【導(dǎo)讀】*********礦業(yè)有限公司。管。理。制。度。匯。編。二〇〇八年八月。1. 目錄。2

　　

【正文】 司領(lǐng)導(dǎo)審批， 杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。 第六條 員工離職時(shí)，必須提前向辦公室移交辦公設(shè)備，并由交接人和監(jiān)交人簽字，報(bào)辦公室備案。 第七條 因個(gè)人原因致使辦公設(shè)備運(yùn)行不良，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)維修，如造成辦公設(shè)備損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。 第八條 辦公室應(yīng)于 每月 下旬 制定下月辦公用品 采購(gòu) 計(jì)劃，由 辦公室 統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放，以減少辦公用品消耗。 第九條 員工沒(méi)有按申購(gòu)程序報(bào)批，擅自購(gòu)買辦公用品的，財(cái)務(wù)一律不予以報(bào)銷，所購(gòu)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 第十條 公司新聘員工，由辦公室負(fù)責(zé)為其發(fā)放相應(yīng)的辦公用品，以保證新員工正常工作。 第十一條 簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過(guò)一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。 24 第十二條 涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過(guò)一支。 第十三條 訂書器、 剪刀、尺子、 筆筒 、 裁紙刀、 起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放 。 第十四條 其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費(fèi)。 第十五條 所有入庫(kù)辦公用品應(yīng)填寫入庫(kù)單，辦公室指定專人保管，定期對(duì)庫(kù)存用品進(jìn)行核實(shí)，做到帳物一致。 九 、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 第一條 為規(guī)范公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用與管理，使計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)更好的發(fā)揮其作用，特制 訂 本規(guī)定。 第二條 公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)是供員工工作使用，必須精心愛(ài)護(hù)，未經(jīng)專業(yè)維護(hù)人員允許，不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 第三條 搞好計(jì)算機(jī)清潔和維護(hù)，員工每日上班前應(yīng)清潔工作臺(tái)和設(shè)備，下班前應(yīng)關(guān)好計(jì)算機(jī)。 第四條 正確使用計(jì)算機(jī)，員工不得用力拍打顯示器、鍵盤、主機(jī)箱等設(shè)備；不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟件；不得私自安裝與辦公無(wú)關(guān)的其它軟件；不得頻繁開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)，如關(guān)機(jī)后需馬上開(kāi)機(jī)，至少間隔 30 秒鐘以上。 第五條 嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定，員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置密碼，不得將密碼轉(zhuǎn)告他人。如果密碼發(fā)生泄露，應(yīng)及時(shí)更換密碼；嚴(yán)禁借、盜用他人工作密碼進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，或越級(jí)越權(quán)操作。 第六條 公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件。 U 盤、移動(dòng)硬盤在使用前必須殺毒，對(duì)本人使用的計(jì)算機(jī)每周應(yīng)進(jìn)行軟件殺毒，以保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全。 第七 條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得將系統(tǒng)數(shù)據(jù)和公司電子文檔、資料提供給其他單位或個(gè)人。 第八條 公司網(wǎng)絡(luò)資源只能用于工作，不得在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的事情，更不能用于聊天和打游戲。 第九條 公司局域網(wǎng)絡(luò)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)運(yùn)行、維護(hù)，任何部門和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，如需安裝集線器等，應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)。員工不得擅自改動(dòng)系統(tǒng)分配的 IP 地址，對(duì)入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和用戶應(yīng)進(jìn)行登記，并由辦公室負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。 