【正文】 務(wù)流程，使其能夠在有效控制狀態(tài)下高效運轉(zhuǎn)，是齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司（以下簡稱北興特鋼）面臨的一個重要的課題。七個附件包括了指導(dǎo)北興特鋼采購與供應(yīng)管理實際操作的方法、流程和相應(yīng)的表格。 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，確保供應(yīng)商供貨的及時準(zhǔn)確。 負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)工作。在發(fā)現(xiàn)進(jìn)口廢鋼具備價格優(yōu)勢時，適當(dāng)進(jìn)口，作為廢鋼供應(yīng)的補(bǔ)充和儲備。 應(yīng)該看到，進(jìn)口廢鋼在我國遇到海關(guān)進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)未與國際廢鋼標(biāo)準(zhǔn)接軌、進(jìn)口手續(xù)繁瑣、數(shù)量上的限制等問題，不利于鋼鐵企業(yè)的進(jìn)口。 廢鋼的采購以最大限度利用市場機(jī)會，保證生產(chǎn)需要為目的。簡化采購程序。保供部保管和發(fā)放。 供應(yīng)商評價 建立競爭 關(guān)系模式 供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、數(shù)量、價格、服務(wù)、等 供應(yīng)商合理化， 減少數(shù)量、增加供應(yīng)商收益 建立雙贏 關(guān)系模式 圖一 咨詢組對北鋼集團(tuán)采購部門的調(diào)查結(jié)果顯示，除個別物資在 特殊情況下會出現(xiàn)稀缺外，在絕大多數(shù)情況下是買方市場。 物資名稱 訂貨周期 (工 作日 ) 訂貨提前期(工作日 ) 再訂貨水平(噸 ) 年訂貨次數(shù) 經(jīng)濟(jì)訂貨批量 (噸 ) 生鐵 6 10 51 高碳鉻鐵 27 10 12 高碳錳鐵 35 10 9 硅鐵 45 10 7 電極 94 30 3 高鋁磚 26 10 12 重油 21 10 80 15 表二 北興特鋼應(yīng)參照表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行 A、 B 類物資的采購，做到 在保證供應(yīng)的前提下，降低庫存，減少資金占用。 圖三 供應(yīng)商績效考核 采購業(yè)務(wù)員按照《供應(yīng)商績效考核記錄》中設(shè)定的項目，對供應(yīng)商的每次供貨情況進(jìn)行記錄。據(jù)咨詢組調(diào)查，北興特鋼的辦公用品年采購金額在5000 元左右。在初期，北興特鋼可以在電子商務(wù)方面和應(yīng)用簡單的物流技術(shù)方面做有益的嘗試，如通過內(nèi)部局域網(wǎng)及時傳遞庫存信息、通知財務(wù)部付款；通過 INTERNET 進(jìn)行網(wǎng)上下訂單；與供應(yīng)商之間建立自動訂貨系統(tǒng)和由廠商管理庫存（ VMI）。負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的人應(yīng)該清楚地知道他的部門： ? 需要什么 ? 需要多少 ? 何時需要 各部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人通過提交年度、半年、月度采購計劃和臨時采購申請單將需求通知給采購部。申購部門應(yīng)根據(jù)需求，按照性能價格比最優(yōu)的原則，提出需求描述。在沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或沒有很好的方法來描述要采購的產(chǎn)品時，可以采用這種方法 （三）供應(yīng)商分析與確定 采購業(yè)務(wù)員在尋找潛在供應(yīng)商時一般通過以下信息來源 ? 