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成本控制管理-資料下載頁(yè)

2025-09-27 04:37本頁(yè)面
  

【正文】 位置。菜單不僅決定餐飲經(jīng)營(yíng)如何組織和管理,而且決定餐飲目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。對(duì)于顧客來(lái)說(shuō),菜單絕不僅僅是一張?zhí)峁┦称返那鍐危藛未砹私?jīng)營(yíng)者的形象;對(duì)于食品制作人員來(lái)說(shuō),菜單決定了哪些食品必須準(zhǔn)備;對(duì)于銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō),菜單是主要的內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售的工具;對(duì)于成本控制人員來(lái)說(shuō),菜單是成本分析的基礎(chǔ),成本控制的主要手段。設(shè)計(jì)餐單時(shí),廚師不僅要考慮顧客的利益,也要考慮餐飲經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。每一種菜單菜肴都必須配備標(biāo)準(zhǔn)食譜,需要具體的配料、每種配料所需的數(shù)量、制作工序、每份的大小和相應(yīng)的設(shè)備、配菜以及食品制作所需要的其他數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)食譜和標(biāo)準(zhǔn)出菜份額確定后,每份的標(biāo)準(zhǔn)成本或整套菜的標(biāo)準(zhǔn)成本就可以計(jì)算出來(lái),菜單的標(biāo)準(zhǔn)成本是餐飲成本分析的基礎(chǔ)。舉例說(shuō)明如下:。一般每家酒店都配備多套的婚宴菜單以供客戶選擇。每套的婚宴菜單都有標(biāo)準(zhǔn)的食譜,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)食譜可以計(jì)算菜單的標(biāo)準(zhǔn)成本。根據(jù)宴會(huì)的菜單確定負(fù)責(zé)的廚房?;檠缤ǔS芍袕N房負(fù)責(zé),成本控制部可以根據(jù)每單宴會(huì)的實(shí)際轉(zhuǎn)貨成本與菜單的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,確定轉(zhuǎn)貨的合理性和操作的標(biāo)準(zhǔn)性,如果每單成本率差異大于3%,該單的轉(zhuǎn)貨基本上存在問(wèn)題。為防止把宴會(huì)廳作為垃圾桶,需要對(duì)轉(zhuǎn)貨進(jìn)行一定的控制,控制的主要手段就是宴會(huì)成本分析,可以根據(jù)用量差異和價(jià)格差異進(jìn)行分析,找出存在的問(wèn)題。每單宴會(huì)成本差異率計(jì)算公式如下:每單宴會(huì)成本差異=該單宴會(huì)實(shí)際成本實(shí)際桌數(shù)標(biāo)準(zhǔn)成本每單宴會(huì)成本差異率=每單宴會(huì)成本差異247。,為簡(jiǎn)便工作可以按旬或按月分析。根據(jù)每道菜實(shí)際的銷(xiāo)售份數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)菜譜成本之積的總和確定標(biāo)準(zhǔn)總成本,標(biāo)準(zhǔn)總成本率與實(shí)際成本率的差異超過(guò)一定的比率,成本控制可能存在著一定的問(wèn)題,可能存在操作未按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,可能存在著一定的損失浪費(fèi)現(xiàn)象。該比率應(yīng)根據(jù)餐廳的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,按照成本控制的重要性原則確定。如果客人的點(diǎn)菜都有標(biāo)準(zhǔn)的菜單確定為1%也是合理的,有的餐廳可能確定為2%、3%甚至5%。其計(jì)算公式如下:標(biāo)準(zhǔn)總成本=∑每道菜實(shí)際銷(xiāo)售份數(shù)該道菜標(biāo)準(zhǔn)成本標(biāo)準(zhǔn)總成本率=標(biāo)準(zhǔn)總成本247。有標(biāo)準(zhǔn)菜譜的菜單總收入成本差異率=實(shí)際成本率標(biāo)準(zhǔn)成本率(二)銷(xiāo)售比率的分析餐飲成本的構(gòu)成較復(fù)雜,操作的彈性也較大,菜品不同的銷(xiāo)售比例將導(dǎo)致成本率的高低不同,進(jìn)而影響毛利率的高低。