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正文內(nèi)容

案場工作制度-資料下載頁

2024-10-06 07:11本頁面
  

【正文】 工作安排、業(yè)務(wù)操作問題匯總、銷售說辭的調(diào)整、相關(guān)法規(guī)政策的傳達、公司規(guī)章制度的講解等。晚會內(nèi)容為一天工作總結(jié),客戶分析。每周五下午(下班前)召開工作周會,總結(jié)本周工作情況,制訂下周工作計劃。內(nèi)業(yè)負責(zé)記錄會議紀(jì)要,要求簡單扼要、調(diào)理清晰,并把會議中的決議、工作安排、相關(guān)責(zé)任人記錄清楚。同時必須記錄缺席人員,以便會后傳達相關(guān)內(nèi)容。每周二、周四、周六外業(yè)回售樓處開早會,報當(dāng)天工作計劃并與內(nèi)業(yè)交接數(shù)據(jù)。請假提前申請報備。五、儀容儀表工作熱情、接待客戶面帶微笑。穿著統(tǒng)一制服,并配帶胸牌,不得佩戴式樣、材料夸張的飾品。制服保持清潔;男女員工皮鞋為黑色,要干凈、勤擦拭,式樣簡單大方,女員工以穿中跟鞋為宜,不允許穿夸張的尖頭、細跟、飾物太多的皮鞋;女員工穿短裙時須穿肉色長筒襪或連褲襪,冬天穿單色襪子;男員工穿深色襪子。男員工要求不能留長發(fā),不能蓄胡子,保持面部清潔。女員工要化淡妝,不能濃妝艷抹;留長發(fā)者,須配帶公司統(tǒng)一頭花;指甲保持干凈。走路姿勢要端正,腳步輕穩(wěn),說話音量保持適當(dāng),遇客戶時應(yīng)給客戶讓路,不與客人搶道,有急事應(yīng)禮貌打招呼。坐姿要端正,不要前俯后仰、搖腿蹺腳。站立時要挺胸、收腹,面帶微笑,雙臂自然下垂或在身前交叉(右手放在左手之上)。六、職業(yè)操守不得私收客戶賄賂或向客戶要任何形式的好處。對客戶不做虛假、不實、夸大的回答;不做未經(jīng)開發(fā)商書面確認(rèn)的任何形式的不實介紹或承諾;不得向同行或相關(guān)行業(yè)透露購房客戶的相關(guān)信息;不得以任何形式和任何理由參與房地產(chǎn)投機行為,也不得以收受利益為目的,為已購房客戶再次轉(zhuǎn)賣房源,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查明屬實,將依公司相關(guān)制度處理。項目員工在職期間,不得利用公司的各項資源,兼職組織或參與任何競爭企業(yè)的組建及運作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并通過法律途徑追究其經(jīng)濟及法律責(zé)任。無論在職或離職,不得以任何方式披露、使用公司及個案的商業(yè)秘密,包括但不限于客戶名單及買賣等相關(guān)文件、合約及其復(fù)印件和公司在行業(yè)運作中的專業(yè)技能及信息等。不得私自答應(yīng)客戶任何公司允許范圍之外的事,包括拖延回款時間等。七、人員架構(gòu)及崗位職責(zé)案場自10月1日起嚴(yán)格按照以上規(guī)章制度執(zhí)行,一旦有違反以上規(guī)章制度者,由案場經(jīng)理酌情決定處罰方式及程度,輕則口頭警告、罰款,重則開除。一旦違反制度,自己應(yīng)積極主動上交罰款至內(nèi)業(yè)處,內(nèi)業(yè)做好記錄,所有罰款均作為銷售部的活動基金。所有罰款均應(yīng)當(dāng)天交上,若忘交或延交,金額翻倍。銷售部2014年10月1日第五篇:案場管理制度案場管理制度第一章總則一、目的:為建立案場的激勵和約束機制,提高案場員工的敬業(yè)和創(chuàng)業(yè)精神,規(guī)范員工的行為,建立正常的工作秩序,樹立案場的良好形象,特制定本暫行辦法。二、管理對象:案場全體員工。第二章案場考勤管理辦法一、案場實行上班簽到制度。二、上班時間:8:30—18:00三、簽到時間:8:20—8:30。