【正文】 % 加工損耗 %（包括精煤、焦炭、粉煤、木材） 汽油 柴油 煤油 機(jī)械油 車 用機(jī)油 透平油 變壓器油 潤滑油 其它油 純苯 煤瀝青 紙漿 鹵塊 黑鉛粉 酒精 信那水 銀粉 水泥 玻璃 地產(chǎn)玻璃 石棉瓦 木材 紅鋼紙 原煤 焦碳 石棉板 水膠 溫度計 玻璃管 石臘 玻璃儀器 燈泡 燈管 磁燈頭 膠燈頭 玻璃燈頭 磁管 磁瓶 電子管 砂碳捧 磁膠插銷 t t t t t t t t t t t t t t t t t t t m2 m2 m3 kg t t t kg 支 支 kg 個 個 支 個 個 個 支 個 支 支 個 2 2 1.5 2 3 5 3 5 1 3 3 3 2 2 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5 2 3 4 1 2 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 炭制品 電阻 砂輪 油石 金剛石 炭化硼 軸瓦 絕緣紙 黃臘紙 個 個 個 塊 kg kg 3 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 0. 2 1. 2. 0.2 附件二：材料儲存規(guī)定 組別 物品名稱。 第九章 倉庫安全 防火規(guī)定 第五八條 有火災(zāi)危險點 源或易發(fā)生火災(zāi)的庫房要配備好滅火設(shè)備及工具，建立嚴(yán)密的防火組織。不許用吊鉤向外拉繩扣，以免崩出傷人或損壞鋼繩。 第三八條 職責(zé)： (一 ) 倉庫負(fù)責(zé)按規(guī)定要求，對庫房材料標(biāo)識的實施與維護(hù)。與驗收時一次報銷。 第四章 出庫、入庫規(guī)定 第二一條 嚴(yán)格把住數(shù)量驗收和發(fā)放關(guān)，無檢查憑證或未經(jīng)點數(shù)，檢測和科學(xué)的換算等，不準(zhǔn)驗收和發(fā)放。 ) 通過倉儲材料庫耗的檢查，盤點材料庫耗對帳面，實物數(shù)量的盤虧影響程度。在保管過程中還要定期檢查，螺旋是否正常靈活，閥門是否嚴(yán)密，有無砂眼，涂油時要按保養(yǎng)規(guī)劃適量涂油。 2. 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動、液體鐵桶包裝搬運時不宜破碎，防止包裝破損，整修時不得使用能產(chǎn)生火花的工具。 (四 ) 現(xiàn)場周圍雜草叢生會散發(fā)大量水氣而加速鋼材的銹蝕速制，所以必須及時清除料場周圍雜草。 第六條 倉庫材料搬運規(guī)定 (一 ) 各倉庫要根據(jù)不同的材料和包裝以及危險品圖標(biāo)采取合理的搬運方式，避免重復(fù)搬運。 (四 ) 露天倉庫用以儲存不受自然條件影響的物資如：廢鋼、煤、焦炭。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按省內(nèi)出差一次 3天計算。但是，采購方可以就非價格方面的因素進(jìn)行討價還價，如保管貨物、及時交貨和運輸優(yōu)惠等方面。申購部門應(yīng)根據(jù)需求，按照性能價格比最優(yōu)的原則，提出需求描述。在初期，北興特鋼可以在電子商務(wù)方面和應(yīng)用簡單的物流技術(shù)方面做有益的嘗試，如通過內(nèi)部局域網(wǎng)及時傳遞庫存信息、通知財務(wù)部付款；通過 INTERNET 進(jìn)行網(wǎng)上下訂單；與供應(yīng)商之間建立自動訂貨系統(tǒng)和由廠商管理庫存（ VMI）。 圖三 供應(yīng)商績效考核 采購業(yè)務(wù)員按照《供應(yīng)商績效考核記錄》中設(shè)定的項目，對供應(yīng)商的每次供貨情況進(jìn)行記錄。 