【正文】 務(wù)流程，使其能夠在有效控制狀態(tài)下高效運(yùn)轉(zhuǎn)，是齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司（以下簡(jiǎn)稱北興特鋼）面臨的一個(gè)重要的課題。七個(gè)附件包括了指導(dǎo)北興特鋼采購(gòu)與供應(yīng)管理實(shí)際操作的方法、流程和相應(yīng)的表格。 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，確保供應(yīng)商供貨的及時(shí)準(zhǔn)確。 負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)工作。在發(fā)現(xiàn)進(jìn)口廢鋼具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)時(shí)，適當(dāng)進(jìn)口，作為廢鋼供應(yīng)的補(bǔ)充和儲(chǔ)備。 應(yīng)該看到，進(jìn)口廢鋼在我國(guó)遇到海關(guān)進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)未與國(guó)際廢鋼標(biāo)準(zhǔn)接軌、進(jìn)口手續(xù)繁瑣、數(shù)量上的限制等問(wèn)題，不利于鋼鐵企業(yè)的進(jìn)口。 廢鋼的采購(gòu)以最大限度利用市場(chǎng)機(jī)會(huì)，保證生產(chǎn)需要為目的。簡(jiǎn)化采購(gòu)程序。保供部保管和發(fā)放。 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 建立競(jìng)爭(zhēng) 關(guān)系模式 供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、服務(wù)、等 供應(yīng)商合理化， 減少數(shù)量、增加供應(yīng)商收益 建立雙贏 關(guān)系模式 圖一 咨詢組對(duì)北鋼集團(tuán)采購(gòu)部門的調(diào)查結(jié)果顯示，除個(gè)別物資在 特殊情況下會(huì)出現(xiàn)稀缺外，在絕大多數(shù)情況下是買方市場(chǎng)。 物資名稱 訂貨周期 (工 作日 ) 訂貨提前期(工作日 ) 再訂貨水平(噸 ) 年訂貨次數(shù) 經(jīng)濟(jì)訂貨批量 (噸 ) 生鐵 6 10 51 高碳鉻鐵 27 10 12 高碳錳鐵 35 10 9 硅鐵 45 10 7 電極 94 30 3 高鋁磚 26 10 12 重油 21 10 80 15 表二 北興特鋼應(yīng)參照表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行 A、 B 類物資的采購(gòu)，做到 在保證供應(yīng)的前提下，降低庫(kù)存，減少資金占用。 圖三 供應(yīng)商績(jī)效考核 采購(gòu)業(yè)務(wù)員按照《供應(yīng)商績(jī)效考核記錄》中設(shè)定的項(xiàng)目，對(duì)供應(yīng)商的每次供貨情況進(jìn)行記錄。據(jù)咨詢組調(diào)查，北興特鋼的辦公用品年采購(gòu)金額在5000 元左右。在初期，北興特鋼可以在電子商務(wù)方面和應(yīng)用簡(jiǎn)單的物流技術(shù)方面做有益的嘗試，如通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)及時(shí)傳遞庫(kù)存信息、通知財(cái)務(wù)部付款；通過(guò) INTERNET 進(jìn)行網(wǎng)上下訂單；與供應(yīng)商之間建立自動(dòng)訂貨系統(tǒng)和由廠商管理庫(kù)存（ VMI）。負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的人應(yīng)該清楚地知道他的部門： ? 需要什么 ? 需要多少 ? 何時(shí)需要 各部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人通過(guò)提交年度、半年、月度采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單將需求通知給采購(gòu)部。申購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)需求，按照性能價(jià)格比最優(yōu)的原則，提出需求描述。在沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或沒(méi)有很好的方法來(lái)描述要采購(gòu)的產(chǎn)品時(shí)，可以采用這種方法 （三）供應(yīng)商分析與確定 采購(gòu)業(yè)務(wù)員在尋找潛在供應(yīng)商時(shí)一般通過(guò)以下信息來(lái)源 ? 商品目錄 ? 行業(yè)期刊 ? 互聯(lián)網(wǎng) ? 供應(yīng)商的推銷員 ? 電話號(hào)碼本 ? 