四、午餐時間:12:00—13:00,案場人員輪流進餐,不得出現(xiàn)售樓處無人現(xiàn)象。五、各位員工必須自覺遵守工作時間,按時簽到,不得遲到、早退。六、各位員工須本人簽到,不得托人或代人簽到。七、無故遲到/早退一個小時以上則視為曠工。八、事假前一天應(yīng)填寫《請假單》,交由專案簽字后方可生效。九、病假需附市級以上醫(yī)院開具的證明,否則視為事假。十、如有急事來不及請假,可電話請假或事后補假。十一、休假期滿,上班當(dāng)日到內(nèi)勤處銷假。十二、當(dāng)月事假不得超過兩次。十三、上班時間若有事外出,則需填寫《外出單》,交由專案簽字生效后方可離去,來去時間計入《外出單》。十四、為提高工作效率,案場不提倡加班,特殊情況,應(yīng)填寫《加班卡》,交由專案簽字生效后可計入考勤。十五、加班人員可申請調(diào)休,應(yīng)先填寫《調(diào)休單》,交由專案簽字后,方可調(diào)休。十六、案場人員不允許私自調(diào)休。十七、案場人員在工作之外的規(guī)定時間外出,應(yīng)寫清外出起止時間、事由等,需經(jīng)專案簽字。第三章案場資料管理辦法一、案場資料按其保密性分為三個類別:a)A類為內(nèi)部機密資料:包括銷控、日報、周報、月報、售足簽退文件夾、已購、未購表等,可閱范圍為專案、副專、女專;b)B類為內(nèi)部資料:可閱范圍為案場內(nèi)工作人員(非本案人員,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得調(diào)閱。);c)C類為一般性資料。二、未經(jīng)允許,案場人員不得翻閱公司內(nèi)部資料(包括公司書籍、培訓(xùn)資料)或復(fù)印、外泄內(nèi)部資料。三、個人銷售夾需隨身攜帶,外出時應(yīng)把銷售夾收好,不得出現(xiàn)銷售桌無人而放有銷售夾的情況。四、不得隨意將銷售夾或銷售夾內(nèi)資料帶出售樓處,以免造成資料外泄。五、銷售夾內(nèi)的資料要封好,不給客戶隨意抽取的機會。第四章案場物品管理辦法一、案場人員須貫徹公司“對物珍惜”的原則,對物品要節(jié)約使用。二、案場人員可以定期領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用時要簽字。三、個人要保管好自己的辦公用品,不得私自將案場物品歸為己有,公用物品用后要及時歸還。四、物品自然損耗,則需及時上報;若屬個人原因損壞或丟失,則需照價賠償。第五章案場電話使用規(guī)定一、案場電話作為對外聯(lián)系業(yè)務(wù)及信息溝通的工具,使用必須為工作需要。二、一般情況下,不允許在工作時間內(nèi)打私人電話,如有急事,要盡可能簡短,不能超過三分鐘。三、嚴(yán)禁利用案場電話打聲訊臺。四、嚴(yán)禁利用案場電話進行聊天。第六章案場衛(wèi)生管理規(guī)定一、售樓處為待人接物的窗口,案場人員須保證其干凈整潔。二、案場人員需隨時保持個人衛(wèi)生,著裝整潔,鞋面無塵。有工裝者,盡量著工裝。女性應(yīng)化淡妝。三、案場人員的辦公桌需隨時保持整齊有序。四、當(dāng)天值日人員需保持售樓處的衛(wèi)生,并于下班后將衛(wèi)生打掃干凈。五、案場銷售桌要隨時保持干凈,除花卉及煙灰缸外,不允許有其它雜物。六、煙灰缸要及時清理干凈。七、案場人員不得在售樓處抽煙。八、售樓處不允許出現(xiàn)任何清潔用具等雜亂物品。九、公司人員(包括所有支援人員)不許在控臺吃東西,大聲喧嘩、打鬧。第七章案場報銷規(guī)定一、案場人員如購買物品需報銷時,應(yīng)先填寫費用報銷單,粘貼好票據(jù)后,交由專案簽字后方可報銷。二、案場人員如有公事外出,特殊情況下,需打車的,要事先征詢專案同意,否則費用不予報銷。三、報銷憑據(jù)必須真實、有效。四、案場采購原則由女專完成,若特殊情況,由其他人采購的,需事先請示專案。