【正文】 應(yīng)服務(wù)。 第十三條會(huì)議安排的程序。議程如果太長(zhǎng)，連續(xù)開會(huì)時(shí)間超過半天，就應(yīng)設(shè)法分兩個(gè)時(shí)間段開會(huì)。并注意在會(huì)議結(jié)束后，留出一定的社交時(shí)間。 第六節(jié)會(huì)中事務(wù) 第十五條會(huì)議召集單位要做好會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)和會(huì)議記錄三個(gè)方面的工作。二是會(huì)議內(nèi)容總結(jié)、撰寫會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議文件材料的立卷歸檔、會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及檢查催辦等。承辦單位不能按要求完成會(huì)議決議事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人、召集單位說明情況，否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。每周二早上8點(diǎn)每周一下午18點(diǎn)30。管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。2流程化原則。對(duì)于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。（如，準(zhǔn)備會(huì)議稿件，寫明會(huì)議事項(xiàng)安排，一邊后期跟進(jìn)會(huì)議所交代的工作。 （2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。 （3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。 會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。 第七條附則 本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。 第四條會(huì)議秩序和紀(jì)律 嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。 （2）會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。 適用范圍 適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。 第九條：會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。 公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。 （4）全體辦公室人員應(yīng)在會(huì)議開始前5分鐘到達(dá)會(huì)議室。損壞會(huì)議室設(shè)施者，照價(jià)賠償；挪用會(huì)議室設(shè)施者，每次處罰50元。 （3）檢查催辦。會(huì)議記錄人員必須熟悉會(huì)議的情況，明確會(huì)議的宗旨和基本精神，否則會(huì)影響記錄人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容迅速地做出完整、準(zhǔn)確的記錄，會(huì)議記錄表見附件。并且指示與會(huì)者盡早給予準(zhǔn)確的答復(fù)，或返還出席會(huì)議的回執(zhí)，以便會(huì)務(wù)組統(tǒng)計(jì)出席者名單。必要時(shí)可以考慮分兩次會(huì)議，或分階段討論同一個(gè)議案；④議程的目的是為了提醒與會(huì)者注意，為開好會(huì)議早作準(zhǔn)備。所以，人數(shù)太多時(shí)，就應(yīng)該設(shè)法分組討論或設(shè)分會(huì)場(chǎng)。未經(jīng)礦辦同意，任何人不得隨意打亂正常的會(huì)議計(jì)劃。會(huì)議內(nèi)容：安排布置當(dāng)班安全生產(chǎn)工 作，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)。參加人員為礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)、機(jī)電、企管、勞資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、物資采購(gòu)、物資管理、運(yùn)銷等部門負(fù)責(zé)人。由機(jī)電副礦長(zhǎng)主持。最后，礦主要領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)安全工作提出強(qiáng)調(diào)意見。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。召集單位為政工科。 第三條對(duì)會(huì)議加強(qiáng)管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，才能提高會(huì)議的效率，真正達(dá)到會(huì)議的目的。 第十五條與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。 第三條評(píng)審會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制訂和報(bào)批、會(huì)議通知的擬定、會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)的落實(shí)。企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同（協(xié)議）、各類規(guī)章制度（規(guī)程）、重要會(huì)議（活動(dòng)）方案等。第二十一條承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。會(huì)議內(nèi)容：安全科、生產(chǎn)科、機(jī)電科、調(diào)度中心、工會(huì)辦等部門匯報(bào)上月任務(wù)完成情況，并提出需礦解決的問題，由會(huì)議主持人和其他礦分管領(lǐng)導(dǎo)給予解答。解答職工提案，審議通過重要事項(xiàng)。 （5）黨員大會(huì)：根據(jù)工作需要召開。會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)科匯報(bào)本月生產(chǎn)任務(wù)完成情況，下達(dá)下月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。 第十條基層會(huì)議 科務(wù)會(huì)（區(qū)隊(duì)辦公會(huì)）：根據(jù)工作需要召開。否則，處罰召集部門負(fù)責(zé)人50元/次。提高會(huì)議效率，從確定與會(huì)者開始。空間過大，冷冷清清，會(huì)議氣氛會(huì)受影響。會(huì)議的目的，有單向傳遞信息的，包括發(fā)布新聞、下達(dá)指標(biāo)、作報(bào)告、傳達(dá)精神等等；有多向討論問題，包括審議、決議等等；有雙向溝通交流，包括傳授知識(shí)、教育培訓(xùn)、解釋某事、提問與答疑等等。 會(huì)議召集單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型，選擇合適的簽到方式，并安排專門服務(wù)人員負(fù)責(zé)簽到事宜。編排會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，應(yīng)編上整個(gè)會(huì)議的總順序h期，以便為以后的分類歸檔工作帶來方便。無故缺席會(huì)議者，一次處罰100元。 參加人員。6，關(guān)于會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密的文件或信息，與會(huì)人員應(yīng)自覺做好保密工作，必要時(shí)需簽訂保密協(xié)議。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。 3會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 （3）時(shí)間原則上定為每月________。 會(huì)議通知 根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。 由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。 （2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備 會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。 （5）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對(duì)公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會(huì)議。 會(huì)議內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、交頭接耳、隨意走動(dòng)或無故離開會(huì)場(chǎng)者，一次處罰50元。會(huì)議紀(jì)要的寫作要求紀(jì)實(shí)、扼要。會(huì)議召集單位要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)，做好座位引導(dǎo)、會(huì)議文件材料的分發(fā)、內(nèi)外聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)秩序的維持、臨時(shí)交辦事項(xiàng)以及其他服務(wù)工作。會(huì)議場(chǎng)所布置應(yīng)做到衛(wèi)生、整潔；會(huì)標(biāo)醒目、美觀，懸掛適當(dāng)；座簽擺放位置適當(dāng)，便于辨識(shí)；臺(tái)面插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊；臺(tái)前鮮花擺放有序，整齊、美觀，植物干凈，無塵、無蟲口、無黃葉；音響設(shè)備、燈光保持完好。 （4）擬定議事日程。資源的利用按目的和需要而定。 （3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間相似的會(huì)議，礦長(zhǎng)辦公室有權(quán)安排合并召開。會(huì)議內(nèi)容：安排布置科內(nèi)（區(qū)隊(duì)）事務(wù)，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作。最后，礦主要領(lǐng)導(dǎo)就下月安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見。參加人員為全礦黨員。 （3）安全例會(huì)：每月9日下午2點(diǎn)半在礦文教中心禮堂召開。會(huì)議時(shí)間控制在90min以由安全監(jiān)察科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議地點(diǎn)在礦行政樓三樓會(huì)議室或二樓會(huì)議室。 第二十三條與會(huì)人員要嚴(yán)格遵