商品目錄 ? 行業(yè)期刊 ? 互聯(lián)網(wǎng) ? 供應(yīng)商的推銷員 ? 電話號碼本 ? 供應(yīng)商評價記錄 對候選供應(yīng)商進(jìn)行分析時，除了按 照《供應(yīng)商評價體系》的內(nèi)容進(jìn)行綜合評價外，還要對供應(yīng)商的成本進(jìn)行預(yù)測。但是，采購方可以就非價格方面的因素進(jìn)行討價還價，如保管貨物、及時交貨和運輸優(yōu)惠等方面。申購部門和法律顧問應(yīng)協(xié)助采購業(yè)務(wù)員確定上述內(nèi)容的談判底線。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按省內(nèi)出差一次 3天計算。 3. 懂得保管物資的維護(hù)保養(yǎng)知識 。 (四 ) 露天倉庫用以儲存不受自然條件影響的物資如：廢鋼、煤、焦炭。 (2) 包裝完好，標(biāo)志清楚。 第六條 倉庫材料搬運規(guī)定 (一 ) 各倉庫要根據(jù)不同的材料和包裝以及危險品圖標(biāo)采取合理的搬運方式，避免重復(fù)搬運。 第八條 倉庫材料的復(fù)檢工作 物資的質(zhì)量除了少數(shù)品種，如酒精與香精等一般物資的質(zhì)量，都是隨著時間的延長質(zhì)量而下降，所以在庫物資必須在貯存期間進(jìn)行復(fù)檢，以保證庫存物資的供貨質(zhì)量。 (四 ) 現(xiàn)場周圍雜草叢生會散發(fā)大量水氣而加速鋼材的銹蝕速制，所以必須及時清除料場周圍雜草。在玻璃及陶瓷制品的保管過程中，下面墊好不能斜放。 2. 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動、液體鐵桶包裝搬運時不宜破碎，防止包裝破損，整修時不得使用能產(chǎn)生火花的工具。 (四 ) 做好防塵 工作，接觸器，制動器各種工具存放時要遠(yuǎn)離粉塵區(qū)，擦試時要用干布擦，需要涂油的要適當(dāng)涂油。在保管過程中還要定期檢查，螺旋是否正常靈活，閥門是否嚴(yán)密，有無砂眼，涂油時要按保養(yǎng)規(guī)劃適量涂油。 (三 ) 季度盤點物資 機(jī)電庫：一類電工、二類電工、三類電工、軸承、量刃具、三類工具。 ) 通過倉儲材料庫耗的檢查，盤點材料庫耗對帳面，實物數(shù)量的盤虧影響程度。 (二 ) 屬于不可抗拒的或客觀因素造成物資盤虧，經(jīng)核實后，可申報核銷。 第四章 出庫、入庫規(guī)定 第二一條 嚴(yán)格把住數(shù)量驗收和發(fā)放關(guān)，無檢查憑證或未經(jīng)點數(shù)，檢測和科學(xué)的換算等，不準(zhǔn)驗收和發(fā)放。 第二九條 加強(qiáng)更夫，現(xiàn)場員崗位責(zé)任制，強(qiáng)化防火、防盜工作。與驗收時一次報銷。 第六章 庫房材料標(biāo)識管理辦 法 第三四條 目的 從材料驗收入庫到發(fā)放過程中，對材料的標(biāo)識進(jìn)行管理，防止材料混放，混發(fā)的情況發(fā)生，保證質(zhì)量合格的材料在生產(chǎn)中流通。 第三八條 職責(zé)： (一 ) 倉庫負(fù)責(zé)按規(guī)定要求，對庫房材料標(biāo)識的實施與維護(hù)。 第四二條 上班前 5分鐘與保管員或班長進(jìn)行現(xiàn)場或倉庫巡檢，確認(rèn)無誤后，進(jìn)行交班做好記錄。不許用吊鉤向外拉繩扣，以免崩出傷人或損壞鋼繩。 第五六條 在吊運物行走時，任何人，不準(zhǔn)由下部或因工作躲不開而搶行通過。 第九章 倉庫安全 防火規(guī)定 第五八條 有火災(zāi)危險點 源或易發(fā)生火災(zāi)的庫房要配備好滅火設(shè)備及工具，建立嚴(yán)密的防火組織。 第六三條 庫區(qū)內(nèi)， 嚴(yán)禁吸煙和動用明火，如確因生產(chǎn)需要則應(yīng)遂級動火審批，工作結(jié)束后，要徹底熄滅殘火，庫房外和露天料場要做到“三不”留，即不留雜草、垃圾、可燃物。 