第十條 不得利用公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密等犯罪活動(dòng)，不得制作、查閱、復(fù)制和傳播 有礙社會(huì)治安的信息。 25 第十一條 不得進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不允許在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、散布計(jì)算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)、不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事商業(yè)活動(dòng)。 第十二條 辦公室定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行有關(guān)的信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全教育，并對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行審查，任何部門和員工應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)和商業(yè)秘密，凡涉及公司機(jī)密的信息嚴(yán)禁上網(wǎng)。 第十三條 自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各項(xiàng)法律規(guī)定，不擅自復(fù)制和使用網(wǎng)絡(luò)上未公開(kāi)和未授權(quán)的文件，不得在網(wǎng)絡(luò)中擅 自傳播或拷貝享有版權(quán)的軟件，或銷售免費(fèi)共享的軟件。 第十四條 不在網(wǎng)絡(luò)上傳送具有威脅性、不友好、有損他人或地區(qū)聲譽(yù)的信息；不在網(wǎng)絡(luò)上接收和散布思想內(nèi)容反動(dòng)的、不健康的、或色情的信息。 第十五條 不得使用軟件的或硬件的方法竊取他人口令，盜用他人 IP 地址，非法入侵他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，閱讀他人文件或電子郵件，濫用網(wǎng)絡(luò)資源。 十 、電話及傳真使用管理規(guī)定 第一條 辦公電話是保證公司員工通訊聯(lián)絡(luò)、信息傳遞的重要通訊工具，為正確使用和管理辦公電話，提高工作效率，特制 訂 本規(guī)定。 第二條 員工要愛(ài)護(hù)辦公電話，妥善保管 ，不得損壞。如發(fā)現(xiàn)話機(jī)、線路等故障不得私自拆卸、修理，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保線路暢通。 第三條 公司電話只用于辦公，不得使用公司電話處理個(gè)人事務(wù)。 第四條 重要來(lái)電要做好通話記錄，詳細(xì)記錄來(lái)電單位、來(lái)電時(shí)間、來(lái)電內(nèi)容、來(lái)電處理情況等。 第五條 因公需要撥打長(zhǎng)途電話時(shí)，必須目的明確、語(yǔ)言簡(jiǎn)煉，以減少通話時(shí)間，使用后填寫長(zhǎng)途電話使用登記簿，詳細(xì)登記使用人姓名、對(duì)方姓名及電話號(hào)碼、通話內(nèi)容、通話時(shí)間。 第六條 使用辦公電話、傳真時(shí)，要填寫傳真使用登記簿，詳細(xì)登記使用人姓名、對(duì)方姓名及電話號(hào)碼、傳真內(nèi)容、頁(yè)數(shù)， 市外傳真屬長(zhǎng)途電話。 第七條 辦公電話一律不得撥打信息臺(tái)。如有違反，追查當(dāng)事人責(zé)任并罰款100 元。 第八條 辦公電話實(shí)行包干制，辦公室 電話 兼?zhèn)髡鏅C(jī)，每月 話費(fèi) 不超過(guò) 400元 ，二選車間每月話費(fèi) 100 元，炸藥庫(kù)每月話費(fèi) 50 元，超過(guò)部分由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān) 。 第九條 電話鈴響之后，應(yīng)盡快拿起話筒。在電話鈴響 3 次之前必須接聽(tīng)電話，以免引起對(duì)方失望或不快。如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)。 26 接聽(tīng)時(shí)要說(shuō)：您好。 第十條 來(lái)電指名找人時(shí)，應(yīng)說(shuō) “ 請(qǐng)您稍等 ” 并迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。如果不在 ，應(yīng)說(shuō) “ 對(duì)不起， 暫時(shí)不在，如果您需要給他留言，我?guī)湍D(zhuǎn)告 ” 。如果對(duì)方需要留言，必須做好記錄。 第十一條 非本人能夠解答的電話，可以請(qǐng)他人幫助解答。 第十二條 任何時(shí)候無(wú)論出現(xiàn)任何情況在電話中都必須客氣、耐心、有禮貌。 第十三條 通話時(shí)如果有其他人員進(jìn)來(lái)，不得置之不理，應(yīng)點(diǎn)頭致意。如果需要同其講話，應(yīng)有禮貌地說(shuō) “ 請(qǐng)您稍等 ” ，然后捂住話筒，小聲交談。 第十四條 打完電話后要說(shuō) “ 再見(jiàn) ” ，要等對(duì)方掛斷以后再輕輕放下。 第十五條 打電話要簡(jiǎn)潔明了，不要占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)，原則上不能超過(guò) 3 分鐘。 十 一 、業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定 第一條 為提高辦事效率，密切相關(guān)部門關(guān)系，增進(jìn)友誼，交流信息，改善外部環(huán)境，特制 訂 本規(guī)定。 第二條 接待工作的主要任務(wù) 因工作需要，接待上級(jí)部門、 業(yè)務(wù)主管部門 的領(lǐng)導(dǎo)； 因?qū)W術(shù)交流，接待考察、調(diào)研的技術(shù)骨干； 因項(xiàng)目評(píng)審，接待 各類 專家隊(duì)伍； 因工作關(guān)系，接待相關(guān)部門的合作伙伴 。 