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正文內(nèi)容

前臺(tái)接待禮儀規(guī)范-資料下載頁

2025-09-24 21:16本頁面
  

【正文】 ,要主動(dòng)遞送飲品、雜志,并委婉告之來訪者等候原因,如等候時(shí)間過久,應(yīng)主動(dòng)再聯(lián)絡(luò)被訪人,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,每隔15分鐘左右添加飲品,不要扔在那里不管,客人離開后,2分鐘內(nèi)清理水杯及煙灰缸,整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶領(lǐng)來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶水后,前臺(tái)就要返回崗位。如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請(qǐng)跟我來”、“這邊請(qǐng)”、“里邊請(qǐng)”等禮貌用語。為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客的前方,讓客人走在內(nèi)側(cè),距離保持23步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。如需要把賓客引導(dǎo)到樓上,如賓客不熟悉怎么走,接待人員要先行上樓在前引導(dǎo),如賓客知道怎么走,可以請(qǐng)其先上樓,并保持適當(dāng)距離。下樓時(shí)候,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說“請(qǐng)當(dāng)心”。為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手示意,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般近門的一方為下座)。如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話詢問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。來賓如果是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之貴賓,即應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)的秘書聯(lián)絡(luò),由秘書前往引導(dǎo),如領(lǐng)導(dǎo)正在開會(huì)或會(huì)客,則需告之來訪者再等片刻。事先預(yù)定來訪之貴賓,前臺(tái)人員應(yīng)隨時(shí)注意禮儀。貴賓來時(shí),一般由公司領(lǐng)導(dǎo)親自到門口接見。對(duì)推銷貨品之人或不速之客,亦應(yīng)禮貌地請(qǐng)其留下名片并委婉謝絕。有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對(duì)方:“讓我看看他是否在。”同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對(duì)方來意:“請(qǐng)問您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理??腿顺鲩T時(shí),應(yīng)站起來,親切道別,目送客人離開后方可坐下。對(duì)于高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要客人,應(yīng)主動(dòng)上前開門,面帶微笑揮手道別,目送老板或客人下電梯后方可回到座位。次月5日前將上月《來訪來電登記表》、《面試人員登記表》交由行政主管歸檔。五、來訪交談禮儀熱情招呼賓客坐下,為客人提供“茶、果汁、咖啡、水”等選項(xiàng),根據(jù)客人意愿呈遞飲品,悉心接待,如客戶沒坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說話。應(yīng)答賓客的詢問時(shí)要要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠,反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對(duì)不起,請(qǐng)您說慢一點(diǎn)”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請(qǐng)示后再向問詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。回答賓客問題時(shí)還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作,遇到多人問詢時(shí),要從容不迫 的一一作答。對(duì)賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不行吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這 種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教 養(yǎng)、有風(fēng)度。對(duì)待賓客稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我們應(yīng)該做的”等。客戶告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身禮送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來?!钡谖迤悍康禺a(chǎn)前臺(tái)接待禮儀規(guī)范上海城迎客禮儀規(guī)范問好標(biāo)準(zhǔn):;;; 您好,您是來看房子的嗎?準(zhǔn)備{ipad,}{名片,筆} .{是}給客戶引領(lǐng)到座位上,簡(jiǎn)單的寒暄自我介紹,切入主題。:站位的人問:請(qǐng)問您是找哪位?請(qǐng)問您有打過電話聯(lián)系過嗎?客戶:有。坐在吧臺(tái)最后一位接待客戶的顧問直接引領(lǐng)到辦公室門口。敲門并告知領(lǐng)導(dǎo);(比自己職位大一級(jí))進(jìn)門,必須全部起立。(當(dāng)走上臺(tái)階時(shí))早9:30之前;楊總,早上好!早9:31—11:30楊總,上午好!中午11:31—13:30 楊總,中午好!下午13:31—17:30 楊總,下午好!同事之間,進(jìn)門必須問好,、下班時(shí),必須同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打招呼,許可后方可下班換下工裝,:一次違反口頭警告,二次違反罰款100元,三次停接客戶三天,2013926
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