以顧客為導(dǎo)向的餐飲業(yè)追求不僅僅是顧客的滿意率,還需要較高的餐飲毛利率。如何搭配菜品的比例,如何定價(jià),如何推銷(xiāo)菜品都是一門(mén)很深的學(xué)問(wèn),在這里主要探討菜品銷(xiāo)售比例對(duì)毛利和成本的影響率以及可能存在的問(wèn)題。,即高檔菜品,如魚(yú)翅、燕窩和鮑魚(yú)等;中檔菜品和低檔菜品,如蔬菜、家常菜和普通點(diǎn)心等。根據(jù)酒店餐飲經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和兼顧顧客的利益,假如餐廳經(jīng)營(yíng)相對(duì)穩(wěn)定,月均收入為D、D=R1 R2 R3,設(shè)定高檔菜品的平均成本率為50%、收入為R1,中檔菜品的平均成本率為35%(預(yù)算成本率)、收入為R2,低檔菜品的平均成本率為25%、收入為R3,如表1所示:表1 銷(xiāo)售比率分析表根據(jù)上表可得出平均毛利率的公式如下:食品的平均毛利率%= 50%R1/D 65%R2/D 75%R3/D=75%10%( R3)247。D根據(jù)公式可以得出下列結(jié)論:① 高檔食品的銷(xiāo)售比率越高,毛利率越低,中檔食品次之。② 若食品預(yù)算的平均毛利率需達(dá)到65%時(shí),則( R3)247。D=1R2= 未安裝PDF瀏覽器下載安裝 原版全文③ R3=D,令R3=0R1/D=40%從公式可以知道:為滿足經(jīng)營(yíng)目標(biāo),即成本率為35%,合理的銷(xiāo)售比率應(yīng)該是,,成本率下降,反之成本率上升。從公式可以知道:經(jīng)營(yíng)高檔品的比例最好不要超過(guò)40%,否則食品成本率無(wú)法達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo),這是分析的理論依據(jù),也是經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)則。實(shí)際分析時(shí),可以把成本率高于45%列入高檔品,分析其占總收入的比例以及對(duì)食品成本率的影響程度,根據(jù)分析的結(jié)果及時(shí)反饋給酒店餐飲部門(mén)。,按照一般的經(jīng)營(yíng)原則,杯酒和飲料的成本率較低,瓶酒的成本率較高,故瓶酒的銷(xiāo)售比率和銷(xiāo)售成本是分析的重點(diǎn)。(三)存貨周轉(zhuǎn)率的分析存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))是指一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)銷(xiāo)售成本與存貨平均資金占用額的比率,是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購(gòu)入存貨、投入生產(chǎn)、銷(xiāo)售收回等各環(huán)節(jié)管理效率的綜合性指標(biāo)。其計(jì)算公式如下:存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷(xiāo)貨成本247。存貨平均余額存貨平均余額=(期初存貨 期末存貨)247。2根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),酒店的存貨并非純粹為產(chǎn)銷(xiāo)而儲(chǔ)備,有一部分是服務(wù)于客人的附加項(xiàng)目,例如免費(fèi)茶點(diǎn)、飲料、酒水等,列入經(jīng)營(yíng)費(fèi)用項(xiàng)目,因此為準(zhǔn)確衡量存貨的管理效率,計(jì)算存貨的周轉(zhuǎn)次數(shù),需對(duì)公式進(jìn)行改進(jìn),如下所示:存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=發(fā)貨總數(shù)247。存貨平均余額存貨平均余額=(期初存貨 期末存貨)247。2衡量存貨管理效率需要確定一定的標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)需要根據(jù)酒店的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)可以按照存貨的月平均使用量確定合理的庫(kù)存量,假如儲(chǔ)存三種貨物,即存貨存貨2和存貨3,根據(jù)實(shí)際的領(lǐng)用情況可確定月平均使用量分別為MM2和M3,為滿足經(jīng)營(yíng)需要,,計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率如下表2所示:表2 存貨周轉(zhuǎn)率表如果實(shí)際存貨月周轉(zhuǎn)率偏離標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)率較遠(yuǎn),存貨管理肯定存在著問(wèn)題,主要問(wèn)題總結(jié)如下:,說(shuō)明存貨儲(chǔ)備量不足,可能存在缺貨損失,也容易被酒店餐飲部門(mén)投訴,特別是酒店餐飲業(yè),銷(xiāo)售的黃金時(shí)間通常在晚上,鑒于國(guó)內(nèi)還不是很發(fā)達(dá)的物流配送系統(tǒng),往往無(wú)法做到零庫(kù)存。