第三條 接待工作的基本原則 ： 堅(jiān)持提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，宣傳企業(yè)形象。 接待工作要做到熱情周到、認(rèn)真負(fù)責(zé)，言行得體，做到文明禮貌。 堅(jiān)持 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原則，執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，符合接待要求，杜絕隨意性。 根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù)，執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。 第四條 上級(jí)公司、合作單位領(lǐng)導(dǎo)及國(guó)內(nèi)外重要賓客來(lái)訪，辦公室要準(zhǔn)確掌握領(lǐng)導(dǎo)或賓客乘坐的交通工具和抵離時(shí)間，提前通知接待人員做好接送準(zhǔn)備。 第五條 接待人員要根據(jù)來(lái)訪者的身份、目的及興趣選擇安排參觀項(xiàng)目，確定活動(dòng)內(nèi)容，擬定接待方案，并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 第六條 客人來(lái)訪應(yīng)熱情迎接，主動(dòng)引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物 品安放好，以免泄密或丟失。 27 第七條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體現(xiàn)公司良好的形象。 第八條 宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為工作餐、聚餐、宴會(huì)、大型宴會(huì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行，并盡量減少陪同人員。 工作餐標(biāo)準(zhǔn)：指安排來(lái)訪人員到食堂就餐。用于接待因洽談業(yè)務(wù)、維修設(shè)備等原因不方便回單位就餐的人員。 聚餐標(biāo)準(zhǔn)：指來(lái)訪人員人均接待 標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò) 50 元。不安排陪同人員，用于接待一般業(yè)務(wù)性工作人員。 宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò) 100 元，用于接待 較為重要往來(lái)人員或一般領(lǐng)導(dǎo) 。 大型宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò) 200 元，用于接待重要業(yè)務(wù)往來(lái)人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 十 二 、車輛管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)公司車輛管理，以保證 生產(chǎn)及行政 用車，降低能耗，節(jié)約成本，特制 訂 本規(guī)定。 第二條 公司車輛 由 專職司機(jī) 駕駛、 管理 和 保養(yǎng) ，非駕駛員不得駕駛公司車輛 。 第三條 公司車輛有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料，由 公司辦公室負(fù)責(zé) 保管 ，車輛的定期保養(yǎng)、維修 由車隊(duì)提出計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修理。 第四條 公司車輛用于公司對(duì)外接待、公司領(lǐng)導(dǎo)參加重要活動(dòng)以及員工公事用。 不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員或物品。 第五條 公司 分管及以上 領(lǐng)導(dǎo)用車，司機(jī)應(yīng)隨叫隨到； 其他領(lǐng)導(dǎo)及 員工 用車時(shí)，應(yīng) 提前一天填寫《 用車申請(qǐng)單 》 ， 縣 內(nèi) 短途 用車由 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 審批， 承德市內(nèi)長(zhǎng)途用車由公司 分管 審批 ，車輛出市必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 一般情況下不允許臨時(shí)派車，如遇特殊情況或生產(chǎn)、生活需要用車，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能派車。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 可根據(jù)任務(wù)的輕重緩急，統(tǒng)一調(diào)度安排 。 第六條 司機(jī)憑用 車申請(qǐng)單方可出車執(zhí)行任務(wù)，無(wú) 有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)簽字的用車申請(qǐng)單，司機(jī)有權(quán)拒絕出車。用車結(jié)束后，用車人 要將 用車申請(qǐng)單交 車輛管理人員 備案。 第 七 條 公司車輛設(shè)置行車記錄表，司機(jī)在使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符，使用后應(yīng)記錄行使里程、日期、 起訖地點(diǎn) 、用 28 途等。 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 對(duì)行車記錄表 定期或不定期進(jìn)行 抽查， 如 發(fā)現(xiàn)司機(jī)記錄不實(shí)、不全或未記錄應(yīng) 進(jìn)行處罰 ，如不聽(tīng)勸阻屢教不改 者按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 第 八 條 公司車輛當(dāng)天在使用完以后必須及時(shí)交付到相應(yīng)的地點(diǎn)存放 ，將車門鎖好，鑰匙交給車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，如隊(duì)長(zhǎng)不在，交辦 公室主任代為保管。