【正文】 2，會(huì)議通知。 3會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 第十二條參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定： 1應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到； 2準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題； 3會(huì)議討論過(guò)程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。 內(nèi)容 第一條總則 為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。 （3）會(huì)議不定時(shí)召開(kāi)，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。 （3）時(shí)間原則上定為每月________。 （2）原則上定為每周一次。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。 第三條會(huì)議程序 會(huì)前準(zhǔn)備 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。 會(huì)議通知 根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。 會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽(tīng)。 參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。 由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。 第六條會(huì)議室管理 管理和使用權(quán)限 （1）會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排。 本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 會(huì)議室設(shè)備管理 會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。 （2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。 會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。 凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備 會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。 對(duì)不定期的重要會(huì)議，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng)，該資料包（來(lái)自網(wǎng)：）括： （1）會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo)； （2）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng)； （3）會(huì)議主持人、出席人員（名單）； （4）會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展； （5）（可能）存在的問(wèn)題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。 （2）凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。 科室聯(lián)合會(huì)議 （1）科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。 （5）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。 經(jīng)理辦公會(huì) （1）經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。 第二條會(huì)議類別 領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議 （1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。 第五篇：企業(yè)會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度 目的 為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。與會(huì)人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開(kāi)會(huì)通知。 第十一條會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定： 1主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。各部門召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 7會(huì)議備檔原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn)，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能會(huì)而不議，議而不果。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。4，會(huì)議召集者需提前準(zhǔn)備書(shū)面會(huì)議稿件，注明會(huì)議各項(xiàng)議題，確保會(huì)議過(guò)程邏輯清晰，高效率傳達(dá)會(huì)議目標(biāo)，同時(shí)可作為后期督促會(huì)議所交代工作及事項(xiàng)的依據(jù)。 會(huì)議記錄。 （3）會(huì)議中途不能無(wú)故離開(kāi)會(huì)議室。 會(huì)議內(nèi)容。 主持人。 時(shí)間。會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)議室清潔，愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不準(zhǔn)挪用會(huì)議室設(shè)施。會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、交頭接耳、隨意走動(dòng)或無(wú)故離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者，一次處罰50元。遲到者，一次處罰50元。承辦部門對(duì)會(huì)議決議落實(shí)不到位或超過(guò)規(guī)定期限的，處罰部門負(fù)責(zé)人50形次；拖而不辦者，處罰100形次。 會(huì)議召集單位要在會(huì)后2天內(nèi)編寫(xiě)出會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求紀(jì)實(shí)、扼要。在整理會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，認(rèn)真撰寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。一是整理會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。做好會(huì)議記錄，不僅要求記錄人員有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，而且要求記錄人員有一定秘書(shū)工作的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際訓(xùn)練。會(huì)議召集單位要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)，做好座位引導(dǎo)、會(huì)議文件材料的分發(fā)、內(nèi)外聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)秩序的維持、臨時(shí)交辦事項(xiàng)以及其他服務(wù)工作。小型會(huì)議一般采取簿式簽到和工作人員代為簽到兩種方式。會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做最后的審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。通知內(nèi)容包括會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、會(huì)議內(nèi)容或議程等等。會(huì)議場(chǎng)所布置應(yīng)做到衛(wèi)生、整潔；會(huì)標(biāo)醒目、美觀，懸掛適當(dāng)；座簽擺放位置適當(dāng)，便于辨識(shí)；臺(tái)面插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊；臺(tái)前鮮花擺放有序，整齊、美觀，植物干凈，無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)口、無(wú)黃葉；音響設(shè)備、燈光保持完好。會(huì)場(chǎng)空間安排以便于與會(huì)者進(jìn)出和流動(dòng)為前提，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)格局緊湊和諧。歸納匯總的意見(jiàn)可以附在成文的議事日程上，送發(fā)全體與會(huì)者；⑥提前送發(fā)與議程有關(guān)的會(huì)議資料，以減少會(huì)議討論的時(shí)間；⑦會(huì)議持續(xù)2h以上者，