(jié)賬”;“輸賬”點(diǎn)“付款”房間號結(jié)算方式“押金”,輸入收款金額,點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印押金收據(jù)”點(diǎn)“是”;、押金收據(jù)遞給客人,請客人簽字;,將制好的房卡、客人的身份證、押金收據(jù)第二聯(lián)一并交于客人;,把簽過字的押金收據(jù)的第一聯(lián)交于接待。前臺接待換房、原由,收回客人房卡,點(diǎn)“查卡”,進(jìn)一步核實(shí)客人房間號;,點(diǎn)“換房”;,如果房型不一致,需輸入新房價(jià);“換房”;,點(diǎn)“制卡”;,將制好的房卡交給客人,將客人簽過字的換房單存于客檔夾并在人工登記本上記錄??腿死m(xù)房卡流程,放在讀卡器上,同時(shí)提示收銀查賬,看是否需要加收押金;,點(diǎn)“客人續(xù)住”,點(diǎn)“查卡”核實(shí)房間號;,點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)自動(dòng)打印續(xù)住單;“制卡”,制房卡;,請客人簽字;,將重新制好的房卡和續(xù)住單第二聯(lián)退給客人,將第一聯(lián)放入客檔夾。加房,點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“加房”;“修改”,點(diǎn)“新增”;,選要加的房間類型、間數(shù),輸入實(shí)際房價(jià),點(diǎn)“保存”;,雙擊要加的房間號;“確定”,點(diǎn)“返回”;,雙擊,放上一張卡,點(diǎn)“制卡”??腿送朔拷Y(jié)賬流程,接待主動(dòng)收房卡點(diǎn)“查卡”,核實(shí)客人房間號,告知收銀房間號并及時(shí)清卡;,查完房后,客房回復(fù)有無商品消費(fèi),通知前臺收銀,前臺開始辦理結(jié)賬;,點(diǎn)“客人結(jié)賬”;“提取話費(fèi)/加收房費(fèi)”,OK!顯示“是否加收全天房費(fèi)”是或否;“輸賬”選“退預(yù)”房間號結(jié)算方式“押金”,輸入退款金額,點(diǎn)“確定”,出現(xiàn)“是否打印退款憑證”選“否”,“結(jié)賬”,彈出“結(jié)賬成功”點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印結(jié)賬單”點(diǎn)“是”,同時(shí)提示“客人要離店嗎”,必須點(diǎn)“是”;,收回簽過字的結(jié)算單,將押金余額退還客人;,與客人的入住單一起裝訂。交班報(bào)表“業(yè)務(wù)報(bào)表”“營業(yè)報(bào)表”;“查詢”,輸入開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,點(diǎn)“確定”;“收銀交班匯總報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;“收銀交班明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;“前臺登記”點(diǎn)“房態(tài)列表”,點(diǎn)“刷新”,點(diǎn)“打印”。夜審報(bào)表:00,點(diǎn)“夜間稽核”“夜審”,點(diǎn)“是”,點(diǎn)“夜審”,點(diǎn)“返回”;“前臺登記”“房態(tài)列表”,點(diǎn)“打印”;“業(yè)務(wù)報(bào)表”點(diǎn)“營業(yè)日報(bào)表”點(diǎn)“刷新”“打印”;“業(yè)務(wù)報(bào)表”點(diǎn)“營業(yè)報(bào)表”,點(diǎn)“查詢”,輸入開始時(shí)間(昨天06:00)和結(jié)束時(shí)間(今天06:00),點(diǎn)時(shí)間旁的兩個(gè)黃色按鈕;“收銀交班匯總報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;“收銀交班明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;“收銀交班預(yù)付明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;“收銀交班結(jié)付明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;,點(diǎn)“業(yè)務(wù)報(bào)表”點(diǎn)“營業(yè)報(bào)表”,輸入開始時(shí)間(昨天6:00)和結(jié)束時(shí)間(今天6:00),點(diǎn)時(shí)間旁的兩個(gè)黃色按鈕;“會員繳款明細(xì)表”,點(diǎn)“打印”;“會員消費(fèi)明細(xì)表”,點(diǎn)“打印”。收銀沖賬,點(diǎn)“客人結(jié)賬”;“輸賬”選費(fèi)用選房間號選費(fèi)用項(xiàng)目(如“客賠”),輸入金額點(diǎn)“確定”;,則要沖賬:點(diǎn)“輸賬”選費(fèi)用選房間號選要沖減的費(fèi)用項(xiàng)目(如客賠),輸入負(fù)數(shù)金額,點(diǎn)“確定”。,點(diǎn)“輸賬”“付款”,輸入需沖減的相應(yīng)負(fù)數(shù)金額,點(diǎn)“確定”,顯示“輸入成功”點(diǎn)“確定”。
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