,說(shuō)明存貨儲(chǔ)備量較高,很有可能存在著滯銷(xiāo)品。眾所周知,食品都有一定的保質(zhì)期,一旦過(guò)期就不能再使用,所以潛在損失的風(fēng)險(xiǎn)也很大。為防止存貨因保質(zhì)期方面的損失,在管理上應(yīng)定期檢查存貨保質(zhì)期,依靠先進(jìn)的存貨管理軟件設(shè)定預(yù)警通知??傊?,為提高酒店餐飲經(jīng)營(yíng)的管理水平,必須充分而有效地利用成本分析工具。在此其中,上述所探討的三方面的內(nèi)容,包括菜單標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題分析、銷(xiāo)售比率與成本率、毛利率關(guān)系及其分析、合理存貨周轉(zhuǎn)率的確定和利用存貨周轉(zhuǎn)率診斷存貨管理可能存在的問(wèn)題等是應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)和重點(diǎn)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)指出的是,標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本差異分析方法不僅適合酒店餐飲成本控制,也適合酒店客房費(fèi)用的控制。一:首先餐飲企業(yè)要根據(jù)目標(biāo)銷(xiāo)售市場(chǎng),確定目標(biāo)成本率餐飲企業(yè)根據(jù)餐廳所處的地理位置和自身特點(diǎn),及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的消費(fèi)對(duì)象,制定相應(yīng)的目標(biāo)銷(xiāo)售市場(chǎng),然后按消費(fèi)者的特點(diǎn),確定餐飲目標(biāo)分類(lèi)成本率和綜合成本率。例如目標(biāo)銷(xiāo)售市場(chǎng)是高檔客人,其綜合成本率應(yīng)控制在30%~40%之間,確定的目標(biāo)銷(xiāo)售市場(chǎng)是中檔或低檔客人,其綜合成本率應(yīng)控制在40%~60%之間。二:其次餐飲企業(yè)要加強(qiáng)日常核算,控制目標(biāo)成本率酒店目標(biāo)成本率確定以后,就必須加強(qiáng)日常成本核算,及時(shí)檢查和監(jiān)督實(shí)際成本有否偏離目標(biāo)成本,如果偏離成本,要查出原因,及時(shí)采取相應(yīng)措施給予調(diào)整。日常成本核算的主要程序是:(1)餐廳各吧臺(tái)酒水員每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單》和《酒水銷(xiāo)售單》,填制《酒水進(jìn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)表》。(2)財(cái)務(wù)日審員(各公司崗位設(shè)置可能不同),填制《餐飲營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表》和《餐飲優(yōu)惠折扣日?qǐng)?bào)表》。(3)成本核算員根據(jù)《餐飲營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表》、《餐飲優(yōu)惠折扣日?qǐng)?bào)表》、《廚房原材料購(gòu)入?yún)R總?cè)請(qǐng)?bào)表》、《廚房原材料領(lǐng)用匯總?cè)請(qǐng)?bào)表》、《廚房原材料盤(pán)存日?qǐng)?bào)表》、《餐飲吧臺(tái)酒水進(jìn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)表》匯總計(jì)算填制《餐飲成本日?qǐng)?bào)表》,于第二天上午9點(diǎn)以前上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、餐廳經(jīng)理、及廚師長(zhǎng)。