【正文】 會議記錄員應遵守的規(guī)定 （1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。 （4）例會由綜合辦轉發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。 4屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。 第七條。 4節(jié)約性原則。 第一章總則 第一條。全體辦公室人員、車間領班及以上領導。 第十九條會議期間，與會人員通訊工具應關閉或保持靜音，發(fā)出響聲者，一次處罰50元。 （2）會議紀要。 （2）會場服務。 另外，會議用品及設備調配工作要細致周到，要做好登記，便于統(tǒng)一管理?？臻g過小，容易產生擁擠沉悶感，會議效果也會受到影響；④外出留宿開會必須考慮通訊聯系的方便，考慮費用開支，考慮衣食起居的舒適等等。把每一個與會者都當作一種資源，而不是一種名分。 （2）對于準備不充分、重復等沒必要召開的會議，礦長辦公室有權拒絕安排。由科長（區(qū)長）主持，會議地點在本單位會議室，參加人員為科室（區(qū)隊）全體成員。各部門提出完成任務需礦解決的問題，由生產副礦長給予解答，分管領導提出補充意見。由黨委書記主持，召集單位為政工科。會議時間控制在200min以內（會議一般分為上午、下午兩個時間段進行，并根據需要設分會場）。最后，由礦主要領導就安全生產工作提出指導性意見。參加人員為礦級領導、有關部門負責人以及其他需要參加的人員。第二十二條因評審疏漏而使公司產生經濟損失或導致不良后果的，會議主持人及評審人員應承擔相應的責任。 第十一條上述各類未涉及，但需要進行評審的其他各類方案。評審會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。 第十四條承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置，準備好演示板、書寫筆、投影設備、簽到冊等相關會議用品。 第二條開會的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。由黨委書記主持。參加人員為全礦員工。宣讀贈掛安全紅黃旗決定。 第九條專業(yè)性會議 （1）機電協(xié)調會（隱患排查會）：每月5日下午3點在礦調度會議室召開。召集單位為財務科。地點在本單位會議室。 （5）凡礦辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他新的會議時，召集單位應提前1天報請礦長辦公室調整會議計劃。 此外，必須有效地控制與會者人數，一般來說，與會者人數越多（如超過20人），則與會者的參與意識越弱，會議的質量也就越差，甚至有負面效應。特別重要的事項，留出足夠的時間，必要時標出各議案的時間分配，以便會議主席及與會者控制時間；③每次會議議程不必太雜，內容不必太多，以提高會議的效率。通知內容包括會議地點、時間、出席人員、會議內容或議程等等。做好會議記錄，不僅要求記錄人員有認真、負責的態(tài)度，而且要求記錄人員有一定秘書工作的專業(yè)知識和實際訓練。 會議召集單位要在會后2天內編寫出會議簡報和會議紀要，經礦分管領導簽字后，發(fā)送有關領導和部門。會議期間應保持會議室清潔，愛護會議室設施，不準挪用會議室設施。 （3）會議中途不能無故離開會議室。制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。 第五篇：企業(yè)會議管理制度會議管理制度 目的 為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。 科室聯合會議 （1）科室聯合會議是由經理或各分管經理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調、協(xié)作專題會議。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 會議室設備管理 會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。 參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。 第三條會議程序 會前準備 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。 （3）會議不定時召開，由經理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。） 2，會議通知。 第三章：會前準備 第五條。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。 總經理因故未能參加會議時，會提前通知與會人員，并由授權委托人主持會議。 地點。會議決定事項催辦通知單見附件。會議召集單位要安排專人逐步逐項做好，不要遺漏，也不要拖延。 （1）會議簽到。 （5）會場布置。 此外，還應該注意把握開會的時機，時效性很強的會議，要盡早安排；需要醞釀和深思熟慮的會議，可以拖后召開。 較大型會議，由召集單位經分管領導批準后，報礦長辦公室，由礦辦受理安排，發(fā)出會議通知，布置會議場所。 （2）上級政府部門來礦檢查指導工作召開的會議，由相關業(yè)務部門負責接待，礦辦提供相應服務。參加人員為礦助理以上領導及各部門負責人。會議時間控制在90min以內。會議地點在礦文教中心禮堂。召集單位為工會辦公室。 （3）安全辦公會（礦務會）：每月6日下午3點在礦行政樓二樓會議室召開。 （3）專業(yè)性會議，主要包括機電協(xié)調會、隱患排查會、生產計劃會、經濟活動分析會、調度會、調度協(xié)調會各類技術性專題會議等。 第十八條凡是需要保密的評審資料，會議結束后由承辦部門負責收回 第四章會議紀要及實施 第十九條承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。標書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案（試樣）、四新技術應用及推廣方案等。 第八條工程管理類評審會議內容包括。 第十七條會議對評審材料應充分討論，力求取得一致，當有較大意見分歧， 且暫時不能統(tǒng)一時，則由承辦部門會后對材料作進一步深化和修改，提交下一次評審會議重新討論。 （2）全礦性會議，主要包括全礦干部職工大會、全礦黨員大會、年度總結表彰大會、全礦科技大會、安全例會以及各種代表大會等。會議時間控制在90min以內。由黨委書記主持。參加人員為礦全體員工。查找存在的安全隱患，并提出處理措施，安排有關部門處理。由調度室主任主持，召集單位為調度室。集團公司在運河礦召開的業(yè)務性會議，由相關業(yè)務部門負責接待，礦辦提供相