供應(yīng)商評價 建立競爭 關(guān)系模式 供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、數(shù)量、價格、服務(wù)、等 供應(yīng)商合理化， 減少數(shù)量、增加供應(yīng)商收益 建立雙贏 關(guān)系模式 圖一 咨詢組對北鋼集團(tuán)采購部門的調(diào)查結(jié)果顯示，除個別物資在 特殊情況下會出現(xiàn)稀缺外，在絕大多數(shù)情況下是買方市場。簡化采購程序。 應(yīng)該看到，進(jìn)口廢鋼在我國遇到海關(guān)進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)未與國際廢鋼標(biāo)準(zhǔn)接軌、進(jìn)口手續(xù)繁瑣、數(shù)量上的限制等問題，不利于鋼鐵企業(yè)的進(jìn)口。 負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)工作。七個附件包括了指導(dǎo)北興特鋼采購與供應(yīng)管理實際操作的方法、流程和相應(yīng)的表格。第一章提出了采購與供應(yīng)管理的咨詢方案，其中包括組織機(jī)構(gòu)、部門職能和業(yè)務(wù)流程設(shè)計、廢鋼的供應(yīng)戰(zhàn)略、供應(yīng)商戰(zhàn)略、主要物料 ABC 分類和經(jīng)濟(jì)批量、供應(yīng)商的管理方法、設(shè)備、工程、服務(wù)采購，以及辦公用品采購。 二、物資發(fā)放 負(fù)責(zé)按物料消耗定額和配套定額發(fā)料。雖然處在省內(nèi)廢鋼資源稀缺的大環(huán)境下，可以通過這種優(yōu)勢與其他企業(yè)爭奪廢鋼資源，基本滿足生產(chǎn)的需要。經(jīng)常訂貨，經(jīng)常檢查，檢查頻率可以適當(dāng)降低。應(yīng)用統(tǒng)計分析的方法，建立采購物資質(zhì)量、質(zhì)量成本與采購成本的相關(guān)函數(shù)，比較在一段時間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進(jìn)采 購決策，在質(zhì)量和價格上取得最佳平衡。廢鋼的安全庫存定為 14000 噸。 （九）食品、勞保用品采購 由后勤主管負(fù)責(zé)采購和保管。 發(fā)現(xiàn)需求 對需求進(jìn)行 描述：即對 數(shù)量、特點 準(zhǔn)確說明 確定可能的 供應(yīng)商并加 以分析 確定價格和 采購條件 擬定并發(fā)出 采購訂單 對訂單進(jìn)行 跟蹤并／或 催貨 接收并檢驗收 到的貨物 清結(jié)貨款 供應(yīng)商績效記錄與考核 產(chǎn)生臨時采購申請單的原因主要有以下幾個： ? 庫存控制出現(xiàn)問題。制造成本預(yù)測是在假定在合理的效率之下分析供應(yīng)商的制造成本，進(jìn)而判斷供應(yīng)商的報價是否合理。 庫存的經(jīng)濟(jì)批量模型成本經(jīng)濟(jì)訂貨批量儲存成本與訂貨成本總和儲存成本經(jīng)濟(jì)訂貨批量＝2 x R x SK x CR ： 年需求量S ： 訂貨成本K ： 儲存成本百分比C ： 單價存貨時間E O Q提前期L再訂貨水平安全庫存 F圖六 安全庫存 F＝ Z?日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差 ? L Z 是與服務(wù)水平 p（缺貨概率為 1－ p）相關(guān)的經(jīng)驗系數(shù)，可以通過表四查到。 (三 ) 三準(zhǔn)確：收料、發(fā)料、盤點準(zhǔn)確。 (2) 安全：注意堆垛穩(wěn)定，牢固，不偏不斜，不歪不倒，不壓壞底層材料和地坪。因此，對金屬材料的養(yǎng)護(hù)主要任務(wù)是防氧化銹蝕。