【正文】 會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 4屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 5主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。 第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定： 1應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到； 2準確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題； 3會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。 4遵循會議主持人對議程控制的要求； 5屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；6遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場； 7做好本人的會議紀錄。 第五篇：企業(yè)會議管理制度會議管理制度 目的 為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。 適用范圍 適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。 內(nèi)容 第一條總則 為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。 第二條會議類別 領(lǐng)導(dǎo)班子會議 （1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。 （2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。 （3）會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。 （4）會議紀要由綜合辦負責整理，各相關(guān)部門負責落實會議決議。 經(jīng)理辦公會 （1）經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。 （2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。 （3）時間原則上定為每月________。 （4）例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。 （5）會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。 科室例會 （1）科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。 （2）原則上定為每周一次。 （3）例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。 科室聯(lián)合會議 （1）科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。 （2）會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。 其他會議管理 （1）綜合辦每月應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各科室及有 關(guān)人員。 （2）凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。 （3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。 第三條會議程序 會前準備 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。 對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包（來自網(wǎng)：）括： （1）會議名稱、會議主旨和目標； （2）會議時間、地點、議程、議項； （3）會議主持人、出席人員（名單）； （4）會議財務(wù)（支出收入）預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展； （5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。 該申請批準后方可執(zhí)行。 會議通知 根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。 會場準備 會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。 會議記錄 會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 第四條會議秩序和紀律 嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。 會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。 會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。 凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。 會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議紀律。 參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。 會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。 會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。 第五條會議記錄 會議記錄原則 遵照誰組織，誰記錄的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。 由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。 會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 （1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。 （2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。 （3）會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 第六條會議室管理 管理和使用權(quán)限 （1）會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。 （2）會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。 會議室設(shè)備管理 會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。 第七條附則 本制度由綜合辦負責解釋。 本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 第31頁 共31頁