供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄 對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行分析時(shí)，除了按 照《供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系》的內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)外，還要對(duì)供應(yīng)商的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。但是，采購(gòu)方可以就非價(jià)格方面的因素進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，如保管貨物、及時(shí)交貨和運(yùn)輸優(yōu)惠等方面。申購(gòu)部門和法律顧問(wèn)應(yīng)協(xié)助采購(gòu)業(yè)務(wù)員確定上述內(nèi)容的談判底線。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按省內(nèi)出差一次 3天計(jì)算。 3. 懂得保管物資的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí) 。 (四 ) 露天倉(cāng)庫(kù)用以儲(chǔ)存不受自然條件影響的物資如：廢鋼、煤、焦炭。 (2) 包裝完好，標(biāo)志清楚。 第六條 倉(cāng)庫(kù)材料搬運(yùn)規(guī)定 (一 ) 各倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)不同的材料和包裝以及危險(xiǎn)品圖標(biāo)采取合理的搬運(yùn)方式，避免重復(fù)搬運(yùn)。 第八條 倉(cāng)庫(kù)材料的復(fù)檢工作 物資的質(zhì)量除了少數(shù)品種，如酒精與香精等一般物資的質(zhì)量，都是隨著時(shí)間的延長(zhǎng)質(zhì)量而下降，所以在庫(kù)物資必須在貯存期間進(jìn)行復(fù)檢，以保證庫(kù)存物資的供貨質(zhì)量。 (四 ) 現(xiàn)場(chǎng)周圍雜草叢生會(huì)散發(fā)大量水氣而加速鋼材的銹蝕速制，所以必須及時(shí)清除料場(chǎng)周圍雜草。在玻璃及陶瓷制品的保管過(guò)程中，下面墊好不能斜放。 2. 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動(dòng)、液體鐵桶包裝搬運(yùn)時(shí)不宜破碎，防止包裝破損，整修時(shí)不得使用能產(chǎn)生火花的工具。 (四 ) 做好防塵 工作，接觸器，制動(dòng)器各種工具存放時(shí)要遠(yuǎn)離粉塵區(qū)，擦試時(shí)要用干布擦，需要涂油的要適當(dāng)涂油。在保管過(guò)程中還要定期檢查，螺旋是否正常靈活，閥門是否嚴(yán)密，有無(wú)砂眼，涂油時(shí)要按保養(yǎng)規(guī)劃適量涂油。 (三 ) 季度盤點(diǎn)物資 機(jī)電庫(kù)：一類電工、二類電工、三類電工、軸承、量刃具、三類工具。 ) 通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)材料庫(kù)耗的檢查，盤點(diǎn)材料庫(kù)耗對(duì)帳面，實(shí)物數(shù)量的盤虧影響程度。 (二 ) 屬于不可抗拒的或客觀因素造成物資盤虧，經(jīng)核實(shí)后，可申報(bào)核銷。 第四章 出庫(kù)、入庫(kù)規(guī)定 第二一條 嚴(yán)格把住數(shù)量驗(yàn)收和發(fā)放關(guān)，無(wú)檢查憑證或未經(jīng)點(diǎn)數(shù)，檢測(cè)和科學(xué)的換算等，不準(zhǔn)驗(yàn)收和發(fā)放。 第二九條 加強(qiáng)更夫，現(xiàn)場(chǎng)員崗位責(zé)任制，強(qiáng)化防火、防盜工作。與驗(yàn)收時(shí)一次報(bào)銷。 第六章 庫(kù)房材料標(biāo)識(shí)管理辦 法 第三四條 目的 從材料驗(yàn)收入庫(kù)到發(fā)放過(guò)程中，對(duì)材料的標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理，防止材料混放，混發(fā)的情況發(fā)生，保證質(zhì)量合格的材料在生產(chǎn)中流通。 第三八條 職責(zé)： (一 ) 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)按規(guī)定要求，對(duì)庫(kù)房材料標(biāo)識(shí)的實(shí)施與維護(hù)。 第四二條 上班前 5分鐘與保管員或班長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)巡檢，確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行交班做好記錄。不許用吊鉤向外拉繩扣，以免崩出傷人或損壞鋼繩。 第五六條 在吊運(yùn)物行走時(shí)，任何人，不準(zhǔn)由下部或因工作躲不開(kāi)而搶行通過(guò)。 第九章 倉(cāng)庫(kù)安全 防火規(guī)定 第五八條 有火災(zāi)危險(xiǎn)點(diǎn) 源或易發(fā)生火災(zāi)的庫(kù)房要配備好滅火設(shè)備及工具，建立嚴(yán)密的防火組織。 