【導(dǎo)讀】成本有極其重要的意義。采購與供應(yīng)與企業(yè)中主要職能部門有密切的協(xié)作關(guān)系。有限公司面臨的一個(gè)重要的課題。月的咨詢，提出了北興特鋼采購與供應(yīng)管理咨詢方案。本報(bào)告包括兩章和七個(gè)附件。經(jīng)濟(jì)批量、供應(yīng)商的管理方法、設(shè)備、工程、服務(wù)采購，以及辦公用品采購。方案的最后對(duì)供應(yīng)鏈管理這一先進(jìn)的管理思想在北興特鋼如何應(yīng)用做了有益的探討。第二章介紹了采購與供應(yīng)管理的基本原理和實(shí)踐。念、這兩個(gè)職能對(duì)于企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要意義和咨詢方案所依據(jù)的理論基礎(chǔ)。了指導(dǎo)北興特鋼采購與供應(yīng)管理實(shí)際操作的方法、流程和相應(yīng)的表格。的前提下，北興特鋼應(yīng)將附件中的內(nèi)容用于實(shí)際工作，并根據(jù)實(shí)際情況的變化隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　

【正文】 而造成的損耗數(shù)量。 通過計(jì)量工具和盤點(diǎn)計(jì)算操阼方法的檢查，盤點(diǎn)材料因計(jì)量工具誤差和盤點(diǎn)操作方法的不當(dāng)，所造成材料數(shù)量的差異數(shù)量。 (盤虧或盤盈。 ) 通過倉儲(chǔ)材料庫耗的檢查，盤點(diǎn)材料庫耗對(duì)帳面，實(shí)物數(shù)量的盤虧影響程度。 通 過倉庫安全狀況和運(yùn)裝等條件的檢查，盤點(diǎn)材料因安全和運(yùn)裝條件不好而造成損失數(shù)量。 通過倉儲(chǔ)制度的檢查，盤點(diǎn)人為和管理所造成的材料盤虧數(shù)量。 第一八條 盤點(diǎn)要求： (一 ) 動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)：保管員對(duì)經(jīng)常有變動(dòng)的物資按周 (旬 )進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查所管物資與帳卡記載是否一致。 (二 ) 為便于盤點(diǎn)要求倉庫物資標(biāo)準(zhǔn)堆放，庫房要到達(dá)“五五化” “四號(hào)定位”，通道暢通，無雜物，整潔干凈，露天貨場(chǎng)，物料擺放要成行成列，有秩有序，不混堆，不通垛、便于吊運(yùn)和裝卸。 (三 ) 盤點(diǎn)要嚴(yán)肅認(rèn)真，不敷衍了事，上報(bào)的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，對(duì)盤虧 (盈 )原因，分析確切，責(zé)任要落實(shí)，并提出解 決的措施 (四 ) 盤點(diǎn)物資時(shí)間必須在當(dāng)期下帳后的一周內(nèi)完成。而年度盤點(diǎn)時(shí)間按公司要進(jìn)行。 第一九條 盤點(diǎn)結(jié)果的處理 (一 ) 屬于正常庫耗的盤虧應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)批、核銷。 (二 ) 屬于不可抗拒的或客觀因素造成物資盤虧，經(jīng)核實(shí)后，可申報(bào)核銷。 (三 ) 超過保管期限，損壞變質(zhì)長(zhǎng)期積壓物資，經(jīng)有關(guān)部門鑒定，確實(shí)不能使用或報(bào)廢的，區(qū)分責(zé)任后，應(yīng)填報(bào)盤虧表，經(jīng)主管部門裁決后，進(jìn)行處理。 (四 ) 因延誤、失職、瀆職等造成責(zé)任盤虧，按公司規(guī)定實(shí)行索賠，應(yīng)視情節(jié)給予行政處分。 第二〇條 檢查與考核 (一 ) 由計(jì)劃調(diào)度科負(fù)責(zé)按月、季對(duì)倉儲(chǔ)物資盤點(diǎn)工作進(jìn)行檢查，并由財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查協(xié)同考核。 (二 ) 檢 查的內(nèi)容方式為 1. 倉庫是否標(biāo)準(zhǔn)化要求擺放物資，是否規(guī)范合理 o 2. 抽查幾種材料，核實(shí)保管員填報(bào)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)是否真實(shí)準(zhǔn)確。 3. 對(duì)盤虧 (盈 )物資原因是否清楚，有無建議和措施。 (三 ) 檢查實(shí)物與帳卡是否一致、實(shí)物與帳不一致時(shí)，一定要查明原因，有核銷單從總庫領(lǐng)料時(shí)現(xiàn)同實(shí)物，但要核實(shí)核銷單與實(shí)物流向是否相符。對(duì)檢查結(jié)果做好記錄區(qū)分責(zé)任，提出考核意見。 第四章 出庫、入庫規(guī)定 第二一條 嚴(yán)格把住數(shù)量驗(yàn)收和發(fā)放關(guān)，無檢查憑證或未經(jīng)點(diǎn)數(shù)，檢測(cè)和科學(xué)的換算等，不準(zhǔn)驗(yàn)收和發(fā)放。 第二二條 不準(zhǔn)材料用白條子出庫，不準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收或以白條子進(jìn)行驗(yàn)收。 第二三條 材料進(jìn)出 庫或裝卸車，必須由保管員夜間現(xiàn)場(chǎng)員監(jiān)裝監(jiān)卸，要科學(xué)搬運(yùn)，減少人為損耗。 第二四條 保管員與更夫、必須認(rèn)真做好當(dāng)日的貨場(chǎng)、倉庫材料存儲(chǔ)安全狀況的簽證交接工作。 第二五條 保管員必核認(rèn)真按測(cè)算材料庫耗和折耗入庫。 第二六條 認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)出庫的，“先進(jìn)先出”的原則，防止積壓，變質(zhì)損失。 第二七條 保管員要定期檢查，維護(hù)保養(yǎng)所存儲(chǔ)的材料，防止變質(zhì)損耗。 第二八條 任何單位和個(gè)人，不準(zhǔn)將公司材料隨意送給其他單位或個(gè)人。 第二九條 加強(qiáng)更夫，現(xiàn)場(chǎng)員崗位責(zé)任制，強(qiáng)化防火、防盜工作。 第三〇條 加強(qiáng)倉庫消防組織，器材工具準(zhǔn)備及電火源管理工作 第五章 原材料途耗、庫耗加工損耗定額處理 第三一條 正常 合理的損耗定額，包括正常的途耗、庫耗和加工損耗。 (一 ) 途耗：是指材料從供貨單位發(fā)出至到達(dá)倉庫后，在運(yùn)輸途中發(fā)生不可避免的損耗。 (二 ) 庫耗：是指庫存材料，由于自然原因產(chǎn)生的損耗。 (三 ) 加工損耗：是指加工中材料產(chǎn)生的合理損失，以上三種損耗應(yīng)定期處理，途耗、加工損耗計(jì)入材料成本，庫耗計(jì)入管理費(fèi)。 第三二條 正常合理損耗，原則上按附表所列定額損耗率報(bào)銷，但實(shí)際發(fā)生如小于損耗定額則應(yīng)按實(shí)際發(fā)生量報(bào)銷，對(duì)以實(shí)際損耗大于損耗量大于的部分，應(yīng)視為虧噸，經(jīng)辦人員及時(shí)向供方提出交涉、索賠。否則造成經(jīng)濟(jì)損失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。 第三三條 損耗定額的計(jì)算公式及 處理辦法 (一 ) 途耗 =進(jìn)貨量途耗定額。與驗(yàn)收時(shí)一次報(bào)銷。 (二 ) 月庫耗 =(期初庫存量 +期未庫存量 )247。 2月庫耗定額。季庫耗 =(三個(gè)月平均庫存總量 )247。 3季庫耗定額。 (積壓一季度以下物資又重復(fù)計(jì)算庫耗 ) (三 ) 加工損耗 =加工總量加工損耗定額；按月加工量一次報(bào)銷進(jìn)材料加工成本。 (四 ) 對(duì)庫耗填制正常合理損耗單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫記帳，第二聯(lián)核算員稽核后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷，第三聯(lián)記賬員留存。 (五 ) 加工損耗填制加工損耗單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫記帳，第二聯(lián)核算員稽核后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷，第三聯(lián)記賬員留存。 第六章 庫房材料標(biāo)識(shí)管理辦 法 第三四條 目的 從材料驗(yàn)收入庫到發(fā)放過程中，對(duì)材料的標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理，防止材料混放，混發(fā)的情況發(fā)生，保證質(zhì)量合格的材料在生產(chǎn)中流通。 第三五條 適用范圍 本辦法適用于從材料驗(yàn)收入庫到發(fā)放全過程，對(duì)材料的標(biāo)識(shí)及可追溯性的管理與控制。 第三六條 材料的標(biāo)識(shí)方法 (一 ) 料簽標(biāo)識(shí)：對(duì)封閉庫房?jī)?nèi)使用料架庫存的材料采用料簽標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)的內(nèi)容有品種、規(guī)格、數(shù)量等、材料的擺放要求“五五化”“四號(hào)對(duì)位”。 (二 ) 標(biāo)牌標(biāo)識(shí)：庫房?jī)?nèi)落地堆放的材料，分區(qū)分類進(jìn)行標(biāo)牌標(biāo)識(shí)，對(duì)同類規(guī)格較多的材料，采用帳卡記錄標(biāo)識(shí)。 (三 ) 代碼標(biāo)識(shí)：因防護(hù)原因不能用料簽明碼標(biāo)識(shí)的材料，采用代碼標(biāo)識(shí)。其標(biāo)識(shí)代碼為： 鋼材類： Y優(yōu)鋼、 B鋼板、 G鋼管、 X型鋼、 S鋼絲、 建材類： S水泥、 B玻璃、 Y油氈、 M松木、 A有色金屬 第三七條 標(biāo)識(shí)的要求 (一 ) 料簽標(biāo)識(shí)必須放在料架的下方，且與材料準(zhǔn)確對(duì)應(yīng) ,區(qū)類牌標(biāo)識(shí)要根據(jù)料場(chǎng)貨位的存儲(chǔ)方式不同，放在醒目的地方。 (二 ) 規(guī)格品種變動(dòng)時(shí)，標(biāo)識(shí)也要隨之而變動(dòng)。 (三 ) 標(biāo)識(shí)下的字跡清晰，易于辨認(rèn)，如有模糊不清的或丟失損壞的要重新更換。 第三八條 職責(zé)： (一 ) 倉庫負(fù)責(zé)按規(guī)定要求，對(duì)庫房材料標(biāo)識(shí)的實(shí)施與維護(hù)。 (二 ) 保管員負(fù)責(zé)按標(biāo)識(shí)所對(duì)應(yīng)的貨場(chǎng)，貨位收發(fā)、存所管材料。材料出庫時(shí)，應(yīng)在《出庫單》上注明品 種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，做到票料相符。 (三 ) 使用領(lǐng)用單位對(duì)照領(lǐng)料單上注明、標(biāo)識(shí)的內(nèi)容，如標(biāo)識(shí)不符、保管員應(yīng)接納材料退庫。 (四 ) 全庫對(duì)材料標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)自檢和處理，保供部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)倉庫標(biāo)識(shí)的巡檢，并提出整改及考核意見。 