【正文】 2，會議通知。 3會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。 第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定： 1應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到； 2準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題； 3會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。 內(nèi)容 第一條總則 為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。 （3）會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。 （3）時間原則上定為每月________。 （2）原則上定為每周一次。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。 第三條會議程序 會前準(zhǔn)備 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等）。 會議通知 根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。對重點(diǎn)發(fā)言對象須確保其發(fā)言。 會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。 參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。 由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。 第六條會議室管理 管理和使用權(quán)限 （1）會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。 本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 會議室設(shè)備管理 會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。 （2）對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。 會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。 凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 會場準(zhǔn)備 會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。 對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包（來自網(wǎng)：）括： （1）會議名稱、會議主旨和目標(biāo)； （2）會議時間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng)； （3）會議主持人、出席人員（名單）； （4）會議財務(wù)（支出收入）預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展； （5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進(jìn)度表。 （2）凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。 科室聯(lián)合會議 （1）科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。 （5）會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。 經(jīng)理辦公會 （1）經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。 第二條會議類別 領(lǐng)導(dǎo)班子會議 （1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。 第五篇：企業(yè)會議管理制度會議管理制度 目的 為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。與會人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開會通知。 第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定： 1主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒h的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 7會議備檔原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能會而不議，議而不果。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。4，會議召集者需提前準(zhǔn)備書面會議稿件，注明會議各項(xiàng)議題，確保會議過程邏輯清晰，高效率傳達(dá)會議目標(biāo)，同時可作為后期督促會議所交代工作及事項(xiàng)的依據(jù)。 會議記錄。 （3）會議中途不能無故離開會議室。 會議內(nèi)容。 主持人。 時間。會議期間應(yīng)保持會議室清潔，愛護(hù)會議室設(shè)施，不準(zhǔn)挪用會議室設(shè)施。會場內(nèi)吸煙、交頭接耳、隨意走動或無故離開會場者，一次處罰50元。遲到者，一次處罰50元。承辦部門對會議決議落實(shí)不到位或超過規(guī)定期限的，處罰部門負(fù)責(zé)人50形次；拖而不辦者，處罰100形次。 會議召集單位要在會后2天內(nèi)編寫出會議簡報和會議紀(jì)要，經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。會議紀(jì)要的寫作要求紀(jì)實(shí)、扼要。在整理會議記錄的基礎(chǔ)上，認(rèn)真撰寫會議簡報。一是整理會議記錄和撰寫會議簡報。做好會議記錄，不僅要求記錄人員有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，而且要求記錄人員有一定秘書工作的專業(yè)知識和實(shí)際訓(xùn)練。會議召集單位要安排專人負(fù)責(zé)會場服務(wù)，做好座位引導(dǎo)、會議文件材料的分發(fā)、內(nèi)外聯(lián)系、會場秩序的維持、臨時交辦事項(xiàng)以及其他服務(wù)工作。小型會議一般采取簿式簽到和工作人員代為簽到兩種方式。會議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做最后的審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。通知內(nèi)容包括會議地點(diǎn)、時間、出席人員、會議內(nèi)容或議程等等。會議場所布置應(yīng)做到衛(wèi)生、整潔；會標(biāo)醒目、美觀，懸掛適當(dāng)；座簽擺放位置適當(dāng)，便于辨識；臺面插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊；臺前鮮花擺放有序，整齊、美觀，植物干凈，無塵、無蟲口、無黃葉；音響設(shè)備、燈光保持完好。會場空間安排以便于與會者進(jìn)出和流動為前提，使整個會場格局緊湊和諧。歸納匯總的意見可以附在成文的議事日程上，送發(fā)全體與會者；⑥提前送發(fā)與議程有關(guān)的會議資料，以減少會議討論的時間；⑦會議持續(xù)2h以上者，