(4)廚房當(dāng)天需要直接采購(gòu)領(lǐng)用的原材料(蔬菜、肉食、家禽、水果、水產(chǎn)品、海鮮)必須在前一天下午,補(bǔ)貨的必須在當(dāng)天中午以前,由廚房填制《市場(chǎng)物料申購(gòu)單》,經(jīng)廚師長(zhǎng)審核后,交采購(gòu)員按照要求組織進(jìn)貨,一聯(lián)交收貨組按采購(gòu)單上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收,并由餐飲部派廚師監(jiān)督驗(yàn)收質(zhì)量,如有不符合要求,必須當(dāng)天提出退貨或補(bǔ)貨。驗(yàn)收合格后填寫(xiě)《收貨單》,每天營(yíng)業(yè)終后加計(jì)《收貨單》,填制《廚房原材料購(gòu)入?yún)R總表》。(5)廚房到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的原材料(干貨、調(diào)味品、食品等),由各廚房根據(jù)當(dāng)天的需要填制《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用單》,報(bào)廚師長(zhǎng)審批后,憑單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)庫(kù)保管員審核手續(xù)齊全后,按單發(fā)貨,每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后加計(jì)《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用單》,填報(bào)《餐飲原材料領(lǐng)用匯總表》。(6)每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后由各廚房領(lǐng)班對(duì)存余的原材料、調(diào)料、半成品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并填制《廚房原材料盤(pán)存日?qǐng)?bào)表》,由廚師長(zhǎng)審核后進(jìn)行匯總。三: 餐飲企業(yè)一定要做好餐飲成本分析,堵塞浪費(fèi)現(xiàn)象成本核算員計(jì)算出《餐飲成本日?qǐng)?bào)表》后,分析餐飲各類(lèi)營(yíng)業(yè)實(shí)際成本率(食品、酒水、香煙、海鮮等)是否與酒店確定的目標(biāo)分類(lèi)成本率相符,如有偏差,應(yīng)及時(shí)找出原因,并提出解決辦法。如因菜肴配料不準(zhǔn)而引起成本率較高,應(yīng)做好出訪配料計(jì)量的監(jiān)督和復(fù)核。如因原材料進(jìn)價(jià)變動(dòng)引起成本率偏高,應(yīng)查明原材料進(jìn)價(jià)變動(dòng)是否正常,如正常應(yīng)及時(shí)調(diào)整菜價(jià)。如原材料存貨盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)和半成品計(jì)價(jià)有誤,應(yīng)及時(shí)糾正,制定正確的半成品計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如人為原因造成原材料的損耗和浪費(fèi),引起成本率偏高,應(yīng)對(duì)責(zé)任人給予適當(dāng)處罰。同時(shí)對(duì)廚房的存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)存量較大、存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)的原材料要建議廚房少進(jìn)或不進(jìn),對(duì)保鮮期較短的原材料要建議廚房勤進(jìn)快銷(xiāo)。每周寫(xiě)出餐飲成本分析報(bào)告。每周召開(kāi)一次成本分析會(huì)議,由采購(gòu)員、廚師長(zhǎng)、成本核算員、餐飲經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理參加。匯報(bào)在原材料采購(gòu)、使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,在成本核算和控制中需要完善和加強(qiáng)的地方。對(duì)餐飲日常成本的控制和核算,可以合理控制進(jìn)貨,防止原材料的積壓和浪費(fèi),提高原材料的利用率和新鮮度。防止廚師配人情菜,真正做到貨真價(jià)實(shí)。同時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞,減少浪費(fèi),杜絕不正之風(fēng),增加效益
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