第八章案場處罰細則一、出現(xiàn)以下情況者將給予口頭警告:a)不服從上級領(lǐng)導(dǎo);b)不盡心盡職,未完成所布置的工作;c)上班遲到、早退,外出不登記;d)衣冠不整,上班時未身著制服,男士不帶領(lǐng)帶,女士沒有淡妝;e)在售樓處柜臺內(nèi)或接待區(qū)有客戶時吃零食、打瞌睡等;f)在售樓處抽煙;g)沒有做好包干,不能保持清潔衛(wèi)生;h)沒有整理好客戶資料,做好當(dāng)日小結(jié)。二、出現(xiàn)以下情況者將給予警告:a)擅自翻看A類資料或?qū)?nèi)部資料復(fù)印、外泄;b)擅自在售樓處留宿;c)頂撞上級領(lǐng)導(dǎo),并與之爭吵;d)同事間發(fā)生爭吵;e)違反案場業(yè)務(wù)操作流程,情節(jié)嚴(yán)重者;f)本職工作嚴(yán)重失誤,造成較大影響;g)利用職務(wù)之便,損害他人利益者;h)損壞案場財物500元以下者;i)相同事件口頭警告兩次者。三、出現(xiàn)以下情況者將給予記過處理:a)與客戶發(fā)生爭吵;b)挑撥同事間關(guān)系,說三道四者;c)玩弄手法,欺騙公司及上級的;d)利用工作便利及資源從中獲取個人私利的;e)損壞案場財物500元以上的;f)在售樓處玩牌或進行其他賭博活動者;g)累計警告兩次者。四、出現(xiàn)以下情況者將給記大過處理:a)有盜竊行為者;b)在公司中散布謠言,造成極壞影響者;c)泄露公司情報(情節(jié)嚴(yán)重者,可作開除處理);d)在記過處分后,仍然不改正,繼續(xù)違紀(jì)者。五、出現(xiàn)以下情況者給予開除a)在記大過處分后,仍然屢教不改者。b)凡被開除者依照個人請求,公司可根據(jù)情節(jié)輕重做開除留用查看兩個月的處理。六、相應(yīng)處罰方式a)口頭警告:扣除10元;b)警告:扣除25元;c)記過:扣除100元;d)記大過:取消當(dāng)月考核工資;e)開除留用查看:根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放生活費;f)凡違反已有的案場規(guī)章制度者,視其輕重程度給予相應(yīng)處罰,所得罰金全部計入公共基金中。以上規(guī)定自2005年4月2日起執(zhí)行。案場業(yè)務(wù)規(guī)范一、儀容儀表業(yè)務(wù)員進現(xiàn)場需穿著統(tǒng)一制服,著穿整齊、清潔大方。男同事一律著黑色皮鞋,鞋面隨時保證干凈無塵;女同事著皮鞋,顏色不宜過于艷麗。男女同事均需隨時保持指甲清潔,盡量不留長指甲。男同事需打領(lǐng)帶。接待客戶態(tài)度熱情而誠懇,服務(wù)周到細致。二、接聽電話以排定的順序接聽電話,柜臺設(shè)專門接聽電話區(qū)域。接聽電話時要禮貌友善,時間一般不得超過三分鐘。來人來電統(tǒng)計負責(zé)人每晚5:30收集當(dāng)天來電表,并做好統(tǒng)計工作,當(dāng)晚5:30以后的來電表計入第二天統(tǒng)計。檔案夾內(nèi)來電表若填完,由最后填上者主動補充新表。來電表填寫要注意規(guī)范,表中各項均需切實填寫以反映真實來電情況,評估媒體效果。接聽者若離開,可由其他人員代替,但不能一部電話同時安排兩個人接聽。電話中一些敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約時間邀來電者到現(xiàn)場。對電話中詢問銷控,柜臺一律不予回答。來電盡量留電話,對于疑是“市調(diào)或其他身份者”,宜請來電者先留電話交由其他同事進行確認(rèn)身份后再作回答的決定;身份不清者,回答需謹(jǐn)慎,盡量請來電者來現(xiàn)場。來電盡量留電話以便追蹤。1對廣告商來電請其留電話及聯(lián)系方式并告知相關(guān)人員,對來人請先留資料后送客。三、接待來人現(xiàn)場劃定銷售桌,由各組輪流坐。坐銷售桌需隨時保證銷售桌物品擺放整齊,除個人用文件夾、銷講、銷海、銷售平面圖外,不能其他雜物。坐銷售桌人員宜坐資端正,不宜高聲喧嘩或與其他同事聊天或打鬧,也不宜頻繁走動??