附件一： 材料途耗、耗庫、加工定額明細(xì) 品名 單位 途耗 % 季庫耗 % 加工損耗 %（包括精煤、焦炭、粉煤、木材） 汽油 柴油 煤油 機(jī)械油 車 用機(jī)油 透平油 變壓器油 潤滑油 其它油 純苯 煤瀝青 紙漿 鹵塊 黑鉛粉 酒精 信那水 銀粉 水泥 玻璃 地產(chǎn)玻璃 石棉瓦 木材 紅鋼紙 原煤 焦碳 石棉板 水膠 溫度計 玻璃管 石臘 玻璃儀器 燈泡 燈管 磁燈頭 膠燈頭 玻璃燈頭 磁管 磁瓶 電子管 砂碳捧 磁膠插銷 t t t t t t t t t t t t t t t t t t t m2 m2 m3 kg t t t kg 支 支 kg 個 個 支 個 個 個 支 個 支 支 個 2 2 1.5 2 3 5 3 5 1 3 3 3 2 2 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5 2 3 4 1 2 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 炭制品 電阻 砂輪 油石 金剛石 炭化硼 軸瓦 絕緣紙 黃臘紙 個 個 個 塊 kg kg 3 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 0. 2 1. 2. 0.2 附件二：材料儲存規(guī)定 組別 物品名稱。 (二 ) 防火防爆制度，主要內(nèi)容是對各類火種，火源和有散發(fā)火花危險的機(jī)械設(shè)備作業(yè)活動。 第六〇條 現(xiàn)場員要負(fù)起責(zé)任，接班后要對所管轄的倉庫進(jìn)行認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即通知調(diào)度室和保衛(wèi)部門。 (五 ) 手掌向上彎曲進(jìn)行斷續(xù)的向上移動。 第五一條 無論吊運任何物件，上面不準(zhǔn)站人，禁止在吊物下修理。 第四四條 禁止現(xiàn)場員 (更夫 )酒后上崗、脫崗及其它違反三項紀(jì)律的現(xiàn)象的發(fā)生。材料出庫時，應(yīng)在《出庫單》上注明品 種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，做到票料相符。 第三六條 材料的標(biāo)識方法 (一 ) 料簽標(biāo)識：對封閉庫房內(nèi)使用料架庫存的材料采用料簽標(biāo)識，標(biāo)識的內(nèi)容有品種、規(guī)格、數(shù)量等、材料的擺放要求“五五化”“四號對位”。 2月庫耗定額。 (一 ) 途耗：是指材料從供貨單位發(fā)出至到達(dá)倉庫后，在運輸途中發(fā)生不可避免的損耗。 第二三條 材料進(jìn)出 庫或裝卸車，必須由保管員夜間現(xiàn)場員監(jiān)裝監(jiān)卸，要科學(xué)搬運，減少人為損耗。 (四 ) 因延誤、失職、瀆職等造成責(zé)任盤虧，按公司規(guī)定實行索賠，應(yīng)視情節(jié)給予行政處分。 通過倉儲制度的檢查，盤點人為和管理所造成的材料盤虧數(shù)量。 (四 ) 月 、季度沒規(guī)定盤點的材料均列為季度盤點。 有色庫：所有有色金屬及制品。 第一四條 勞動保護(hù)用品的保管 — 與保養(yǎng) (一 ) 在保管勞保品過程中，要做好防潮、防霉工作，平時要保持庫房的通風(fēng)，雨季要防止?jié)B漏，有貨架的上貨架，沒貨架的要墊好，防止地潮上返。 4. 夜間作業(yè)不得使用明火燈具，使用電動搬運工：具時應(yīng)有防爆措施。 第一一條 化工產(chǎn)品材料的保管與養(yǎng)護(hù) 化工材料性質(zhì)差異大易變化，敏感性強(qiáng)，有的有毒，有的怕水，有的易燃，在保管過程中必須熟悉其基本性質(zhì)妥善保管和搬運，否則極易造成災(zāi)害性事故，因此，化工材料保管與養(yǎng)護(hù)要嚴(yán)格遵守以下要求， (一 ) 加強(qiáng)濕度管理，保管化工材料要有一個適宜的溫度和濕度，如果超出這個范圍就會發(fā)生變質(zhì)和損耗，有時 也會造成火災(zāi)、爆炸、中毒事故。 