文檔管理李永忠-資料下載頁
2025-05-07 05:31本頁面
【導讀】﹕企業(yè)檔案為企業(yè)集體所有,遵守公司及部門公文管理、保密相關制度。負責對本部門發(fā)出文件的嚴肅性、規(guī)範性。有責任注意本部門發(fā)文內容與其他部門發(fā)。應對所制作的文件做好磁盤處理,並在磁盤。應在保證時效性和保密性前提下跟蹤完成。發(fā)文前應保存文件底稿、附件及磁盤文。傳真發(fā)出前應檢查所發(fā)傳真是否有錯漏;要符合文件形成的特點和規(guī)律。保持文件之間的歷史聯(lián)系。要考慮文件的不同價值。組成的案卷要便於管理和查找利用。卷內文件材料的系統(tǒng)排列。編寫卷內文件頁號。編制卷內文件目錄。編制備考表(注明卷內文件缺損/修改/移轉/借。將已歸檔的檔案進行分類組合,排列和編目,成的全部檔案構成一個全宗.
【正文】 :必頇按全宗整理 ,一個立檔單位形成的全部檔案構成一個全宗 . : : ?年度分類法 ?組織結構分類法 ?問題分類法 : 年度 組織機構分類法 年度 問題分類法 組織結構 年度分類法 問題 年度分類法 按照一定的方法 ,把已經裝訂成冊的案卷加以排列 ,以保持案卷與案卷之間的聯(lián)系 :一般以全宗為單位 ,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列 ,即著手登記本單位 (部門 )案卷目錄表 (附后 ) (部門 )登記之目錄表 ,分類 編成若干本案卷目錄 案卷目錄 =目錄表 +封面 +備考表 備注 保管 期限 表內文件張數 起止 日期 案卷標題 序號 案卷目錄表 四 .鑒定 、銷毀 五 .檔案的保管 六 .檔案的利用 七 .檔案的統(tǒng)計 ?結語 ? Thank you! ?再見 !
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