蛻舻?,銷售桌值班人員需大聲告知其他同事“客戶到”,并帶領(lǐng)致“歡迎參觀”,同事迎上去,引導(dǎo)來者入座。對來者(首次),需先問是否與工地哪位同事有聯(lián)絡(luò)或約定,對來過之客戶,引導(dǎo)入座后找以前聯(lián)絡(luò)之同事接待,自己重返銷售桌。對非客戶進場進行禮貌性疏導(dǎo),或告知柜臺安排人員接待。送走來人后需整理桌面、清理煙灰缸、將桌椅歸位,并將來人資料留檔后,詳細填寫來人登記表,放入指定檔案夾中,表格填寫需切實準(zhǔn)確。本案晚5:30收集當(dāng)天來人表,當(dāng)晚5:30后的來人表計入第二天統(tǒng)計。來客需送至接待中心大門外??腿寺渥螅M或其他同事配合倒水,拿印刷品及煙灰缸。1文件夾隨身攜帶,不得給客戶造成隨意翻動之機會。四、柜臺作業(yè)柜臺是嚴(yán)肅區(qū)域,每位同事在柜臺需隨時注意自身形象。柜臺內(nèi)禁止抽煙,吃東西及看與銷售無關(guān)的雜志書報或嬉笑打鬧。文具使用后需放回原位。柜臺上隨時保持清潔、整齊,非銷售用品不得放于桌面,人員不坐柜臺時,自用資料(文件夾,筆記本)不得留于桌面上,否則若被沒收需“拿錢來取”,交錢全部充入本案工地基金。銷控表僅專案、主管二人可以查看,其他人不得翻看。作廢認(rèn)購書必須繳回,不得撕毀或私自留存,特別情況經(jīng)專案授權(quán)的人員或查看。非經(jīng)專案、主管同意,不得翻閱任何銷售資料(日報、周報、月報、售足簽文件夾、已購、末購等)。售、足、簽、退公證需填寫及提供柜臺留存之資料需及時辦理,以免給柜臺作業(yè)造成困難。小訂金一律隨預(yù)約單交至柜臺,防止一房兩賣;退戶一律憑白單辦理,并由退者本人親筆簽收,本人不能到現(xiàn)場,則代理人需持白單及本人、代理人身份證辦理,必要時請代理人出示買方來人的委托書。五、其他上班不遲到,不早退,外出做好去向登記。衣冠整潔,上班必須身穿制服,男士必須佩帶領(lǐng)帶,女士必須化淡妝。上班時間桌面上文件需擺放整齊。客戶前來參觀時,售樓處任何先到者都必須前往接待,業(yè)務(wù)員對待客戶需謙恭禮、精神飽滿、態(tài)度積極。同事之間和睦相處,良性競爭。業(yè)務(wù)員須于每日下班前做好自己的當(dāng)日客戶資料,并將工作日記呈交組長批閱。嚴(yán)禁在售樓處抽煙、玩牌或進行任何賭博活動。人員下班離去時,應(yīng)保持桌面整齊,椅子必須靠桌面放好。非工作安排需要,嚴(yán)禁擅自在售樓處留宿。四、每日工作流程考勤現(xiàn)場員工每天依照案場部考勤制度按時出勤簽到。衛(wèi)生清掃現(xiàn)場員工每天提前至工地,8:30前按清潔分工表安排進行衛(wèi)生清掃,保持良好的工作環(huán)境。晨會時間:每日上午8:30—8:40地點:專案現(xiàn)場召集人:專案、主管會議內(nèi)容:1)檢查員工到勤,儀容儀表和精神面貌。2)專案現(xiàn)場每日工作安排或督促員工工作進度。3)專案經(jīng)理訓(xùn)話。電話輪接1)現(xiàn)場電話接聽可安輪排。2)業(yè)務(wù)員接聽來電話后要完整記錄于來電登記表上,并在十分鐘之內(nèi)將來電表返回文件欄??蛻艚哟?)現(xiàn)場客戶接待實行銷售桌輪排,輪到的業(yè)務(wù)員坐在接待區(qū)內(nèi)。2)客戶接待完畢及時填寫來人登記表,并將客戶情況登錄于業(yè)務(wù)員自己的客戶資料卡。3)客戶下定時,業(yè)務(wù)員應(yīng)向柜臺領(lǐng)取預(yù)定單讓客戶填寫,收訂后交由柜臺核準(zhǔn),將第三聯(lián)給客戶保存。業(yè)務(wù)檢討會時間:每日下午5:00—5:15地點:專案現(xiàn)場召集人:專案、主管會議內(nèi)容:1)總結(jié)單填銷售狀況。2)處理當(dāng)天發(fā)生事件。3)對現(xiàn)場業(yè)務(wù)員表現(xiàn)予以褒貶
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