因此，要按材料性質(zhì)、要求的程度、濕度等進(jìn)行保管，一般爆炸品氣溫應(yīng)控制在 15～30度，高溫地區(qū)不應(yīng)超過 35度， 如凍結(jié)普通膠質(zhì)炸藥不得低于 15度，如倉庫外溫度或濕度小于倉內(nèi)即加強(qiáng)通風(fēng)，也可以用庫房涂白降低溫度，利用白色減少墻壁吸收日光的幅射熱，還可以用屋頂水。 (二 ) 有些勞保品必須定期晾曬，同時要特別注意防塵、防鼠。 (五 ) 年度盤點的物資每年按財務(wù)處要求于九月份進(jìn)行一次全部物資的盤點，除定期盤點外保管員要實行動態(tài)盤點。 第二〇條 檢查與考核 (一 ) 由計劃調(diào)度科負(fù)責(zé)按月、季對倉儲物資盤點工作進(jìn)行檢查，并由財務(wù)監(jiān)督檢查協(xié)同考核。 (二 ) 庫耗：是指庫存材料，由于自然原因產(chǎn)生的損耗。 (二 ) 標(biāo)牌標(biāo)識：庫房內(nèi)落地堆放的材料，分區(qū)分類進(jìn)行標(biāo)牌標(biāo)識，對同類規(guī)格較多的材料，采用帳卡記錄標(biāo)識。 第四五條 各倉庫對交接班情況不定期抽查、納入考核、同績效工資掛勾。 (六 ) 手掌向下彎曲進(jìn)行斷續(xù)的向下移動。以及可燃、易爆物品控制和管理。 (三 ) 倉庫環(huán)境特別是重點倉庫應(yīng)有濃厚的安全防火氣氛，如油庫大門口設(shè)置醒目的嚴(yán)禁火種入內(nèi)的警示牌，庫內(nèi)張掛各種安全防火警句、標(biāo)語及消防設(shè)備。例如氧氣瓶， 乙炔瓶等類。 第四一條 班中要經(jīng)常進(jìn)行巡檢，對重點部位要加強(qiáng)防范險查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告調(diào) 度室及處值班人員。 (五 ) 加工損耗填制加工損耗單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫記帳，第二聯(lián)核算員稽核后，轉(zhuǎn)財務(wù)部報銷，第三聯(lián)記賬員留存。 第二八條 任何單位和個人，不準(zhǔn)將公司材料隨意送給其他單位或個人。 第一九條 盤點結(jié)果的處理 (一 ) 屬于正常庫耗的盤虧應(yīng)按規(guī)定程序報批、核銷。 勞保庫：五金、水暖、橡膠制品，勞保品及其它雜品。 (三 ) 大型機(jī)電設(shè)備具有成套性，它們分裝多箱或有零件及工具等，對成套產(chǎn)品應(yīng)根據(jù)裝箱上注明的總箱數(shù)和部件名稱采取集中保管，避免散失，錯發(fā)或漏發(fā)。 (三 ) 玻璃的保管，玻璃制品一般采取封閉式庫房貯存。 (四 ) 倉庫要保持通風(fēng)，防止金屬制品的銹蝕和物料的霉?fàn)€和變質(zhì)。 7. 堆碼科學(xué)，保管規(guī)范，堆碼的材料應(yīng)具備以下條件： (1) 材料的數(shù)量徹底查清，驗收合格。 第二章 倉庫材料保管、保養(yǎng)管理 第三條 對保管員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求 保管員，要做到“四懂”“五會”“三準(zhǔn)確” (一 ) 四懂： 1. 懂得所保管物資的名稱、規(guī)格、性能 2. 懂得所保管物資的用途。在談判時，要確定的內(nèi)容包括： ? 質(zhì)量：規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、檢驗、拒收、責(zé)任、變更設(shè)計等條款 ? 技術(shù)支持：產(chǎn)品研發(fā)、保修、培訓(xùn)、備件、包裝、技術(shù)資料等條款 ? 供應(yīng)：提前期、發(fā)貨計劃等條款 ? 運輸：運輸價格、運輸工具等條款 ? 價格：折扣、利率波動、進(jìn)口關(guān)稅、稅收支付等條款 采購業(yè)務(wù)員應(yīng)熟練掌握北興特鋼對上述內(nèi)容的要求，掌握市場行情和慣例，以便在談判中處于主 動地位，為企業(yè)創(chuàng)造價值。