第一〇條 建筑材料的保管與養(yǎng)護(hù) 建筑材料除磚、瓦、砂、石、圓木及板材可以露天存放外，一般均采取封閉式庫房保管。 第二章 物資保養(yǎng)細(xì)則 第九條 金屬材料的保養(yǎng)與養(yǎng)護(hù) 金屬材料在保管過程中常見的問題是銹蝕、濕度和氧化。 (三 ) 對易燃易爆及劇毒腐蝕品要采取安全防護(hù)措施進(jìn)行搬運保管。 8. 材料足量定位堆碼應(yīng)符合以下要求： (1) 科學(xué)：按材料的理化性能結(jié)構(gòu)特點及包裝形狀選擇合理垛形，對需要通風(fēng)的材料要碼成通風(fēng)垛，容易滲漏的材料碼垛時，宜排列成行，行與行之間留出適當(dāng)空隙。 2. 庫容庫貌整潔，達(dá)到定置定位要求，庫房內(nèi)擺放的物資應(yīng)達(dá)到“四號定位”“五五擺放”標(biāo)識鮮明，要做到上蓋下墊，成行成線，成方成垛。 (二 ) 五會：會理論計算；會識別標(biāo)記符號；會維護(hù)保養(yǎng)；會使用度、量、衡器；會使用消防器材。 2. 儲存成本百分比根據(jù)北鋼財字［ 2020］ 4 號《關(guān)于下發(fā)《材料途耗、入庫折精律核算管理辦法》的通知》中對相應(yīng)物資規(guī)定的入庫折精律計算。 附件一、北興特鋼主要 物料經(jīng)濟(jì)批量計算過程 咨詢方案運用以下模型計算（圖六）北興特鋼的庫存經(jīng)濟(jì)批量。適用于公開招標(biāo)的情況包括：存在三家以上的供應(yīng)商；商品規(guī)格清楚。 供應(yīng)商成本預(yù)測包括制造成本預(yù)測和分銷成本預(yù)測兩部分。 采購的各個環(huán)節(jié)對降低采購成本的潛在貢獻(xiàn)機(jī)會 高 低 識別需求 描述需求 確定潛在 供應(yīng)商 選擇供應(yīng)商 貨物接受 付款 圖五 申購部門可以采用以下一種或幾種描述方法的組合，對需求進(jìn)行有效的描述 ? 品牌描述。采購部 應(yīng)要求需求部門盡早預(yù)測需求，以避免過多的臨時采購申請單。 采購和供應(yīng)管理的目標(biāo)是： ? 提供不間斷的物料，使整個組織正常運轉(zhuǎn) ? 使 存貨和損失保持最小 ? 通過提供合格的原材料保證產(chǎn)品的質(zhì)量 ? 選擇和發(fā)現(xiàn)有競爭力的供應(yīng)商 ? 以最低的總成本獲得所需的物資 ? 以最低的費用來完成采購目標(biāo) 采購是企業(yè)中成本發(fā)生的最大領(lǐng)域。因此，為保證辦公用品供應(yīng)的及時和滿足各種不同的需求，由辦公室負(fù)責(zé)采購辦公用品的采購、保管和發(fā)放?？己说梅值陀?7 分的供應(yīng)商應(yīng)淘汰。廢鋼的采購應(yīng)以保證生產(chǎn)需求和最大限度地利用機(jī)會為指導(dǎo)思想。而目前供應(yīng)商無不希望現(xiàn)金結(jié)算。 （三）質(zhì)量與成本 通過科學(xué)的管理使采購滿足生產(chǎn)對采購物資的質(zhì)量要求，并有效地降低采購成本。 備品備件 由采購部集中采購 。以 EOQ（經(jīng)濟(jì)批量）為基礎(chǔ)確定并保持合理庫存水平。另外，廢鋼的國際市場貨源有限，受各廢鋼產(chǎn)出大國自身需求波動的影響，來源和價格也不穩(wěn)定。 （二）北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略方案制定依據(jù) 根據(jù)對我國廢鋼資源的宏觀供求 關(guān)系的分析（見《齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司戰(zhàn)略咨詢報告》中的供應(yīng)商分析），北興特鋼咨詢組認(rèn)為，北興特鋼在廢鋼