第七章 交接班制度 第三九條 提前五分鐘上崗后，與保管員或班長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或倉庫巡檢、確認(rèn)無誤，進(jìn)行交接做好記錄。 第四〇條 交接班檢查內(nèi)容：檢查安全防范設(shè)施是否齊全好用，警報(bào)器；現(xiàn)場(chǎng)照明燈要試驗(yàn)，門窗是否關(guān)好上鎖；電火源是否安全可靠；其他應(yīng)夜間完成的工作。 第四一條 班中要經(jīng)常進(jìn)行巡檢，對(duì)重點(diǎn)部位要加強(qiáng)防范險(xiǎn)查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告調(diào) 度室及處值班人員。 第四二條 上班前 5分鐘與保管員或班長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或倉庫巡檢，確認(rèn)無誤后，進(jìn)行交班做好記錄。 第四三條 對(duì)檢查出的問題要認(rèn)真記錄，由班長(zhǎng)，主管落實(shí)整改和處理。 第四四條 禁止現(xiàn)場(chǎng)員 (更夫 )酒后上崗、脫崗及其它違反三項(xiàng)紀(jì)律的現(xiàn)象的發(fā)生。 第四五條 各倉庫對(duì)交接班情況不定期抽查、納入考核、同績(jī)效工資掛勾。 第八章 倉庫搬運(yùn)安全規(guī)定 第四六條 用于抬重量較大的物品或材料時(shí)，必須先將放置處墊好，工作取得一致，同起同落，不得獨(dú)自操縱。 第四七條 男工單人負(fù)重最高不準(zhǔn)超過 80公斤，兩人負(fù)重平均不得超過 50公斤。 第四八條 用吊車運(yùn)物件時(shí)應(yīng)先檢查繩扣有無破損，鉤 壞有無破裂。 第四九條 使用鋼繩不準(zhǔn)超負(fù)荷，吊物件時(shí)必須鎖好，如物件有損害鋼繩情形時(shí)、必須用草袋或木板墊好，以免割斷鋼繩，在放下物件時(shí)，應(yīng)先將放置處墊好。不許用吊鉤向外拉繩扣，以免崩出傷人或損壞鋼繩。 第五〇條 用吊鉤吊運(yùn)物件時(shí)，必須將鉤嘴卡緊，不得張嘴吊運(yùn)，更不準(zhǔn)超過負(fù)荷。 第五一條 無論吊運(yùn)任何物件，上面不準(zhǔn)站人，禁止在吊物下修理。 第五二條 吊運(yùn)物件時(shí)，必須專人負(fù)責(zé)指揮，不準(zhǔn)亂指揮，并應(yīng)與司機(jī)取得聯(lián)系，不合規(guī)格的嚴(yán)禁吊運(yùn)。 第五三條 吊運(yùn)物件行走時(shí)，指揮人應(yīng)在前頭引導(dǎo)，但不得吊在運(yùn)物件下面行走，并隨時(shí)告知下部吊運(yùn)道上的工作人員躲開，以免吊運(yùn)物件 墜落傷人。 第五四條 吊運(yùn)物件下部或較近處，如有人未躲開時(shí)，必須指揮停車。 第五五條 各種起重機(jī)，不準(zhǔn)吊運(yùn)易燃爆炸的危險(xiǎn)物品。例如氧氣瓶， 乙炔瓶等類。 第五六條 在吊運(yùn)物行走時(shí)，任何人，不準(zhǔn)由下部或因工作躲不開而搶行通過。 第五七條 凡使用吊車吊運(yùn)材料和物件時(shí)，必須按下列手式示范信號(hào)執(zhí)行。 (五 ) 手掌向上彎曲進(jìn)行斷續(xù)的向上移動(dòng)。 (六 ) 手掌向下彎曲進(jìn)行斷續(xù)的向下移動(dòng)。 (七 ) 手掌向右彎曲并向右移動(dòng)。 (八 ) 手掌向左彎曲并向左移動(dòng)原地不動(dòng) (停止 ) (九 ) 手掌伸直向前移動(dòng)。 (一〇 ) 手掌伸直向后移動(dòng)。 (一一 ) 手掌迅速的右和左移動(dòng)停止在水平位置。 第九章 倉庫安全 防火規(guī)定 第五八條 有火災(zāi)危險(xiǎn)點(diǎn) 源或易發(fā)生火災(zāi)的庫房要配備好滅火設(shè)備及工具，建立嚴(yán)密的防火組織。 第五九條 防火器具要齊備，會(huì)用，要經(jīng)常檢查禁止擅自動(dòng)用。 