適用于購買建筑、電動部件、裝配線、鍛件、鑄件、沖壓件等 ? 市場等級、樣本描述。 圖四 （一） 發(fā)現(xiàn)需求 采購產(chǎn)生于企業(yè)中某個部門的確切的需求。 （八）辦公用品采購 北興特鋼的辦公用品采購額較小。 （五）物資的經(jīng)濟(jì)批量 A、 B 類物資的經(jīng)濟(jì)批量見下表。 器材工具采購 由采購部集中采購。經(jīng)常訂貨，經(jīng)常檢查。在進(jìn)口廢鋼方面，應(yīng)跟蹤國際市場廢鋼價格走勢，積極尋找進(jìn)口廢鋼的來源和渠道。 二、供應(yīng)商管理 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，進(jìn)行分級管理 與動態(tài)管理，選擇的進(jìn)行甄選與淘汰。采購與供應(yīng)與企業(yè)中主要職能部門有密切的協(xié)作關(guān)系。 負(fù)責(zé)控制采購費用和降低采購成本。業(yè)務(wù)流程見附件二《采購與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程》。 四、 北興特鋼其它物資采購戰(zhàn)略 除廢鋼以外，北興特鋼的原燃材料采購應(yīng)根據(jù) ABC 分類的結(jié)果，區(qū)別采用不同的采購方法。備品備件庫由保供部統(tǒng)一管理。 因此，北興特鋼在采購方面有很強(qiáng)的討價還價能力，可以在運營的初期通過與供應(yīng)商建立競爭關(guān)系模式，以合理的采購成本獲得高質(zhì)量的物資和相關(guān)的服務(wù)。在采購過程中必須使用招標(biāo)方式。 鋼種 消耗原輔材料 直接材料采購成本 (元 /噸 ) 噸鋼價格 (元 ) 比例 軸承鋼 廢鋼 3300 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計 合結(jié)鋼 廢鋼 3200 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計 碳結(jié)鋼 廢鋼 2600 % 生鐵 鐵合金 輔助材料 合計 表三 北興特鋼的采購與供應(yīng)與其他企業(yè)一樣，具有以下特點： ? 采購對象種類繁多 ? 采購金額大。此種方法規(guī)定一種品牌或型號后，還注明可以采購?fù)纫?guī)格的產(chǎn)品，給采購部門更多的選擇余地 ? 規(guī)格描述。在當(dāng)前 的市場經(jīng)濟(jì)條件下，單一供應(yīng)商和賣方市場存在的情況極為罕見。 電話： 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 財務(wù)部經(jīng)理簽字 采購部經(jīng)理簽字 年 月 日 年 月 日 年 月 日 說明：本申請單一式兩份，原件送采購部，申請者保留副本 附件六、采購質(zhì)量與成本 北興特鋼的采購物資質(zhì)量主要體現(xiàn)在以下三方面 ? 可靠性：在一定時期內(nèi)失靈的概率 ? 耐久性：預(yù)期壽命 ? 合格性：滿足特定的需求 北興特鋼在采購的價格決策時將面對以下矛盾 ? 購買高質(zhì)量的產(chǎn)品需要支付高價格，從而提高了采購成本 ? 為降低采購成本而購買質(zhì)量差的產(chǎn)品，無法保證正常生產(chǎn) 質(zhì)量與成本有下列平衡關(guān)系： 成本質(zhì)量基本的預(yù)防和鑒定成本矯正成本低高質(zhì)量與成本的平衡曲線矯正成本：誤工、替換、退貨等費用 預(yù)防和鑒定成本：貨 物檢驗費用 因此，北行特鋼的采購部門應(yīng)在使用部門的配合下，比較在一段時間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進(jìn)采購決策，在質(zhì)量和價格上取得最