司機(jī)認(rèn)真填寫行程記錄表，并核對(duì)實(shí)際里程，報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核簽字。 第 九 條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得 擅自 開(kāi)出公司車輛，不得借給 他人 使用 ，如發(fā)現(xiàn)違反此條，視情罰款 100－ 500 元 /次。 第十條 司機(jī)于駕駛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查 （ 如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶、輪胎、外觀等 ） 。如發(fā)現(xiàn)故障 或 配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即向 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 報(bào)告。 第十 一 條 司機(jī)、乘車人應(yīng)愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)衛(wèi)生，安全使用車內(nèi)各種設(shè)備， 經(jīng)常 清洗車輛 。 第十二條 乘車人員上下車時(shí)注意交通安全，服從司機(jī)指揮 。 第十 三 條 司機(jī)必須嚴(yán) 格遵守交通規(guī)則，由于司機(jī)違章造成的損失一律由個(gè)人承擔(dān)，因個(gè)人原因致使車輛被盜，要追究個(gè)人責(zé)任。 第十 四 條 除 總經(jīng)理批準(zhǔn)外， 任何人不得擅自將公司車輛用于私事，如發(fā)現(xiàn)此情況者，用車人應(yīng)承擔(dān)該路段所發(fā)生的全部費(fèi)用，并 視情罰款 100－ 500 元 /次 。 第十 五 條 公司 車輛 油料、 維修、保養(yǎng) 等 費(fèi)用 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 憑 發(fā)票 實(shí)報(bào)實(shí)銷 。 第十 六 條 公司車輛每行駛 5000 公里必須進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，每 20200 公里進(jìn)行全面檢修，確保公司車輛車況良好。 第十七條 車輛行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車隊(duì)隊(duì) 長(zhǎng)，由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后，維修費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第十八條 車輛如在執(zhí)行公務(wù)途中遭遇事故，應(yīng)先搶救傷員并及時(shí)報(bào)案，并報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)，做好車輛事故認(rèn)定、理賠和維修工作。 十三、食堂管理規(guī)定 第一條 食堂工作人員應(yīng) 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。按時(shí)上班，堅(jiān)守工作崗位，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，遇事應(yīng)請(qǐng)假，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。 第二條 食堂每天三小掃，每周一大掃，做到窗明、地凈、墻面無(wú)油漬，墻面、屋頂無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、炊具無(wú)油垢，保證廚房及飯?zhí)玫男l(wèi)生整潔有序。 第二條 食堂工作人員應(yīng)注重個(gè)人衛(wèi)生，做到四勤 （ 勤洗手、剪指甲、勤洗頭、勤洗工作服 ） ，烹飪時(shí)不抽煙。每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不得上崗工作。發(fā)現(xiàn)患有嚴(yán)重疾病時(shí)，公司可以隨時(shí)辭退。 29 第三條 冰箱儲(chǔ)存的食品生熟分開(kāi)，對(duì)炊具要經(jīng)常清毒，做好防火、防盜、防潮、防鼠、防食物中毒工作。 第四條 端正服務(wù)態(tài)度，提高烹飪技術(shù)，一天三餐，按時(shí)開(kāi)飯。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐，可事前預(yù)約和通知。 第五條 員工用餐時(shí)，不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)抽煙、隨地吐痰，不得大聲吵鬧，做到文明用餐。 第六條 對(duì)故意損壞餐廳設(shè)施者，要追究賠償責(zé)任。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，任何人不得私拿 餐廳的用具和食物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 第七條 烹飪時(shí)要注意安全，按照規(guī)定使用各種炊具，易燃、易爆物品要按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生；下班前要關(guān)好門窗，檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。 第八條 伙食標(biāo)準(zhǔn)為每人每天 10 元，食堂工作人員應(yīng)根據(jù)伙食標(biāo)準(zhǔn)每周制定一次食譜，做到飯菜多樣化，盡量改善伙食。 第九條 對(duì)于食堂炊具和冰柜等物品的