第六〇條 現(xiàn)場(chǎng)員要負(fù)起責(zé)任，接班后要對(duì)所管轄的倉庫進(jìn)行認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即通知調(diào)度室和保衛(wèi)部門。 第六一條 建立健全安全防火組織，義務(wù)消防隊(duì)。 第六二條 開展安全防火教育。 (一 ) 運(yùn)用各種形式對(duì)職工加強(qiáng)安全防火教育，使每個(gè)職上都做到遵章守紀(jì)。 (二 ) 使每個(gè)職工都知道，一旦出現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)如何處理。 (三 ) 倉庫環(huán)境特別是重點(diǎn)倉庫應(yīng)有濃厚的安全防火氣氛，如油庫大門口設(shè)置醒目的嚴(yán)禁火種入內(nèi)的警示牌，庫內(nèi)張掛各種安全防火警句、標(biāo)語及消防設(shè)備。 第六三條 庫區(qū)內(nèi)， 嚴(yán)禁吸煙和動(dòng)用明火，如確因生產(chǎn)需要?jiǎng)t應(yīng)遂級(jí)動(dòng)火審批，工作結(jié)束后，要徹底熄滅殘火，庫房外和露天料場(chǎng)要做到“三不”留，即不留雜草、垃圾、可燃物。 第六四條 嚴(yán)格安全防火管理制度 (一 ) 安全防火責(zé)任制度，主要把每個(gè)工作人員在業(yè)務(wù)上，工作上與消防安全管理的職責(zé)，責(zé)任明確起來。 (二 ) 防火防爆制度，主要內(nèi)容是對(duì)各類火種，火源和有散發(fā)火花危險(xiǎn)的機(jī)械設(shè)備作業(yè)活動(dòng)。以及可燃、易爆物品控制和管理。 (三 ) 安全檢查制度，主要內(nèi)容是對(duì)各類機(jī)電裝置、輸油設(shè)備、安全設(shè)施、消防器材等，進(jìn)行各種日常的、定期的、專業(yè)的安全防火檢查，并將發(fā)現(xiàn)的問題定人，限期 落實(shí)整改。 (四 ) 其他安全制度，如外來人員和車輛入庫制度，臨時(shí)電線裝接制度，夜間值班巡查制度，火險(xiǎn)、火警報(bào)告制度，安全獎(jiǎng)懲制度等。 (五 ) 各倉庫要按規(guī)定留出防火通道，庫房除電氣照明線路外，不得敷設(shè)其他動(dòng)力路線，路線安裝應(yīng)符合防火安全要求和電氣安裝規(guī)程、庫房在下班或作業(yè)完畢后必須切斷電源。 (六 ) 庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，或動(dòng)用明火、不需采暖的冷庫，更不應(yīng)安裝采暖設(shè)備。 附件一： 材料途耗、耗庫、加工定額明細(xì) 品名 單位 途耗 % 季庫耗 % 加工損耗 %（包括精煤、焦炭、粉煤、木材） 汽油 柴油 煤油 機(jī)械油 車 用機(jī)油 透平油 變壓器油 潤(rùn)滑油 其它油 純苯 煤瀝青 紙漿 鹵塊 黑鉛粉 酒精 信那水 銀粉 水泥 玻璃 地產(chǎn)玻璃 石棉瓦 木材 紅鋼紙 原煤 焦碳 石棉板 水膠 溫度計(jì) 玻璃管 石臘 玻璃儀器 燈泡 燈管 磁燈頭 膠燈頭 玻璃燈頭 磁管 磁瓶 電子管 砂碳捧 磁膠插銷 t t t t t t t t t t t t t t t t t t t m2 m2 m3 kg t t t kg 支 支 kg 個(gè) 個(gè) 支 個(gè) 個(gè) 個(gè) 支 個(gè) 支 支 個(gè) 2 2 1.5 2 3 5 3 5 1 3 3 3 2 2 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5 2 3 4 1 2 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 炭制品 電阻 砂輪 油石 金剛石 炭化硼 軸瓦 絕緣紙 黃臘紙 個(gè) 個(gè) 個(gè) 塊 kg kg 3 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 0. 2 1. 2. 0.2 附件二：材料儲(chǔ)存規(guī)定 組別 物品