第六三條 庫(kù)區(qū)內(nèi)， 嚴(yán)禁吸煙和動(dòng)用明火，如確因生產(chǎn)需要?jiǎng)t應(yīng)遂級(jí)動(dòng)火審批，工作結(jié)束后，要徹底熄滅殘火，庫(kù)房外和露天料場(chǎng)要做到“三不”留，即不留雜草、垃圾、可燃物。 附件一： 材料途耗、耗庫(kù)、加工定額明細(xì) 品名 單位 途耗 % 季庫(kù)耗 % 加工損耗 %（包括精煤、焦炭、粉煤、木材） 汽油 柴油 煤油 機(jī)械油 車 用機(jī)油 透平油 變壓器油 潤(rùn)滑油 其它油 純苯 煤瀝青 紙漿 鹵塊 黑鉛粉 酒精 信那水 銀粉 水泥 玻璃 地產(chǎn)玻璃 石棉瓦 木材 紅鋼紙 原煤 焦碳 石棉板 水膠 溫度計(jì) 玻璃管 石臘 玻璃儀器 燈泡 燈管 磁燈頭 膠燈頭 玻璃燈頭 磁管 磁瓶 電子管 砂碳捧 磁膠插銷 t t t t t t t t t t t t t t t t t t t m2 m2 m3 kg t t t kg 支 支 kg 個(gè) 個(gè) 支 個(gè) 個(gè) 個(gè) 支 個(gè) 支 支 個(gè) 2 2 1.5 2 3 5 3 5 1 3 3 3 2 2 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5 2 3 4 1 2 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 炭制品 電阻 砂輪 油石 金剛石 炭化硼 軸瓦 絕緣紙 黃臘紙 個(gè) 個(gè) 個(gè) 塊 kg kg 3 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 0. 2 1. 2. 0.2 附件二：材料儲(chǔ)存規(guī)定 組別 物品名稱。 (二 ) 防火防爆制度，主要內(nèi)容是對(duì)各類火種，火源和有散發(fā)火花危險(xiǎn)的機(jī)械設(shè)備作業(yè)活動(dòng)。 第六〇條 現(xiàn)場(chǎng)員要負(fù)起責(zé)任，接班后要對(duì)所管轄的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即通知調(diào)度室和保衛(wèi)部門。 (五 ) 手掌向上彎曲進(jìn)行斷續(xù)的向上移動(dòng)。 第五一條 無(wú)論吊運(yùn)任何物件，上面不準(zhǔn)站人，禁止在吊物下修理。 第四四條 禁止現(xiàn)場(chǎng)員 (更夫 )酒后上崗、脫崗及其它違反三項(xiàng)紀(jì)律的現(xiàn)象的發(fā)生。材料出庫(kù)時(shí)，應(yīng)在《出庫(kù)單》上注明品 種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，做到票料相符。 第三六條 材料的標(biāo)識(shí)方法 (一 ) 料簽標(biāo)識(shí)：對(duì)封閉庫(kù)房?jī)?nèi)使用料架庫(kù)存的材料采用料簽標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)的內(nèi)容有品種、規(guī)格、數(shù)量等、材料的擺放要求“五五化”“四號(hào)對(duì)位”。 2月庫(kù)耗定額。 (一 ) 途耗：是指材料從供貨單位發(fā)出至到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，在運(yùn)輸途中發(fā)生不可避免的損耗。 第二三條 材料進(jìn)出 庫(kù)或裝卸車，必須由保管員夜間現(xiàn)場(chǎng)員監(jiān)裝監(jiān)卸，要科學(xué)搬運(yùn)，減少人為損耗。 (四 ) 因延誤、失職、瀆職等造成責(zé)任盤虧，按公司規(guī)定實(shí)行索賠，應(yīng)視情節(jié)給予行政處分。 通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)制度的檢查，盤點(diǎn)人為和管理所造成的材料盤虧數(shù)量。 (四 ) 月 、季度沒(méi)規(guī)定盤點(diǎn)的材料均列為季度盤點(diǎn)。 有色庫(kù)：所有有色金屬及制品。 第一四條 勞動(dòng)保護(hù)用品的保管 — 與保養(yǎng) (一 ) 在保管勞保品過(guò)程中，要做好防潮、防霉工作，平時(shí)要保持庫(kù)房的通風(fēng)，雨季要防止?jié)B漏，有貨架的上貨架，沒(méi)貨架的要墊好，防止地潮上返。 4. 夜間作業(yè)不得使用明火燈具，使用電動(dòng)搬運(yùn)工：具時(shí)應(yīng)有防爆措施。 第一一條 化工產(chǎn)品材料的保管與養(yǎng)護(hù) 化工材料性質(zhì)差異大易變化，敏感性強(qiáng)，有的有毒，有的怕水，有的易燃，在保管過(guò)程中必須熟悉其基本性質(zhì)妥善保管和搬運(yùn)，否則極易造成災(zāi)害性事故，因此，化工材料保管與養(yǎng)護(hù)要嚴(yán)格遵守以下要求， (一 ) 加強(qiáng)濕度管理，保管化工材料要有一個(gè)適宜的溫度和濕度，如果超出這個(gè)范圍就會(huì)發(fā)生變質(zhì)和損耗，有時(shí) 也會(huì)造成火災(zāi)、爆炸、中毒事故。 第一〇條 建筑材料的保管與養(yǎng)護(hù) 建筑材料除磚、瓦、砂、石、圓木及板材可以露天存放外，一般均采取封閉式庫(kù)房保管。 第二章 物資保養(yǎng)細(xì)則 第九條 金屬材料的保養(yǎng)與養(yǎng)護(hù) 金屬材料在保管過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題是銹蝕、濕度和氧化。 (三 ) 對(duì)易燃易爆及劇毒腐蝕品要采取安全防護(hù)措施進(jìn)行搬運(yùn)保管。 8. 材料足量定位堆碼應(yīng)符合以下要求： (1) 科學(xué)：按材料的理化性能結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及包裝形狀選擇合理垛形，對(duì)需要通風(fēng)的材料要碼成通風(fēng)垛，容易滲漏的材料碼垛時(shí)，宜排列成行，行與行之間留出適當(dāng)空隙。 2. 庫(kù)容庫(kù)貌整潔，達(dá)到定置定位要求，庫(kù)房?jī)?nèi)擺放的物資應(yīng)達(dá)到“四號(hào)定位”“五五擺放”標(biāo)識(shí)鮮明，要做到上蓋下墊，成行成線，成方成垛。 (二 ) 五會(huì)：會(huì)理論計(jì)算；會(huì)識(shí)別標(biāo)記符號(hào)；會(huì)維護(hù)保養(yǎng)；會(huì)使用度、量、衡器；會(huì)使用消防器材。 2. 儲(chǔ)存成本百分比根據(jù)北鋼財(cái)字［ 2020］ 4 號(hào)《關(guān)于下發(fā)《材料途耗、入庫(kù)折精律核算管理辦法》的通知》中對(duì)相應(yīng)物資規(guī)定的入庫(kù)折精律計(jì)算。 附件一、北興特鋼主要 物料經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算過(guò)程 咨詢方案運(yùn)用以下模型計(jì)算（圖六）北興特鋼的庫(kù)存經(jīng)濟(jì)批量。適用于公開(kāi)招標(biāo)的情況包括：存在三家以上的供應(yīng)商；商品規(guī)格清楚。 供應(yīng)商成本預(yù)測(cè)包括制造成本預(yù)測(cè)和分銷成本預(yù)測(cè)兩部分。 采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)降低采購(gòu)成本的潛在貢獻(xiàn)機(jī)會(huì) 高 低 識(shí)別需求 描述需求 確定潛在 供應(yīng)商 選擇供應(yīng)商 貨物接受 付款 圖五 申購(gòu)部門可以采用以下一種或幾種描述方法的組合，對(duì)需求進(jìn)行有效的描述 ? 品牌描述。采購(gòu)部 應(yīng)要求需求部門盡早預(yù)測(cè)需求，以避免過(guò)多的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單。 采購(gòu)和供應(yīng)管理的目標(biāo)是： ? 提供不間斷的物料，使整個(gè)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn) ? 使 存貨和損失保持最小 ? 通過(guò)提供合格的原材料保證產(chǎn)品的質(zhì)量 ? 選擇和發(fā)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商 ? 以最低的總成本獲得所需的物資 ? 以最低的費(fèi)用來(lái)完成采購(gòu)目標(biāo) 采購(gòu)是企業(yè)中成本發(fā)生的最大領(lǐng)域。因此，為保證辦公用品供應(yīng)的及時(shí)和滿足各種不同的需求，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放?？己说梅值陀?7 分的供應(yīng)商應(yīng)淘汰。廢鋼的采購(gòu)應(yīng)以保證生產(chǎn)需求和最大限度地利用機(jī)會(huì)為指導(dǎo)思想。而目前供應(yīng)商無(wú)不希望現(xiàn)金結(jié)算。 （三）質(zhì)量與成本 通過(guò)科學(xué)的管理使采購(gòu)滿足生產(chǎn)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量要求，并有效地降低采購(gòu)成本。 備品備件 由采購(gòu)部集中采購(gòu) 。以 EOQ（經(jīng)濟(jì)批量）為基礎(chǔ)確定并保持合理庫(kù)存水平。另外，廢鋼的國(guó)際市場(chǎng)貨源有限，受各廢鋼產(chǎn)出大國(guó)自身需求波動(dòng)的影響，來(lái)源和價(jià)格也不穩(wěn)定。 （二）北興特鋼的廢鋼采購(gòu)戰(zhàn)略方案制定依據(jù) 根據(jù)對(duì)我國(guó)廢鋼資源的宏觀供求 關(guān)系的分析（見(jiàn)《齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司戰(zhàn)略咨詢報(bào)告》中的供應(yīng)商分析），北興特鋼咨詢組認(rèn)為，北興特鋼在廢鋼